Respectez vos budgets de projets systématiquement grâce à un pilotage prévisionnel.
De la création des budgets au suivi des temps et des coûts, Stafiz vous apporte toute la visibilité pour suivre l’avancement et savoir quelles actions réaliser pour respecter les objectifs.
Estimez et créez les budgets de vos différents modes de vente de projets. Structurez vos budgets comme vous le souhaitez (phases, rôle….), tout est géré incluant CJM, TJM, recettes…
Suivez en temps réel la situation à date et le prévisionnel : vous êtes automatiquement alertés en cas d’écart
Améliorez votre rentabilité : vous anticipez vos dépassements, à quel moment ils se produiront et quels actions prendre pour conserver la marge et garder les équipes engagées.
Ils utilisent Stafiz. Qu'attendez-vous ?
BUDGETS ET OBJECTIFS DE PROJETS
Créez, scenarisez et estimez vos budgets de projet en quelques clics
- Créez vos objectifs de temps et de coûts associés par rôle ou personne, phases… Stafiz standardise les données homogènes.
- Intégrez l’ensemble des coûts et recettes pour un suivi précis : staff interne, sous-traitance, frais, …
- Stafiz calcule votre rentabilité prévisionnelle initiale sur le projet et consolide l’impact sur votre prévisionnel global. Vous vous assurez donc de la viabilité de vos projets et de votre pricing,
- Vos devis se transforment en budget initial une fois les opportunités gagnées
- L’IA Stafiz vous propose divers scenario le scenario builder élabore et vous aide à comparer vos options et les impacts sur les budgets
SUIVI DU BUDGET, DES TEMPS AVEC ALERTES
Un suivi prédictif des dépassements de budget avec alertes
- Suivez l’avancement et les écarts par rapport aux objectifs : temps vendu vs temps réalisé
- Vos KPIs toujours à jour avec une vision à terminaison des projets : reste à faire, marges.
- Les responsables de projets sont proactivement alertés en cas de risque pour pouvoir rétablir la situation
- Pour les projets au temps passé : suivez les risques : jours non facturés, frais non refacturés, production réalisée et non facturée…
ANALYTICS & AIDE A LA DECISION
Scénarios, vue et tags : la performance de votre pilotage de projet — et portefeuille de projets — décuplée
Stafiz vous aide à prendre les meilleurs décisions : anticiper les décisions en visualisant les impacts avant le projet, et identifier les causes racines des sous-performances proactivement avant qu’elle ne se produise ou bien après grâce par une fine analyse. Vous gagnez en compréhension et amenez votre organisation vers un succès systématique.
- Analysez vos projets par équipe, phases, départements, clients… Pricing trop faible ? Objectifs trop ambitieux ? Manque de capacités ?
- Bénéficiez d’une vue consolidée de votre portefeuille et comparez vos projets
- Intégration native avec Microsoft Power BI
Gérez votre activité depuis une plateforme transverse unique
Gérez votre portefeuille de projets, cabinet de conseil, ESN, agence marketing ou tout autre entité de service professionnels avec efficience de bout en bout ou choisissez vos modules à la carte.
Identifiez les profils les plus adaptés à chaque projet grâce au smart matching® Stafiz
Allouez vos ressources et optimisez les taux d’occupation de vos équipes sans le burn out.
Suivez vos budgets & développez vos marges. Anticipez les déviations & prenez les
meilleures décisions.
Optimisez votre facturation. Réduisez votre cycle Order-to-cash de 7 à 10 jours.
INTEGRATION ET CRM
Pilotez la performance des projets dès l’avant-vente
Les équipes avant-vente et projet travaillent ensemble : les opportunités peuvent être budgétée et intégrée aux prévisionnels dès la phase commerciale.
Nos clients en parlent mieux que nous
Isabelle Lalet
Responsable du Développement et Support Chez Colorado Consulting “Avant d’utiliser Stafiz, nous ne parvenions pas améliorer nos taux de staffing. Grâce à Stafiz, nous gérons beaucoup mieux nos capacités et avons amélioré nos marges.”
Jean-Pierre Vignes
Fondateur Chez JICAP Performance “Nous avons donc fait un appel d’offres avec un cahier des charges assez strict et avons retenu Stafiz pour son rapport qualité prix mais également car Stafiz remplis notre cahier des charges au niveau de tous les blocs fonctionnels : le staffing, la partie RH, note de frais, suivi de rentabilité, vision consolidée de toute l’activité, etc. “Plus sur suivi budgétaire
Les ressources supplémentaires
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