Un staffing digitalisé pour mieux gérer la charge
Une visibilité complète sur la planification des projets, recherche des profils par IA, staffing collaboratif.
Gestion financière de projet
Le prévisionnel des projets est automatiquement calculé. Les responsables sont notifiés si le projet risque de dépasser le budget.
Une activité automatisée de bout en bout
Vos responsables de projets et managers gagnent chacun deux jours par mois.
STAFFING
Anticipez vos opportunités et vos besoins en ressources pour booster votre performance commerciale et opérationnelle
Facilitez le choix des profils à staffer sur les projets clients grâce à l’IA. Stafiz vous propose les dispositifs qui optimisent la charge des collaborateurs et la marge des projets : en fonction des besoins remontés par vos commerciaux, identifiez dans Stafiz les bons collaborateurs et simplifiez la gestion de la charge.
Les plus de Stafiz :
✔ Matching des besoins avec vos profils généré par l’IA
✔ Affection simplifiée et automatique des projets et des tâches
✔ Optimisation des charges et des capacités
✔ Scénarios de staffing et visualisation des impacts financiers
GESTION FINANCIÈRE DES PROJETS
Visualisez en temps réel la santé financière de tous vos projets et soyez notifiés en cas de risque de dépassement
Avec Stafiz, le suivi financier de vos projets est temps réel et prévisionnel : tous vos indicateurs se recalculent au gré de votre activité. Vos responsables projets ont les outils pour respecter les budgets. Vous visualisez et anticipez les projets à risques pour limiter les risques et améliorer les marges de projets de +15% en moyenne.
Les plus de Stafiz :
✔ Indicateurs prévisionnels des projets
✔ Analyse des écarts par rapport au budget
✔ Moteur d’alertes low code sur vos KPIs
✔ Gestion complète de la sous-traitance
OPÉRATIONS
Améliorez le suivi de l'ensemble de votre activité : projets, maintenance, vente de prestation ...
Stafiz vous permet de gérer toute votre activité. En fonction des types de projets, qu’ils soient vendus en forfait, en régie, régie forfaitée ou abonnements, Stafiz vous donne la visibilité complète sur la situation bout-en-bout des projets.
Les plus de Stafiz :
✔ Gestion avant-vente : CRM, pré-staffing, édition de devis
✔ Échéanciers de facturation automatiques
✔ Génération et envoi de factures en masse par email depuis la plateforme
✔ Relances impayées automatiques et personnalisables
INTEGRATIONS
Votre environnement logiciel de travail synchronisé
Stafiz s’utilise à la carte : vous choisissez vos modules. Notre plateforme s’intègre facilement avec vos autres logiciels. Terminé la double saisie ! L’API REST est complète et de nombreux connecteurs natifs existent vers des logiciels CRM, SIRH et comptabilité.
Les plus de Stafiz :
✔ Mise à jour des planning en temps réel dans les calendriers
✔ Connections par API ouvertes avec les solutions comptables et paie
✔ Connecteurs Power BI
✔ Journaux de ventes et frais exportables
Stafiz est conçu pour que vos équipes travaillent en synergie
Direction et responsables de projets (PMOs…)
Gagnez en visibilité et en anticipation sur votre activité.
- Optimisez vos taux d’occupation grâce à un staffing digitalisé
- Gérez vos différents mode projets (forfait, régie…) à la performance. Respectez les budgets impartis, suivez les temps et facturez avec précision
- Automatisez votre activité de l’avant-vente à la facturation
Finance & contrôle de gestion / FP&A
Suivez et anticipez la performance de votre portefeuille de projets.
- Bénéficiez d’une visibilité financière prévisionnelle (marge à terminaison vs marge budgétée, chiffre d’affaire et compte de résultat prévisionnel, FAE/PCA…)
- Facturez facilement : prévisionnel de facturation et d’entrée de trésorerie
- Optimisez votre trésorerie : suivi des bons de commandes et des paiements avec alertes
Ressources Humaines
Engagez vos collaborateurs avec le suivi des compétences et appétences. Automatisez votre gestion administrative.
- Matchez équipes et projets avec le suivi des compétences et des besoins
- Elaborer votre plan de recrutement en accord avec les besoins de l’entreprise et les aspirations des collaborateurs
- Administratif automatisé : export paie, suivi et validation des temps, absences, frais…
Gérez votre activité depuis une plateforme transverse unique
Vous choisissez vos fonctionnalités à la carte.
Identifiez les profils les plus adaptés à chaque projet grâce au smart matching® Stafiz
Allouez vos ressources et optimisez les taux d’occupation de vos équipes sans le burn out.
Suivez vos budgets & développez vos marges. Anticipez les déviations & prenez les meilleures décisions.
Optimisez votre facturation. Réduisez votre cycle Order-to-cash de 7 à 10 jours.
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