Centralisez la gestion de votre activité, de l'avant-vente à la facturation

Réunissez avant-vente, planification, temps, frais, absences, rentabilité et facturation dans un flux unique. La donnée circule sans ressaisie d’une étape à l’autre. Fini les exports Excel et les transferts entre outils.

Avec validations et alertes intégrées, Stafiz fiabilise vos données et vous donne une visibilité en temps réel et juste de votre activité pour mieux anticiper.

Une seule source de vérité, de l'opportunité commerciale à l'encaissement.

Tout est dans une même plateforme, synchronisée avec vos outils, et s’alimente sans ressaisie : moins de doubles saisies, moins d’erreurs, une donnée toujours proche du réel pour de meilleures décisions et des workflows intégrés pour une meilleure collaboration.

1

Cassez les silos, évitez la ressaisie. Remplacez ou connectez vos outils à Stafiz.
Une plateforme intégrée et modulaire de bout en bout.

Jusqu’à 10 types d’outils remplacés ou connectables

2

Automatisez vos workflows.
Validations, notifications et facturation déclenchées par l’avancement réel.

2h gagnées / semaine / ETP

3

Prenez des décisions justes.
Grâce à une vision réelle de votre activité basée sur des données en temps réel et exhaustives.

+15% à +20% de hausse moyenne des marges projets

Ils utilisent Stafiz ainsi que 350+ sociétés de services. Qu'attendez-vous ?

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UNE PLATEFORME UNIQUE

Une seule source de vérité, de l'avant-vente à la facturation

Vos données vivent éclatées entre un CRM, des fichiers Excel, un ERP généraliste mal adapté et un outil RH ? Stafiz unifie tout sur une plateforme pensée pour les sociétés de conseil et services IT. Chaque étape alimente la suivante, sans ressaisie.

  • Un flux continu de bout en bout : avant-vente > planning/staffing et absences > suivi des temps et des coûts, frais > suivi de la rentabilité > facturation et reporting > pré-comptabilité. Tout communique.
  • Utilisez les modules internes ou connectez votre écosystème via les intégrations natives et l’API standard.
  • Moins d’exports, moins d’erreurs : la donnée saisie une fois se propage partout et reste « proche du réel ».
Central Stafiz hub linking to CRM, Staffing & planning, Time tracking, Invoicing, and Advanced Reports with partner logos (Salesforce, Pennylane, Lucca, HubSpot, Sage, cegid).

WORKFLOW AUTOMATISÉ

Automatisez les tâches, fluidifiez la collaboration

Qui fait quoi, et quand ? Stafiz orchestre les circuits de validation et déclenche automatiquement les bonnes actions au bon moment : facturation, bons de commande… Chacun voit l’essentiel selon son profil, sans relances manuelles.

  • Circuits de validation pour les éléments clés : temps à valider, frais à revoir, congés à approuver. Notifications automatiques, fini les relances.
  • Collaboration étendue aux externes : saisie des temps, dépôt de facture, disponibilités futures. Pilotez vos équipes hybrides sans multiplier les outils.
  • Lien direct production ↔ facturation : réduisez votre cycle Order-to-Cash de 7 à 10 jours
Diagramme de flux des processus Avant-vente et Staffing: création de proposition, devis, missions et plan de production.

PILOTAGE EN TEMPS RÉEL

Anticipez plutôt que constater

Une donnée centralisée, c’est une lecture fiable et immédiate de votre activité. Stafiz vous alerte quand la performance dévie pour corriger plus tôt, pas à la facturation ou au reporting de fin de mois.

  • Visibilité en temps réel sur vos indicateurs de pilotage (réalisé + prévisionnel). TJM réels, marge à l’atterrissage, production, facturation, taux d’inter-contrat accessibles directement avec alertes paramétrables.
  • Staffing fiable : Pré-staffing depuis le CRM avec les opportunités, congés et absences intégrés au planning avec le SIRH connecté. Vous staffez sur la capacité réelle, pas théorique.
  • Calculs financiers automatiques (chiffre d’affaires, FAE/PCA) qui fiabilisent la lecture de l’activité et accélèrent les clôtures.
SUIVI BUDGÉTAIRE - Hero section

Gérez votre activité depuis une plateforme transverse

De l’avant-vente d’un projet jusqu’à sa facturation, gérez votre activité de manière unifiée pour gagner en efficacité et faire croître votre activité plus rapidement

Identifiez les profils les mieux adaptés pour vos opportunités grâce au smart matching® Stafiz.

Affectez vos ressources facilement et améliorez les taux de staffing de +4 à +8 points.

Pilotez votre activité avec un prévisionnel fiable et anticipez chiffre d’affaires, marges et trésorerie.

Suivez vos budgets et faites croître vos marges projets de +15% à 20% en bénéficiant d’atterrissages fiables.

Optimisez votre facturation – Réduisez votre cycle de paiement de 7 à 10 jours.

INTEGRATIONS

La donnée circule, les silos disparaissent avec les intégrations.

Stafiz se connecte nativement à vos outils : CRM, comptabilité, SIRH, Business Intelligence. Stafiz relie vente, staffing, projets, finance et comptabilité pour que chaque décision soit prise avec une vision juste de votre activité réelle.

Voir les intégrations

INTÉGRATIONS

Nos clients en parlent mieux que nous

Capterra 5.0 étoiles
Appvizer 4.9 étoiles

Conseil


Nous recommandons vivement Stafiz : depuis la création de notre société de conseil, nous avions tenté de multiples fichiers Excel. Aujourd’hui, toutes nos données sont centralisées dans Stafiz, et nous recevons en temps réel nos tableaux de bord.

Emeline Stievenart

Kimso conseil

Emeline Stievenart

Conseil

Nous avons donc fait un appel d’offres avec un cahier des charges assez strict et avons retenu Stafiz pour son rapport qualité-prix mais également car Stafiz remplit notre cahier des charges au niveau de tous les blocs fonctionnels : le staffing, la partie RH, note de frais, suivi de rentabilité, vision consolidée de toute l’activité, etc.

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Jean-Pierre Vignes

Fondateur

Jean-Pierre Vignes

Conseil


Nous avions avant Stafiz un ERP open source. Mais Stafiz est bien mieux adapté et nous gérons mieux l’activité dans Stafiz.

Antoine Joint

Directeur conseil

Antoine Joint

Conseil et Innovation

Tous nos collaborateurs utilisent Stafiz et ils sont tous très satisfaits. Au niveau du management nous avons une bien meilleure visibilité.

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Raphael Beziz

Directeur équipe Innovation et Transformation

Raphael Beziz

Conseil

Nous utilisons Stafiz depuis 2020 et sommes tout à fait satisfaits. Stafiz nous a permis de voir plus clair sur les marges des projets et de donner au contrôle de gestion les bonnes informations.

Soukaina El Quammah

Corporate Business Unit Manager

Soukaina El Quammah

Conseil


Gain de temps, meilleure visibilité. Rien à redire, tout est réussi.

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Frédéric Jover

PMP

Frédéric Jover







Ne perdez plus de temps avec des données qui ne circulent pas : unifiez-les dès aujourd'hui.

Essayez Stafiz gratuitement pendant 14 jours

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