Logiciel de capacity planning : lequel choisir ?
Stafiz : le meilleur outil pour le travail en mode projet
Conçu pour les workflows des entreprises de services, Stafiz est une solution robuste et tout-en-un, spécifiquement adaptée aux cabinets de conseil et aux sociétés de services professionnels de divers secteurs.
Ses fonctionnalités sont conçues pour rationaliser les opérations et maximiser l’efficacité des ressources, tout en mettant un fort accent sur la gestion financière et la gestion des coûts.
Gestion de la capacité en ressources
Stafiz propose des fonctionnalités avancées pour rechercher, allouer et optimiser les ressources en fonction des compétences, des disponibilités et de la charge de travail.
Cela garantit que les collaborateurs sont affectés efficacement aux bons projets, minimisant les périodes d’inactivité et maximisant la rentabilité.
Suivi de projet et prévisionnel
Grâce à une visibilité en temps réel sur l’avancement des projets, Stafiz permet un suivi précis des livrables, des coûts et des échéances.
En intégrant la gestion des ressources et le suivi des projets dans une plateforme unique, Stafiz calcule des prévisions pour anticiper les goulets d’étranglement potentiels ou les pénuries de ressources, aidant les managers à prendre des décisions proactives.
Les données sont plus fiables, car tout changement dans la planification des charges de travail met automatiquement à jour le calendrier des projets et les prévisions de capacité.
Gestion financière des projets
Contrairement à de nombreux concurrents, Stafiz propose des outils financiers performants, notamment :
- facturation automatisée : définissez des déclencheurs pour facturer automatiquement vos clients et planifier des rappels pour les factures impayées ;
- suivi des dépenses : des coûts des ressources liées aux projets aux dépenses non facturables, suivez chaque coût pour une comptabilité précise ;
- reconnaissance des revenus : configurez facilement la comptabilisation des revenus pour les projets au forfait ou au temps passé.
Un outil collaboratif
Les équipes peuvent utiliser Stafiz pour collaborer plus efficacement en partageant les mises à jour des projets, les fichiers et tout autres retours dans un espace centralisé. Cela garantit une meilleure coordination entre les départements et réduit les malentendus.
Cette intégration des données opérationnelles et financières élimine les allers retours entre plusieurs logiciels, réduisant ainsi les erreurs et la charge administrative.
Cette fonctionnalité complète rend Stafiz particulièrement adapté aux cabinets de conseil et aux entreprises de services IT.
Pourquoi choisir l’outil Stafiz ?
Stafiz est hautement personnalisable, permettant aux entreprises d’adapter les workflows, les rapports et les tableaux de bord à leurs besoins spécifiques, fournissant ainsi des informations exploitables pour de meilleures décisions.
Au fur et à mesure de leur croissance, les entreprises peuvent compter sur l’évolutivité de Stafiz, qui s’adapte facilement à un plus grand nombre d’utilisateurs, de projets et d’exigences complexes, sans compromettre les performances.
Fonctionnalités
- Gestion simple des tâches : créez, attribuez et suivez les tâches avec un minimum d’efforts.
- Intégration : se connecte parfaitement avec Teams et Outlook pour faciliter la collaboration.
Inconvénients
Bien qu’il soit facile à adopter pour les utilisateurs de Microsoft, il propose des fonctionnalités limitées pour la gestion avancée des projets et des ressources.
