Software für die Kapazitätsplanung: Welche soll ich wählen?
Stafiz: das beste Werkzeug für Projektarbeit
Stafiz wurde für die Workflows von Dienstleistungsunternehmen entwickelt und ist eine robuste All-in-One-Lösung, die speziell auf Beratungsfirmen und professionelle Dienstleistungsunternehmen in verschiedenen Branchen zugeschnitten ist.
Seine Funktionen sind darauf ausgelegt, Abläufe zu rationalisieren und die Ressourceneffizienz zu maximieren, wobei ein starker Fokus auf Finanz- und Kostenmanagement gelegt wird.
Verwaltung der Ressourcenkapazität
Stafiz bietet erweiterte Funktionen, um Ressourcen auf der Grundlage von Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung zu suchen, zuzuweisen und zu optimieren.
Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter effizient den richtigen Projekten zugewiesen werden, Leerlaufzeiten minimiert und die Rentabilität maximiert wird.
Projektverfolgung und Prognose
Durch die Echtzeit-Sichtbarkeit desProjektfortschritts ermöglicht Stafiz eine genaue Verfolgung der Lieferbarkeit, der Kosten und der Fristen.
Durch die Integration von Ressourcenmanagement und Projektverfolgung in einer einzigen Plattform berechnet Stafiz Prognosen, um potenzielle Engpässe oder Ressourcenknappheit zu antizipieren, und hilft Managern, proaktive Entscheidungen zu treffen.
Die Daten sind zuverlässiger, da jede Änderung in der Planung der Arbeitsbelastung automatisch den Projektkalender und die Kapazitätsprognosen aktualisiert.
Finanzielle Verwaltung von Projekten
Im Gegensatz zu vielen Konkurrenten bietet Stafiz leistungsfähige Finanzinstrumente, darunter :
- Automatisierte Rechnungsstellung: Legen Sie Auslöser fest, um Ihren Kunden automatisch Rechnungen zu stellen und Mahnungen für unbezahlte Rechnungen zu planen;
- Ausgabenverfolgung: Von den Kosten für projektbezogene Ressourcen bis hin zu nicht abrechenbaren Ausgaben - verfolgen Sie jede Kostenstelle für eine genaue Buchführung ;
- Anerkennung von Einnahmen: Richten Sie die Erfassung von Einnahmen für Projekte auf Pauschal- oder Zeitbasis einfach ein.
Ein kollaboratives Werkzeug
Teams können Stafiz nutzen, um effektiver zusammenzuarbeiten, indem sie Projektaktualisierungen, Dateien und alle anderen Rückmeldungen in einem zentralen Bereich austauschen. Dies gewährleistet eine bessere Koordination zwischen den Abteilungen und reduziert Missverständnisse.
Durch diese Integration von Betriebs- und Finanzdaten entfällt das Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Softwareprogrammen, wodurch Fehler und Verwaltungsaufwand verringert werden.
Aufgrund dieser umfassenden Funktionalität eignet sich Stafiz besonders für Beratungsfirmen und IT-Dienstleistungsunternehmen.
Warum sollten Sie sich für das Tool Stafiz entscheiden?
Stafiz ist in hohem Maße anpassbar, sodass Unternehmen Workflows, Berichte und Dashboards an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können und so verwertbare Informationen für bessere Entscheidungen liefern.
Wenn Unternehmen wachsen, können sie sich auf die Skalierbarkeit von Stafiz verlassen, das sich leicht an eine größere Anzahl von Benutzern, Projekten und komplexen Anforderungen anpassen lässt, ohne die Leistung zu beeinträchtigen.
Funktionen
- Einfaches Aufgabenmanagement: Erstellen, Zuweisen und Nachverfolgen von Aufgaben mit minimalem Aufwand.
- Integration: Lässt sich nahtlos mit Teams und Outlook verbinden, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.
Nachteile
Obwohl es für Microsoft-Benutzer leicht zu übernehmen ist, bietet es nur begrenzte Funktionen für die erweiterte Verwaltung von Projekten und Ressourcen.
