Kapazitätsplanungssoftware: Welche soll man wählen?
Stafiz: das beste Tool für die Arbeit im Projektmodus
Stafiz wurde für die Arbeitsabläufe von Dienstleistungsunternehmen entwickelt und ist eine robuste All-in-One-Lösung, die speziell auf Beratungsunternehmen und professionelle Dienstleistungsunternehmen in einer Vielzahl von Branchen zugeschnitten ist.
Die Funktionen sind darauf ausgelegt, den Betrieb zu rationalisieren und die Ressourceneffizienz zu maximieren, während gleichzeitig ein starker Schwerpunkt auf Finanz- und Kostenmanagement gelegt wird.
Management der Ressourcenkapazität
Stafiz bietet erweiterte Funktionen zum Finden, Zuweisen und Optimieren von Ressourcen basierend auf Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Arbeitslast.
Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter effizient den richtigen Projekten zugewiesen werden, wodurch Ausfallzeiten minimiert und die Rentabilität maximiert werden.
Projektüberwachung und -prognose
Mit Echtzeit-Einblick in den Projektfortschritt ermöglicht Stafiz eine genaue Nachverfolgung von Leistungen, Kosten und Fristen.
Durch die Integration von Ressourcenmanagement und Projektverfolgung in einer einzigen Plattform berechnet Stafiz Prognosen , um potenzielle Engpässe oder Ressourcenknappheit zu antizipieren und Managern zu helfen, proaktive Entscheidungen zu treffen.
Die Daten sind zuverlässiger, da bei Änderungen in der Auslastungsplanung der Projektzeitplan und die Kapazitätsprognosen automatisch aktualisiert werden.
Finanzielles Management von Projekten
Im Gegensatz zu vielen Mitbewerbern bietet Stafiz leistungsstarke Finanzinstrumente, darunter:
- Automatisierte Rechnungsstellung : Legen Sie Auslöser fest, um Ihren Kunden automatisch Rechnungen zu stellen und Erinnerungen für unbezahlte Rechnungen zu planen.
- Ausgabenverfolgung : Von projektbezogenen Ressourcenkosten bis hin zu nicht abrechenbaren Ausgaben, verfolgen Sie alle Kosten für eine genaue Abrechnung.
- Umsatzrealisierung : Richten Sie ganz einfach die Umsatzrealisierung für Projekte mit Festpreis oder Zeitaufwand ein.
Ein kollaboratives Tool
Teams können Stafiz nutzen, um effektiver zusammenzuarbeiten, indem sie Projektaktualisierungen, Dateien und anderes Feedback an einem zentralen Ort austauschen. Das sorgt für eine bessere Koordination zwischen den Abteilungen und reduziert Missverständnisse.
Diese Integration von Betriebs- und Finanzdaten eliminiert das Hin und Her zwischen mehreren Softwares und reduziert Fehler und Verwaltungsaufwand.
Durch diese umfassende Funktionalität eignet sich Stafiz besonders für Beratungsunternehmen und IT-Dienstleistungsunternehmen.
Warum sollten Sie sich für das Stafiz-Tool entscheiden?
Stafiz ist hochgradig anpassbar und ermöglicht es Unternehmen, Workflows, Berichte und Dashboards an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen und umsetzbare Erkenntnisse für bessere Entscheidungen zu liefern.
Wenn Unternehmen wachsen, können sie sich auf die Skalierbarkeit von Stafiz verlassen, die sich problemlos auf mehr Benutzer, Projekte und komplexe Anforderungen skalieren lässt, ohne die Leistung zu beeinträchtigen.
Funktionen
- Einfache Aufgabenverwaltung : Erstellen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben mit minimalem Aufwand.
- Integration : Verbindet sich nahtlos mit Teams und Outlook für eine einfache Zusammenarbeit.
Benachteiligungen
Während es für Microsoft-Benutzer einfach zu übernehmen ist, bietet es eingeschränkte Funktionen für erweitertes Projekt- und Ressourcenmanagement.
