Software de planificación de recursos: ¿cuál elegir?
Stafiz: la mejor herramienta para trabajar en modo proyecto
Diseñada para los flujos de trabajo de las empresas de servicios, Stafiz es una solución robusta e integral, especialmente adaptada a consultorías y empresas de servicios profesionales de diversos sectores.
Sus funciones están diseñadas para agilizar las operaciones y maximizar la eficiencia de los recursos, al tiempo que se hace especial hincapié en la gestión financiera y de costes.
Gestión de la capacidad de recursos
Stafiz ofrece funciones avanzadas de búsqueda, asignación y optimización de recursos en función de las competencias, la disponibilidad y la carga de trabajo.
Esto garantiza que el personal se asigne eficazmente a los proyectos adecuados, minimizando el tiempo de inactividad y maximizando la rentabilidad.
Seguimiento y previsión de proyectos
Gracias a la visibilidad en tiempo real delprogreso de los proyectos, Stafiz permite un seguimiento preciso de las entregas, los costes y los plazos.
Al integrar la gestión de recursos y el seguimiento de proyectos en una única plataforma, Stafiz calcula previsiones para anticipar posibles cuellos de botella o escasez de recursos, lo que ayuda a los gestores a tomar decisiones proactivas.
Los datos son más fiables, porque cualquier cambio en la planificación de la carga de trabajo actualiza automáticamente el cronograma del proyectoo y las previsiones de capacidad.
Gestión financiera de proyectos
A diferencia de muchos competidores, Stafiz ofrece potentes herramientas financieras, como :
- facturación automatizada: establezca activadores para facturar automáticamente a sus clientes y programe recordatorios para las facturas impagadas;
- Seguimiento de gastos: desde los costes de recursos relacionados con el proyecto hasta los gastos no facturables, realice un seguimiento de cada coste para una contabilidad precisa;
- Reconocimiento de ingresos: configure fácilmente el reconocimiento de ingresos para proyectos a precio fijo o por tiempo.
Una herramienta de colaboración
Los equipos pueden utilizar Stafiz para colaborar más eficazmente compartiendo actualizaciones de proyectos, archivos y otros comentarios en un espacio centralizado. Así se garantiza una mejor coordinación entre departamentos y se reducen los malentendidos.
Esta integración de datos operativos y financieros elimina la necesidad de ir y venir entre distintos paquetes de software, lo que reduce los errores y la carga administrativa.
Esta amplia funcionalidad hace que Stafiz sea especialmente adecuado para consultorías y empresas de servicios informáticos.
¿Por qué elegir Stafiz?
Stafiz es altamente personalizable, lo que permite a las empresas adaptar los flujos de trabajo, informes y cuadros de mando a sus necesidades específicas, proporcionando información procesable para una mejor toma de decisiones.
A medida que las empresas crecen, pueden confiar en Stafiz para escalar fácilmente y dar cabida a más usuarios, más proyectos y requisitos más complejos, sin comprometer el rendimiento.
Características
- Gestión sencilla de tareas: cree, asigne y realice el seguimiento de las tareas con el mínimo esfuerzo.
- Integración: se conecta perfectamente con Teams y Outlook para facilitar la colaboración.
Desventajas
Aunque es fácil de adoptar para los usuarios de Microsoft, ofrece funciones limitadas para la gestión avanzada de proyectos y recursos.
