Software de planificación de recursos: ¿cuál elegir?

29 de abril de 2024

Stafiz: la mejor herramienta para trabajar en modo proyecto

Diseñada para los flujos de trabajo de las empresas de servicios, Stafiz es una solución robusta e integral, especialmente adaptada a consultorías y empresas de servicios profesionales de diversos sectores.

Sus funciones están diseñadas para agilizar las operaciones y maximizar la eficiencia de los recursos, al tiempo que se hace especial hincapié en la gestión financiera y de costes.

 

Gestión de la capacidad de recursos

Stafiz ofrece funciones avanzadas de búsqueda, asignación y optimización de recursos en función de las competencias, la disponibilidad y la carga de trabajo.
Esto garantiza que el personal se asigne eficazmente a los proyectos adecuados, minimizando el tiempo de inactividad y maximizando la rentabilidad.

 

Seguimiento y previsión de proyectos

Gracias a la visibilidad en tiempo real delprogreso de los proyectos, Stafiz permite un seguimiento preciso de las entregas, los costes y los plazos.

Al integrar la gestión de recursos y el seguimiento de proyectos en una única plataforma, Stafiz calcula previsiones para anticipar posibles cuellos de botella o escasez de recursos, lo que ayuda a los gestores a tomar decisiones proactivas.

Los datos son más fiables, porque cualquier cambio en la planificación de la carga de trabajo actualiza automáticamente el calendario del proyecto y las previsiones de capacidad.

 

Gestión financiera de proyectos

A diferencia de muchos competidores, Stafiz ofrece potentes herramientas financieras, como :

  • facturación automatizada: establezca activadores para facturar automáticamente a sus clientes y programe recordatorios para las facturas impagadas;
  • Seguimiento de gastos: desde los costes de recursos relacionados con el proyecto hasta los gastos no facturables, realice un seguimiento de cada coste para una contabilidad precisa;
  • Reconocimiento de ingresos: configure fácilmente el reconocimiento de ingresos para proyectos a precio fijo o por tiempo.

 

Una herramienta de colaboración

Los equipos pueden utilizar Stafiz para colaborar más eficazmente compartiendo actualizaciones de proyectos, archivos y otros comentarios en un espacio centralizado. Así se garantiza una mejor coordinación entre departamentos y se reducen los malentendidos.

Esta integración de datos operativos y financieros elimina la necesidad de ir y venir entre distintos paquetes de software, lo que reduce los errores y la carga administrativa.

Esta amplia funcionalidad hace que Stafiz sea especialmente adecuado para consultorías y empresas de servicios informáticos.

 

¿Por qué elegir Stafiz?

Stafiz es altamente personalizable, lo que permite a las empresas adaptar los flujos de trabajo, informes y cuadros de mando a sus necesidades específicas, proporcionando información procesable para una mejor toma de decisiones.

A medida que las empresas crecen, pueden confiar en Stafiz para escalar fácilmente y dar cabida a más usuarios, más proyectos y requisitos más complejos, sin comprometer el rendimiento.

Características

  • Gestión sencilla de tareas: cree, asigne y realice el seguimiento de las tareas con el mínimo esfuerzo.
  • Integración: se conecta perfectamente con Teams y Outlook para facilitar la colaboración.

 

Desventajas

Aunque es fácil de adoptar para los usuarios de Microsoft, ofrece funciones limitadas para la gestión avanzada de proyectos y recursos.