Capaciteitsplanningssoftware: welke moet ik kiezen?
Stafiz: de beste tool voor werken in projectmodus
Stafiz is ontworpen voor de workflows van dienstverlenende bedrijven en is een robuuste, alles-in-één oplossing die speciaal is afgestemd op adviesbureaus en professionele dienstverlenende bedrijven in uiteenlopende sectoren.
De functionaliteiten zijn ontworpen om activiteiten te stroomlijnen en efficiënt gebruik van hulpbronnen te maximaliseren, met een sterke nadruk op financieel en kostenbeheer.
Beheer van hulpbronnencapaciteit
Stafiz biedt geavanceerde functies voor het vinden, toewijzen en optimaliseren van resources op basis van vaardigheden, beschikbaarheid en werklast.
Dit zorgt ervoor dat personeel efficiënt aan de juiste projecten wordt toegewezen, waardoor de uitvaltijd tot een minimum wordt beperkt en de winstgevendheid wordt gemaximaliseerd.
Projectbewaking en -prognoses
Dankzij de realtime zichtbaarheid vande projectvoortgang maakt Stafiz een nauwkeurige bewaking van deliverables, kosten en deadlines mogelijk.
Door resource management en project tracking in één platform te integreren, berekent Stafiz prognoses om te anticiperen op mogelijke knelpunten of tekorten aan resources, waardoor managers proactieve beslissingen kunnen nemen.
De gegevens zijn betrouwbaarder, omdat elke verandering in de werklastplanning automatisch de projectplanning en capaciteitsprognoses bijwerkt.
Financieel beheer van projecten
In tegenstelling tot veel concurrenten biedt Stafiz krachtige financiële tools, waaronder :
- Automatische facturatie: stel triggers in om je klanten automatisch te factureren en plan herinneringen in voor onbetaalde facturen;
- Kosten bijhouden: van projectgerelateerde resourcekosten tot niet-factureerbare kosten, houd alle kosten bij voor een nauwkeurige boekhouding;
- Opbrengstverantwoording: configureer eenvoudig de opbrengstverantwoording voor projecten met een vaste prijs of op basis van tijd.
Een hulpmiddel voor samenwerking
Teams kunnen Stafiz gebruiken om effectiever samen te werken door projectupdates, bestanden en andere feedback te delen in een gecentraliseerde ruimte. Dit zorgt voor een betere coördinatie tussen afdelingen en vermindert misverstanden.
Door deze integratie van operationele en financiële gegevens is het niet meer nodig om heen en weer te gaan tussen verschillende softwarepakketten, waardoor er minder fouten worden gemaakt en de administratieve last afneemt.
Deze uitgebreide functionaliteit maakt Stafiz bijzonder geschikt voor adviesbureaus en IT-dienstverleners.
Waarom kiezen voor Stafiz?
Stafiz is in hoge mate aanpasbaar, waardoor bedrijven workflows, rapporten en dashboards kunnen afstemmen op hun specifieke behoeften en bruikbare informatie krijgen voor betere besluitvorming.
Als bedrijven groeien, kunnen ze erop vertrouwen dat Stafiz gemakkelijk schaalbaar is voor meer gebruikers, meer projecten en complexere vereisten, zonder dat dit ten koste gaat van de prestaties.
Kenmerken
- Eenvoudig taakbeheer: maak, wijs toe en volg taken met minimale inspanning.
- Integratie: sluit naadloos aan op Teams en Outlook om samenwerking te vergemakkelijken.
Nadelen
Hoewel het voor Microsoft-gebruikers gemakkelijk te gebruiken is, biedt het beperkte functionaliteit voor geavanceerd project- en middelenbeheer.
