Projectbudgetbewaking, met prognoses

Maak gebruik van voorspellend beheer om de kosten en winstgevendheid van je projecten te bewaken: schat en creëer initiële budgetten, bewaak de voortgang en analyseer afwijkingen met waarschuwingen.

Stafiz toont de impact van al uw wijzigingen "on landing", met indicatoren die altijd up-to-date zijn, en helpt u corrigerende acties te identificeren.

Houd je systematisch aan je projectbudgetten dankzij prognosebeheer.

Van het maken van budgetten tot het bijhouden van tijd en kosten, Stafiz geeft je alle zichtbaarheid die je nodig hebt om de voortgang te bewaken en te weten welke acties je moet ondernemen om de doelstellingen te halen.

1

Schat en maak budgetten voor je verschillende projectverkoopmethoden. Structureer je budgetten zoals je wilt (fasen, rol....), alles wordt beheerd, inclusief CJM, TJM, inkomsten...

Budgetten voor specifieke projecten, binnen 1 minuut opgesteld

2

Controleer de situatie tot nu toe en de prognose in realtime: u wordt automatisch gewaarschuwd als er afwijkingen zijn

Afwijkingen worden gemiddeld 45 dagen eerder opgemerkt

3

Verbeter je winstgevendheid: je kunt anticiperen op overschrijdingen, wanneer ze zullen optreden en welke actie je moet ondernemen om marges te behouden en teams betrokken te houden.

een gemiddelde stijging van de projectmarges met 15% tot 20%

Ze gebruiken Stafiz en meer dan 350 servicebedrijven. Waar wacht je nog op?

Oasys adviseurs
pmp Logo
Utopia Logo
altai advies Logo 150
YouMeo

BUDGETTEN EN PROJECTDOELSTELLINGEN

Maak, scenario en schat je projectbudgetten in slechts een paar klikken

  • Creëer uw tijd- en kostendoelstellingen per rol of persoon, fase... Stafiz standaardiseert homogene gegevens
  • Integreer alle kosten en inkomsten voor een nauwkeurige controle: eigen personeel, uitbesteding, uitgaven, enz.
  • Stafiz berekent uw initiële verwachte winstgevendheid voor het project en consolideert de impact op uw totale prognose. U kunt dus zeker zijn van de levensvatbaarheid van uw projecten en uw prijsstelling.
  • Uw offertes worden omgezet in initiële budgetten zodra de kansen zijn binnengehaald
  • Stafiz AI biedt u verschillende planningsscenario's, met de bijbehorende kosten en marges

BUDGETBEWAKING - BUDGETTEN EN PROJECTDOELSTELLINGEN

BUDGET- EN TIJDREGISTRATIE MET WAARSCHUWINGEN

Voorspellende bewaking van budgetoverschrijdingen met waarschuwingen

  • Vooruitgang en afwijkingen van doelen bewaken: verkochte tijd vs. bereikte tijd
  • Je KPI's zijn altijd up-to-date, met het oog op de voltooiing van het project: nog uit te voeren werk & marges
  • Projectmanagers worden proactief gewaarschuwd in het geval van een risico, zodat ze de situatie kunnen herstellen.
  • Voor projecten op basis van bestede tijd: bewaak de risico's: niet gefactureerde dagen, niet doorgefactureerde kosten, uitgevoerde maar niet gefactureerde productie, enz.

BUDGETBEWAKING - BUDGET- EN TIJDBEWAKING MET WAARSCHUWINGEN

ANALYSE EN BESLISSINGSONDERSTEUNING

Scenario's, weergaven en tags: vertienvoudig de prestaties van je projectbeheer - en projectportfolio

Stafiz helpt u de beste beslissingen te nemen: anticipeer op beslissingen door de gevolgen vóór het project te visualiseren en identificeer de hoofdoorzaken van toekomstige ondermaatse prestaties voordat ze zich voordoen. U krijgt inzicht en stuurt uw organisatie naar systematisch succes.

  • Analyseer je projecten per team, fase, afdeling, klant... Prijs te laag? Te ambitieuze doelstellingen? Gebrek aan capaciteit?
  • Een geconsolideerd overzicht krijgen van je portfolio en je projecten vergelijken
  • Integratie met Microsoft Power BI

BUDGET MONITORING-Analytics-and-decision-support

Beheer uw activiteiten via één centraal platform

Van de pre-salesfase van een project tot de facturering: beheer uw activiteiten op een uniforme manier om efficiënter te werken en uw bedrijf sneller te laten groeien

Vind de meest geschikte kandidaten voor uw vacaturesdankzij Stafiz smart matching®

Wijs uw personeel eenvoudig in en verbeter de bezettingsgraad met 4 tot 8 procentpunten

Stuur uw bedrijf aan met betrouwbare prognosesen houd rekening met omzet, marges en kasstroom

Optimaliseer uw facturering – Verkort uw betalingstermijn met 7 tot 10 dagen.

Beheer uw bedrijf vanaf één multifunctioneel platform

Beheer uw projectportefeuille, consultancy, ESN, marketingbureau of een andere entiteit voor professionele diensten efficiënt van begin tot einde of kies uw modules à la carte.

Identificeer de profielen die het meest geschikt zijn voor elk project met Stafiz® smart matching

Lees meer

Wijs je resources toe en optimaliseer de bezettingsgraad van je teams zonder burn-out.

Lees meer

Bewaak je budgetten & ontwikkel je marges. Anticipeer op afwijkingen & neem de beste beslissingen.

Lees meer

Optimaliseer je facturatie. Verkort uw order-to-cash cyclus van 7 naar 10 dagen.

Lees meer

INTEGRATIE EN CRM

Projectprestaties beheren vanaf de pre-salesfase

De pre-sales en projectteams werken samen: kansen kunnen al in de verkoopfase worden gebudgetteerd en opgenomen in prognoses.

Integraties bekijken

INTEGRATIES

Onze klanten zeggen het het beste

Capterra 5,0 sterren
Appvizer 4,9 sterren

Advies en innovatie

"

Al onze medewerkers maken gebruik van Stafiz en ze zijn er allemaal erg tevreden over. Op managementniveau hebben we een veel beter overzicht.

Bekijk de klantcase

Raphael Beziz

Hoofd Innovatie en Transformatie

Raphael Beziz

Raad

"

We hebben daarom een aanbesteding uitgeschreven met vrij strikte specificaties en hebben voor Stafiz gekozen vanwege de prijs-kwaliteitverhouding, maar ook omdat Stafiz op alle functionele gebieden aan onze specificaties voldoet: personeelsbezetting, HR, onkostendeclaraties, rendementsmonitoring, een geconsolideerd overzicht van de gehele bedrijfsactiviteit, enzovoort.

Bekijk de klantcase

Jean-Pierre Vignes

Oprichter

Jean-Pierre Vignes

Raad

"

Voordat we Stafiz gingen gebruiken, lukte het ons niet om onze personeelsbezetting te verbeteren. Dankzij Stafiz kunnen we onze capaciteit veel beter beheren en hebben we onze marges verbeterd. Stafiz heeft onze prestaties echt verbeterd.

Bekijk de klantcase

Isabelle Lalet

HR-manager

Isabelle Lalet

Raad

"

We gebruiken Stafiz sinds 2020 en zijn er zeer tevreden over. Dankzij Stafiz hebben we meer inzicht gekregen in de marges van onze projecten en kunnen we de financiële afdeling van de juiste informatie voorzien.

Soukaina El Quammah

Manager Corporate Business Unit





Meer over budgetbewaking

Extra middelen

Alle
Factureringsfunctie(21)
Projectmanagement (33)
Onze gidsen(1)
Budgetbeheer (17)
ERP(2)
Facturering(1)
Begrotingsraming (10)

Lees onze whitepaper

Hoe kun je de marges op je projecten vergroten?

ebook stafiz beheer van ladingen en personeel

De whitepaper downloaden

Verbeter vandaag nog de winstgevendheid van uw projecten

Probeer Stafiz 14 dagen gratis uit

Een demo plannen