Quel logiciel PMO choisir en 2025 ?

Le Project Management Office (ou PMO) est rapidement devenu un élément clé pour une entreprise qui souhaite structurer ses activités. 

Ainsi, de nombreux logiciels PMO ont vu le jour, permettant d’organiser la gestion de projet, la gestion des ressources ou encore le pilotage de la performance.

Toutefois, il peut être difficile de s’y retrouver parmi la diversité d’options. Pour vous aider dans votre choix, nous vous avons préparé ce comparatif des logiciels PMO à considérer en 2025. Nous avons sélectionné six logiciels, en détaillant leurs points forts, leurs fonctionnalités et leurs limites.

Qu’est-ce qu’un logiciel PMO ?

Un logiciel PMO est un outil complet offrant une visibilité claire et fiable sur l’ensemble des projets en cours.

Généralement destinés au bureau de gestion de projet, les logiciels PMO proposent des fonctionnalités spécifiques. 

Pourquoi utiliser un outil PMO ?

Un logiciel PMO répond à des besoins précis qui nécessitent l’utilisation d’un outil puissant. Il centralise toutes les informations sur un projet et permet ainsi : 

• d’organiser les projets et le portefeuille de projets,
• de faciliter le suivi de projet, 
• d’optimiser la gestion des ressources,
• de mesurer et de gérer les temps passés,
• d’identifier et d’anticiper les risques,
• de fournir des outils pour la communication au sein de l’équipe et vis-à-vis des différentes parties prenantes.

Ainsi, un logiciel PMO bien configuré et adapté à sa structure permet de gagner en efficacité. En effet, il facilite l’exécution des projets, améliore la qualité délivrée et a une dimension stratégique : il contribue à l’alignement du portefeuille de projets sur les objectifs globaux de l’entreprise.
De plus, il rend les projets plus facilement duplicables car il permet de constituer un historique. 

Quelles fonctionnalités offrent les logiciels PMO ?

Gestion des projets et des portefeuilles

Les logiciels PMO permettant une gestion complète des projets et des portefeuilles de projets grâce à des fonctionnalités avancées en analytics. Ils doivent permettre :

• d’analyser les ressources disponibles et les marges attendues pour mieux prioriser les projets,
• de budgéter et suivre l’avancement avec précision, en comparant le temps passé vs facturé et le prévisionnel vs réel afin d’optimiser la rentabilité,
• de surveiller les objectifs à l’aide d’alertes en cas d’écarts, afin de détecter rapidement les projets à risque (retards, dépassements, désengagements),
• de planifier efficacement grâce à la gestion des plannings, programmes, jalons, dépendances et échéances, pour garantir le respect des délais.

Proposant la plupart du temps des tableaux de bord à la fois prévisionnels et en temps réel, ces outils aident au suivi des indicateurs de performance clés, offrant une visibilité précise sur l’avancement, les risques et la rentabilité.

Stafiz facilite votre planification de projet

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Gestion des ressources

Les logiciels PMO facilitent la gestion des ressources afin de répondre aux besoins des projets en optimisant les charges. Ils permettent de :

• gagner en visibilité sur les disponibilités et le staffing grâce à un plan de charge croisant plannings, compétences et charges affectées,
• rechercher rapidement les profils adaptés via un moteur de recherche de compétences, facilitant la sélection des talents les plus pertinents pour chaque mission,
• piloter la gestion globale des compétences au sein de l’organisation, afin d’anticiper les besoins,
• mettre en place un capacity planning, en identifiant en amont les besoins en ressources pour ajuster la charge.

Outils de communication et de collaboration

Enfin, un logiciel PMO intègre des fonctionnalités puissantes pour favoriser la collaboration. En effet, il contribue à fluidifier les échanges en centralisant l’information. Le logiciel PMO permet ainsi de : 

• simplifier la communication projet grâce à des outils dédiés : création de rapports, présentations, discussions instantanées, notifications ou e-mails automatiques,
• renforcer la collaboration entre équipes en regroupant les échanges autour d’une plateforme commune (chat, notifications, documents, commentaires),
• centraliser l’information projet et d’éviter les silos, en connectant les données issues des outils CRM, de gestion, des outils comme Excel ou des messageries,
• garantir la sécurité des données grâce à une gestion précise des droits d’accès,
• gérer efficacement la documentation projet grâce à un cloud de documents (GED), facilitant alors le partage et la traçabilité des fichiers,
• structurer les idées et les phases de brainstorming grâce à des mind maps, pour une représentation visuelle claire et digeste des informations.

Ces fonctionnalités garantissent un meilleur partage de l’information et contribuent à des prises de décisions plus rapides. De plus, elles offrent une vision commune à tous les niveaux du projet.

Personnalisation et intégrations

En complément, les outils PMO proposent également des fonctionnalités de personnalisation afin d’offrir des interfaces et workflows adaptés aux besoins de l’organisation. 

De plus, les intégrations plus ou moins nombreuses permettent de s’intégrer à vos outils déjà en place. 

Comparatifs des logiciels PMO à adopter en 2025

Stafiz : le logiciel PMO pour les professionnels du service

• Pourquoi choisir Stafiz ? 

Stafiz est un outil PMO français conçu spécifiquement pour les prestataires de services, offrant une vision globale sur le portefeuille de projets. 

Vue exhaustive de l’état des différents projets du portefeuille dans Stafiz 

Avec une ergonomie intuitive et relativement facile à implémenter, cette solution offre un service client dévoué, avec l’assignation d’un account manager dédié.

Stafiz propose de nombreuses intégrations avec des outils largement utilisés comme Notion, Trello, Hubspot, Salesforce ou Cegid.

• Public cible

Stafiz se destine aux cabinets de conseil, ESN et à toute structure qui vend des projets aux contraintes de rentabilité et de staffing. 

• Fonctionnalités

Stafiz propose quatre blocs principaux de fonctionnalités, permettant une gestion centralisée et automatisée des projets. 

La gestion de projet, avec : 

• la planification et le suivi des projets, 
• la gestion et l’envoi de factures et de paiements,
• la génération automatique de documents (PDF, Word) à partir de modèles.

La gestion du staffing et des ressources, avec : 

• la prévision de ressources en fonction des besoins,
• l’affectation des ressources en fonction des compétences et des disponibilités,
• le staffing par mission et par période, 
• le staffing provisoire pour anticiper les opportunités, 
• la gestion des congés,
• l’édition de rapports dédiés pour faciliter la comptabilité.

Stafiz offre également des fonctionnalités de génération et d’édition de rapports et analyses détaillées ainsi que de gestion des frais afin d’enregistrer et de traiter les dépenses liées aux missions, par la technologie OCR. 

• Points faibles

La communauté de Stafiz étant plus restreinte que pour d’autres logiciels PMO, les ressources externes telles que les forums, tutoriels et plugins peuvent être moins nombreux. 

Redmine : un logiciel PMO gratuit pour les équipes techniques

• Pourquoi choisir Redmine ? 

Redmine est un outil open-source reconnu pour sa flexibilité et ses capacités de personnalisation, particulièrement apprécié dans les environnements IT. Multilingue, il est disponible en 34 langues.

• Public cible

Cet outil PMO gratuit s’adresse en premier lieu aux équipes techniques, aux DSI ou aux structures IT avec de gros besoins de personnalisation.

• Fonctionnalités

Redmine est adapté à la gestion multi-projets, il propose les classiques diagrammes de Gantt, calendriers, saisie des temps passés et historiques.

On retrouve son orientation technique à travers des fonctionnalités telles que les rapports de bugs, les wikis, tickets et workflows adaptables ou encore la gestion des droits utilisateurs par la définition de rôles.

• Points faibles

Redmine dispose d’une interface un peu vieillissante. Destiné aux profils techniques, son déploiement et sa configuration nécessitent des compétences techniques. 

Étant open-source, les développements produits dépendent des besoins de la communauté. Par ailleurs, Redmine s’avère limité par rapport à d’autres logiciels PMO sur les aspects planification stratégique, de gestion de portefeuille et fonctionnalités de reporting. 

Britix24 : la solution PMO tout-en-un pour les petites structures

• Pourquoi choisir Britix24 ?

Britix24 se présente comme un logiciel PMO complet qui séduit les petites structures. En effet, son interface est claire et conviviale et sa version gratuite s’avère relativement complète, permettant gestion de projets, des temps et CRM. 

De plus, elle offre diverses intégrations avec des outils répandus comme Miro, Zapier ou encore Stripe. 

• Public cible

Britix24 se destine ainsi principalement aux TPE et PME ou encore aux équipes hybrides aux besoins entre la gestion de projet et le CRM. 

• Fonctionnalités 

Britix24 présente 5 blocs de fonctionnalités : 

• Collaboration, avec des outils comme le chat, la gestion des documents ou la messagerie.
• CRM, pour l’établissement de devis, de factures, ou l’automatisation des ventes.
• Tâches et projets, avec diagrammes de Gantt, tableaux Kanban, suivi du temps.
• Sites et boutiques, pour la construction de sites et de boutiques en ligne.
• RH et automatisation, pour la gestion des absences, l’automatisation des tâches et des flux de travail, et la création de bases de connaissances. 

Points faibles

Britix24 s’avère un peu léger sur certaines fonctionnalités de gestion de projet. 

De plus, si la version gratuite est assez complète, la montée en gamme pour accéder à plus de stockage peut rapidement devenir coûteuse. Enfin, la courbe d’apprentissage pour maîtriser le logiciel peut être longue.  

Jira : le logiciel PMO agile pour les équipes techniques

• Pourquoi choisir Jira ?

Jira, développé par Atlassian (Confluence, Trello, Loom), est un outil très répandu et apprécié. Cette popularité donne ainsi accès à de nombreuses ressources et documentations. De plus, il profite des différentes intégrations avec les logiciels les plus utilisés comme Miro, Github, Slack, Zendesk ou encore Trello.

Considéré comme l’un des logiciels leaders pour traiter des projets agiles ou scrum, Jira est performant pour le suivi des tâches, d’un backlog et pour un fonctionnement en sprints. 

Des extensions comme Advanced Roadmaps, Tempo ou Structure enrichissent la version de base, mais c’est Align qui va faire de Jira un logiciel PMO convainquant. 

• Public cible

Jira s’adresse principalement aux équipes techniques ou aux ESN IT ayant besoin d’une solution modulable. 

• Fonctionnalités  

Jira est adapté à une gestion de projet en agile et offre ainsi des fonctionnalités dédiées : 

• création et gestion des tâches par backlog ou tableau Kanban,
• suivi de l’avancement via des statuts personnalisés,
• suivi des bugs,
• création et personnalisation de workflows, 
• gestion des tickets.

De plus, il permet de faciliter la visualisation en proposant différentes vues comme les échéanciers, calendriers, listes et tableaux.

• Points faibles

Sans extension, la version de base de Jira n’est pas très orientée pour la gestion de portefeuilles. De plus, cet outil s’avère assez peu adapté à des projets non techniques. Enfin, Jira peut se révéler moins puissant que d’autres logiciels PMO en ce qui concerne la gestion des documents ou encore la collaboration. 

Teamwork : l’outil PMO centré client pour les agences et ESN

• Pourquoi choisir Teamwork ?

Teamwork se distingue par son approche client-centric dans la mesure où il est conçu pour 

les équipes orientées service et satisfaction client.

Son interface relativement intuitive et soignée rend l’outil facile d’accès. De plus, il existe une application mobile, facilitant un accès à distance.

Le plan gratuit proposé est assez complet. Teamwork dispose par ailleurs de différentes intégrations comme la suite Google, Stripe, Hubspot ou encore Slack.

• Public cible

Teamwork s’adresse aux agences, aux ESN orientées service client et aux équipes marketing. 

• Fonctionnalités 

Teamwork permet la gestion multi-projets, la gestion des temps et la facturation, son point fort. 

Véritable outil de collaboration externe, il permet d’échanger directement sur la plateforme avec les prestataires. De plus, il offre des fonctionnalités de suivi des tâches et des temps, afin de maîtriser le budget et le ROI. 

Points faibles

En revanche, Teamwork montre certaines faiblesses pour la gestion de portefeuilles, des capacités et des ressources. Il peut également manquer de flexibilité. 

PrismPPM : la plateforme PMO dédiée à la gestion stratégique de portefeuille

• Pourquoi choisir PrismPPM ?

PrismPPM, anciennement connu sous le nom de WorkOtter, est une solution PPM pensée pour offrir une gestion stratégique des portefeuilles projets.

Personnalisable, avec une interface agréable, PrismPPM propose un accompagnement et un service client dévoué. Enrichi avec l’intelligence artificielle, PrismPPM se présente comme une solution innovante en constante évolution.

• Public cible

L’outil s’adresse principalement aux PMO managers, DSI, ESN et équipes projets à la recherche d’une solution complète pour piloter leur portefeuille de projets.

• Fonctionnalités

PrismPPM propose les services suivants : 

• gestion de projet,
• gestion de portefeuilles,
• gestion des idées et des besoins,
• gestion des ressources,
• suivi des temps,
• création de rapports et tableaux de bord.

Ce logiciel PMO permet ainsi de gérer un portefeuille de projet en prenant en compte les dépendances, de créer des workflows, de créer des tableaux de reporting personnalisés en temps réel ou encore de créer des scénarios. 

• Points faibles

L’un des points faibles de PrismPPM pourrait être sa documentation, un peu plus légère que pour d’autres outils PMO. 

Ce comparatif se concentre sur les six meilleurs logiciels PMO. 

Choisir un outil PMO est une décision stratégique qui mérite une réflexion approfondie. Ce logiciel représente en effet un véritable allié pour piloter vos projets et déployer efficacement votre stratégie.

Ainsi, avant de faire votre choix, il s’avère primordial d’identifier vos priorités : quels sont vos besoins, vos contraintes et les fonctionnalités réellement indispensables ?

Si les sociétés de service et ESN préfèreront une solution tout-en-un telle que Stafiz, les équipes techniques gagneront à privilégier des outils comme Redmine ou Jira, plus adaptés à ces environnements.