Welke PMO-software moet je kiezen in 2025?

De Projectmanagementbureau (of PMO) is snel een sleutelelement geworden voor elk bedrijf dat zijn activiteiten wil structureren.

Veel PMO software opgedoken waarmee uprojectmanagementmiddelenbeheer of prestatiemanagement.

Het kan echter moeilijk zijn om je weg te vinden in het grote aanbod. Om u te helpen bij uw keuze, hebben we deze vergelijking van PMO-software software om te overwegen in 2025. We hebben zes softwarepakketten geselecteerd, met een gedetailleerde beschrijving van hun sterke punten, mogelijkheden en beperkingen.

Wat is PMO-software?

A PMO-software software is een veelomvattend hulpmiddel dat een duidelijk, betrouwbaar overzicht biedt van al uw projecten in uitvoering.

Over het algemeen bedoeld voor het projectmanagementkantoorPMO-software biedt specifieke functionaliteiten.

Waarom een PMO-tool gebruiken?

PMO-software voorziet in specifieke behoeften die het gebruik van een krachtige tool vereisen. Het centraliseert alle projectinformatie zodat u :

• het organiseren van projecten en de projectportefeuille,
• projectmonitoring vergemakkelijken, 
• middelenbeheer optimaliseren,
• de bestede tijd meten en beheren,
• risico's identificeren en hierop anticiperen,
• hulpmiddelen bieden voor communicatie binnen het team en met de verschillende belanghebbenden.

Een goed geconfigureerd PMO-softwarepakket, afgestemd op de behoeften van uw organisatie, maakt u efficiënter. Het maakt het gemakkelijker omprojecten uit te voerenHet heeft ook een strategische dimensie: het helpt om de projectportefeuille af te stemmen op de algemene doelstellingen van het bedrijf.afstemming van de projectportefeuille op de algemene doelstellingen van het bedrijf.
Bovendien kunnen projecten zo gemakkelijker worden gedupliceerd, omdat er een geschiedenis kan worden opgebouwd.

Welke functies biedt PMO-software?

Project- en portfoliomanagement

PMO-software die volledig beheer van projecten en projectportfolio's mogelijk maakt, dankzij geavanceerde analysefuncties. Ze moeten :

• d'de beschikbare middelen analyseren en de verwachte marges om projecten effectiever te prioriteren,
• begroting en de voortgang nauwkeurig, waarbij de bestede tijd wordt vergeleken met de gefactureerde tijd en de prognose met de werkelijke tijd omwinstgevendheid te optimaliseren,
• van doelstellingen bewaken met waarschuwingen in geval van afwijkingen, zodat risicoprojecten (vertragingen, overschrijdingen, terugtrekkingen) snel kunnen worden gedetecteerd,
• van effectief plannen door schema's, programma's, mijlpalen, afhankelijkheden en deadlines te beheren om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald.

Meestal biedt het dashboards die zowel prognoses als real-time zijn, Deze tools helpen u bij het monitoren van belangrijke prestatie-indicatorendie een nauwkeurig inzicht geven op voortgang, risico's en winstgevendheid.

Stafiz maakt projectplanning eenvoudiger

Lees meer

Beheer van hulpbronnen

PMO-software maakt het gemakkelijker om middelenbeheer om aan de projectbehoeften te voldoen en tegelijkertijd de werkdruk te optimaliseren. Het stelt u in staat om :

• meer zicht krijgen op beschikbaarheid en personeelsbezetting dankzij een een werklastplan met kruisverwijzingen naar roosters, vaardigheden en toegewezen werklasten,
• snel de juiste profielen vinden met behulp van een zoekmachine voor vaardighedenDit maakt het gemakkelijk om voor elke opdracht het meest relevante talent te selecteren,
• beheren algemeen vaardighedenbeheer binnen de organisatie, om te anticiperen op behoeften,
• een capaciteitsplanningdoor de behoefte aan resources stroomopwaarts te identificeren om de werklast aan te passen.

Communicatie- en samenwerkingstools

Tot slot bevat PMO-software krachtige functies om samenwerking aan te moedigen. Het helpt uitwisselingen te stroomlijnen door centraliseren van informatie. PMO-software stelt je in staat om :

• projectcommunicatie vereenvoudigen met speciale tools : maken van rapporten, presentaties, directe discussies, meldingen of automatische e-mails,
• versterking van de samenwerking tussen teams door uitwisselingen te groeperen rond een gemeenschappelijk platform (chat, meldingen, documenten, opmerkingen),
• centraliseer projectinformatie informatie en vermijd silo's door gegevens van CRMtools, beheertools, tools zoals Excel en berichtensystemen,
• gegevensbeveiliging garanderen dankzij nauwkeurig beheer van toegangsrechten,
• efficiënt projectdocumentatie beheren dankzij een document cloud (EDM), waardoor het eenvoudiger wordt om bestanden te delen en te traceren,
• ideeën en brainstormfasen structureren mindmappen gebruiken om een duidelijke, gemakkelijk verteerbare visuele voorstelling van informatie te geven.

Deze functionaliteiten zorgen ervoor dat informatie effectiever wordt gedeeld en dragen bij aan betere snellere besluitvorming besluitvorming. Bovendien zorgen ze voor een gemeenschappelijke visie op alle niveaus van het project.

Aanpassing en integratie

Daarnaast bieden PMO-tools ook aanpassingsmogelijkheden om interfaces en workflows te bieden die zijn afgestemd op de behoeften van de organisatie. 

Bovendien zijn er allerlei integraties om te integreren met je bestaande tools. 

Vergelijking van PMO-software voor gebruik in 2025

Stafiz: PMO-software voor serviceprofessionals

• Waarom kiezen voor Stafiz? 

Stafiz is een Franse PMO-tool die speciaal is ontworpen voor dienstverleners dienstverleners, en biedt een globaal overzicht van de projectportfolio.

Uitgebreid overzicht van de status van de verschillende projecten in de portfolio in Stafiz 

Met intuïtieve intuïtieve ergonomie en relatief eenvoudig te implementeren, biedt deze oplossing een toegewijde toegewijde klantenservicemet detoegewijde accountmanager.

Stafiz biedt een breed scala aan integraties met veelgebruikte tools zoals Notion, Trello, Hubspot, Salesforce en Cegid.

• Doelgroep

Stafiz is ontworpen voor adviesbureausESN en elke structuur die projecten verkoopt met beperkingen op het gebied van winstgevendheid en personeelsbezetting.

• Kenmerken

Stafiz biedt vier hoofdblokken van functionaliteit, die gecentraliseerd en geautomatiseerd projectbeheer mogelijk maken. 

Projectbeheer, met : 

• planning en monitoring van projecten, 
• facturen en betalingen beheren en verzenden,
• Automatisch genereren van documenten (PDF, Word) vanuit sjablonen.

Personeels- en middelenbeheer, met : 

• de middelen voorspellen gebaseerd op behoeften,
• resources toewijzen op basis van vaardigheden en beschikbaarheid,
• personeelsbezetting per opdracht en per periode, 
• voorlopige personeelsbezetting om te anticiperen op kansen, 
• vakantiebeheer,
• Specifieke rapporten om de boekhouding te vereenvoudigen.

Stafiz biedt ook functionaliteiten voor genereren en bewerken van gedetailleerde rapporten en analyses evenals onkostenbeheer om uitgaven te registreren en te verwerken missiegerelateerde uitgavenOCR-technologie.

• Zwakke punten

Omdat de Stafiz-gemeenschap kleiner is dan voor andere PMO-software, zijn er mogelijk minder externe bronnen zoals forums, handleidingen en plug-ins. 

Redmine: gratis PMO-software voor technische teams

• Waarom kiezen voor Redmine? 

Redmine is een open-source hulpmiddel tool die bekend staat om zijn flexibiliteit en aanpassingsmogelijkheden, vooral gewaardeerd in IT-omgevingen. Het is meertalig en beschikbaar in 34 talen.

• Doelgroep

Deze gratis PMO-tool is vooral bedoeld voor technische teams, IT-afdelingen of IT-structuren met hoge aanpassingsbehoeften.

• Kenmerken

Redmine is aangepast aan beheer van meerdere projectenHet biedt de klassieke Gantt grafieken, kalenders, tijdregistratie en geschiedenis.

De technische focus wordt weerspiegeld in functies zoals bugrapporten, wiki's, tickets en aanpasbare workflows, evenals het beheer van gebruikersrechten door het definiëren van rollen.

• Zwakke punten

De interface van Redmine is een beetje gedateerd. Bedoeld voor technische profielen, de implementatie en configuratie vereisen technische vaardigheden. 

Omdat het open-source is, hangen productontwikkelingen af van de behoeften van de gemeenschap. Bovendien is Redmine beperkt in vergelijking met andere PMO-software op het gebied van strategische planning, portfoliomanagement en rapportagefunctionaliteiten. 

Britix24: de alles-in-één PMO-oplossing voor kleine organisaties

• Waarom kiezen voor Britix24?

Britix24 is een uitgebreid PMO-softwarepakket dat kleine organisaties zal aanspreken. Het heeft een duidelijke, gebruiksvriendelijke interface en de gratis versie is relatief uitgebreid en biedt projectbeheer, tijdmanagement en CRM.

Het biedt ook een reeks integraties met populaire tools zoals Miro, Zapier en Stripe. 

• Doelgroep

Britix24 is vooral gericht op VSE's en KMO's, of hybride teams met behoeften die ergens tussen projectbeheer en CRM in liggen. 

• Kenmerken 

Britix24 heeft 5 functieblokken: 

• Samenwerkingmet tools zoals chat, documentbeheer en messaging.
• CRMsoftware voor het opstellen van offertes en facturen en het automatiseren van de verkoop.
• Taken en projectenMet Gantt-diagrammen, Kanban-borden en tijdregistratie.
• Websites en winkelsWe bieden een volledig scala aan diensten voor het bouwen van websites en online winkels.
• HR en automatiseringOnze HR- en automatiseringsoplossingen zijn ontworpen om je te helpen bij het beheren van afwezigheden, het automatiseren van taken en workflows en het creëren van kennisbanken.

Zwakke punten

Britix24 is een beetje licht op bepaalde projectmanagementfuncties projectmanagementfuncties.

Bovendien is de gratis versie redelijk uitgebreid, maar upgraden naar meer opslagruimte kan snel duur worden. Tot slot kan de leercurve om de software onder de knie te krijgen lang zijn.  

Jira: agile PMO-software voor technische teams

• Waarom kiezen voor Jira?

Jira, ontwikkeld door Atlassian (Confluence, Trello, Loom), is een zeer populaire tool. Deze populariteit geeft het toegang tot een schat aan resources en documentatie. Bovendien profiteert het van verschillende integraties met de meest gebruikte software, zoals Miro, Github, Slack, Zendesk en Trello.

Jira wordt beschouwd als een van de toonaangevende softwarepakketten voor het omgaan met agile- of scrum-projecten en is een krachtig hulpmiddel voor het bijhouden van taken, backlogs en sprints. 

Uitbreidingen zoals Advanced Roadmaps, Tempo en Structure verbeteren de basisversie, maar het is Align dat van Jira een overtuigend PMO-softwarepakket zal maken. 

• Doelgroep

Jira is vooral gericht op technische teams of IT ESN's die een modulaire oplossing nodig hebben. 

• Kenmerken

Jira is aangepast aan agile projectbeheer en biedt specifieke functionaliteiten: 

• taken maken en beheren met behulp van een backlog of Kanban-bord,
• voortgangsbewaking via gepersonaliseerde statussen,
• bugtracking,
• workflows maken en aanpassen, 
• ticketbeheer.

Bovendien vergemakkelijkt het de visualisatie door verschillende weergaven te bieden, zoals schema's, kalenders, lijsten en tabellen.

• Zwakke punten

Zonder uitbreidingen is de basisversie van Jira niet erg geschikt voor portfoliomanagement. Bovendien is deze tool niet erg geschikt voor niet-technische projecten. Tot slot is Jira misschien niet zo krachtig als andere PMO-software als het gaat om documentbeheer of samenwerking.

Teamwork: de klantgerichte PMO-tool voor agentschappen en ESN's

• Waarom kiezen voor Teamwork?

Teamwork onderscheidt zich door zijn klantgerichtheid omdat het is ontworpen om

teams gericht op service en klanttevredenheid.

De relatief intuïtieve, goed ontworpen interface maakt het gemakkelijk toegankelijk. Bovendien is er een mobiele applicatie voor eenvoudige toegang op afstand.

Het gratis plan is vrij uitgebreid. Teamwork biedt ook een reeks integraties met Google Suite, Stripe, Hubspot en Slack.

• Doelgroep

Teamwork is gericht op agentschappen, klantenservicegerichte ESN's en marketingteams. 

• Kenmerken 

Teamwerk maakt beheer van meerdere projecten, tijd tijdbeheer en facturatie.

Het is een echte externe samenwerkingstool die rechtstreekse uitwisselingen met serviceproviders op het platform mogelijk maakt. Het biedt ook functies voor taakopvolging zodat u uw budget en ROI kunt beheren.

Zwakke punten

Aan de andere kant heeft Teamwork bepaalde zwakke punten als het gaat om het beheren van portefeuilles, capaciteiten en middelen. Het kan ook flexibiliteit missen. 

PrismPPM: het PMO-platform voor strategisch portfoliomanagement

• Waarom kiezen voor PrismPPM?

PrismPPM, voorheen bekend als WorkOtter, is een PPM-oplossing die is ontworpen om strategisch beheer van projectportfolio's te bieden.

PrismPPM is aanpasbaar, heeft een prettige interface en biedt ondersteuning en een toegewijde klantenservice. Verrijkt met kunstmatige intelligentie is PrismPPM een innovatieve oplossing die voortdurend in ontwikkeling is.

• Doelgroep

De tool is vooral bedoeld voor PMO managers, IT-afdelingen, ESN's en projectteams die op zoek zijn naar een allesomvattende oplossing voor het beheer van hun projectportfolio.

• Kenmerken

PrismPPM biedt de volgende diensten aan: 

• projectmanagement,
• portefeuillebeheer,
• ideeën en behoeften beheren,
• grondstoffenbeheer,
• tijdregistratie,
• rapporten en dashboards maken.

Met deze PMO-software kun je een projectportfolio beheren, rekening houden met afhankelijkheden, workflows aanmaken, gepersonaliseerde rapportagetabellen in realtime maken en scenario's creëren. 

• Zwakke punten

Een van de zwakke punten van PrismPPM zou de documentatie kunnen zijn, die iets lichter is dan die van andere PMO-tools. 

Deze vergelijking richt zich op de zes beste PMO-software.

Het kiezen van een PMO-tool is een strategische beslissing die zorgvuldig overwogen moet worden. Deze software is een echte bondgenoot voor uw projecten te beheren en uw strategie effectief in te zetten.

Dus voordat je een keuze maakt, is het belangrijk omuw prioriteiten te identificeren Wat zijn uw behoeften, uw beperkingen en de functies die echt essentieel zijn?

Terwijl servicebedrijven en ESN's misschien de voorkeur geven aan een alles-in-één oplossing zoals Stafiz, geven technische teams misschien de voorkeur aan tools zoals Redmine of Jira, die beter geschikt zijn voor deze omgevingen.