Le guide pratique de la revue de projet
La revue de projet est une étape clé du pilotage de projet. Elle permet de faire le point sur l’avancée du projet, d’apporter les ajustements nécessaires et, surtout, de valider le passage à l’étape suivante. Moment d’échange avec les décideurs, elle favorise également la collaboration.
Mais alors, comment organiser une revue de projet ? Qui y participe ? Quels sont les différents types de revue ? Dans cet article, nous vous proposons un guide pratique pour comprendre la revue de projet et savoir comment la mettre en place.
Qu’est-ce que la revue de projet ?
Revue de projet : définition
La revue de projet, ou réunion de revue, fait partie intégrante d’un suivi de projet efficace. Organisée entre les décideurs d’un projet, elle sert à faire le point et valider, ou non, le passage à l’étape suivante.
Établie à chaque fin de jalon, elle permet un moment de synchronisation afin d’établir une collaboration efficace et un climat de confiance.
Pourquoi faire une revue de projet ?
Pour vos clients
La revue de projet réunit le client ou son représentant, et les équipes.
Ces moments d’échange renforcent la transparence et instaurent un climat de confiance durable.
De plus, la revue de projet représente l’occasion de s’assurer que le projet reste aligné avec ses attentes tout au long du projet, afin d’ajuster les actions si nécessaire.
Pour vos équipes
La revue de projet s’avère essentielle pour vos équipes. En effet, elle permet de clarifier les objectifs à chaque étape, de faire le point sur les actions en cours et d’identifier les ajustements nécessaires avant de valider le passage à l’étape suivante.
De plus, elle s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue qui encourage la reconnaissance du travail et valorise les réussites. Cela contribue à renforcer l’implication des équipes.
Pour votre entreprise
Enfin, la revue de projet profite à l’entreprise dans son ensemble. Elle propose un cadre afin de garantir un pilotage efficace pour assurer la réussite du projet. Elle bénéficie à l’entreprise sur plusieurs points :
- une rentabilité accrue, grâce à l’analyse des écarts entre le prévisionnel et le réalisé,
- l’alignement stratégique, en s’assurant que le projet reste en phase avec les objectifs globaux de l’entreprise,
- un gain en expertise grâce aux retours d’expérience des revues précédentes,
- une meilleure satisfaction client, grâce à un pilotage et suivi rigoureux, renforçant ainsi la réputation de l’entreprise.
À quels objectifs répond une revue de projet ?
Vérifier l’état d’avancement du projet
- Proposer une vision transparente sur l’avancement du projet
La revue de projet consiste à partager une vision transparente sur l’avancée du projet avec l’ensemble des parties prenantes.
Ainsi, elle permet d’évaluer :
- les tâches en cours et restantes,
- les risques,
- les problèmes rencontrés,
- les justifications sur les éventuelles déviations,
- le respect des délais,
- le respect du budget,
- les objectifs atteints à une étape donnée.
- Étudier les KPIs pertinents
La revue de projet implique d’obtenir des informations précises, obtenues grâce à des KPIs bien spécifiques :
- pour mesurer l’avancement du projet :
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- le pourcentage d’avancement des tâches et livrables par rapport au planning initial,
- l’analyse des écarts de performance,
- le taux de réalisation des objectifs,
- pour s’assurer du respect des délais : la comparaison des dates de fin prévues et réelles des tâches et des jalons,
- pour évaluer la gestion des risques : le statut des risques identifiés,
- pour mesurer la satisfaction : la mesure de la satisfaction client et de l’équipe projet
- Utiliser un outil de gestion de projet
Pour réunir ces KPIs, l’utilisation d’un outil de planification s’avère une aide précieuse.
