Praktische gids voor projectevaluaties
De projectbeoordeling is een belangrijke fase in projectmanagement. Het biedt de gelegenheid om de voortgang van het projectnoodzakelijke aanpassingen te maken en, bovenal, om de overgang naar de volgende fase te valideren. Het biedt niet alleen een forum voor discussie met de besluitvormers, maar moedigt ook samenwerking aan.
Dus hoe een projectbeoordeling organiseren ? Wie neemt eraan deel? Wat zijn de verschillende soorten reviews? In dit artikel bieden we je een praktische gids om de projectevaluatie te begrijpen en hoe je deze opzet.
Wat is een projectbeoordeling?
Projectevaluatie: definitie
De projectbeoordeling of evaluatiebijeenkomstis een integraal onderdeel van effectieve projectmonitoring. Deze wordt georganiseerd door de besluitvormers van het project en wordt gebruikt om de balans op te maken van het project en om de overgang naar de volgende fase al dan niet te valideren.
Vastgesteld bij elke einde van mijlpaalHet biedt een moment van synchronisatie om effectieve samenwerking en een klimaat van vertrouwen tot stand te brengen.
Waarom een projectbeoordeling uitvoeren?
Voor uw klanten
De projectevaluatie brengt de klant of zijn vertegenwoordiger en de teams samen.
Deze momenten van uitwisseling versterken de transparantie en scheppen een blijvend klimaat van vertrouwen.
Daarnaast biedt de projectevaluatie de mogelijkheid om ervoor te zorgen dat het project op één lijn blijft met de verwachtingen gedurende het project, zodat acties indien nodig kunnen worden aangepast.
Voor uw teams
Projectbeoordelingen zijn essentieel voor je teams. Het stelt je in staat om de doelstellingen te verduidelijken in elke fase te verduidelijken, de balans op te maken van de lopende acties en eventuele aanpassingen te identificeren voordat u de overgang naar de volgende fase te valideren.
Daarnaast maakt het deel uit van eenvoortdurende verbetering die erkenning van het werk aanmoedigt en succes beloont. Dit helpt om het versterken van de betrokkenheid van het team.
Voor uw bedrijf
Tot slot komt de projectevaluatie het bedrijf als geheel ten goede. Het biedt een kader voor effectief management om het succes van het project te garanderen. Het komt het bedrijf op verschillende manieren ten goede:
- a hogere winstgevendheiddoor verschillen tussen prognoses en werkelijke cijfers te analyseren,
- l'strategische afstemmingervoor zorgen dat het project in lijn blijft met de algemene doelstellingen van het bedrijf,
- a toegenomen expertise dankzij de feedback van eerdere beoordelingen,
- a klanttevredenheiddankzij rigoureus beheer en toezicht, waardoor de reputatie van het bedrijf wordt versterkt.
Wat zijn de doelstellingen van een projectbeoordeling?
De voortgang van het project controleren
- Een transparant overzicht geven van de voortgang van het project
De projectbeoordeling bestaat uit het delen van een transparant beeld van de voortgang van het project met alle belanghebbenden.
Het kan worden gebruikt om :
- huidige en resterende taken,
- risico's,
- de ondervonden problemen,
- rechtvaardigingen voor eventuele afwijkingen,
- deadlines halen,
- met inachtneming van de begroting,
- de doelstellingen die in een bepaalde fase zijn bereikt.
- Bestudeer de relevante KPI's
Bij de projectbeoordeling wordt nauwkeurige informatie verzameld op basis van zeer specifieke KPI's:
- om de voortgang van het project te meten:
-
- het percentage voltooide taken en deliverables ten opzichte van de oorspronkelijke planning,
- analyse van prestatieverschillen,
- het streefpercentage,
- ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald: geplande en werkelijke einddata voor taken en mijlpalen vergelijken,
- risicobeheer te beoordelen: de status van geïdentificeerde risico's,
- tevredenheid meten: klant- en projectteamtevredenheid meten
- Een projectbeheertool gebruiken
Om deze KPI's te verzamelen, blijkt het gebruik van een planningstool van onschatbare waarde te zijn.
