Quel logiciel GTA choisir pour la gestion de projet ?

Un logiciel de GTA (Gestion des Temps et des Activités) est un outil SIRH qui automatise le suivi du temps de travail, des plannings et de la productivité des collaborateurs en temps réel. Historiquement, les temps saisis servaient surtout à alimenter la paie, ce qui est insuffisant pour piloter une activité de service en 2026.

Le véritable enjeu porte désormais sur la rentabilité des missions. Un logiciel de suivi du temps passé par projet performant doit désormais relier le suivi du temps passé à la facturation, à la comptabilité de projet et au pilotage financier, car les temps consommés ne convergent pas toujours avec les temps facturés. Lorsque ces informations restent séparées, les dérives de forfait apparaissent tardivement, les décisions de staffing reposent sur des estimations partielles, et la marge par projet n’est reconstituée qu’après le projet livré.

Le logiciel GTA pour cabinet de conseil avec comptabilité de projet intégrée dépasse le simple suivi des heures. Il relie temps saisis, charge prévisionnelle, facturation et comptabilité de projet, afin de rendre les écarts visibles pendant l’exécution, lorsque des ajustements restent possibles.

Ce comparatif analyse les 8 meilleurs logiciels GTA utilisés par les sociétés de services en 2026, classés selon trois logiques métier clairement distinctes :

1. les solutions orientées pilotage de la rentabilité projet,
2. les outils SIRH centrés sur la conformité et la paie,
3. les briques de time tracking adaptées aux structures légères.

Tableau comparatif des meilleurs logiciels GTA en 2026

Pour comparer efficacement un logiciel de gestion des temps et activités, commencez par clarifier votre objectif principal : conformité RH, facturation du temps ou pilotage de la rentabilité projet. Ensuite, évaluez :

• la granularité du suivi (temps passé par projet, activité, client, mission, facturable/non facturable) ;
• la connexion à la paie (EVP, règles, forfait jours, heures supplémentaires) ;
• la liaison à la facturation (régie et forfait) et à la comptabilité de projet ;
• le reporting (budget vs temps consommé, reste à faire, marge à date) ;
• la facilité de prise en main (web/mobile, rappels, workflows de validation).

Le bon choix d’un logiciel GTA n’est pas toujours l’outil offrant le plus de fonctionnalités, mais celui qui relie vos données là où vous perdez aujourd’hui du temps et de la marge.

Quels logiciels permettent à la fois le suivi des temps, la facturation et le pilotage de la rentabilité projet ?

Si vous vous posez la question : “combien je gagne vraiment par mission, par client, par consultant ?”, alors vous avez besoin d’un logiciel GTA capable de relier temps passé, pilotage de mission, comptabilité projet et facturation.

Ce type d’outils va au-delà du simple suivi des temps. Ici les heures saisies par les consultants via un logiciel de suivi des temps passé mettent automatiquement à jour le reporting projet, ce qui permet un meilleur pilotage par mission, et pour l’ensemble de votre portefeuille. Cette vision bout-en-bout fait de votre logiciel GTA un véritable outil de pilotage stratégique.

Stafiz pour une vision de bout-en-bout 

Stafiz est un logiciel GTA orienté pilotage de la rentabilité projet qui couvre l’ensemble du cycle de valeur : du pipeline commercial au reporting financier, en passant par le staffing, la gestion de projet (régie et forfait), le suivi des temps facturables, et la facturation automatisée.

Fonctionnalités GTA dans Stafiz :

• saisie des temps desktop et mobile ;
• rappels automatiques de saisie ;
• workflow de validation des temps (manager ou client) ;
• staffing prévisionnel par disponibilité ;
• suivi du budget projet ;
• facturation à partir des temps saisis ;
• reporting financier en temps réel.

Avantages de Stafiz

• Vision bout-en-bout du cycle projet : Stafiz centralise le pipeline commercial, staffing, le suivi des temps, la facturation et le reporting financier dans un socle unique, ce qui supprime les ruptures de données entre équipes commerciales, opérationnelles et financières.
• Recalcul financier automatique de l’avancement projet, du reste à faire, des taux de charge et de la marge à date, donnant une lecture financière exploitable sans attendre la clôture du projet.
• Pilotage proactif de la rentabilité : le responsable projet peut ajuster le planning, les ressources ou le périmètre d’une mission avant que la dérive détectée ne survienne et dégrade l’atterrissage financier.
• Automatisation de la facturation projet à partir des temps validés (forfait et régie), sans ressaisie manuelle.
• Planification intégrée des ressources : le staffing prend en compte les ressources déjà affectées, indisponibles ou en intercontrat, ce qui facilite l’anticipation de charge et l’arbitrage entre les projets concurrents.
• Reporting opérationnel et individuel : les managers accèdent à des indicateurs de productivité par collaborateur, équipe ou type de projet, facilitant le dialogue entre pilotage micro (mission) et macro (portefeuille).

Limites de Stafiz

• Courbe d’apprentissage et paramétrage complexes : La richesse fonctionnelle peut demander un paramétrage initial rigoureux et une formation des équipes pour délivrer sa pleine valeur.
• Surdimensionné pour des besoins RH simples

Cas d’usage de Stafiz

Stafiz un excellent logiciel gestion des temps ESN avec suivi de marge par projet intégré. Il est adapté pour :

• les ESN en croissance multi-projets qui doivent piloter simultanément charge, facturation et marge sur un portefeuille de missions hétérogènes ;
• les cabinets de conseil et agences qui veulent automatiser leur facturation et leur calcul de marge ;
• les structures qui veulent remplacer Excel et les outils silotés (un pour le CRM, un pour le temps, un pour la facturation) par une plateforme centralisée.

Stafiz n’est pas adapté pour :

• les TPE de moins de 10 personnes dont le besoin se limite à la gestion des congés, sans pilotage projet
• les PME et ETI industrielles nécessitant des fonctions de badgeage physique sophistiquées avec cycles en 3×8.

Les logiciels GTA qui unissent le suivi du temps et la facturation 

Ces outils font le lien entre time tracking et facturation, mais sans le reporting financier poussé d’un logiciel PSA complet. Ce sont les meilleurs exemples de logiciel de facturation du temps, qui conviennent aux structures qui veulent professionnaliser leurs feuilles de temps et facturer le temps passé, sans déployer un ERP métier intégral.

ClickTime

ClickTime est un logiciel de suivi des temps et des dépenses orienté analyse budgétaire, largement adopté en Amérique du Nord. Il cible les cabinets de conseil et agences internationales qui recherchent une brique de timesheet robuste, capable de fournir rapidement des indicateurs d’utilisation, de coûts et de rentabilité.

Fonctionnalités principales de ClickTime

• Timesheets web et mobile.
• Suivi des temps projet.
• Suivi des dépenses refacturables.
• Vision sur disponibilité des équipes.
• Planification des ressources.
• Connexion API simple.
• Reporting.

Avantages de ClickTime

• Ecrans et rapports pensés pour les cabinets et agences, avec une lecture directe des temps, des coûts et des budgets par client, projet ou collaborateur.
• Reporting budgétaire détaillé pour analyser l’utilisation des équipes, la consommation budgétaire et les écarts entre budget prévu et temps consommé.
• Vision budget vs consommé (module Resource Management).
• Intégration avec des outils de comptabilité comme QuickBooks via API.
• Déploiement rapide en tant que brique de suivi du temps et d’analyse.

Limites de ClickTime

• Couverture GTA RH limitée car ne gère pas nativement les congés, les RTT, les règles du Code du travail français ni les éléments variables de paie.
• Dépendance à des outils tiers : la paie, la facturation finale et le pilotage commercial nécessitent des logiciels complémentaires.
• Aucune fonctionnalité d’un ERP : pas de gestion avancée des achats, facturation multi-schéma, etc.
• Redondance de certains modules (notes de frais, par exemple) avec d’autres outils de votre SI.

Cas d’usage de ClickTime

ClickTime est adapté pour :

• les cabinets de conseil de 10 à 500 personnes multi-pays cherchant un suivi des temps et des budgets standardisé ;
• les structures déjà outillées côté RH et recherchant une brique d’analyse temps/projet ;
• les cabinets de conseil ou agences qui veulent professionnaliser les feuilles de temps et obtenir rapidement des reportings.

Tempolia

Tempolia est un logiciel français de GTA et de facturation pour les professions de services intellectuels. Il se positionne comme un ERP interne léger pour gérer la saisie des temps, la production et la facturation.

Fonctionnalités principales de Tempolia

• Suivi du temps par dossier.
• Saisie d’activités par client.
• Chronomètre intégré.
• Facturation associée.
• Gestion des encaissements.
• Suivi des frais refacturables.

Avantages de Tempolia

• Temps, production et facturation dans un seul environnement, limitant les ressaisies et les outils parallèles.
• Organisation par dossier client, cohérent avec les pratiques des experts-comptables, avocats et bureaux d’études travaillant par mission client.
• Facturation interne complète : acomptes, provisions, bonis, malis et relance
• Solution éprouvée sur le marché français.

Limites de Tempolia

• Interface et UX datées par rapport aux solutions SaaS récentes.
• Staffing prévisionnel : la gestion de la charge future, des intercontrats et des scénarios de marge reste peu développée.
• Intégrations API restreintes (s’adapte difficilement aux données complexes).

Cas d’usage de Tempolia

Tempolia est adapté pour : 

• les professions réglementées facturant par dossier client ;
• les TPE et PME de services de 5 à ~100 collaborateurs recherchant un outil simple pour les temps et la facturation et qui n’ont pas (encore) besoin d’un CRM complet ou d’un pilotage projet très avancé.

Tempolia n’est pas pertinent pour : 

• les ESN en croissance rapide qui ont besoin d’intégrations API poussées et de reporting avancé.

Les logiciels GTA orientés SIRH

Ce type d’outil ne priorise pas le pilotage de la marge projet mais la fiabilisation des processus RH, l’automatisation du calcul des heures supplémentaires et l’intégration avec votre logiciel de paie.

Les outils de cette catégorie excellent sur la conformité légale, la gestion des absences et la préparation des éléments variables de paie (EVP). Ils sont pensés pour les DRH et les gestionnaires paie, pas pour les directeurs de projet ou les contrôleurs de gestion.

ManaTime

ManaTime se positionne comme un SIRH/GTA cloud destiné aux PME de services qui souhaitent remplacer Excel pour structurer la gestion des congés, des temps et des plannings sans pour autant déployer un ERP complet.

Fonctionnalités principales de ManaTime

• Gestion des congés et absences.
• Suivi des temps de travail.
• Planning et horaires collaborateurs.
• Notes de frais dématérialisées.
• Paie dématérialisée.
• Accès multi-appareils (web & mobile).

Avantages de ManaTime

• Suite RH tout-en-un : ManaTime regroupe congés, temps, plannings, notes de frais et paie dématérialisée dans un environnement unique.
• Interface moderne et accessible : l’ergonomie web et mobile facilite l’adoption par les collaborateurs et managers, avec une prise en main rapide et peu de formation initiale requise.
• Centralisation des processus RH : les managers disposent d’une vue consolidée sur absences, horaires et temps déclarés, ce qui fluidifie les validations et la communication interne.
• Déploiement progressif : le découpage fonctionnel permet de démarrer sur un périmètre restreint (congés ou temps) puis d’étendre l’usage selon la maturité RH de l’organisation.
• Statistiques avancées dans chaque module pour optimiser la productivité et la prise de décision

Limites de ManaTime

• Absence de pilotage projet : pas de suivi de marge, de budget projet, de devis ou de facturation, ce qui limite son usage pour les sociétés de conseil orientées rentabilité mission.
• Pas de CRM ni de gestion d’affaires : le pilotage commercial et le suivi des opportunités restent à traiter dans des outils distincts
• Reporting centré RH : les indicateurs portent principalement sur les absences, heures travaillées et les temps déclarés, avec peu de lecture économique par client ou par projet.

Cas d’usage de ManaTime

ManaTime est adapté pour :

• les PME de conseil ou de services intellectuels 10 à 200 collaborateurs qui souhaitent structurer congés, temps et plannings sans déployer un ERP métier complet ;
• les entreprises cherchant à fiabiliser leurs processus RH et à sortir d’Excel, tout en conservant leurs outils de pilotage business existants.

ManaTime n’est pas adapté pour les ESN voulant un suivi de rentabilité projet, du staffing prévisionnel avancé et une facturation connectée aux temps.

Keeple

Keeple est un logiciel RH français centré sur la gestion des congés et absences, complété par un suivi des temps par activité ou projet et un module de planning. Il s’adresse aux PME et ETI qui recherchent une solution simple, multi-appareils et rapidement adoptée par les équipes, sans ambition de pilotage économique avancé.

Fonctionnalités principales de Keeple

• Gestion des congés et absences.
• Feuilles de temps RH.
• Suivi du temps par activité ou projet.
• Planning collaborateurs.
• Accès web et mobile.
• Paramétrage conventions collectives.

Avantages

• Solution française orientée PME/ETI, avec un périmètre clair autour des congés, du temps et des plannings, sans complexité superflue.
• Adoption utilisateur rapide : l’interface web et mobile, volontairement épurée, facilite la saisie des congés et des temps au quotidien.
• Couplage temps, congés et planning, ce qui évite les ressaisies et fiabilise la lecture des disponibilités équipes.
• Possibilité de paramétrer de nombreuses conventions collectives ce qui réduit les risques d’erreurs réglementaires.
• Tarification SaaS abordable (à partir de quelques €/utilisateur/mois).

Limites / inconvénients

• Pilotage projet limité : les fonctionnalités de gestion de projet et de rentabilité restent basiques pour une ESN (pas de multi-BU, peu de pilotage économique avancé).
• Pas de CRM ni de pilotage du pipe commercial, ce qui impose l’usage d’outils complémentaires.
• Reporting peu adapté aux organisations très structurées qui peuvent nécessiter des exports externes pour des analyses économiques plus poussées.

Cas d’usage de Keeple

Keeple est adapté pour :

• les PME et ETI qui souhaitent digitaliser congés, temps et plannings avec un outil simple, ergonomique et rapidement adopté ;
• les entreprises qui conservent le pilotage projet, la facturation ou la rentabilité dans d’autres solutions et recherchent une brique RH fiable.

Keeple n’est pas pertinent pour :

• les ESN en forte croissance ayant besoin d’un pilotage économique avancé, de scénarios de staffing complexes et d’une vision financière par projet ou portefeuille.

GTA-RH

GTA-RH propose une solution cloud simple, centrée sur les temps, plannings, absences et congés. Il s’adresse aux petites et moyennes entreprises de services qui veulent une GTA RH cloud simple, sans gros projet d’intégration, où le besoin principal est la conformité et la vision synthétique des temps (par équipe, service, projet simple).

Fonctionnalités

• Suivi des temps avec déclaration pour le légal ou le suivi interne.
• Plannings d’équipe.
• Gestion des absences et congés.
• Automatisation du suivi des temps de travail.
• Interface web moderne.

Avantages

• Positionné sur la simplification RH (temps, plannings, absences).
• Déploiement rapide sans gros chantier, comparé aux gros acteurs historiques.
• Flexibilité projet/RH : peut suffire pour des structures de conseil qui gardent la partie “projet/finance” dans Excel ou un autre outil.
• Approche freemium, peu coûteux pour les petites structures.

Limites / inconvénients

• Peu de fonctionnalités spécifiques aux sociétés de conseil (suivi marge projet, gestion d’affaires, reporting avancé).
• Moins de références sur les grandes organisations que Kelio / Horoquartz / Asys.
• Intégrations à vérifier au cas par cas (compta, ERP, CRM), selon votre SI.

Cas d’usage de GTA-RH

GTA-RH est adapté pour : 

• les TPE et PME de services cherchant une GTA RH cloud simple et rapide à déployer, cabinets où le besoin principal est la conformité légale ;
• les cabinets qui cherchent uniquement à digitaliser la partie RH (facturation dans un outil tiers).

GTA-RH est inadapté pour : 

• les grandes organisations multi-sites nécessitant des règles de temps our des plannings plus sophistiqués ;
• les ESN cherchant un pilotage financier projet intégré avec calcul de marge.

Lucca Feuilles de temps (Anciennement Timmi Temps)

Lucca est un éditeur français de solutions SIRH modulaires, présent dans 130 pays. Le module Lucca Feuilles de temps gère les timesheets et s’intègre avec l’écosystème Lucca (absences, notes de frais, paie). Il s’adresse aux cabinets de conseil qui veulent un logiciel de GTA simple et ergonomique, intégré à un SIRH, et qui gardent la gestion de projet/finance ailleurs.

Fonctionnalité

• Feuilles de temps pré-remplies.
• Suivi des heures.
• Calcul automatique des heures supplémentaires.
• Justification des temps par projet/client pour CIR et projets subventionnés.
• Circuit de validation paramétrable avec alertes.
• Intégration avec la paie et les autres briques Lucca (absences, notes de frais).
• Gestion des forfaits jours et heures réelles.

Intégration Lucca + Stafiz

Pour les sociétés de services avec des enjeux de rentabilité projet, Lucca s’intègre nativement avec Stafiz. Le connecteur vous permet de combiner le meilleur des deux mondes : 

• Lucca pour la conformité RH et la paie ;
• Stafiz pour le staffing prévisionnel, le pilotage de la rentabilité projet et la facturation. 

Cette intégration crée un écosystème hybride performant où les temps informations RH validées dans Lucca sont transmises automatiquement vers Stafiz, sans ressaisie manuelle pour recalculer marges et atterrissages. 

En savoir plus sur l’intégration Stafiz + Lucca

Avantages

• Interface très appréciée des utilisateurs, conçue pour être “zéro formation”.
• Conformité légale robuste et remontée automatisée des EVP en paie (calcul des heures supplémentaires, repos compensateurs, RTT).
• Écosystème RH complet (congés, temps, notes de frais, entretiens) dans un environnement unifié avec des modules qui communiquent entre eux.
• Connecteurs natifs avec les logiciels de paie leaders comme Silae, Sage ou Cegid, avec transfert automatisé des éléments variables de paie.

Limites / inconvénients

• Suivi projet/marge reste assez basique car ce n’est pas un vrai outil de pilotage de la rentabilité projet.
• Pas de “cœur ERP” ni de gestion approfondie du staffing ou des portefeuilles de missions.
• Dépendance à l’écosystème Lucca si l’on veut aller plus loin sur les RH, ce qui alourdit la facture.

Cas d’usage de Lucca :

Lucca est adapté pour :

• les PME et ETI cherchant une excellente UX pour les feuilles de temps avec conformité légale parfaite ;
• les cabinets de conseil qui gardent la gestion de projet/finance en dehors de leur outil RH ;
• les entreprises qui veulent un SIRH modulaire complet et qui sont prêtes à compléter avec Stafiz via le connecteur pour le pilotage projet.

Lucca n’est pas adapté pour les ESN cherchant un outil tout-en-un incluant staffing prévisionnel avancé et facturation automatisée, structures voulant limiter le nombre d’outils dans leur SI.

Asys – So’Horsys 

Asys, via sa solution So’Horsys (version cloud), adresse le marché de la “GTA lourde” : gestion des temps de travail, planification, suivi d’activités, congés & absences pour des structures complexes. Il s’adresse aux ETI et groupesmulti-populations qui veulent une solution GTA solide et industrialisée.

Fonctionnalités

• Gestion des temps de travail avec cycles complexes (3×8, 2×8, annualisation).
• Suivi d’activités.
• Gestion des congés et absences dans un environnement multi-populations.
• Badgeuse physique et virtuelle.
• Déclaration des activités.
• Plannings d’équipe.
• Outil configurable par métier, avec accompagnement projet dédié.

Avantages

• Couverture GTA RH très large : gestion des temps, plannings, absences pour toutes les populations (cadres, non-cadres, intérimaires, temps partiels) dans une seule plateforme.
• Accompagnement et méthodologie projet structurés, appréciés sur des déploiements à grande échelle. , avec formation complète des équipes et paramétrage sur-mesure.
• Gestion multi-sites et multi-conventions : adapté aux groupes complexes avec plusieurs sites, filiales et conventions collectives à gérer simultanément.
• Intégration paie robuste : s’intègre avec les systèmes de paie et SIRH existants via connecteurs standards, fiabilisant le transfert des EVP.

Limites / inconvénients

• Pas de CRM ni gestion d’affaires : Peu de fonctionnalités natives de CRM ou de pilotage projets typiques des ESN, l’outil est pensé pour le RH pas pour le pilotage économique.
• Déploiement lourd : Projet de mise en place souvent plus lourd en coûts avec plus de délais que des outils “plug & play” type time-tracker SaaS, nécessite un vrai chantier.

Cas d’usage Asys

Asys est adapté pour :

• les structures qui cherchent un GTA RH solide et industrialisé, sans aller jusqu’à un ERP complet ;
• les groupes multi-activités (conseil + production + back-office) qui veulent une solution unique pour l’ensemble des populations.

Asys est moins adapté aux petites structures qui cherchent quelque chose de simple et rapide à déployer.

Quel logiciel GTA choisir en 2026 ?

En définitive votre choix de comparatif logiciels GTA pour sociétés de services dépend de votre priorité stratégique : 

• si vous cherchez à protéger vos marges et piloter la rentabilité projet, privilégiez Stafiz ou ClickTime ;
• si votre enjeu principal est la conformité RH et l’intégration paie, tournez-vous vers Lucca, Asys ou ManaTime ;
• les structures plus légères (TPE, cabinets de petite taille) trouveront leur compte avec Keeple, GTA-RH ou Tempolia. 

Dans tous les cas, évaluez vos besoins de connexion avec vos outils existants (paie, CRM, ERP) avant de trancher : un logiciel de gestion des temps et activités n’apporte sa pleine valeur que s’il s’insère harmonieusement dans votre écosystème.