Welke GTA-software moet je kiezen voor projectbeheer?

Een T&A-systeem (Tijd- en Activiteitenbeheer) is een HRIS-tool die de registratie van werktijden, roosters en de productiviteit van medewerkers in realtime automatiseert. Vroeger werden de geregistreerde uren vooral gebruikt voor de salarisadministratie, maar dat is in 2026 onvoldoende om een dienstverlenende organisatie aan te sturen.

De echte uitdaging ligt nu in de winstgevendheid van de opdrachten. Een krachtig softwarepakket voor tijdregistratie per project moet de registratie van de bestede tijd voortaan koppelen aan de facturering, de projectboekhouding en de financiële sturing, aangezien de bestede tijd niet altijd overeenkomt met de gefactureerde tijd. Wanneer deze gegevens gescheiden blijven, worden afwijkingen van de vaste prijs pas laat opgemerkt, worden beslissingen over de personeelsbezetting gebaseerd op onvolledige schattingen en wordt de marge per project pas na oplevering van het project berekend.

GTA-software voor adviesbureaus met geïntegreerde projectboekhouding gaat verder dan alleen het bijhouden van uren. Het koppelt geregistreerde uren, de verwachte werkbelasting, facturering en projectboekhouding aan elkaar, zodat afwijkingen al tijdens de uitvoering zichtbaar worden, wanneer aanpassingen nog mogelijk zijn.

In deze vergelijking worden de 8 beste GTA-softwarepakketten geanalyseerd die in 2026 door dienstverlenende bedrijven worden gebruikt, gerangschikt op basis van drie duidelijk verschillende bedrijfslogica’s:

1. oplossingen gericht op het beheer van de winstgevendheid van projecten,
2. HRIS-tools die gericht zijn op naleving en salarisadministratie,
3. tijdregistratiemodules die geschikt zijn voor kleine organisaties.

Vergelijkingstabel van de beste GTA-software in 2026

Om tijd- en activiteitsbeheersoftware goed te kunnen vergelijken, moet u eerst uw belangrijkste doelstelling duidelijk maken: naleving van HR-voorschriften, tijdregistratie of het bewaken van de winstgevendheid van projecten. Beoordeel vervolgens:

• de gedetailleerdheid van de registratie (tijd besteed per project, activiteit, klant, opdracht, factureerbaar/niet-factureerbaar);
• de koppeling met de salarisadministratie (EVP, regels, dagforfait, overuren);
• de koppeling met de facturering (op basis van uren en forfaitair) en de projectboekhouding;
• rapportage (begroting versus bestede tijd, nog te doen, marge tot nu toe);
• het gebruiksgemak (web/mobiel, herinneringen, validatieworkflows).

De juiste keuze voor GTA-software is niet altijd de tool met de meeste functies, maar degene die uw gegevens koppelt op de punten waar u nu tijd en winstmarge verliest.

Welke softwareprogramma’s maken het mogelijk om zowel de werktijd bij te houden, facturen op te stellen als de winstgevendheid van projecten te beheren?

Als u zich afvraagt: „Hoeveel verdien ik nu eigenlijk per opdracht, per klant of per consultant?“, dan heeft u GTA-software nodig die de bestede tijd, het opdrachtbeheer, de projectboekhouding en de facturering met elkaar kan koppelen.

Dit soort tools gaat verder dan alleen het bijhouden van uren. De uren die consultants via de urenregistratiesoftware invoeren, worden automatisch doorgevoerd in de projectrapportage. Dit zorgt voor een betere sturing per opdracht en voor uw gehele projectportefeuille. Dankzij dit end-to-end-overzicht wordt uw GTA-software een volwaardig instrument voor strategische sturing.

Stafiz voor een end-to-end-visie 

Stafiz is een GTA-softwarepakket dat gericht is op het beheer van de winstgevendheid van projecten en de volledige waardeketen bestrijkt: van de commerciële pijplijn tot de financiële rapportage, inclusief personeelsplanning, projectbeheer (op uurbasis en forfaitair), het bijhouden van factureerbare uren en geautomatiseerde facturering.

GTA-functies in Stafiz 

• Tijdregistratie via desktop en mobiel.
• Automatische herinneringen voor gegevensinvoer.
• Workflow voor de goedkeuring van werktijden (door de manager of de klant).
• Personeelsplanning op basis van beschikbaarheid.
• Opvolging van het projectbudget.
• Facturering op basis van de geregistreerde uren.
• Financiële rapportage in realtime.

De voordelen van Stafiz

• Een totaaloverzicht van de projectcyclus: Stafiz brengt de commerciële pijplijn, personeelsbezetting, tijdregistratie, facturering en financiële rapportage samen in één platform, waardoor gegevenshiaten tussen commerciële, operationele en financiële teams worden weggenomen.
• Automatische financiële herberekening van de voortgang van het project, de resterende werkzaamheden, de overheadpercentages en de marge tot nu toe, waardoor direct bruikbare financiële informatie beschikbaar is zonder te hoeven wachten tot het project is afgerond.
• Proactief rentabiliteitsbeheer: de projectmanager kan de planning, de middelen of de omvang van een opdracht bijstellen voordat de geconstateerde afwijking zich voordoet en het financiële resultaat negatief beïnvloedt.
• Automatisering van de projectfacturering op basis van goedgekeurde uren (vast bedrag en op kostprijs), zonder handmatige invoer.
• Geïntegreerde resourceplanning: bij de personeelsplanning wordt rekening gehouden met medewerkers die al zijn ingezet, niet beschikbaar zijn of tussen twee contracten in zitten, waardoor het gemakkelijker wordt om de werkdruk te voorspellen en afwegingen te maken tussen concurrerende projecten.
• Operationele en individuele rapportage: managers krijgen toegang tot productiviteitscijfers per medewerker, team of projecttype, wat de afstemming tussen micro- (opdracht) en macro- (portefeuille) niveau vergemakkelijkt.

De beperkingen van Stafiz

• Een steile leercurve en complexe configuratie: de uitgebreide functionaliteit vereist mogelijk een zorgvuldige eerste configuratie en training van de teams om optimaal te kunnen presteren.
• Te groot voor eenvoudige HR-behoeften.

Toepassingen van Stafiz

Stafiz is een uitstekende tijdregistratiesoftware voor IT-dienstverleners met geïntegreerde projectmargecontrole. Het is geschikt voor:

• IT-dienstverleners die aan meerdere projecten tegelijk werken en die de werkdruk, facturering en marge binnen een gevarieerde opdrachtportefeuille gelijktijdig moeten beheren;
• adviesbureaus en agentschappen die hun facturering en margeberekening willen automatiseren;
• organisaties die Excel en afzonderlijke tools (één voor CRM, één voor tijdregistratie, één voor facturering) willen vervangen door één centraal platform.

Stafiz is niet geschikt voor:

• kleine bedrijven met minder dan 10 medewerkers die alleen verlofbeheer nodig hebben, zonder projectbeheer;
• kleine en middelgrote industriële bedrijven die behoefte hebben aan geavanceerde fysieke tijdregistratiefuncties met 3×8-ploegendiensten.

GTA-software die tijdregistratie en facturering combineert 

Deze tools vormen de schakel tussen tijdregistratie en facturering, maar bieden niet de uitgebreide financiële rapportagemogelijkheden van een volledig PSA-systeem. Het zijn de beste voorbeelden van software voor tijdregistratie en facturering, geschikt voor organisaties die hun urenregistratie willen professionaliseren en de bestede tijd willen factureren, zonder een volledig bedrijfs-ERP-systeem te hoeven implementeren.

ClickTime

ClickTime is een softwareprogramma voor tijd- en kostenregistratie dat gericht is op budgetanalyse en in Noord-Amerika op grote schaal wordt gebruikt. Het is bedoeld voor adviesbureaus en internationale agentschappen die op zoek zijn naar een robuust timesheet-systeem dat snel inzicht biedt in de bezettingsgraad, kosten en winstgevendheid.

ClickTime is een softwareprogramma voor tijd- en kostenregistratie dat gericht is op budgetanalyse en in Noord-Amerika op grote schaal wordt gebruikt. Het is bedoeld voor adviesbureaus en internationale agentschappen die op zoek zijn naar een robuust timesheet-systeem dat snel inzicht biedt in de bezettingsgraad, kosten en winstgevendheid.

Belangrijkste functies van ClickTime

• Web- en mobiele urenregistratie.
• Projecttijdregistratie.
• Bijhouden van doorberekende kosten.
• Overzicht van de beschikbaarheid van de teams.
• Planning van middelen.
• Eenvoudige API-koppeling.
• Rapportage.

Voordelen van ClickTime

• De overzichten en rapporten zijn speciaal ontworpen voor kantoren en bureaus, zodat tijden, kosten en budgetten direct per klant, project of medewerker kunnen worden ingezien.
• Gedetailleerde budgetrapportage om de inzet van teams, het budgetverbruik en de afwijkingen tussen het begrote budget en de daadwerkelijk bestede tijd te analyseren.
• Overzicht begroting versus werkelijk (module Resource Management).
• Integratie met boekhoudprogramma's zoals QuickBooks via een API.
• Snelle implementatie als module voor tijdregistratie en analyse.

Beperkingen van ClickTime

• Beperkte ondersteuning voor GTA HR, aangezien er geen native ondersteuning is voor verlof, compensatiedagen, de regels van de Franse arbeidswetgeving of variabele looncomponenten.
• Afhankelijkheid van software van derden: voor de salarisadministratie, de eindfacturering en de commerciële aansturing is aanvullende software nodig.
• Geen enkele ERP-functie: geen geavanceerd inkoopbeheer, facturering met meerdere schema’s, enz.
• Overlap van bepaalde modules (bijvoorbeeld onkostendeclaraties) met andere tools in uw IT-systeem.

Toepassingen van ClickTime

ClickTime is geschikt voor:

• adviesbureaus met 10 tot 500 medewerkers die in meerdere landen actief zijn en op zoek zijn naar een gestandaardiseerde manier om tijd en budgetten bij te houden;
• organisaties die op HR-gebied al goed zijn toegerust en op zoek zijn naar een module voor tijd- en projectanalyse;
• adviesbureaus of agentschappen die hun urenregistratie willen professionaliseren en snel rapportages willen genereren.

Tempolia

Tempolia is een Franse softwareoplossing voor tijdregistratie en facturering, bedoeld voor beroepen in de intellectuele dienstensector. Het profileert zich als een lichtgewicht „intern ERP-systeem“ voor het beheer van tijdregistratie, projectbeheer en facturering.

Belangrijkste functies van Tempolia

• Tijdregistratie per dossier.
• Activiteiten per klant invoeren.
• Ingebouwde stopwatch.
• Bijbehorende facturering.
• Beheer van inkomsten.
• Overzicht van doorberekende kosten.

Voordelen van Tempolia

• Tijdregistratie, productie en facturering in één omgeving, waardoor dubbele invoer en het gebruik van meerdere systemen worden beperkt.
• Indeling per klantdossier, in overeenstemming met de werkwijze van accountants, advocaten en ingenieursbureaus die per opdracht werken.
• Volledige interne facturering: aanbetalingen, voorschotten, kortingen, toeslagen en aanmaningen
• Een beproefde oplossing op de Franse markt.

Beperkingen van Tempolia

• De interface en gebruikerservaring zijn verouderd in vergelijking met recentere SaaS-oplossingen.
• Personeelsplanning: het beheer van de toekomstige werkdruk, de periodes tussen contracten en de margescenario’s is nog steeds onderontwikkeld.
• Beperkte API-integraties (moeilijk aan te passen aan complexe gegevens)

Toepassingen van Tempolia

Tempolia is geschikt voor:

• gereglementeerde beroepen die per klantdossier factureren;
• kleine en middelgrote dienstverlenende bedrijven met 5 tot ongeveer 100 medewerkers die op zoek zijn naar een eenvoudige tool voor tijdregistratie en facturering en die (nog) geen behoefte hebben aan een volledig CRM-systeem of zeer geavanceerd projectbeheer.

Tempolia is niet geschikt voor snelgroeiende IT-bedrijven die behoefte hebben aan geavanceerde API-integraties en uitgebreide rapportagemogelijkheden.

HRIS-gerichte GTA-software

Dit soort tool is niet in de eerste plaats bedoeld om de projectmarge te beheren, maar om de betrouwbaarheid van HR-processen te vergroten, de berekening van overuren te automatiseren en te integreren met uw salarisadministratiesoftware.

De tools in deze categorie blinken uit op het gebied van naleving van de wetgeving, verzuimbeheer en de verwerking van variabele looncomponenten (EVP). Ze zijn bedoeld voor HR-managers en salarisadministrateurs, niet voor projectmanagers of financieel controllers.

ManaTime

ManaTime profileert zich als een cloudgebaseerd HRIS/TMS voor dienstverlenende MKB-bedrijven die Excel willen vervangen om het beheer van verlof, werktijden en roosters te structureren, zonder daarvoor een volledig ERP-systeem te hoeven implementeren.

Belangrijkste functies van ManaTime

• Beheer van verlof en afwezigheden.
• Registratie van werktijden.
• Planning en dienstroosters van medewerkers.
• Digitale onkostendeclaraties.
• Digitale salarisadministratie.
• Toegang vanaf meerdere apparaten (web & mobiel).

Voordelen van ManaTime

• Alles-in-één HR-pakket: ManaTime bundelt verlof, werktijden, roosters, onkostendeclaraties en digitale salarisadministratie in één omgeving.
• Moderne en gebruiksvriendelijke interface: dankzij de gebruiksvriendelijkheid op zowel de web- als de mobiele versie kunnen medewerkers en managers er snel mee aan de slag, zonder dat er veel training nodig is.
• Centralisatie van HR-processen: managers krijgen een totaaloverzicht van afwezigheden, roosters en gerapporteerde uren, wat de goedkeuringen en de interne communicatie vlotter laat verlopen.
• Geleidelijke implementatie: dankzij de functionele opdeling kan men op kleine schaal beginnen (verlof of werktijden) en het gebruik vervolgens uitbreiden naarmate de HR-afdeling van de organisatie meer ervaring opdoet.
• Geavanceerde statistieken in elke module om de productiviteit en de besluitvorming te optimaliseren.

Beperkingen van ManaTime

• Gebrek aan projectbeheer: er is geen controle op marges, projectbudgetten, offertes of facturering, waardoor het gebruik ervan beperkt blijft voor adviesbureaus die gericht zijn op winstgevendheid per opdracht.
• Geen CRM of bedrijfsbeheer: de commerciële aansturing en het bijhouden van kansen moeten nog steeds in afzonderlijke tools worden afgehandeld
• HR-gerichte rapportage: de indicatoren hebben voornamelijk betrekking op verzuim, gewerkte uren en opgegeven uren, met weinig economische analyse per klant of per project.

Toepassingen van ManaTime

ManaTime is geschikt voor:

• kleine en middelgrote ondernemingen in de advies- of kennisdienstensector met 10 tot 200 medewerkers die verlof, werktijden en roosters willen structureren zonder een volledig branchegericht ERP-systeem te implementeren;
• bedrijven die hun HR-processen betrouwbaarder willen maken en af willen stappen van Excel, zonder hun bestaande tools voor bedrijfssturing op te geven.

ManaTime is niet geschikt voor IT-bedrijven die op zoek zijn naar projectwinstcontrole, geavanceerde personeelsplanning en facturering op basis van gewerkte uren.

Keeple

Keeple is een Franse HR-software die zich richt op het beheer van verlof en afwezigheden, aangevuld met tijdregistratie per activiteit of project en een planningsmodule. Het is bedoeld voor kleine en middelgrote ondernemingen die op zoek zijn naar een eenvoudige, op meerdere apparaten werkende oplossing die snel door de teams wordt omarmd, zonder dat er behoefte is aan geavanceerde economische analyse.

Belangrijkste functies van Keeple

• Beheer van verlof en afwezigheden.
• HR-urstaten.
• Tijdregistratie per activiteit of project.
• Personeelsplanning.
• Toegang via internet en mobiele apparaten.
• Instellingen voor collectieve arbeidsovereenkomsten.

Voordelen

• Een Franse oplossing gericht op kleine en middelgrote ondernemingen, met een duidelijk kader voor verlof, werktijden en roosters, zonder onnodige complexiteit.
• Snelle acceptatie door gebruikers: de bewust strak vormgegeven web- en mobiele interface maakt het invoeren van verlof en werktijden in het dagelijks gebruik eenvoudig.
• Koppeling van werktijden, verlof en roosters, waardoor dubbele invoer wordt voorkomen en de beschikbaarheid van teams betrouwbaarder wordt weergegeven.
• Er kunnen talrijke cao’s worden ingesteld, waardoor het risico op fouten op het gebied van regelgeving wordt verminderd.
• Betaalbare SaaS-tarieven (vanaf enkele euro’s per gebruiker per maand).

Beperkingen / nadelen

• Beperkte projectsturing: de functies voor projectbeheer en rendementsanalyse blijven vrij eenvoudig voor een IT-dienstverlener (geen ondersteuning voor meerdere bedrijfsonderdelen, weinig geavanceerde economische sturing).
• Er is geen CRM-systeem en er is geen beheer van de verkooppijplijn, waardoor het gebruik van aanvullende tools noodzakelijk is.
• De rapportage is niet erg geschikt voor sterk gestructureerde organisaties, die mogelijk externe exports nodig hebben voor meer diepgaande economische analyses.

Toepassingen van Keeple

Keeple is geschikt voor:

• kleine en middelgrote ondernemingen die hun verlof, werktijden en roosters willen digitaliseren met een eenvoudige, gebruiksvriendelijke tool die snel in gebruik kan worden genomen;
• bedrijven die projectbeheer, facturering of rendementsberekening in andere systemen onderbrengen en op zoek zijn naar een betrouwbare HR-module.

Keeple is niet geschikt voor:

Snelgroeiende IT-dienstverleners die behoefte hebben aan geavanceerd financieel beheer, complexe personeelsplannen en een financieel overzicht per project of portfolio.

GTA-HR

GTA-RH biedt een eenvoudige cloudoplossing die zich richt op werktijden, roosters, afwezigheden en verlof. Het is bedoeld voor kleine en middelgrote dienstverlenende bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige HR-cloudoplossing zonder omvangrijke integratieprojecten, waarbij naleving van de regelgeving en een overzichtelijk beeld van de werktijden (per ploeg, afdeling of eenvoudig project) de belangrijkste behoeften zijn.

Functies:

• Tijdregistratie met rapportage voor wettelijke of interne doeleinden.
• Teamroosters.
• Beheer van afwezigheden en verlof.
• Automatisering van de registratie van werktijden.
• Moderne webinterface.

Voordelen

• Gericht op het vereenvoudigen van HR-taken (werktijden, roosters, afwezigheden).
• Snelle implementatie zonder ingrijpende aanpassingen, in vergelijking met de gevestigde grote spelers.
• Flexibiliteit op het gebied van projecten en HR: dit kan volstaan voor adviesbureaus die het onderdeel „projecten/financiën“ in Excel of een ander programma bijhouden.
• Freemium-model, voordelig voor kleine bedrijven.

Beperkingen / nadelen

• Er zijn weinig functies die specifiek zijn voor adviesbureaus (monitoring van projectmarges, projectbeheer, geavanceerde rapportage).
• Er zijn minder referenties over grote organisaties dan over Kelio / Horoquartz / Asys.
• Integraties moeten per geval worden gecontroleerd (boekhouding, ERP, CRM), afhankelijk van uw IT-systeem.

Toepassingen van GTA-HR:

GTA-RH is geschikt voor:

• kleine en middelgrote dienstverlenende bedrijven die op zoek zijn naar een HR-softwarepakket in de cloud dat eenvoudig en snel te implementeren is, en adviesbureaus waar naleving van de wetgeving de belangrijkste prioriteit is;
• bedrijven die alleen hun HR-activiteiten willen digitaliseren (facturering via een tool van een derde partij).

GTA-RH is niet geschikt voor:

• grote organisaties met meerdere vestigingen die behoefte hebben aan tijdregels of geavanceerdere roosters;
• IT-dienstverleners die op zoek zijn naar een geïntegreerd financieel projectbeheer met margeberekening.

Lucca Tijdregistratie (voorheen Timmi Temps)

Lucca is een Franse leverancier van modulaire HRIS-oplossingen, actief in 130 landen. De Lucca-module 'Timesheets' beheert de urenstaten en kan worden geïntegreerd met het Lucca-ecosysteem (verzuim, onkostendeclaraties, salarisadministratie). Deze module is bedoeld voor adviesbureaus die op zoek zijn naar eenvoudige en gebruiksvriendelijke software voor projectbeheer, geïntegreerd in een HRIS, en die het project- en financieel beheer elders onderbrengen.

Kenmerken

• Vooraf ingevulde urenstaten.
• Urenregistratie.
• Automatische berekening van overuren.
• Tijdregistratie per project/klant voor CIR en gesubsidieerde projecten.
• Configureerbare validatiecircuit met waarschuwingen.
• Integratie met de salarisadministratie en andere Lucca-modules (verzuim, onkostendeclaraties).
• Beheer van dag- en uurpakketten.

Integratie van Lucca en Stafiz

Voor dienstverlenende bedrijven die te maken hebben met uitdagingen op het gebied van projectrendabiliteit, kan Lucca naadloos worden geïntegreerd met Stafiz. Met deze koppeling kunt u het beste van twee werelden combineren:

• Lucca voor HR-compliance en salarisadministratie,
• Stafiz voor personeelsplanning, het beheer van de projectrentabiliteit en de facturering.

Voordelen

• Een interface die erg in de smaak valt bij gebruikers en zo is ontworpen dat er geen training voor nodig is.
• Robuuste naleving van de wetgeving en geautomatiseerde doorsturing van EVP-gegevens naar de salarisadministratie (berekening van overuren, compenserende rusttijd, RTT).
• Een compleet HR-ecosysteem (verlof, werktijden, onkostendeclaraties, gesprekken) in één geïntegreerde omgeving met modules die onderling communiceren.
• Integreert naadloos met toonaangevende salarissoftware zoals Silae, Sage of Cegid, met automatische overdracht van variabele salarisgegevens.

Beperkingen / nadelen

• De project- en margebewaking blijft vrij eenvoudig, aangezien het geen echt instrument is om de winstgevendheid van projecten te sturen.
• Geen „ERP-kern“ en geen uitgebreid beheer van personeelsbezetting of opdrachtportefeuilles.
• Afhankelijkheid van het Lucca-ecosysteem als men op HR-gebied verder wil gaan, wat de kosten opdrijft.

Toepassingen van Lucca

Lucca is geschikt voor:

• kleine en middelgrote ondernemingen die op zoek zijn naar een uitstekende gebruikerservaring voor urenregistratie, in volledige overeenstemming met de wetgeving,
• adviesbureaus die project- en financieel beheer buiten hun HR-systeem houden,
• bedrijven die op zoek zijn naar een compleet modulair HRMS en die bereid zijn om via de connector voor projectbeheer Stafiz te integreren.

Lucca is niet geschikt voor IT-dienstverleners die op zoek zijn naar een alles-in-één-oplossing met geavanceerde personeelsplanning en geautomatiseerde facturering, of voor organisaties die het aantal tools in hun IT-systeem willen beperken.

Asys – So’Horsys / Asys-oplossingen

Asys richt zich met zijn So’Horsys-oplossing (cloudversie) op de markt voor „zware GTA“: werktijdbeheer, planning, activiteitsmonitoring, verlof en afwezigheden voor complexe organisaties. De oplossing is bedoeld voor middelgrote ondernemingen en concerns met diverse doelgroepen die op zoek zijn naar een robuuste en gestandaardiseerde GTA-oplossing.

Kenmerken

• Beheer van werktijden met complexe roosters (3×8, 2×8, jaarroosters).
• Activiteitenregistratie.
• Beheer van verlof en afwezigheden in een omgeving met meerdere doelgroepen.
• Fysieke en virtuele klokkaartlezer.
• Overzicht van activiteiten.
• Teamroosters.
• Een per bedrijfstak configureerbare tool, met specifieke projectbegeleiding.

Voordelen

• Zeer uitgebreide dekking van HR-GTA: tijdregistratie, roosters en verzuim voor alle doelgroepen (leidinggevenden, niet-leidinggevenden, uitzendkrachten, deeltijdwerkers) op één platform.
• Gestructureerde projectbegeleiding en methodologie, die hun waarde bewijzen bij grootschalige implementaties, inclusief een uitgebreide training van de teams en configuratie op maat.
• Beheer van meerdere vestigingen en cao’s: Geschikt voor complexe concerns met meerdere vestigingen, dochterondernemingen en cao’s die tegelijkertijd moeten worden beheerd.
• Robuuste salarisintegratie: kan via standaardconnectoren worden geïntegreerd met bestaande salarissystemen en HRIS-systemen, waardoor de overdracht van EVP’s betrouwbaar verloopt.

Beperkingen / nadelen

• Geen CRM of bedrijfsbeheer: de tool bevat weinig standaardfuncties voor CRM of projectbeheer die gebruikelijk zijn bij IT-dienstverleners; hij is ontworpen voor HR, niet voor economisch beheer.
• Grote implementatie: een dergelijk implementatieproject brengt vaak hogere kosten en langere doorlooptijden met zich mee dan „plug & play“-tools zoals SaaS-tijdregistratiesystemen, en vereist een flinke klus.

Toepassingsvoorbeelden van Asys

Asys is geschikt voor:

• organisaties die op zoek zijn naar een robuust en gestandaardiseerd HR-systeem, zonder meteen voor een volledig ERP-systeem te kiezen;
• multifunctionele groepen (advies + productie + backoffice) die één oplossing zoeken voor al hun doelgroepen.

Asys is minder geschikt voor kleine organisaties die op zoek zijn naar een oplossing die eenvoudig en snel te implementeren is.

Welke GTA-software moet je in 2026 kiezen?

Uiteindelijk hangt uw keuze voor een vergelijking van GTA-software voor dienstverlenende bedrijven af van uw strategische prioriteiten.

• Als u uw marges wilt beschermen en de winstgevendheid van uw projecten wilt sturen, kies dan voor Stafiz of ClickTime.
• Als uw belangrijkste uitdaging ligt op het gebied van HR-compliance en salarisintegratie, kunt u het beste kiezen voor Lucca, Asys of ManaTime.
• Kleinere organisaties (micro-ondernemingen, kleine kantoren) zullen hun gading vinden bij Keeple, GTA-RH of Tempolia.

Beoordeel in ieder geval eerst welke koppelingen er nodig zijn met uw bestaande systemen (salarisadministratie, CRM, ERP) voordat u een beslissing neemt: software voor tijd- en activiteitsbeheer komt pas volledig tot zijn recht als deze naadloos in uw ecosysteem past.