Welke GTA-software moet je kiezen voor projectbeheer?

27 april 2026
vergelijking van GTA-software

Een T&A-systeem (Tijd- en Activiteitenbeheer) is een HRIS-tool die de registratie van werktijden, roosters en de productiviteit van medewerkers in realtime automatiseert. Vroeger werden de geregistreerde uren vooral gebruikt voor de salarisadministratie, maar dat is in 2026 onvoldoende om een dienstverlenende activiteit aan te sturen.

Waar het nu echt om draait, is de rendabiliteit van de opdrachten. Een goed presterende software voor het bijhouden van de bestede tijd per project moet voortaan de registratie van de bestede tijd koppelen aan de facturering, de projectboekhouding en het financieel beheer, omdat de bestede tijd niet altijd overeenkomt met de gefactureerde tijd. Wanneer deze informatie gescheiden blijft, worden overschrijdingen van de vaste prijs pas laat opgemerkt, worden beslissingen over de personeelsbezetting gebaseerd op onvolledige schattingen en wordt de marge per project pas na oplevering van het project berekend.

De GTA-software voor adviesbureaus met geïntegreerde projectboekhouding gaat verder dan alleen het bijhouden van uren. Het koppelt geregistreerde uren, de verwachte werkbelasting, facturering en projectboekhouding, zodat afwijkingen zichtbaar worden tijdens de uitvoering, wanneer aanpassingen nog mogelijk zijn.

 

In deze vergelijking worden de 8 beste GTA-softwarepakketten geanalyseerd die in 2026 door dienstverlenende bedrijven worden gebruikt, gerangschikt op basis van drie duidelijk verschillende bedrijfslogieken:

  1. oplossingen gericht op het beheer van de winstgevendheid van projecten,
  2. HRIS-tools die gericht zijn op naleving en salarisadministratie,
  3. tijdregistratiemodules die geschikt zijn voor kleine organisaties.

 

 

Vergelijkingstabel van de beste GTA-software in 2026

 

Stafiz PSA / ERP voor specifieke sectoren IT-dienstverleners, adviesbureaus, agentschappen (20-1000 medewerkers) End-to-end-overzicht: personeelsbezetting, uren, facturering, realtime marge Peut être dense pour structures <10 personnes
ClickTime Tijdregistratie + analyse Internationale advocatenkantoren (10-500 medewerkers) Uitgebreide financiële rapportage, projectbegrotingen Tekortkomingen op het gebied van naleving van de HR-regelgeving in Frankrijk (RTT, CET)
Tempolia GTA + facturering Accountants, advocaten, micro-ondernemingen en kleine en middelgrote ondernemingen (5-100 medewerkers) Geïntegreerde facturering, dossier-/klantlogica Verouderde ergonomie, beperkte personeelsplanning
ManaTime HRIS in de cloud Dienstverlenende micro-ondernemingen en kleine en middelgrote ondernemingen (10-200 medewerkers) Betaalbare alles-in-één HR-oplossing met een moderne interface Geen geavanceerd projectmanagement/rendementsanalyse
Keeple GTA RH lichtgewicht kleine en middelgrote ondernemingen Eenvoudige ergonomie, verlof + werktijden + roosters Eenvoudige projectrapportage, geen CRM
GTA-HR Lichte GTA-cloud Kleine en middelgrote dienstverlenende bedrijven Eenvoud, snelle implementatie Weinig projectmanagementfuncties, integraties moeten nog worden gecontroleerd
Lucca (Timmi) Modulair HRMS Advies voor kleine en middelgrote ondernemingen (20-2000 medewerkers) Uitstekende gebruikerservaring, naleving van de wetgeving, integratie met de salarisadministratie Projectopvolging/basiswinstmarge, geen ERP-systeem
Asys (So’Horsys) GTA RH Industrie ETI, concerns met diverse activiteiten Breed bereik, meerdere doelgroepen, integratie met de salarisadministratie Moeilijk te implementeren, geen CRM/klantbeheer

 

Om tijd- en activiteitsbeheersoftware goed te kunnen vergelijken, moet u eerst uw belangrijkste doelstelling duidelijk maken: naleving van HR-voorschriften, tijdregistratie of het bewaken van de winstgevendheid van projecten. Beoordeel vervolgens:

  • de gedetailleerdheid van de registratie (tijd besteed per project, activiteit, klant, opdracht, factureerbaar/niet-factureerbaar);
  • de koppeling met de salarisadministratie (EVP, regels, forfaitaire dagen, overuren);
  • de koppeling met de facturering (op basis van uren en forfaitair) en de projectboekhouding;
  • de rapportage (budget versus bestede tijd, nog te doen, marge tot nu toe);
  • de gebruiksvriendelijkheid (web/mobiel, herinneringen, validatieworkflows).

De juiste keuze voor GTA-software is niet altijd de tool met de meeste functies, maar degene die uw gegevens koppelt op de punten waar u nu tijd en winstmarge verliest.

 

Welke softwareprogramma’s maken het mogelijk om zowel de werktijd bij te houden, facturen op te stellen als de winstgevendheid van projecten te beheren?

Als u zich afvraagt: „Hoeveel verdien ik nu eigenlijk per opdracht, per klant, per consultant?“, dan heeft u GTA-software nodig die de bestede tijd, het opdrachtbeheer, de projectboekhouding en de facturering met elkaar kan koppelen.

Dit soort tools gaat verder dan alleen tijdregistratie. De uren die consultants via tijdregistratiesoftware invoeren, worden automatisch doorgevoerd in de projectrapportage, waardoor u zowel per opdracht als voor uw gehele portfolio beter kunt sturen. Dankzij dit end-to-end-overzicht is uw GTA-software een volwaardig instrument voor strategische sturing.

 

Stafiz voor een end-to-end-visie 

Stafiz is een GTA-softwarepakket dat gericht is op het beheer van de winstgevendheid van projecten en de volledige waardeketen bestrijkt: van de commerciële pijplijn tot de financiële rapportage, inclusief personeelsplanning, projectbeheer (op basis van uren en forfaitaire tarieven), het bijhouden van factureerbare uren en geautomatiseerde facturering.

GTA-software van Stafiz

GTA-functies in Stafiz:

  • tijdregistratie via desktop en mobiel;
  • automatische invoerherinneringen;
  • workflow voor de goedkeuring van werktijden (manager of klant);
  • voorlopige personeelsbezetting op basis van beschikbaarheid;
  • begrotingscontrole van het project;
  • facturering op basis van de geregistreerde uren;
  • rapportage financiële rapportage in realtime.

 

Voordelen van Stafiz

  • Een totaaloverzicht van de projectcyclus: Stafiz centraliseert de commerciële pijplijn, personeelsbezetting, tijdregistratie, facturering en financiële rapportage in één enkel platform, waardoor gegevenshiaten tussen commerciële, operationele en financiële teams worden weggenomen.
  • Automatische financiële herberekening van de voortgang van het project, de resterende werkzaamheden, de kostendekking en de marge tot op heden, wat een bruikbaar financieel overzicht oplevert zonder te hoeven wachten op de afsluiting van het project.
  • Proactief beheer van de winstgevendheid : de projectmanager kan de planning, de middelen of de reikwijdte van een opdracht aanpassen voordat de geconstateerde afwijking zich voordoet en de financiële resultaten negatief beïnvloedt.
  • Automatisering van de projectfacturering op basis van goedgekeurde uren (vast bedrag en op basis van gewerkte uren), zonder handmatige invoer.
  • Geïntegreerde resourceplanning: bij de personeelsplanning wordt rekening gehouden met reeds toegewezen, niet-beschikbare of tussen twee contracten in zittende medewerkers, wat het voorspellen van de werkdruk en het afwegen van concurrerende projecten vergemakkelijkt.
  • Operationele en individuele rapportage: managers hebben toegang tot productiviteitsindicatoren per medewerker, team of projecttype, wat de dialoog tussen micro- (opdracht) en macro- (portfolio) sturing vergemakkelijkt.

 

Beperkingen van Stafiz

  • Een steile leercurve en complexe configuratie: De uitgebreide functionaliteit kan een grondige initiële configuratie en training van de teams vereisen om de volledige waarde ervan te benutten.
  • Overdreven voor eenvoudige HR-behoeften

 

Toepassingen van Stafiz

Stafiz is een uitstekende tijdregistratiesoftware voor IT-dienstverleners met geïntegreerde projectmargecontrole. Het is geschikt voor:

  • de groeiende IT-dienstverleners met meerdere projecten die tegelijkertijd de werkbelasting, facturering en marge moeten beheren voor een portfolio van uiteenlopende opdrachten;
  • adviesbureaus en agentschappen die hun facturering en margeberekening willen automatiseren;
  • de organisaties die Excel en gescheiden tools (één voor CRM, één voor tijdregistratie, één voor facturering) door één centraal platform.

 

Stafiz is niet geschikt voor:

  • kleine bedrijven met minder dan 10 medewerkers die alleen behoefte hebben aan verlofbeheer, zonder projectbegeleiding
  • kleine en middelgrote industriële bedrijven die behoefte hebben aan geavanceerde fysieke tijdregistratiefuncties met 3×8-ploegendiensten.

 

GTA-software die tijdregistratie en facturering combineert 

Deze tools vormen de schakel tussen tijdregistratie en facturering, maar zonder de uitgebreide financiële rapportagemogelijkheden van een volledig PSA-pakket. Dit zijn de beste voorbeelden van software voor tijdfacturering, geschikt voor organisaties die hun urenstaten willen professionaliseren en de bestede tijd willen factureren, zonder een volledig bedrijfs-ERP te implementeren.

 

ClickTime

ClickTime is een softwareprogramma voor tijd- en kostenregistratie dat gericht is op budgetanalyse en in Noord-Amerika op grote schaal wordt gebruikt. Het is bedoeld voor adviesbureaus en internationale agentschappen die op zoek zijn naar een robuuste timesheet-module die snel inzicht biedt in het gebruik, de kosten en de winstgevendheid.

GTA ClickTime-software

Belangrijkste functies van ClickTime

  • Web- en mobiele urenregistratie.
  • Projecttijdregistratie.
  • Bijhouden van doorberekende kosten.
  • Overzicht van de beschikbaarheid van de teams.
  • Planning van middelen.
  • Eenvoudige API-koppeling.
  • Rapportage.

 

Voordelen van ClickTime

  • Schermweergaven en rapporten speciaal ontworpen voor kantoren en bureaus, met een direct overzicht van de tijden, kosten en budgetten per klant, project of medewerker.
  • Gedetailleerde budgetrapportage om de inzet van teams, het budgetverbruik en de afwijkingen tussen het begrote budget en de bestede tijd te analyseren.
  • Begroting versus werkelijk (module Resource Management).
  • Integratie met boekhoudprogramma’s zoals QuickBooks via API.
  • Snelle implementatie als bouwsteen voor tijdregistratie en analyse.

 

Beperkingen van ClickTime

  • Beperkte dekking voor GTA HR omdat het niet standaard verlof, RTT-dagen, de regels van de Franse arbeidswetgeving of variabele looncomponenten.
  • Afhankelijkheid van tools van derden : voor de salarisadministratie, de eindafrekening en de commerciële sturing is aanvullende software nodig.
  • Geen enkele ERP-functie : geen geavanceerd inkoopbeheer, facturering met meerdere schema's, enz.
  • Dubbele functies van bepaalde modules (bijvoorbeeld onkostendeclaraties) met andere tools in uw IT-systeem.

 

Toepassingen van ClickTime

ClickTime is geschikt voor:

  • adviesbureaus met 10 tot 500 medewerkers die in meerdere landen actief zijn en op zoek zijn naar een gestandaardiseerde manier om tijd en budgetten bij te houden;
  • organisaties die op HR-gebied al goed zijn toegerust en op zoek zijn naar een module voor tijd- en projectanalyse;
  • adviesbureaus of agentschappen die hun urenregistratie willen professionaliseren en snel rapportages willen genereren.

 

Tempolia

Tempolia is een Franse software voor tijdregistratie en facturering, bedoeld voor beroepen in de intellectuele dienstensector. Het profileert zich als een lichtgewicht intern ERP-systeem voor het beheer van tijdregistratie, projectbeheer en facturering.

GTA Tempolia-software

Belangrijkste functies van Tempolia

  • Tijdregistratie per dossier.
  • Activiteiten per klant invoeren.
  • Ingebouwde stopwatch.
  • Bijbehorende facturering.
  • Beheer van inkomsten.
  • Overzicht van doorberekende kosten.

 

Voordelen van Tempolia

  • Tijd, productie en facturering in één omgeving, waardoor dubbele invoer en parallelle tools worden beperkt.
  • Indeling per klantdossier, in overeenstemming met de werkwijze van accountants, advocaten en ingenieursbureaus die per opdracht werken.
  • Volledige interne facturering : aanbetalingen, voorschotten, kortingen, toeslagen en aanmaningen
  • Een beproefde oplossing op de Franse markt.

 

Beperkingen van Tempolia

  • Verouderde interface en gebruikerservaring in vergelijking met recente SaaS-oplossingen.
  • Personeelsplanning : het beheer van de toekomstige werkbelasting, de periodes tussen contracten en de margescenario's is nog onderontwikkeld.
  • Beperkte API-integraties (moeilijk aan te passen aan complexe gegevens).

 

Toepassingen van Tempolia

Tempolia is geschikt voor: 

  • gereglementeerde beroepen die per klantdossier factureren;
  • kleine en middelgrote dienstverlenende bedrijven met 5 tot ongeveer 100 medewerkers die op zoek zijn naar een eenvoudige tool voor tijdregistratie en facturering en die (nog) geen behoefte hebben aan een volledig CRM-systeem of zeer geavanceerd projectbeheer.

 

Tempolia is niet geschikt voor: 

  • snelgroeiende IT-dienstverleners die behoefte hebben aan geavanceerde API-integraties en uitgebreide rapportagemogelijkheden.

 

HRIS-gerichte GTA-software

Dit soort tool is niet in de eerste plaats bedoeld om de projectmarge te beheren, maar om de betrouwbaarheid van HR-processen te vergroten, de berekening van overuren te automatiseren en te integreren met uw salarisadministratiesoftware.

De tools in deze categorie blinken uit op het gebied van naleving van de wetgeving, verzuimbeheer en de verwerking van variabele looncomponenten (EVP). Ze zijn bedoeld voor HR-managers en salarisadministrateurs, niet voor projectmanagers of financieel controllers.

 

ManaTime

ManaTime profileert zich als een cloudgebaseerd HRIS/ERP-systeem voor dienstverlenende MKB-bedrijven die Excel willen vervangen om het beheer van verlof, werktijden en roosters te structureren zonder daarvoor een volledig ERP-systeem te hoeven implementeren.

HRM-software Manatime

Belangrijkste functies van ManaTime

  • Beheer van verlof en afwezigheden.
  • Registratie van werktijden.
  • Planning en dienstroosters van medewerkers.
  • Digitale onkostendeclaraties.
  • Digitale salarisadministratie.
  • Toegang vanaf meerdere apparaten (web & mobiel).

 

Voordelen van ManaTime

  • Alles-in-één HR-pakket: ManaTime brengt verlof, werktijden, roosters, onkostendeclaraties en digitale salarisadministratie samen in één omgeving.
  • Moderne en gebruiksvriendelijke interface: de gebruiksvriendelijkheid op web en mobiel maakt het voor medewerkers en managers gemakkelijk om ermee aan de slag te gaan, met een snelle instap en weinig vereiste initiële training.
  • Centralisatie van HR-processen: managers beschikken over een geconsolideerd overzicht van afwezigheden, roosters en gerapporteerde uren, wat de goedkeuringen en de interne communicatie vlotter laat verlopen.
  • Geleidelijke implementatie: dankzij de functionele opdeling kan men op beperkte schaal beginnen (verlof of werktijd) en het gebruik vervolgens uitbreiden naargelang de HR-rijpheid van de organisatie.
  • Geavanceerde statistieken in elke module om de productiviteit en de besluitvorming te optimaliseren

 

Beperkingen van ManaTime

  • Gebrek aan projectbeheer : geen opvolging van marges, projectbudgetten, offertes of facturering, wat het gebruik ervan beperkt voor adviesbureaus die gericht zijn op winstgevendheid per opdracht.
  • Geen CRM of bedrijfsbeheer : de commerciële aansturing en het bijhouden van kansen moeten nog steeds in afzonderlijke tools worden afgehandeld
  • HR-gerichte rapportage: de indicatoren hebben voornamelijk betrekking op verzuim, gewerkte uren en gerapporteerde uren, met weinig economische informatie per klant of per project.

 

Toepassingen van ManaTime

ManaTime is geschikt voor:

  • kleine en middelgrote ondernemingen in de advies- of kennisdienstensector met 10 tot 200 medewerkers die verlof, werktijden en roosters willen structureren zonder een volledig branchegericht ERP-systeem te implementeren;
  • bedrijven die hun HR-processen betrouwbaarder willen maken en af willen stappen van Excel, zonder hun bestaande tools voor bedrijfssturing op te geven.

ManaTime is niet geschikt voor IT-bedrijven die op zoek zijn naar projectrendementsanalyse, geavanceerde personeelsplanning en facturering op basis van gewerkte uren.

 

Keeple

Keeple is een Franse HR-software die zich richt op het beheer van verlof en afwezigheden, aangevuld met tijdregistratie per activiteit of project en een planningsmodule. Het is bedoeld voor kleine en middelgrote ondernemingen die op zoek zijn naar een eenvoudige oplossing die op meerdere apparaten werkt en snel door de teams wordt omarmd, zonder dat er behoefte is aan geavanceerde economische analyse.

HRIS-software Keeple

Belangrijkste functies van Keeple

  • Beheer van verlof en afwezigheden.
  • HR-urstaten.
  • Tijdregistratie per activiteit of project.
  • Personeelsplanning.
  • Toegang via internet en mobiele apparaten.
  • Instellingen voor collectieve arbeidsovereenkomsten.

 

Voordelen

  • Franse oplossing gericht op kleine en middelgrote ondernemingen, met een duidelijk kader rond verlof, tijd en planning, zonder onnodige complexiteit.
  • Snelle acceptatie door gebruikers : de bewust strakke web- en mobiele interface maakt het invoeren van verlof en werktijden in het dagelijks leven eenvoudig.
  • Koppeling van werktijden, verlof en roosters, waardoor dubbele invoer wordt voorkomen en de beschikbaarheid van teams betrouwbaarder wordt.
  • Mogelijkheid om talrijke cao’s in te stellen waardoor het risico op fouten in de regelgeving wordt verminderd.
  • Betaalbare SaaS-tarieven (vanaf enkele euro's per gebruiker per maand).

 

Beperkingen / nadelen

  • Beperkte projectsturing: de functionaliteiten voor projectbeheer en rentabiliteit blijven beperkt voor een IT-dienstverlener (geen multi-BU, weinig geavanceerde economische sturing).
  • Geen CRM en geen beheer van de verkooppijplijn, waardoor het gebruik van aanvullende tools noodzakelijk is.
  • Rapportage die niet erg geschikt is voor sterk gestructureerde organisaties die mogelijk externe exports nodig hebben voor meer diepgaande economische analyses.

 

Toepassingen van Keeple

Keeple is geschikt voor:

  • kleine en middelgrote ondernemingen die hun verlof, werktijden en roosters willen digitaliseren met een eenvoudige, gebruiksvriendelijke tool die snel in gebruik kan worden genomen;
  • bedrijven die projectbeheer, facturering of rendementsberekening in andere systemen onderbrengen en op zoek zijn naar een betrouwbare HR-module.

 

Keeple is niet geschikt voor:

  • snelgroeiende IT-dienstverleners die behoefte hebben aan geavanceerd financieel beheer, complexe personeelsplannen en een financieel overzicht per project of portfolio.

 

GTA-HR

GTA-RH biedt een eenvoudige cloudoplossing die zich richt op werktijden, roosters, afwezigheden en verlof. Het is bedoeld voor kleine en middelgrote dienstverlenende bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige HR-cloudoplossing zonder grootschalige integratieprojecten, waarbij naleving van de regelgeving en een totaaloverzicht van de werktijden (per team, afdeling of eenvoudig project) de belangrijkste behoeften zijn.

GTA RH-software

Kenmerken

  • Tijdregistratie met rapportage voor wettelijke of interne doeleinden.
  • Teamroosters.
  • Beheer van afwezigheden en verlof.
  • Automatisering van de registratie van werktijden.
  • Moderne webinterface.

 

Voordelen

  • Gericht op het vereenvoudigen van HR-processen (tijd, roosters, afwezigheden).
  • Snelle implementatie zonder ingrijpende werkzaamheden, in vergelijking met de grote gevestigde spelers.
  • Flexibiliteit op het gebied van projecten en HR: kan volstaan voor adviesbureaus die het 'project/financiën'-gedeelte in Excel of een andere tool bijhouden.
  • Freemium-model, voordelig voor kleine bedrijven.

Beperkingen / nadelen

  • Er zijn weinig functies die specifiek zijn voor adviesbureaus (projectmargebewaking, orderbeheer, geavanceerde rapportage).
  • Minder referenties bij grote organisaties dan Kelio / Horoquartz / Asys.
  • Te controleren integraties per geval (boekhouding, ERP, CRM), afhankelijk van uw IT-systeem.

 

Toepassingen van GTA-HR

GTA-RH is geschikt voor: 

  • kleine en middelgrote dienstverlenende bedrijven die op zoek zijn naar een HR-softwarepakket in de cloud dat eenvoudig en snel te implementeren is, en adviesbureaus waar naleving van de wetgeving de belangrijkste prioriteit is;
  • bedrijven die alleen hun HR-activiteiten willen digitaliseren (facturering via een tool van een derde partij).

 

GTA-RH is niet geschikt voor: 

  • grote organisaties met meerdere vestigingen die behoefte hebben aan tijdregels of geavanceerdere roosters;
  • IT-dienstverleners die op zoek zijn naar een geïntegreerd financieel projectbeheer met margeberekening.

 

Lucca Tijdregistratie (voorheen Timmi Temps)

Lucca is een Franse leverancier van modulaire HRIS-oplossingen, actief in 130 landen. De Lucca-module 'Timesheets' beheert de urenstaten en kan worden geïntegreerd met het Lucca-ecosysteem (verzuim, onkostendeclaraties, salarisadministratie). Deze module is bedoeld voor adviesbureaus die op zoek zijn naar eenvoudige en gebruiksvriendelijke software voor algemene administratie, geïntegreerd in een HRIS, en die het project- en financieel beheer elders onderbrengen.

Lucca Timesheets-software

 

Functionaliteit

  • Vooraf ingevulde urenstaten.
  • Urenregistratie.
  • Automatische berekening van overuren.
  • Tijdregistratie per project/klant voor CIR en gesubsidieerde projecten.
  • Configureerbare validatiecircuit met waarschuwingen.
  • Integratie met de salarisadministratie en andere Lucca-modules (verzuim, onkostendeclaraties).
  • Beheer van dag- en uurpakketten.

 

Integratie van Lucca en Stafiz

Voor dienstverlenende bedrijven die zich richten op de winstgevendheid van projecten, kan Lucca naadloos worden geïntegreerd met Stafiz. Met deze connector kunt u het beste van twee werelden combineren: 

  • Lucca voor HR-compliance en salarisadministratie;
  • Stafiz voor personeelsplanning, het beheer van de projectrentabiliteit en de facturering. 

Deze integratie zorgt voor een krachtig hybride ecosysteem waarin de in Lucca gevalideerde HR-gegevens automatisch naar Stafiz worden doorgestuurd, zonder dat er handmatig gegevens opnieuw moeten worden ingevoerd om marges en resultaten te herberekenen. 

 

Meer informatie over de integratie van Stafiz en Lucca

Voordelen

  • Een interface die erg in de smaak valt bij gebruikers, ontworpen om “geen training” te vereisen.
  • Robuuste naleving van de wetgeving en geautomatiseerde doorsturing van EVP's naar de salarisadministratie (berekening van overuren, compenserende rusttijd, RTT).
  • Compleet HR-ecosysteem (verlof, werktijden, onkostendeclaraties, gesprekken) in één geïntegreerde omgeving met modules die onderling communiceren.
  • Integreert naadloos met toonaangevende salarissoftware zoals Silae, Sage of Cegid, met geautomatiseerde overdracht van variabele looncomponenten.

 

Beperkingen / nadelen

  • De project- en margecontrole blijft vrij eenvoudig omdat het geen echt instrument is om de winstgevendheid van projecten te sturen.
  • Geen „ERP-kern“ noch een uitgebreid beheer van de personeelsbezetting of de opdrachtportefeuilles.
  • Afhankelijkheid van het Lucca-ecosysteem als we verder willen gaan op het gebied van HR, wat de kosten opdrijft.

 

Toepassingen van Lucca:

Lucca is geschikt voor:

  • kleine en middelgrote ondernemingen die op zoek zijn naar een uitstekende gebruikerservaring voor urenregistratie, in volledige overeenstemming met de wetgeving;
  • adviesbureaus die project- en financieel beheer buiten hun HR-systeem houden;
  • bedrijven die op zoek zijn naar een compleet modulair HRMS en die bereid zijn om via de connector voor projectbeheer Stafiz te integreren.

Lucca is niet geschikt voor IT-dienstverleners die op zoek zijn naar een alles-in-één-oplossing met geavanceerde personeelsplanning en geautomatiseerde facturering, of voor organisaties die het aantal tools in hun IT-systeem willen beperken.

 

Asys – So’Horsys 

Asys richt zich met zijn So’Horsys-oplossing (cloudversie) op de markt voor „zware WBM“-toepassingen: werktijdbeheer, planning, activiteitsmonitoring, verlof en afwezigheden voor complexe organisaties. De oplossing is bedoeld voor middelgrote ondernemingen en concerns met diverse doelgroepen die op zoek zijn naar een robuuste en gestandaardiseerde WBM-oplossing.

Asys-software

 

Kenmerken

  • Beheer van werktijden met complexe roosters (3×8, 2×8, jaarroosters).
  • Activiteitenregistratie.
  • Beheer van verlof en afwezigheden in een omgeving met meerdere doelgroepen.
  • Fysieke en virtuele klokkaartlezer.
  • Overzicht van activiteiten.
  • Teamroosters.
  • Een per bedrijfstak configureerbare tool, met specifieke projectbegeleiding.

 

Voordelen

  • Zeer uitgebreide dekking van HR-GTA: tijdregistratie, roosters en afwezigheden voor alle doelgroepen (leidinggevenden, niet-leidinggevenden, uitzendkrachten, deeltijdwerkers) op één platform.
  • Gestructureerde projectbegeleiding en methodologie, gewaardeerd bij grootschalige implementaties. , inclusief volledige training van de teams en configuratie op maat.
  • Beheer van meerdere vestigingen en cao’s : geschikt voor complexe groepen met meerdere vestigingen, dochterondernemingen en collectieve arbeidsovereenkomsten die tegelijkertijd moeten worden beheerd.
  • Robuuste salarisintegratie: integreert met bestaande salaris- en HRIS-systemen via standaardconnectoren, waardoor de overdracht van EVP's betrouwbaar verloopt.

 

Beperkingen / nadelen

  • Geen CRM of bedrijfsbeheer: De tool bevat weinig standaard CRM- of projectbeheerfuncties die typisch zijn voor IT-dienstverleners; hij is ontworpen voor HR, niet voor economisch beheer.
  • Grote implementatie: Een implementatieproject dat vaak duurder is en meer tijd kost dan 'plug & play'-tools zoals SaaS-tijdregistratiesystemen, en dat een flinke klus is.

 

Toepassingsvoorbeelden van Asys

Asys is geschikt voor:

  • organisaties die op zoek zijn naar een robuust en gestandaardiseerd HR-systeem, zonder meteen voor een volledig ERP-systeem te kiezen;
  • multifunctionele groepen (advies + productie + backoffice) die één oplossing zoeken voor al hun doelgroepen.

Asys is minder geschikt voor kleine organisaties die op zoek zijn naar een oplossing die eenvoudig en snel te implementeren is.

 

Welke GTA-software moet je in 2026 kiezen?

Uiteindelijk hangt uw keuze voor een vergelijking van GTA-software voor dienstverlenende bedrijven af van uw strategische prioriteit: 

  • als u uw marges wilt beschermen en de winstgevendheid van uw projecten wilt sturen, kies dan voor Stafiz of ClickTime;
  • als uw belangrijkste uitdaging ligt op het gebied van HR-compliance en salarisintegratie, kies dan voor Lucca, Asys of ManaTime;
  • Kleinere organisaties (kleine bedrijven, kleine kantoren) zullen hun gading vinden bij Keeple, GTA-RH of Tempolia

Beoordeel in ieder geval eerst welke koppelingen er nodig zijn met uw bestaande systemen (salarisadministratie, CRM, ERP) voordat u een beslissing neemt: software voor tijd- en activiteitsbeheer komt pas volledig tot zijn recht als deze naadloos in uw ecosysteem past.

 

Veelgestelde vragen :

GTA heeft in de eerste plaats betrekking op de werktijd (verlof, uren, regels, EVP). Een HRIS omvat zowel GTA als andere HR-processen (personeelsdossiers, functioneringsgesprekken, onkostendeclaraties). Projectbeheersoftware houdt de voortgang, het budget en de te leveren resultaten bij. Het cruciale punt bij dienstverlening blijft de afstemming tussen geregistreerde uren, facturering en winstgevendheid.

Als uw prioriteit ligt bij HR-compliance en salarisadministratie, volstaat een GTA/HRIS. Als uw prioriteit ligt bij het sturen van de marge per opdracht, de werkbelasting en de facturering op basis van gewerkte uren, is een branchegericht ERP-systeem (PSA) een betere keuze. De juiste keuze hangt af van de mate van integratie die u verwacht tussen personeelsplanning, urenregistratie, facturering en rapportage.

Dubbele invoer verdwijnt wanneer de door u ingevoerde uren automatisch de facturering, de resterende werkzaamheden en de marge-indicatoren bijwerken. Concreet betekent dit dat er ofwel één enkel platform nodig is, ofwel een betrouwbare integratie tussen HRIS/GTA, de projecttool en het financiële systeem. Zonder deze integratie worden afwijkingen pas laat opgemerkt en moet de marge achteraf opnieuw worden berekend.

U moet drie onderdelen met elkaar verbinden: tijdregistratie (factureerbaar/niet-factureerbaar), budget/projectvoortgang en factureringsregels (op basis van gewerkte uren/vast bedrag). Oplossingen die gericht zijn op „projectwinstbeheer“ bieden standaard ondersteuning voor dit gebied. Een klassiek HR-systeem registreert weliswaar de uren, maar biedt slechts beperkte mogelijkheden voor budgetbewaking en margebewaking.