Welche GTA-Software sollte man für das Projektmanagement wählen?

ATM-Software (Time and Activity Management) ist ein HRIS-Tool, das die Überwachung von Arbeitszeiten, Zeitplänen und Produktivität der Mitarbeiter in Echtzeit automatisiert. Historisch gesehen wurde die eingetretene Zeit hauptsächlich zur Lohnzahlung verwendet, was 2026 unzureichend ist, um eine Dienstleistungstätigkeit zu verwalten.

Die eigentliche Herausforderung ist jetzt die Rentabilität der Missionen. Eine erfolgreiche Zeit, die pro Projekt aufgewendet wird, muss nun die Zeit für die Nachverfolgung mit Rechnungsstellung, Projektbuchhaltung und Finanzmanagement verknüpfen, da die benötigte Zeit nicht immer mit der berechneten Zeit übereinstimmt. Wenn diese Informationen getrennt bleiben, erscheinen Flat-Rate Drifts spät, Personalentscheidungen basieren auf Teilschätzungen, und die Marge pro Projekt wird erst nach Abschluss des Projekts rekonstruiert.

Beratungsfirmen-Geldautomatensoftware mit integrierter Projektbuchhaltung geht über eine einfache Zeiterfassung hinaus. Es verknüpft Zeiteinträge, prognostizierte Last, Rechnungsstellung und Projektbuchhaltung, um Abweichungen während der Ausführung sichtbar zu machen, wenn Anpassungen noch möglich sind.

Dieser Vergleich analysiert die acht besten Geldautomaten-Software , die 2026 von Dienstleistungsunternehmen verwendet wurden, geordnet nach drei klar unterschiedlichen Geschäftslogiken:

1. Lösungen, die auf das Projektrentabilitätsmanagement ausgerichtet sind,
2. HRIS-Tools mit Schwerpunkt auf Compliance und Lohnabrechnung,
3. Zeit-Tracking-Ziegel, die an leichte Strukturen angepasst sind.

Vergleichstabelle der besten GTA-Software im Jahr 2026

Um Zeit- und Aktivitätsmanagement-Software effektiv zu vergleichen, beginnen Sie damit, Ihr Hauptziel zu klären: HR-Compliance, Zeitrechnung oder Projektrentabilitätsmanagement. Als Nächstes bewerten:

• die Granularität der Überwachung (Zeit pro Projekt, Aktivität, Kunde, Mission, abrechenbar/nicht abrechenbar);
• Lohnanbindung (TERs, Regeln, feste Tage, Überstunden);
• der Link zur Rechnungsstellung (Management und Paket) und Projektbuchhaltung;
• Berichterstattung (Budget vs. Zeit, noch zu erledigen, Marge bisher);
• Benutzerfreundlichkeit (Web/Mobilgerät, Erinnerungen, Validierungs-Workflows).

Die richtige Wahl der Geldautomatensoftware ist nicht immer das Werkzeug, das die meisten Funktionen bietet, sondern das, das Ihre Daten verbindet, wo Sie derzeit Zeit und Marge verschwenden.

Welche Software ermöglicht es Ihnen, Zeit zu verfolgen, abzurechnen und die Rentabilität von Projekten zu verwalten?

Wenn du dir die Frage stellst: "Wie viel verdiene ich wirklich pro Mission, pro Kunde, pro Berater?", dann brauchst du eine GTA-Software , die Zeit, Missionsmanagement, Projektbuchhaltung und Rechnungsstellung miteinander verbindet.

Dieses Tool geht über eine einfache Zeiterfassung hinaus. Hier aktualisieren die von Beratern über Zeiterfassungssoftware eingetragenen Stunden automatisch die Projektberichte, was ein besseres Management nach Mission und für Ihr gesamtes Portfolio ermöglicht. Diese umfassende Vision macht Ihre Geldautomatensoftware zu einem echten strategischen Managementinstrument.

Stafiz für eine durchgängige Vision 

Stafiz ist eine Software für das Projektrentabilitätsmanagement , die den gesamten Wertezyklus abdeckt: von der Vertriebspipeline bis zur Finanzberichterstattung, einschließlich Personalplanung, Projektmanagement (Management und Paket), abrechenbarer Zeiterfassung bis hin zur automatisierten Rechnungsstellung.

GTA-Funktionen in Stafiz:

• Desktop- und Mobilzeiterfassung;
• automatische Eingabeerinnerungen;
• Zeitvalidierungs-Workflow (Manager oder Kunde);
• vorläufige Personalplanung nach Verfügbarkeit;
• Überwachung des Projektbudgets;
• Rechnungsstellung basierend auf der eingetragenen Zeit;
• Echtzeit-Finanzberichterstattung.

Vorteile von Stafiz

• End-to-End-Vision des Projektzyklus: Stafiz zentralisiert die Vertriebspipeline, Personalbesetzung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Finanzberichterstattung auf einer einzigen Basis, wodurch Datenlücken zwischen Vertriebs-, Betriebs- und Finanzteams eliminiert werden.
• Automatische finanzielle Neuberechnung des Projektfortschritts, der verbleibenden Arbeiten, der Arbeitslast und der bisherigen Marge, was eine umsetzbare finanzielle Anzeige liefert, ohne auf den Abschluss des Projekts zu warten.
• Proaktives Management der Profitabilität: Der Projektleiter kann den Zeitplan, die Ressourcen oder den Umfang einer Mission anpassen, bevor die erkannte Abweichung eintritt und die finanzielle Landung beeinträchtigt.
• Automatisierung der Projektabrechnung basierend auf validierten Zeiten (Festpreis und Kontrollraum), ohne manuelle Wiedereinführung.
• Integrierte Ressourcenplanung: Die Personalplanung berücksichtigt bereits zugewiesene, nicht verfügbare oder vertraglich gebundene Ressourcen, was die Lastvorhersage und die Schlichtung zwischen konkurrierenden Projekten erleichtert.
• Operative und individuelle Berichterstattung: Manager haben Zugang zu Produktivitätsindikatoren nach Mitarbeiter, Team oder Projekttyp und erleichtern so den Dialog zwischen Mikro- (Missions-) und Makro- (Portfolio-)Management.

Stafiz-Grenzen

• Komplexe Lernkurve und Konfiguration: Funktionale Vielfalt erfordert möglicherweise eine rigorose anfängliche Konfiguration und Ausbildung der Teams, um den vollen Nutzen zu erreichen.
• Übergroß für einfache HR-Bedürfnisse

Stafiz-Anwendungsfälle

Stafiz ist eine ausgezeichnete ESN-Zeitmanagement-Software mit integrierter Margenüberwachung pro Projekt. Es eignet sich für:

• Multi-Projekt-Wachstumsdienstleister , die gleichzeitig Last, Rechnungsstellung und Marge bei einem Portfolio heterogener Missionen managen müssen;
• Beratungsfirmen und Agenturen, die ihre Rechnungsstellung und Margenberechnung automatisieren wollen;
• Strukturen, die Excel und isolierte Tools (eines für CRM, eines für Zeit, eines für Rechnungsstellung) durch eine zentrale Plattform ersetzen wollen.

Stafiz ist nicht geeignet für:

• VSEs mit weniger als 10 Personen, deren Bedarf auf das Urlaubsmanagement beschränkt ist, ohne Projektmanagement
• Industrielle KMU und Midcaps, die anspruchsvolle physische Badge-Funktionen mit 3×8 Zyklen benötigen.

Geldautomatensoftware, die Zeiterfassung und Rechnungsstellung kombiniert 

Diese Tools stellen die Verbindung zwischen Zeiterfassung und Rechnungsstellung her, jedoch ohne die tiefgehende Finanzberichterstattung einer vollständigen PSA-Software . Dies sind die besten Beispiele für Zeitrechnungssoftware, die sich für Strukturen eignet, die ihre Stundenzettel professionalisieren und die investierten Zeit abrechnen möchten, ohne ein vollständiges Geschäfts-ERP bereitzustellen.

ClickTime

ClickTime ist eine auf Budgetanalyse ausgerichtete Software zur Zeit- und Spesenverfolgung, die in Nordamerika weit verbreitet ist. Es richtet sich an internationale Beratungsfirmen und Agenturen, die nach einem robusten Zeiterfassungsstein suchen, der schnell Indikatoren für Auslastung, Kosten und Rentabilität liefern kann.

Schlüsselmerkmale von ClickTime

• Web- und mobile Stundenzettel.
• Zeiterfassung des Projekts.
• Nachverfolgung von abrechenbaren Ausgaben.
• Vision für die Verfügbarkeit von Teams.
• Ressourcenplanung.
• Einfache API-Verbindung.
• Meldung.

Vorteile von ClickTime

• Screens und Berichte, die für Unternehmen und Agenturen entwickelt wurden, mit einer direkten Lesung von Zeiten, Kosten und Budgets nach Kunden, Projekt oder Mitarbeiter.
• Detaillierte Budgetberichterstattung zur Analyse der Teamauslastung, des Budgetverbrauchs und Abweichungen zwischen geplantem Budget und verbrauchter Zeit.
• Budget vs. verbrauchte Vision (Ressourcenmanagement-Modul).
• Integration mit Buchhaltungstools wie QuickBooks über API.
• Schnelle Bereitstellung als Zeiterfassungs- und Analyse-Brick.

ClickTime-Einschränkungen

• Begrenzter GTA-Personalschutz, da er den Urlaub nicht nativ verwaltet, RTT, die Regeln des französischen Arbeitsgesetzbuches oder variable Lohnabrechnungselemente verwaltet.
• Abhängigkeit von Drittanbieter-Tools : Gehaltsabrechnung, Endabrechnung und geschäftliches Management erfordern zusätzliche Software.
• Keine ERP-Funktionalität: kein fortgeschrittenes Einkaufsmanagement, Multi-Schema-Rechnungsstellung usw.
• Redundanz bestimmter Module (z. B. Spesenabrechnungen) mit anderen Tools Ihres IS.

ClickTime-Anwendungsfälle

ClickTime eignet sich für:

• länderübergreifende Beratungsfirmen mit 10 bis 500 Personen, die eine standardisierte Zeit- und Budgeterfassung suchen;
• bereits ausgestattete Strukturen auf der HR-Seite und auf der Suche nach einem Zeit-/Projektanalyse-Brick;
• Beratungsfirmen oder Agenturen, die Stundenzettel professionalisieren und Berichte schnell einholen wollen.

Tempolia

Tempolia ist ein französischer Geldautomat und Rechnungssoftware für Berufe im Bereich intellektuelle Dienstleistungen. Es ist als leichtes internes ERP positioniert, um Zeiterfassung, Produktion und Rechnungsstellung zu verwalten.

Wichtige Merkmale von Tempolia

• Zeiterfassung nach Datei.
• Aktivitätseintrag pro Kunde.
• Eingebaute Stoppuhr.
• Zugehörige Abrechnung.
• Sammlungsmanagement.
• Nachverfolgung von abrechenbaren Ausgaben.

Vorteile von Tempolia

• Zeit, Produktion und Abrechnung in einer einzigen Umgebung, was Wiedereintritte und parallele Werkzeuge einschränkt.
• Organisation nach Kundenakte, im Einklang mit den Praktiken von Wirtschaftsprüfern, Anwälten und Beratungsfirmen, die nach Kundenmission arbeiten.
• Vollständige interne Rechnung: Anzahlungen, Provisionen, Boni, Malis und Erinnerungen
• Bewährte Lösung auf dem französischen Markt.

Tempolia-Grenzen

• Veraltete Benutzeroberfläche und UX im Vergleich zu aktuellen SaaS-Lösungen.
• Zukunftsorientierte Personalplanung: Das Management zukünftiger Arbeitsbelastung, Interkontrakte und Margenszenarien ist weiterhin unterentwickelt.
• Eingeschränkte API-Integrationen (schwer mit komplexen Daten zu skalieren).

Tempolia-Anwendungsfälle

Tempolia eignet sich für: 

• regulierte Berufsabrechnungen pro Kundenakte;
• VSEs und KMU in Dienstleistungen mit 5 bis ~100 Mitarbeitern, die ein einfaches Tool für Zeit und Rechnungsstellung suchen und (noch) kein vollständiges CRM oder sehr fortgeschrittenes Projektmanagement benötigen.

Tempolia ist nicht relevant für: 

• Schnell wachsende ESNs, die tiefgehende API-Integrationen und fortgeschrittene Berichterstattung benötigen.

HRIS-orientierte Geldautomatensoftware

Diese Art von Tool priorisiert nicht das Management der Projektmarge, sondern die Zuverlässigkeit der HR-Prozesse, die Automatisierung der Überstundenberechnung und die Integration mit Ihrer Gehaltsabrechnungssoftware.

Die Werkzeuge in dieser Kategorie zeichnen sich durch rechtliche Compliance, Abwesenheitsmanagement und die Vorbereitung variabler Gehaltsabrechnungselemente (EVPs) aus. Sie sind für Personalabteilungen und Lohnabrechnungsleiter konzipiert, nicht für Projektleiter oder Managementcontroller.

ManaTime

ManaTime positioniert sich als cloudbasiertes HRIS/ATM für KMU-Dienste, die Excel ersetzen wollen, um das Management von Urlaub, Zeit und Zeitplänen zu strukturieren, ohne ein komplettes ERP bereitzustellen.

Schlüsselmerkmale von ManaTime

• Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten.
• Überwachung der Arbeitszeiten.
• Mitarbeiterpläne und Dienstpläne.
• Entmaterialisierte Spesenabrechnungen.
• Papierlose Gehaltsabrechnung.
• Multi-Geräte-Zugang (Web & Mobilgeräte).

Vorteile von ManaTime

• All-in-One-HR-Suite: ManaTime vereint Urlaub, Zeit, Zeitpläne, Spesenabrechnungen und papierlose Gehaltsabrechnungen in einer einzigen Umgebung.
• Moderne und barrierefreie Oberfläche: Web- und mobile Ergonomie erleichtert die Einführung durch Mitarbeiter und Vorgesetzte, mit einer schnellen Lernkurve und wenig Grundschulung.
• Zentralisierung von HR-Prozessen: Manager haben einen konsolidierten Überblick über Abwesenheiten, Zeitpläne und festgelegte Zeiten, was Validierungen und interne Kommunikation vereinfacht.
• Schrittweise Bereitstellung: Funktionale Aufschlüsselung ermöglicht es, mit einem begrenzten Umfang (Feiertage oder Zeit) zu beginnen und die Nutzung dann entsprechend der HR-Reife der Organisation zu verlängern.
• Fortgeschrittene Statistik in jedem Modul zur Optimierung von Produktivität und Entscheidungsfindung

Einschränkungen von ManaTime

• Fehlendes Projektmanagement : keine Überwachung von Margen, Projektbudget, Angeboten oder Rechnungsstellungen, was die Nutzung für missionsorientierte Beratungsfirmen einschränkt.
• Kein CRM oder Geschäftsmanagement : Vertriebsmanagement und Opportunity Monitoring müssen weiterhin in getrennten Tools behandelt werden.
• HR-zentrierte Berichterstattung: Die Indikatoren konzentrieren sich hauptsächlich auf Abwesenheiten, gearbeitete Stunden und angegebene Zeit, wobei der Kunde oder das Projekt kaum wirtschaftliche Messungen hat.

ManaTime-Anwendungsfälle

ManaTime ist geeignet für:

• KMU in der Beratung oder im Bereich intellektuelle Dienstleistungen mit 10 bis 200 Mitarbeitern, die Urlaub, Zeit und Zeitpläne strukturieren möchten, ohne ein komplettes Geschäfts-ERP einzusetzen;
• Unternehmen wollen ihre HR-Prozesse zuverlässiger gestalten und von Excel weggehen, während sie ihre bestehenden Geschäftsmanagement-Tools beibehalten.

ManaTime ist nicht geeignet für IT-Dienstleistungsunternehmen, die die Projektrentabilität, fortschrittliche prädiktive Personalplanung und zeitbezogene Rechnungsstellung überwachen möchten.

Behalten

Keeple ist eine französische HR-Software , die sich auf das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement konzentriert, ergänzt durch Zeiterfassung nach Aktivität oder Projekt sowie ein Planungsmodul. Es richtet sich an KMU und Mid-Caps , die eine einfache Multi-Device-Lösung suchen, die schnell von Teams übernommen wird, ohne jegliche Ambition für fortgeschrittenes Wirtschaftsmanagement.

Hauptmerkmale von Keeple

• Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten.
• Personal-Stundenzettel.
• Zeiterfassung nach Aktivität oder Projekt.
• Mitarbeiterdienstplan.
• Web- und Mobilzugang.
• Tarifvertragseinstellungen.

Nützt

• Französisches lösungsorientiertes SME/ETI, mit einem klaren Perimeter um Urlaub, Zeit und Zeitpläne, ohne unnötige Komplexität.
• Schnelle Nutzerübernahme : Die Web- und Mobiloberfläche, bewusst unkompliziert, erleichtert die tägliche Eingabe von Urlaub und Zeit.
• Zeit, Urlaub und Planung zu verknüpfen, was eine Wiedereinführung verhindert und es zuverlässiger macht, die Verfügbarkeit des Teams zu lesen.
• Möglichkeit, viele Tarifverträge einzurichten, was das Risiko regulatorischer Fehler verringert.
• Erschwingliche SaaS-Preise (ab ein paar €/Nutzer/Monat).

Einschränkungen / Nachteile

• Begrenztes Projektmanagement: Projektmanagement- und Rentabilitätsfunktionen bleiben für ein IT-Dienstleistungsunternehmen grundlegend (kein Multi-BU, wenig fortgeschrittenes Wirtschaftsmanagement).
• Kein CRM oder Vertriebspipeline-Management, das den Einsatz zusätzlicher Tools erfordert.
• Berichterstattung eignet sich nicht gut für hochstrukturierte Organisationen , die möglicherweise externe Exporte für eine tiefgehendere wirtschaftliche Analyse benötigen.

Keeple-Anwendungsfälle

Keeple ist geeignet für:

• KMU und Mid-Caps, die Urlaub, Zeit und Zeitpläne mit einem einfachen, ergonomischen und schnell eingeführten Tool digitalisieren wollen;
• Unternehmen, die Projektmanagement, Rechnungsstellung oder Rentabilität in anderen Lösungen betreiben und nach einer zuverlässigen HR-Komponente suchen.

Keeple ist nicht relevant für:

• Schnell wachsende IT-Dienstleistungsunternehmen benötigen ein fortschrittliches Wirtschaftsmanagement, komplexe Personalsituationen und eine finanzielle Vision pro Projekt oder Portfolio.

GTA-HR

GTA-HR bietet eine einfache Cloud-Lösung, die sich auf Zeit, Zeitpläne, Fehlzeiten und Urlaub konzentriert. Sie richtet sich an kleine und mittelständische Dienstleistungsunternehmen, die einen einfachen Cloud-HR-Geldautomaten ohne großes Integrationsprojekt wünschen, bei dem die Hauptanforderung Compliance und eine synthetische Zeitvorstellung (nach Team, Abteilung, einfaches Projekt) ist.

Funktionen

• Zeiterfassung mit Berichterstattung für rechtliche oder interne Nachverfolgung.
• Teampläne.
• Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaub.
• Automatisierung der Zeiterfassung.
• Moderne Weboberfläche.

Nützt

• Positioniert auf HR-Vereinfachung (Zeit, Dienstpläne, Abwesenheiten).
• Schneller Einsatz ohne große Projekte, verglichen mit den großen historischen Akteuren.
• Projekt-/HR-Flexibilität: Kann für Beratungsstrukturen ausreichen, die den "Projekt-/Finanz"-Teil in Excel oder einem anderen Tool halten.
• Freemium-Ansatz, günstig für kleine Gebäude.

Einschränkungen / Nachteile

• Einige Funktionen, die speziell für Beratungsunternehmen sind (Projektmargenüberwachung, Geschäftsführung, fortgeschrittene Berichterstattung).
• Weniger Referenzen bei großen Organisationen als bei Kelio / Horoquartz / Asys.
• Integrationen werden je nach IS-System von Fall zu Fall überprüft (Buchhaltung, ERP, CRM).

Anwendungsfälle von GTA-HR

GTA-RH eignet sich für: 

• VSEs und KMUs im Dienstleistungssektor, die einen Cloud-HR-Geldautomaten suchen, der einfach und schnell einzusetzen ist, Firmen, bei denen der Hauptbedarf die rechtliche Einhaltung ist;
• Firmen, die nur den HR-Teil digitalisieren wollen (Rechnungsstellung in einem Drittanbieter-Tool).

GTA-RH ist ungeeignet für: 

• Große Organisationen mit mehreren Standorten erfordern ausgefeiltere Zeitregeln oder Zeitpläne.
• IT-Dienstleistungsunternehmen, die ein integriertes Projektfinanzmanagement mit Margenberechnung suchen.

Lucca-Stundenzettel (früher Timmi Time)

Lucca ist ein französischer Verlag modularer HRIS-Lösungen , der in 130 Ländern vertreten ist. Das Lucca-Stundenzettel-Modul verwaltet Stundenzettel und integriert sich in das Lucca-Ökosystem (Abwesenheiten, Spesenabrechnungen, Gehaltsabrechnungen). Es richtet sich an Beratungsfirmen, die eine einfache und ergonomische Geldautomatensoftware suchen, integriert in ein HRIS, und die Projekt- und Finanzmanagement anderswo verwalten.

Funktionalität

• Vorgefüllte Stundenzettel.
• Zeiterfassung.
• Automatische Berechnung der Überstunden.
• Begründung der Zeiten pro Projekt/Kunde für CIR und subventionierte Projekte.
• Konfigurierbarer Validierungsschaltkreis mit Warnungen.
• Integration mit der Lohnabrechnung und anderen Lucca-Elementen (Abwesenheiten, Spesenabrechnungen).
• Verwaltung von echten Tages- und Zeitpaketen.

Lucca + Stafiz-Integration

Für Dienstleistungsunternehmen mit Problemen bei der Projektrentabilität integriert sich Lucca nativ mit Stafiz. Der Connector ermöglicht es, das Beste aus beiden Welten zu verbinden: 

• Lucca für HR-Compliance und Lohnabrechnung;
• Stafiz für vorläufige Personalbesetzung, Projektrentabilitätsmanagement und Rechnungsstellung. 

Diese Integration schafft ein Hochleistungs-Hybrid-Ökosystem, in dem HR-Informationszeiten, die in Lucca validiert werden, automatisch an Stafiz übertragen werden, ohne dass Margen und Landungen manuell neu berechnen müssen. 

Erfahren Sie mehr über die Integration von Stafiz + Lucca

Nützt

• Die Benutzeroberfläche ist bei den Nutzern sehr beliebt und soll "Zero Training" sein.
• Robuste rechtliche Einhaltung und automatisierte Meldung von TEUs in der Lohnabrechnung (Berechnung von Überstunden, ausgleichender Ruhe, RTT).
• Komplettieren Sie das HR-Ökosystem (Urlaub, Zeit, Spesenabrechnungen, Vorstellungsgespräche) in einer einheitlichen Umgebung mit Modulen, die miteinander kommunizieren.
• Native Connectors mit führender Lohnabrechnungssoftware wie Silae, Sage oder Cegid mit automatisierter Übertragung variabler Lohnabrechnungselemente.

Einschränkungen / Nachteile

• Projekt- und Margenüberwachung bleibt ziemlich grundlegend, da sie kein echtes Werkzeug zur Projektrentabilität ist.
• Kein "ERP-Kern" oder tiefgehendes Management von Personal- oder Missionsportfolios.
• Abhängigkeit vom Lucca-Ökosystem, wenn man im Personalwesen weitergehen möchte, was die Rechnung erhöht.

Anwendungsfälle in Lucca:

Lucca eignet sich für:

• KMU und Mid-Caps, die eine ausgezeichnete Benutzererfahrung für Stundenzettel mit perfekter rechtlicher Compliance suchen;
• Beratungsfirmen, die Projekt- und Finanzmanagement außerhalb ihres HR-Tools halten;
• Unternehmen, die ein komplettes modulares HRIS wünschen und bereit sind, mit Stafiz über den Connector für das Projektmanagement zu arbeiten.

Lucca ist nicht geeignet für IT-Dienstleistungsunternehmen, die ein All-in-One-Tool suchen, einschließlich fortschrittlicher prädiktiver Personalplanung und automatisierter Rechnungsstellung – Strukturen, die die Anzahl der Tools in ihrem IS begrenzen wollen.

Asys – So'Horsys 

Asys adressiert über seine So'Horsys-Lösung (Cloud-Version) den Markt für "schwere Geldautomaten": Zeitmanagement, Planung, Aktivitätsüberwachung, Urlaub und Abwesenheiten komplexer Strukturen. Sie richtet sich an mittelgroße Unternehmen und Gruppen mit mehreren Bevölkerungsgruppen, die eine solide und industrialisierte Geldautomatenlösung wünschen.

Funktionen

• Verwaltung der Arbeitszeit mit komplexen Zyklen (3×8, 2×8, Annualisierung).
• Aktivitätsverfolgung.
• Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten in einer mehrbevölkerungsreichen Umgebung.
• Physische und virtuelle Uhrmaschine.
• Erklärung der Aktivitäten.
• Teampläne.
• Das konfigurierbare Tool nach Unternehmen mit dedizierter Projektunterstützung.

Nützt

• Sehr breite HR-GTA-Abdeckung: Zeitmanagement, Zeitpläne, Abwesenheiten für alle Bevölkerungsgruppen (Führungskräfte, Nicht-Führungskräfte, Zeitarbeiter, Teilzeit) auf einer einzigen Plattform.
• Strukturierte Projektunterstützung und Methodik, die bei großflächigen Einsätzen geschätzt werden, mit vollständiger Teamschulung und maßgeschneiderter Konfiguration.
• Multi-Site- und Multi-Agreement-Management : Geeignet für komplexe Gruppen mit mehreren Standorten, Tochtergesellschaften und Tarifverträgen, die gleichzeitig verwaltet werden.
• Robuste Lohnabrechnungsintegration: Integriert sich über Standardanschlüsse in bestehende Lohn- und HRIS-Systeme, wodurch die Übertragung von EVPs zuverlässiger wird.

Einschränkungen / Nachteile

• Kein CRM oder Geschäftsmanagement: Wenige native CRM- oder Projektmanagementfunktionen, die typisch für IT-Dienstleistungsunternehmen sind, ist das Tool für HR und nicht für das Wirtschaftsmanagement konzipiert.
• Intensive Implementierung: Implementierungsprojekte, die oft teurer sind und länger dauern als "Plug-and-Play"-Tools wie SaaS-Zeitzähler, erfordern ein echtes Projekt.

Asys-Anwendungsfälle

Asys eignet sich für:

• Strukturen, die ein solides und industrialisiertes HR-GTA suchen, ohne sogar ein vollständiges ERP zu entwickeln;
• Multi-Activity-Gruppen (Beratung + Produktion + Backoffice), die eine einzigartige Lösung für alle Bevölkerungsgruppen suchen.

Asys ist weniger geeignet für kleine Gebäude, die etwas Einfaches und Schnelles suchen.

Welche GTA-Software sollte man 2026 wählen?

Letztendlich hängt Ihre Wahl des GTA-Softwarevergleichs für Dienstleistungsunternehmen von Ihrer strategischen Priorität ab: 

• Wenn Sie Ihre Margen schützen und die Rentabilität des Projekts steuern möchten, wählen Sie Stafiz oder ClickTime ;
• Wenn Ihre Hauptherausforderung HR-Compliance und Gehaltsabrechnungsintegration ist, wenden Sie sich an Lucca, Asys oder ManaTime ;
• leichtere Strukturen (VSEs, kleine Firmen) finden ihr Konto bei Keeple, GTA-RH oder Tempolia. 

Bewerten Sie in jedem Fall Ihre Verbindungsbedürfnisse mit Ihren bestehenden Tools (Gehaltsabrechnung, CRM, ERP), bevor Sie sich entscheiden: Zeit- und Aktivitätsmanagement-Software entfaltet ihren vollen Wert nur, wenn sie harmonisch in Ihr Ökosystem integriert ist.