¿Qué software de gestión del tiempo ¿Elegir para la gestión de proyectos?

El software ATM (Gestión de Tiempo y Actividades) es una herramienta HRIS que automatiza la monitorización en tiempo real del tiempo de trabajo, los horarios y la productividad de los empleados . Históricamente, el tiempo introducido se utilizaba principalmente para alimentar la nómina, lo cual es insuficiente para gestionar una actividad de servicio en 2026.

El verdadero reto ahora es la rentabilidad de las misiones. Un software exitoso de seguimiento del tiempo invertido por proyecto debe ahora vincular el tiempo invertido en seguimiento con la facturación, la contabilidad de proyectos y la gestión financiera, ya que el tiempo consumido no siempre converge con el tiempo facturado. Cuando esta información permanece separada, las derivas de tarifa plana aparecen tarde, las decisiones de personal se basan en estimaciones parciales y el margen por proyecto solo se reconstituye después de que el proyecto ha sido entregado.

El software de gestión del tiempo Para las consultoras con contabilidad de proyectos integrada, el simple seguimiento del tiempo. Vincula entradas de tiempo, carga proyectada, facturación y contabilidad de proyectos, para que las desviaciones sean visibles durante la ejecución, cuando aún son posibles los ajustes.

Esta comparación analiza los 8 mejores programas de cajeros automáticos utilizados por las empresas de servicios en 2026, clasificados según tres lógicas de negocio claramente distintas:

1. soluciones orientadas a la gestión de la rentabilidad de proyectos,
2. Herramientas de HRIS centradas en el cumplimiento normativo y la nómina,
3. Ladrillos de seguimiento temporal adaptados a estructuras ligeras.

Tabla comparativa del mejor software de GTA en 2026

Para comparar eficazmente el software de gestión de tiempo y actividades, empieza por aclarar tu objetivo principal: cumplimiento de recursos humanos, facturación de tiempo o gestión de la rentabilidad del proyecto. A continuación, evalúa:

• la granularidad de la monitorización (tiempo invertido por proyecto, actividad, cliente, misión, facturable/no facturable);
• Conexión con nóminas (TERs, reglas, días fijos, horas extra);
• el enlace a la facturación (gestión y paquete) y la contabilidad de proyectos;
• informes (presupuesto frente a tiempo consumido, margen aún por hacer, hasta la fecha);
• Facilidad de uso (web/móvil, recordatorios, flujos de trabajo de validación).

La elección correcta de un software de gestión del tiempo No siempre es la herramienta con más funciones, sino la que conecta tus datos donde estás perdiendo tiempo y margen en ese momento.

¿Qué software te permite registrar el tiempo, facturar y gestionar la rentabilidad de los proyectos?

Si te preguntas esto: "¿cuánto gano realmente por trabajo, por cliente, por consultor?", entonces lo has hecho necesito un software de gestión del tiempo Capaz de vincular el tiempo invertido, la gestión de la misión, la contabilidad de proyectos y la facturación.

Este tipo de herramienta va más allá del simple seguimiento del tiempo. Aquí, las horas introducidas por los consultores mediante software de seguimiento de tiempo actualizan automáticamente los informes del proyecto, lo que permite una mejor gestión por misión y para todo tu portafolio. Esta visión de extremo a extremo hace que tu software de gestión del tiempo Una herramienta de gestión estratégica real.

Stafiz para una visión de extremo a extremo 

Stafiz es un software de gestión del tiempo Gestión de la rentabilidad de proyectos que cubre todo el ciclo de valor: desde la cartera de ventas hasta la elaboración de informes financieros, incluyendo personal, gestión de proyectos (gestión y paquete), seguimiento del tiempo facturable y facturación automatizada.

GTA aparece en Stafiz:

• Grabación de tiempo de escritorio y móvil;
• recordatorios automáticos de entrada;
• flujo de trabajo de validación de tiempo (gestor o cliente);
• dotación provisional por disponibilidad;
• el seguimiento del presupuesto del proyecto;
• facturación basada en el tiempo introducido;
• Informes financieros en tiempo real.

Ventajas de Stafiz

• Visión integral del ciclo del proyecto: Stafiz centraliza la cadena de ventas, el personal, el seguimiento del tiempo, la facturación y la información financiera en una única base, lo que elimina las rupturas de datos entre los equipos de ventas, operaciones y finanzas.
• Recálculo financiero automático del progreso del proyecto, trabajo restante, tasas de carga de trabajo y margen hasta la fecha, proporcionando una lectura financiera accionable sin esperar a que el proyecto se cierre.
• Gestión proactiva de la rentabilidad : el gestor de proyecto puede ajustar el calendario, los recursos o el alcance de una misión antes de que se produzca la deriva detectada y deteriore el aterrizaje financiero.
• Automatización de la facturación de proyectos basada en tiempos validados (precio fijo y sala de control), sin reentrada manual.
• Planificación integrada de recursos: el personal tiene en cuenta los recursos ya asignados, no disponibles o bajo contrato, lo que facilita la anticipación de carga y el arbitraje entre proyectos competidores.
• Informes operativos e individuales: los gestores tienen acceso a indicadores de productividad por empleado, equipo o tipo de proyecto, facilitando el diálogo entre la gestión micro (misión) y macro (cartera).

Límites de Stafiz

• Curva de aprendizaje y configuración complejas: La riqueza funcional puede requerir una configuración inicial rigurosa y formación de los equipos para aportar su valor completo.
• Sobredimensionado para necesidades básicas de RRHH

Casos de uso de Stafiz

Stafiz es un excelente software de gestión del tiempo ESN con monitorización integrada de márgenes por proyecto. Es adecuado para:

• empresas de servicios de crecimiento multiproyecto que deben gestionar simultáneamente la carga, la facturación y el margen en una cartera de misiones heterogéneas;
• empresas y agencias de consultoría que quieran automatizar su facturación y cálculo de margens;
• Estructuras que quieren reemplazar Excel y herramientas aisladas (una para CRM, otra para tiempo, otra para facturación) por una plataforma centralizada.

Stafiz no es adecuado para:

• VSE con menos de 10 personas cuya necesidad se limita a la gestión de permisos, sin gestión de proyectos
• pymes industriales y empresas medianas que requieren funciones físicas sofisticadas de insignia con 3×8 ciclos.

Software de cajeros automáticos que combina el seguimiento del tiempo y la facturación 

Estas herramientas hacen el vínculo entre el seguimiento de tiempo y la facturación, pero sin la información financiera detallada de un software completo de PSA . Estos son los mejores ejemplos de software de facturación de tiempos, adecuados para estructuras que quieren profesionalizar sus hojas de horas y facturar el tiempo invertido, sin necesidad de desplegar un ERP empresarial completo.

ClickTime

ClickTime es un software orientado al análisis presupuestario para el seguimiento de tiempos y gastos, ampliamente adoptado en Norteamérica. Se dirige a firmas y agencias internacionales de consultoría que buscan un bloque de hojas de tiempo robusto capaz de proporcionar rápidamente indicadores de utilización, costes y rentabilidad.

Características clave de ClickTime

• Hojas de horas web y móviles.
• Seguimiento del tiempo de proyecto.
• Seguimiento de los gastos refacturables.
• Visión sobre la disponibilidad de equipos.
• Planificación de recursos.
• Conexión API sencilla.
• Informando.

Ventajas de ClickTime

• Filtros e informes diseñados para empresas y agencias, con una lectura directa de tiempos, costes y presupuestos por cliente, proyecto o empleado.
• Informes presupuestarios detallados para analizar la utilización del equipo, el consumo presupuestario y las variaciones entre el presupuesto planificado y el tiempo consumido.
• Presupuesto vs. visión consumida (módulo de Gestión de Recursos).
• Integración con herramientas contables como QuickBooks mediante API.
• Despliegue rápido como bloque para el seguimiento de tiempo y la analítica.

Limitaciones de ClickTime

• Cobertura limitada de RRHH de GTA porque no gestiona de forma nativa las licencias, RTT, las normas del Código Laboral francés ni los elementos variables de nómina.
• La dependencia de herramientas de terceros: nóminas, facturación final y gestión comercial requiere software adicional.
• No hay funcionalidad de un ERP : no hay gestión avanzada de compras, facturación multiesquema, etc.
• Redundancia de ciertos módulos (por ejemplo, informes de gastos) con otras herramientas de tu SI.

Casos de uso de ClickTime

ClickTime es adecuado para:

• consultoras multinacionales con entre 10 y 500 personas que buscan un seguimiento estandarizado de tiempos y presupuestos;
• estructuras ya equipadas en el lado de RRHH y buscando un bloque para análisis de tiempo/proyecto;
• Empresas o agencias de consultoría que quieran profesionalizar las hojas de horas y obtener informes rápidamente.

Tempolia

Tempolia es un software francés de cajeros automáticos y facturación para profesiones de servicios intelectuales. Está posicionado como un ERP interno ligero para gestionar la entrada de tiempo, la producción y la facturación.

Características principales de Tempolia

• Seguimiento del tiempo por archivo.
• Entrada de actividad por cliente.
• Cronómetro incorporado.
• Facturación asociada.
• Gestión de colecciones.
• Seguimiento de los gastos refacturables.

Ventajas de los tempolios

• Tiempo, producción y facturación en un único entorno, limitando las reentradas y herramientas paralelas.
• Organización por expediente del cliente, coherente con las prácticas de contables colegiados, abogados y firmas de consultoría que trabajan según la misión del cliente.
• Facturación interna completa : depósitos, provisiones, bonos, malis y recordatorios
• Solución probada en el mercado francés.

Limites de Tempolia

• Interfaz y experiencia de usuario anticuadas comparadas con soluciones SaaS recientes.
• Personal con visión de futuro: la gestión de la carga de trabajo futura, los intercontratos y los escenarios de margen sigue siendo poco desarrollada.
• Integraciones restringidas de API (difícil de escalar con datos complejos).

Casos de uso de tempolia

La tempolia es adecuada para: 

• facturación de profesiones reguladas por expediente de cliente;
• VSE y pymes en servicios con 5 a ~100 empleados que buscan una herramienta sencilla para el tiempo y la facturación y que aún no necesitan un CRM completo ni una gestión de proyectos muy avanzada.

Tempolia no es relevante para: 

• ESN de rápido crecimiento que necesitan integraciones profundas de API e informes avanzados.

Software de cajero automático orientado a HRIS

Este tipo de herramienta no prioriza la gestión del margen del proyecto, sino la fiabilidad de los procesos de RRHH, la automatización del cálculo de horas extra y la integración con tu software de nóminas.

Las herramientas de esta categoría destacan en cumplimiento legal, gestión de ausencias y preparación de elementos variables de nómina (EVP). Están diseñados para departamentos de RRHH y responsables de nóminas, no para directores de proyecto ni controladores de gestión.

ManaTime

ManaTime está posicionado como un HRIS/ATM basado en la nube para servicios de expertos que quieren reemplazar Excel para estructurar la gestión de permisos, tiempo y horarios sin necesidad de desplegar un ERP completo.

Características principales de ManaTime

• Gestión de permisos y ausencias.
• Monitorización de los horarios de trabajo.
• Horario y horarios de empleados.
• Informes de gastos desmaterializados.
• Nóminas sin papel.
• Acceso multidispositivo (web y móvil).

Pros de ManaTime

• Suite de RRHH todo en uno: ManaTime reúne permisos, horarios, informes de gastos y nóminas sin papel en un único entorno.
• Interfaz moderna y accesible: la ergonomía web y móvil facilita la adopción por parte de empleados y directivos, con una curva de aprendizaje rápida y poca formación inicial requerida.
• Centralización de los procesos de RRHH: los responsables tienen una visión consolidada de las ausencias, los horarios y el tiempo declarado, lo que agiliza las validaciones y la comunicación interna.
• Despliegue gradual: el desglose funcional permite comenzar con un alcance limitado (festivos o tiempo) y luego ampliar el uso según la madurez de RRHH de la organización.
• Estadísticas avanzadas en cada módulo para optimizar la productividad y la toma de decisiones

Limitaciones de ManaTime

• Falta de gestión de proyectos : no hay supervisión de margen, presupuesto del proyecto, presupuestos ni facturación, lo que limita su uso para consultoras orientadas a la misión.
• No hay CRM ni gestión empresarial : la gestión de ventas y el seguimiento de oportunidades siguen por gestionar en herramientas separadas
• Informes centrados en RRHH: los indicadores se centran principalmente en ausencias, horas trabajadas y tiempo declarado, con poca lectura económica por parte del cliente o proyecto.

Casos de uso de ManaTime

ManaTime es adecuado para:

• PyMEs en consultoría o servicios intelectuales con entre 10 y 200 empleados que desean estructurar permisos, horarios y horarios sin desplegar un ERP empresarial completo;
• empresas que buscan hacer sus procesos de RRHH más fiables y alejarse de Excel, manteniendo sus herramientas de gestión empresarial existentes.

ManaTime no es adecuado para empresas de servicios de TI que desean monitorizar la rentabilidad de los proyectos, la avanzada selección predictiva de personal y la facturación relacionada con el tiempo.

Mantener

Keeple es un software francés de RRHH centrado en la gestión de permisos y ausencias, complementado por el seguimiento del tiempo por actividad o proyecto y un módulo de planificación. Está dirigido a pymes y empresas medianas que buscan una solución sencilla y multidispositivo que sea adoptada rápidamente por los equipos, sin ninguna ambición de gestión económica avanzada.

Características clave de Keeple

• Gestión de permisos y ausencias.
• Hojas de horas de RRHH.
• Seguimiento del tiempo por actividad o proyecto.
• Horario de empleados.
• Acceso web y móvil.
• Configuración de convenios colectivos.

Beneficios

• SME/ETI orientado a soluciones francesas, con un perímetro claro alrededor de permisos, tiempo y horarios, sin complicaciones innecesarias.
• Adopción rápida por parte de los usuarios : la interfaz web y móvil, deliberadamente despejada, facilita la entrada de permisos y horas a diario.
• Acoplar tiempo, permisos y planificación, lo que evita la reentrada y hace más fiable leer la disponibilidad del equipo.
• Posibilidad de establecer muchos convenios colectivos, lo que reduce el riesgo de errores regulatorios.
• Precios SaaS asequibles (desde unos pocos €/usuario/mes).

Limitaciones / Desventajas

• Gestión limitada de proyectos: las funcionalidades de gestión de proyectos y rentabilidad siguen siendo básicas para una empresa de servicios de TI (no hay multi-BU, poca gestión económica avanzada).
• Sin CRM ni pipe lo que requiere el uso de herramientas complementarias.
• La información no es adecuada para organizaciones altamente estructuradas que pueden requerir exportaciones externas para un análisis económico más profundo.

Casos de uso de Keeple

Keeple es adecuado para:

• pymes y empresas de mediana capitalización que quieren digitalizar permisos, horarios y horarios con una herramienta sencilla, ergonómica y rápidamente adoptada;
• Empresas que mantienen la gestión de proyectos, la facturación o la rentabilidad en otras soluciones y buscan un componente de RRHH fiable.

Keeple no es relevante para:

• Las empresas de servicios de TI de rápido crecimiento necesitan una gestión económica avanzada, escenarios complejos de selección de personal y una visión financiera por proyecto o cartera.

GTA-HR

GTA-HR ofrece una solución sencilla en la nube, centrada en el tiempo, los horarios, las ausencias y las bajas. Está dirigido a pequeñas y medianas empresas de servicios que quieren un cajero automático de RRHH en la nube, sin un gran proyecto de integración, donde la principal necesidad es el cumplimiento y una visión sintética del tiempo (por equipo, departamento, proyecto sencillo).

Características

• Seguimiento del tiempo con informes legales o internos.
• Calendarios de equipo.
• Gestión de ausencias y permisos.
• Automatización del seguimiento del tiempo.
• Interfaz web moderna.

Beneficios

• Posicionado sobre la simplificación de RRHH (tiempo, horarios, ausencias).
• Despliegue rápido sin grandes proyectos, comparado con los grandes actores históricos.
• Flexibilidad de proyectos/RRHH: puede ser suficiente para estructuras de consultoría que mantengan la parte de "proyecto/finanzas" en Excel u otra herramienta.
• Enfoque freemium, económico para estructuras pequeñas.

Limitaciones / Desventajas

• Pocas características específicas de las empresas de consultoría (monitorización de márgenes de proyectos, gestión empresarial, informes avanzados).
• Menos referencias en grandes organizaciones que en Kelio / Horoquartz / Asys.
• Las integraciones deben revisarse caso por caso (contabilidad, ERP, CRM), dependiendo de tu IS.

Casos de uso de GTA-HR

GTA-RH es adecuado para: 

• VSE y pymes del sector servicios que buscan un cajero automático de recursos humanos en la nube que sea sencillo y rápido de implementar, empresas cuya principal necesidad es el cumplimiento legal;
• empresas que solo buscan digitalizar la parte de RRHH (facturación en una herramienta de terceros).

GTA-RH no es adecuado para: 

• Grandes organizaciones multisede que requieren reglas o horarios más sofisticados.
• Empresas de servicios de TI buscan gestión financiera integrada de proyectos con cálculo de márgenes.

Hojas de Tiempo de Lucca (anteriormente Timmi Time)

Lucca es una editorial francesa de soluciones modulares HRIS , presente en 130 países. El módulo de hojas de horas de Lucca gestiona las hojas de horas e integra con el ecosistema de Lucca (ausencias, informes de gastos, nóminas). Está dirigido a consultoras que buscan un software de cajero automático sencillo y ergonómico, integrado en un HRIS, y que mantienen la gestión de proyectos/finanzas en otro lugar.

Funcionalidad

• Hojas de horas prerellenadas.
• Seguimiento del tiempo.
• Cálculo automático de horas extra.
• Justificación de los tiempos por proyecto/cliente para CIR y proyectos subvencionados.
• Circuito de validación configurable con alertas.
• Integración con nóminas y otros bloques de Lucca (ausencias, informes de gastos).
• Gestión de paquetes reales de día y hora.

Integración Lucca + Stafiz

Para empresas de servicios con problemas de rentabilidad de proyectos, Lucca se integra de forma nativa con Stafiz. El conector te permite combinar lo mejor de ambos mundos: 

• Lucca para cumplimiento de recursos humanos y nóminas;
• Stafiz para personal provisional, gestión de rentabilidad de proyectos y facturación. 

Esta integración crea un ecosistema híbrido de alto rendimiento donde los tiempos de información de la HR validados en Lucca se transmiten automáticamente a Stafiz, sin necesidad de reentrada manual para recalcular márgenes y aterrizajes. 

Descubre más sobre la integración de Stafiz + Lucca

Beneficios

• Interfaz muy popular entre los usuarios, diseñada para ser "cero entrenamiento".
• Cumplimiento legal robusto y notificación automatizada de los TEUs en nóminas (cálculo de horas extra, descanso compensatorio, RTT).
• Ecosistema completo de RRHH (permisos, tiempo, informes de gastos, entrevistas) en un entorno unificado con módulos que se comuniquen entre sí.
• Conectores nativos con software líder en nóminas como Silae, Sage o Cegid, con transferencia automatizada de elementos variables de nómina.

Limitaciones / Desventajas

• El seguimiento de proyectos/márgenes sigue siendo bastante básico porque no es una herramienta real para gestionar la rentabilidad de los proyectos.
• No hay "núcleo ERP" ni gestión profunda de personal o carteras de misión.
• Dependencia del ecosistema de Lucca si quieres avanzar más en recursos humanos, lo que aumenta la factura.

Casos de uso en Lucca:

Lucca es adecuada para:

• Pimes y empresas de mid-cap que buscan una excelente experiencia de usuario para hojas de horas con un cumplimiento legal perfecto;
• consultoras que mantienen la gestión de proyectos/finanzas fuera de su herramienta de RRHH;
• empresas que desean un HRIS modular completo y estén listas para completar con Stafiz a través del conector para la gestión de proyectos.

Lucca no es adecuada para empresas de servicios de TI que buscan una herramienta todo en uno que incluya personal predictivo avanzado y facturación automatizada, estructuras que desean limitar el número de herramientas en sus sistemas de información.

Asys – So'Horsys 

Asys, a través de su solución So'Horsys (versión en la nube), aborda el mercado de "cajeros pesados": gestión del tiempo, planificación, monitorización de actividades, permisos y ausencias para estructuras complejas. Está dirigido a empresas medianas y grupos multipoblacionales que buscan una solución de cajero automático sólida e industrializada.

Características

• Gestión del tiempo de trabajo con ciclos complejos (3×8, 2×8, anualización).
• Seguimiento de actividad.
• Gestión de permisos y ausencias en un entorno multipoblacional.
• Máquina de relojería física y virtual.
• Declaración de actividades.
• Calendarios de equipo.
• Herramienta configurable por empresa, con soporte dedicado al proyecto.

Beneficios

• Cobertura muy amplia de la GTA de RRHH: gestión del tiempo, horarios, ausencias para todas las poblaciones (ejecutivos, no ejecutivos, trabajadores temporales, a tiempo parcial) en una única plataforma.
• Soporte estructurado de proyectos y metodología, valorado en despliegues a gran escala, con formación completa del equipo y configuración a medida.
• Gestión multi-sede y multi-acuerdo : adecuada para grupos complejos con múltiples sedes, filiales y convenios colectivos que deben gestionarse simultáneamente.
• Integración robusta de nóminas: se integra con los sistemas existentes de nóminas y HRIS mediante conectores estándar, haciendo que la transferencia de EVPs sea más fiable.

Limitaciones / Desventajas

• Sin CRM ni gestión empresarial: Con pocas funciones nativas de CRM o gestión de proyectos típicas de las empresas de servicios de TI, la herramienta está diseñada para RRHH, no para gestión económica.
• Despliegue intensivo: Los proyectos de implementación que suelen ser más caros y tardan más que herramientas de "plug & play" como los rastreadores de tiempo SaaS, requieren un proyecto real.

Casos de uso de Asys

Asys es adecuado para:

• estructuras que buscan un GTA de RRHH sólido e industrializado, sin llegar a un ERP completo;
• Grupos multiactividad (consultoría + producción + back-office) que buscan una solución única para todas las poblaciones.

Asys es menos adecuado para estructuras pequeñas que buscan algo sencillo y rápido de desplegar.

¿Qué software de gestión del tiempo ¿Elegir en 2026?

En última instancia, tu elección de comparación de software GTA para empresas de servicios depende de tu prioridad estratégica: 

• si quieres proteger tus márgenes y gestionar la rentabilidad del proyecto, elige Stafiz o ClickTime ;
• si tu principal reto es el cumplimiento de RRHH y la integración de nóminas, recurre a Lucca, Asys o ManaTime ;
• las estructuras más ligeras (VSEs, pequeñas empresas) tendrán su cuenta en Keeple, GTA-RH o Tempolia. 

En cualquier caso, evalúa tus necesidades de conexión con las herramientas existentes (nóminas, CRM, ERP) antes de decidir: el software de gestión de tiempo y actividad solo aporta su valor completo si encaja armoniosamente en tu ecosistema.