Quel logiciel ppm choisir en 2025 ?
Comme pour la gestion de projet, la gestion de portefeuilles implique l’utilisation d’un outil dédié performant.
Celui-ci s’avère essentiel pour centraliser toutes les informations en temps réel afin de faciliter les prises de décisions éclairées.
Ainsi, le logiciel PPM permet de planifier et d’organiser un portefeuille de projets. L’objectif consiste à sélectionner et prioriser les projets qui vont accompagner la stratégie de l’entreprise.
Aujourd’hui, il existe des dizaines de logiciels PPM pour gérer un portefeuille de projets.
Comme il n’est pas toujours facile de s’y retrouver, nous avons sélectionné les 9 meilleurs logiciels PPM en 2025 selon nous.
Classés par types de besoins et tailles d’entreprise, nous espérons que ce comparatif de logiciels PPM vous aidera à sélectionner la solution la plus adaptée à votre organisation.
3 logiciels PPM spécialisés pour les ETI et grandes entreprises
Triskellsoftware
Triskellsoftware est un logiciel PPM franco-espagnol présent dans 15 pays.
Ses fonctionnalités comme la gestion financière, la gestion de ressources ou encore l’analyse de scénarios permettent de faciliter la gestion d’un portefeuille de projets.
Adopté par des entreprises comme Crédit Agricole et Renault, Triskellsoftware s’adresse principalement à des grandes structures.
Les forces de Triskellsoftware
- Les options de paramétrage sont étendues, Triskell est une solution flexible mais à construire sur mesure.
- De nombreux connecteurs et API permettent d’intégrer Triskell à d’autres outils.
- L’équipe se montre disponible et à l’écoute pour paramétrer l’outil et répondre aux éventuelles questions.
- De nombreuses ressources sont disponibles, comme des webinars, des e-books, un blog ou encore des études de cas.
Les faiblesses de Triskellsoftware
- L’interface peut être complexe à prendre en main.
- Le déploiement est long et nécessite des compétences techniques élevées pour les administrateurs.
Celoxis
Celoxis se présente également comme un logiciel PPM adapté aux grands groupes.
Avec des clients comme LG ou Rolex, Celoxis offre une structure solide pour faciliter la gestion de portefeuilles de projets, tout en intégrant des fonctionnalités alimentées par l’IA.
En effet, Celoxis offre entre autres des analyses d’hypothèses, des plans de projet dynamiques ou encore des gestion de ressources prenant en compte différents fuseaux horaires.
Les forces de Celoxis
- Celoxis propose des fonctionnalités innovantes et avancées par rapport à d’autres logiciels PPM, notamment grâce à l’IA.
- Un essai gratuit et la démo permettent de découvrir l’outil.
- Les intégrations sont nombreuses, et avec des outils largement répandus comme ceux des suites Office et Google ainsi que Trello, Zapier, Zendesk, Slack etc.
- Celoxis propose des formations (payantes) pour maîtriser l’outil, ainsi que des ressources telles des études de cas et un blog.
Les faiblesses de Celoxis
- La courbe d’apprentissage peut s’avérer longue.
- Celoxis peut avoir l’air moins accessible et moins « à taille humaine » que d’autres logiciels PPM.
Planisware Orchestra
Planisware orchestra est un logiciel PPM qui opère dans 35 pays.
Il centralise les informations relatives à la gestion de portefeuilles, comme la mesure des dépenses, des temps et des progrès en temps réel.
Cette solution se destine également aux grandes entreprises comme Philips ou Société Générale qui font partie de leurs clients.
Les forces de Planisware orchestra
- Plansware orchesta est réputé comme facile à utiliser.
- Les options de personnalisation permettent une grande flexibilité.
- Planisware Orchestra dispose d’une application mobile afin d’accéder aux dernières activités et aux principaux indicateurs clés d’un projet.
- Planisware Orchestra propose des ressources comme des webinars, des e-books ou encore des événements en direct.
Les faiblesses de Planisware orchestra
- Les intégrations avec d’autres outils peuvent s’avérer légèrement moins étendues que pour d’autres solutions PPM.
- Les fonctionnalités de reporting sont parfois pointées du doigt.
3 logiciels PPM conçus pour les DSI et projets IT
Ekialis Pilot
Destiné à la gestion des DSI, Ekialis Pilot permet de cartographier l’ensemble des ressources, des compétences, des tâches et des projets.
Ce gain de visibilité généré aide à une meilleure gestion du temps et à prioriser les projets.
Les forces de Ekialis Pilot :
- Ekialis Pilot est un logiciel PPM français.
- Développé par un ancien directeur DSI, l’accent est mis sur la R&D, afin de garantir un maximum d’innovation.
- Un support et la possibilité d’interventions de consultants permettent de configurer au mieux l’outil.
- Ekialis Pilot dispose d’une version de démo pour découvrir le logiciel.
Les faiblesses de Ekialis Pilot :
- Bien qu’il s’agisse d’un logiciel PPM, Ekialis Pilot est en réalité principalement axé pour la gestion des DSI.
- Ekialis Pilot est peut-être moins répandu que d’autres logiciels PPM, ce qui rend les ressources un peu moins étendues que pour d’autres solutions.
Abraxio
Également dédié à la gestion des DSI, Abraxio est un logiciel PPM permettant de gérer les tâches, le budget, les interdépendances et d’organiser les ressources.
Cette solution est notamment utilisée par des entreprises reconnues comme Kusmi Tea ou Asmodee.
Les forces de Abraxio :
- Abraxio est réputé pour sa simplicité d’utilisation.
- Les différents modules correspondent bien aux problématiques rencontrées par les DSI, puisque son directeur général est un ancien responsable de DSI.
- Les équipes se montrent disponibles pour faire évoluer le projet en fonction des attentes des utilisateurs.
- Le support propose un accompagnement dévoué.
- Abraxio est un logiciel PPM français, développé et hébergé en France.
- Abraxio propose des ressources comme des webinaires, livres blancs et études de cas.
Les faiblesses de Abraxio :
- L’ergonomie pourrait être plus optimisée.
- La gestion des ressources et des tâches pourraient être optimisées pour un meilleur traitement.
- Quelques erreurs sont parfois remontées.
- Le manque d’API et de webservices disponibles peuvent représenter un frein.
Birdview PSA
Birdview PSA est un logiciel PPM canadien conçu de manière à faciliter la gestion de portefeuilles de projets pour les équipes en croissance. L’accent est mis sur la rentabilité.
Birdview est une solution largement adoptée par des entreprises comme HP ou IBM.
Les forces de Birdview :
- L’ergonomie est soignée, ce qui en fait un outil intuitif.
- Des consultants formés peuvent proposer un accompagnement afin de prendre en main l’outil et de le configurer en fonction des besoins.
- Birdview dispose d’une application mobile permettant de suivre les projets en cours et de mettre à jour les statuts.
- Birdview dispose de ressources telles qu’un podcast, des templates, un guide, un blog et des études de cas.
Les faiblesses de Birdview :
- Certaines lenteurs ont pu être observées.
- Les visualisations pourraient être plus nombreuses.
- L’entrée des tâches et des heures pourrait être améliorée.
Les logiciels PPM pour des thématiques spécifiques
Stafiz, le logiciel ppm pour les sociétés de prestation de services
Stafiz est le logiciel PPM le plus adapté aux entreprises de service du marché.
Pourquoi choisir Stafiz ?
Stafiz propose une vision globale et par projet afin de vous accompagner dans les prises de décisions stratégiques et le contrôle de gestion.
NH360 pour un focus finances
North Highland 360 Strategic Portfolio Management est un logiciel PPM mis en avant par Gartner.
Complet, cet outil est conçu pour aider les entreprises à optimiser leurs investissements et leur portefeuille de projets.
En effet, ce logiciel ppm facilite la gestion financière et aide à évaluer l’impact financier des projets au sein d’un portefeuille.
De plus, il permet de gérer les ressources, les risques et dispose de nombreuses autres fonctionnalités.
Les forces de NH360
- NH360 offre des fonctionnalités puissantes pour faciliter la prise de décision stratégique, comme des tableaux de bord et des outils de reporting puissants.
- Cet outil PPM permet une transparence financière sur tous les projets d’un portefeuille.
- NH360 propose des intégrations telles que SAP, Oracle, Jira ou encore MS Project.
Les faiblesses de NH360
- NH360 est spécialisé dans la gestion financière et peut donc se révéler moins adapté à des besoins plus généralistes.
- La courbe d’apprentissage peut s’avérer longue.
- Les fonctionnalités de gestion des tâches sont assez limitées.
Le logiciel z0 gravity pour le secteur public
Made in France, z0 Gravity prône la simplicité d’utilisation.
Son interface ergonomique centralise toutes les informations sur une même plateforme et reste compatible avec tout type de gestion de projet (cycle en V, agile etc.).
Son accent sur la sécurité en fait une des solutions PPM les plus plébiscitées pour des secteurs d’activités sensibles comme le service public.
Les forces de z0 gravity
- La simplicité d’utilisation est une des grandes forces de z0 gravity.
- Bien que simple, z0 gravity reste hautement adaptable.
- L’hébergement est 100% français et conforme RGPD.
- L’outil met l’accent sur la sécurité et répond à plusieurs normes ISO, dont la possibilité d’obtenir une infrastructure qualifiée SecNumCloud sur demande.
- z0 gravity propose une application mobile assez complète permettant d’obtenir une vision précise des projets en cours.
Les faiblesses de z0 gravity
- On peut noter l’absence de FAQ, de forum ou de ressources pour monter en compétences sur l’outil.
Foxplan, une alternative de logiciel ppm pour TPE
Foxplan est l’un des rares logiciels PPM gratuits (jusqu’à trois utilisateurs).
Cet outil permet de planifier les projets, d’affecter les ressources sur les différents projets ou encore de suivre les risques de dépassement budgétaire.
Il est notamment utilisé par des entreprises comme SNCF et Air Liquide.
Les forces de Foxplan
- Foxplan est simple d’utilisation et compréhensible.
- Les graphiques sont particulièrement clairs.
- La version gratuite jusqu’à trois utilisateurs est un des points forts de Foxplan.
Les faiblesses de Foxplan
- Le nombre limité d’intégrations par rapport à d’autres logiciels PPM.
Ainsi, le choix d’un logiciel PPM performant et adapté aux besoins de l’entreprise s’avère indispensable pour une gestion de portefeuilles de projets réussie.
En effet, il en existe de nombreux et votre sélection doit alors s’appuyer sur des critères précis tels que les possibilités d’intégration et de personnalisation, les coûts et le ROI, la qualité du service client ou encore l’évolutivité.
Tandis qu’une DSI aura tendance à s’orienter vers des outils comme Exialis Pilot, Abraxio ou Biedview, d’autres industries choisiront des logiciels PPM plus visés.
Un cabinet de conseil amené à traiter avec plusieurs consultants devra chercher dans un outil PPM des fonctionnalités de facturation, de staffing ou encore de suivi des temps et pourra par exemple s’orienter vers une solution tout-en-un comme Stafiz.
Questions fréquentes :
Les cabinets de conseils, ESN et agences traitent avec un large nombre de consultants et de clients. Par conséquent, ils ont des besoins spécifiques et doivent choisir un logiciel PPM qui prenne en charge les fonctionnalités suivantes :
- gestion du staffing : optimisation de l’affectation des consultants aux missions,
- gestion de la facturation : suivi et automatisation de la facturation,
- suivi des temps : comparaison des heures estimées et réellement travaillées,
- suivi du budget : contrôle des coûts et anticipation des écarts budgétaires.
Nous recommandons de choisir une solution complète dédiée comme Stafiz.
Un logiciel PPM permet de mesurer la performance de l’activité grâce à des indicateurs clés :
- le suivi des temps : suivi des écarts entre le prévisionnel et le réel,
- le suivi des coûts : suivi des coûts estimés et réels,
- l’allocation des ressources : analyse de la charge de travail,
- la gestion des risques : identification et suivi des risques pouvant impacter le projet,
- le taux de réussite des projets : le pourcentage de projets livrés dans les délais et dans le budget.
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