Welche PPM-Software sollte man 2026 wählen? (Führer)

Aktualisiert am 28. Mai 2026

Wie im Projektmanagement beinhaltet das Portfoliomanagement den Einsatz eines hochleistungsfähigen dedizierten Werkzeugs. Dies ist entscheidend, um alle Informationen in Echtzeit zu zentralisieren und so fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.

So ermöglicht eine PPM-Software die Planung und Organisation eines Portfolios von Projekten. Ziel ist es, die Projekte auszuwählen und zu priorisieren, die die Strategie des Unternehmens unterstützen.

Heute gibt es Dutzende von PPM-Softwareprogrammen, um ein Portfolio von Projekten zu verwalten. Da die Navigation nicht immer einfach ist, haben wir die Top 10 PPM-Management-Software ausgewählt:

• Stafiz,
• Triskellsoftware,
• Celoxis,
• Planisware Orchester,
• Ekialis Pilot,
• Abraxio,
• Birdview-PSA,
• NH360,
• z0 Gravitation,
• Foxplan.

Kategorisiert nach Bedürfnistypen und Unternehmensgrößen hoffen wir, dass Ihnen dieser PPM-Software-Vergleich hilft, die am besten geeignete Lösung für Ihr Unternehmen aus den folgenden Kategorien auszuwählen:

• ETIs und große Unternehmen,
• IT-Sektor,
• Spezifische Geschäftsthemen.

PPM-Software-Vergleichstabelle

3 spezialisierte PPM-Software für mittelständische und große Unternehmen

Triskellsoftware 

Triskellsoftware ist eine französisch-spanische PPM-Management-Software , die in 15 Ländern vertreten ist. Seine Funktionen wie Finanzmanagement, Ressourcenmanagement und Szenarioanalyse erleichtern die Verwaltung eines Projektportfolios.

Triskellsoftware wird von Unternehmen wie Crédit Agricole und Renault übernommen und richtet sich hauptsächlich an große Strukturen.

➕ Die Stärken von Triskellsoftware

• Die Konfigurationsmöglichkeiten sind umfangreich, Triskell ist eine flexible Lösung, die jedoch nach Maß gebaut werden muss.
• Es gibt viele Connectors und APIs , die es ermöglichen, Triskell mit anderen Tools zu integrieren.
• Das Team ist verfügbar und aufmerksam, um das Tool einzurichten und alle Fragen zu beantworten. 
• Es stehen viele Ressourcen zur Verfügung, wie z.B. Webinare, E-Books, ein Blog oder Fallstudien.

➖ Die Schwächen von Triskellsoftware

• Die Benutzeroberfläche kann komplex zu bedienen sein.
• Die Bereitstellung ist zeitaufwendig und erfordert hohe technische Fähigkeiten der Administratoren.

Celoxis

Celoxis präsentiert sich auch als PPM-Werkzeug, das für große Gruppen geeignet ist.

Mit Kunden wie LG oder Rolex bietet Celoxis eine solide Struktur, um das Projektportfoliomanagement zu erleichtern und gleichzeitig KI-gestützte Funktionen zu integrieren. Tatsächlich bietet Celoxis unter anderem Hypothesenanalyse, dynamische Projektpläne und Ressourcenmanagement, die verschiedene Zeitzonen berücksichtigen – alles Eigenschaften, die das Management Ihrer Projekte schärfen.

➕ Celoxis' Stärken

• Celoxis bietet innovative und fortschrittliche Funktionen im Vergleich zu anderen Projektportfolio-Management-Software, insbesondere dank KI.
• Eine kostenlose Testversion und eine Demo ermöglichen es Ihnen, das Tool zu entdecken.
• Die Integrationen sind zahlreich und mit weit verbreiteten Tools wie denen der Office- und Google-Suiten sowie Trello, Zapier, Zendesk, Slack usw.  
• Celoxis bietet Schulungen (gegen Gebühr) zur Beherrschung des Tools sowie Ressourcen wie Fallstudien und einen Blog an. 

➖ Celoxis' Schwächen 

• Die Lernkurve kann lang sein.
• Celoxis scheint weniger zugänglich und weniger "menschengroß" zu sein als andere PPM-Software.

Planisware Orchester

Planisware Orchestra ist ein PPM-Tool, das in 35 Ländern aktiv ist. Es zentralisiert Informationen zum Portfoliomanagement, wie Echtzeitausgaben, Zeit- und Fortschrittsmessung.

Diese Lösung ist auch für große Unternehmen wie Philips oder Société Générale gedacht, die zu ihren Kunden zählen.

➕ Die Stärken des Planisware-Orchesters

• Plansware Orchesta ist dafür bekannt, einfach zu bedienen zu sein. 
• Anpassungsmöglichkeiten bieten große Flexibilität.
• Planisware Orchestra verfügt über eine mobile App, um auf die neuesten Aktivitäten und wichtigsten Kennzahlen eines Projekts zuzugreifen.
• Planisware Orchestra bietet Ressourcen wie Webinare, E-Books und Live-Events. 

➖ Die Schwächen des Planisware-Orchesters

• Die Integrationen mit anderen Tools können etwas weniger umfangreich sein als mit anderen PPM-Lösungen.
• Berichtsfunktionen werden manchmal herausgepickt. 

3 PPM-Software für IT-Abteilungen und Projekte

Ekialis Pilot

Ekialis Pilot ist für das Management von IT-Abteilungen gedacht und ermöglicht es Ihnen, alle Ressourcen, Fähigkeiten, Aufgaben und Projekte abzubilden.

Dieser Gewinn an Transparenz hilft, die Zeit besser zu verwalten und Projekte zu priorisieren.

➕ Die Stärken von Ekialis Pilot:

• Ekialis Pilot ist eine französische PPM-Software. 
• Entwickelt von einem ehemaligen CIO-Direktor, liegt der Schwerpunkt auf Forschung und Entwicklung, um maximale Innovation zu garantieren.
• Durch den Support und die Möglichkeit von Beratungsleistungen kann das Tool bestmöglich konfiguriert werden.
• Ekialis Pilot hat eine Demoversion, um die Software zu entdecken.

➖ Schwächen des Ekialis Pilot:

• Obwohl es sich um eine PPM-Software handelt, konzentriert sich Ekialis Pilot hauptsächlich auf IT-Management.
• Ekialis Pilot ist möglicherweise weniger verbreitet als andere PPM-Software, was die Ressourcen etwas weniger umfangreich macht als bei anderen Lösungen.

Abraxio 

Abraxio, eine PPM-Software, die auch für die Verwaltung von IT-Abteilungen gedacht ist, ermöglicht es Ihnen, Aufgaben, Budgets und Abhängigkeiten zu verwalten und Ressourcen zu organisieren.

Diese Lösung wird von namhaften Unternehmen wie Kusmi Tea oder Asmodee verwendet. 

➕ Abraxios Stärken:

• Abraxio ist bekannt für seine einfache Bedienung.
• Die verschiedenen Module entsprechen gut den Problemen, mit denen CIOs konfrontiert sind, da der Geschäftsführer ein ehemaliger IT-Abteilungsleiter ist.
• Die Teams stehen zur Verfügung, um das Projekt nach den Erwartungen der Nutzer zu entwickeln.
• Der Support bietet engagierten Support.
• Abraxio ist eine französische PPM-Software, die in Frankreich entwickelt und gehostet wird. 
• Abraxio bietet Ressourcen wie Webinare, Whitepaper und Fallstudien.

➖ Abraxios Schwächen:

• Die Ergonomie könnte noch optimiert werden. 
• Das Ressourcen- und Aufgabenmanagement könnte für eine bessere Bearbeitung optimiert werden.
• Manchmal wurden einige Fehler gemeldet.
• Der Mangel an verfügbaren APIs und Webdiensten kann ein Hindernis sein.

Vogelbeobachtung PSA 

Birdview PSA ist eine kanadische PPM-Software , die entwickelt wurde, um das Projektportfoliomanagement für wachsende Teams zu vereinfachen. Dabei steht die Wirtschaftlichkeit im Vordergrund. 

Birdview ist eine Lösung, die von Unternehmen wie HP oder IBM weit verbreitet ist. 

➕ Die Stärken von Birdview:

• Die Ergonomie ist ordentlich, was es zu einem intuitiven Werkzeug macht.
• Geschulte Berater können Unterstützung bei der Auseinandersetzung mit dem Tool und der bedarfsgerechten Konfiguration bieten.
• Birdview verfügt über eine mobile App, mit der Sie laufende Projekte verfolgen und den Status aktualisieren können.
• Birdview verfügt über Ressourcen wie einen Podcast, Vorlagen, einen Leitfaden, einen Blog und Fallstudien.  

➖ Birdviews Schwächen:

• Eine gewisse Langsamkeit war zu beobachten.
• Es könnte mehr Visualisierungen geben.
• Die Aufgaben- und Zeiterfassung könnte verbessert werden.

PPM-Software für spezifische Themen

Stafiz, die ppm-Software für Dienstleister 

Stafiz ist die am besten geeignete PPM-Software für Dienstleistungsunternehmen auf dem Markt. Dies betrifft Beratungsfirmen, Agenturen, ESNs oder Software-Publisher und Integratoren.  

➖ Warum Stafiz wählen?

Stafiz bietet eine globale und projektbasierte Vision , um Sie bei der strategischen Entscheidungsfindung und Managementsteuerung zu unterstützen.

 

• Die Ergonomie macht die Benutzeroberfläche einfach zu bedienen.
• Stafiz ist eine französische PPM-Software, die in mehr als 10 Ländern weltweit verwendet wird.
• Jeder Kunde hat einen eigenen Account Manager , der die Kontrolle über das Tool übernimmt und die Entwicklung der Bedürfnisse überwacht.
• Stafiz bietet viele Integrationen, die sich an Ihre Arbeitsumgebung anpassen.

 

Unsere Software integriert sich in Ihre Systeme!

Integrationen erkunden

➖ Stafiz' Schwächen

• Stafiz ist für den Verkauf digitaler Projekte konzipiert und keine geeignete Lösung für schwere Industrieprojekte wie Bauwesen oder Luftfahrt.

NH360 für den Fokus auf Finanzen 

North Highland 360 Strategic Portfolio Management ist eine PPM-Software, die von Gartner beworben wird. Dieses umfassende Tool ist darauf ausgelegt, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Investitionen und ihr Projektportfolio zu optimieren.

In der Tat erleichtert diese ppm-Software das Finanzmanagement und hilft dabei, die finanziellen Auswirkungen von Projekten innerhalb eines Portfolios zu bewerten.

Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen, Ressourcen und Risiken zu verwalten und verfügt über viele weitere Funktionen.

➕ NH360s Stärken

• NH360 bietet leistungsstarke Funktionen zur Erleichterung der strategischen Entscheidungsfindung, wie z. B. leistungsstarke Dashboards und Reporting-Tools. 
• Dieses PPM-Tool ermöglicht finanzielle Transparenz über alle Projekte in einem Portfolio. 
• NH360 bietet Integrationen wie SAP, Oracle, Jira und MS Project.

➖ NH360s Schwächen

• NH360 ist auf Finanzmanagement spezialisiert und daher möglicherweise weniger geeignet für allgemeinere Anforderungen.
• Die Lernkurve kann lang sein.
• Die Funktionen zur Aufgabenverwaltung sind recht begrenzt.

Die z0 Gravity Software für den öffentlichen Sektor

Der in Frankreich hergestellte z0 Gravity steht für eine einfache Bedienung. 

Die ergonomische Benutzeroberfläche zentralisiert alle Informationen auf einer einzigen Plattform und bleibt mit jeder Art von Projektmanagement (V-Cycle, Agile usw.) kompatibel. 

Sein Fokus auf Sicherheit macht es zu einer der beliebtesten PPM-Lösungen für sensible Branchen wie Versorgungsunternehmen. 

➕ Die Kräfte der z0-Gravitation

• Die einfache Handhabung ist eine der großen Stärken von z0 gravity.
• Obwohl Z0 Gravity einfach ist, bleibt es sehr anpassungsfähig.
• Das Hosting ist zu 100% französisch und DSGVO-konform.
• Das Tool konzentriert sich auf Sicherheit und erfüllt mehrere ISO-Standards, einschließlich der Möglichkeit, auf Anfrage eine SecNumCloud-qualifizierte Infrastruktur zu erhalten.
• Z0 Gravity bietet eine ziemlich vollständige mobile Anwendung, mit der Sie sich einen genauen Überblick über aktuelle Projekte verschaffen können.

➖ Die Schwächen der z0-Gravitation

• Wir können feststellen, dass es keine FAQs, Foren oder Ressourcen gibt, um die Fähigkeiten im Tool zu verbessern.

Foxplan, eine ppm-Software-Alternative für kleine Unternehmen

Foxplan ist eine der wenigen kostenlosen PPM-Software (bis zu drei Benutzer).

Mit diesem Tool können Sie Projekte planen, Ressourcen verschiedenen Projekten zuweisen oder die Risiken von Budgetüberschreitungen überwachen.

Es wird von Unternehmen wie SNCF und Air Liquide verwendet. 

➕ Foxplans Stärken

• Foxplan ist einfach zu bedienen und verständlich.
• Die Grafiken sind besonders übersichtlich. 
• Die kostenlose Version für bis zu drei Benutzer ist eine der Stärken von Foxplan.

➖ Foxplans Schwächen

• Die begrenzte Anzahl von Integrationen im Vergleich zu anderer PPM-Software.

Daher ist die Wahl einer leistungsstarken PPM-Software, die an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst ist, essentiell für ein erfolgreiches Projektportfoliomanagement .  

In der Tat gibt es viele davon, und Ihre Auswahl muss auf genauen Kriterien wie Integrations- und Anpassungsmöglichkeiten, Kosten und ROI, Qualität des Kundenservice oder Skalierbarkeit basieren.  

Während eine IT-Abteilung eher auf Tools wie Exialis Pilot, Abraxio oder Biedview zurückgreifen wird, entscheiden sich andere Branchen für PPM-Software, die gezielter ist. 

Ein Beratungsunternehmen, das mit mehreren Beratern zu tun hat, muss in einem PPM-Tool nach Rechnungs-, Personal- oder Zeiterfassungsfunktionen suchen und kann sich beispielsweise an eine All-in-One-Lösung wie Stafiz wenden.

Verzichtserklärung

Dieser Vergleich der PPM-Management-Software ist das Ergebnis einer internen Studie, die im März 2025 durchgeführt und im Mai 2026 aktualisiert wurde, wobei verschiedene Quellen wie die offiziellen Webseiten der Verlage, deren Dokumentationen und verschiedene online veröffentlichte Nutzerrückmeldungen abgeglichen werden. Die Informationen in all unseren "Software-Leitfaden"-Artikeln werden regelmäßig überprüft, um den Inhalt so aktuell wie möglich zu halten. Unser Ziel ist es, Ihnen bei der Bestimmung Ihrer Auswahlkriterien zu helfen und Ihre Suche so eng wie möglich an Ihre Bedürfnisse auszurichten. Bitte berücksichtigen Sie jedoch, dass der Vergleich möglicherweise nicht vollständig ist, da mögliche Änderungen zu erwarten sind und der Forschungsbereich begrenzt ist.