¿Qué ppm software elegir en 2025?

04 marzo 2025
PPM Software

Al igual que con gestión de proyectos, la gestión de carteras requiere el uso de una herramienta específica de alto rendimiento.

 

Esto es fundamental para centralizar toda la información en tiempo real para facilitar la toma de decisiones informadas.

 

Por lo tanto, el software PPM permite planificar y organizar una cartera de proyectos. El objetivo es seleccionar y priorizar los proyectos que apoyarán la estrategia de la empresa.

 

Hoy en día, hay docenas de programas de software PPM disponibles para administrar una cartera de proyectos.

 

Como no siempre es fácil orientarse, hemos seleccionado los 9 mejores software PPM para 2025 en nuestra opinión. 

 

Categorizados por tipos de necesidades y tamaños de empresas, esperamos que esta comparación de software PPM le ayude a seleccionar la solución más adecuada para su organización.

 

3 software PPM especializado para medianas y grandes empresas 

Triskellsoftware 

Triskellsoftware

Triskellsoftware es un software PPM franco-español presente en 15 países. 

 

Sus funciones, como la gestión financiera, la gestión de recursos y el análisis de escenarios facilitan la gestión de una cartera de proyectos.

 

Adoptado por empresas como Crédit Agricole y Renault, el software Triskell está dirigido principalmente a grandes estructuras.

Fortalezas de Triskellsoftware

  • Las opciones de configuración son extensas, Triskell es una solución flexible pero a medida.
  • Hay muchos conectores y APIs que permiten integrar Triskell con otras herramientas.
  • El equipo está disponible y atento para configurar la herramienta y responder cualquier pregunta. 
  • Hay muchos recursos disponibles, como seminarios web, libros electrónicos, un blog o estudios de casos.

 

Debilidades de Triskellsoftware 

  • La interfaz puede ser compleja de usar.
  • La implementación lleva mucho tiempo y requiere altas habilidades técnicas para los administradores.

 

Celoxis

Celoxis

Celoxis también se presenta como un software PPM adecuado para grandes grupos.

 

Con clientes como LG o Rolex, Celoxis ofrece una estructura sólida para facilitar la gestión de la cartera de proyectos, al tiempo que integra funciones impulsadas por IA.

 

Entre otras cosas, Celoxis ofrece análisis hipotéticos, de los planes de proyecto dinámicos y gestión de recursos que tiene en cuenta las distintas zonas horarias.

 

Los puntos fuertes de Celoxis

  • Celoxis ofrece características innovadoras y avanzadas en comparación con otros programas PPM, especialmente gracias a la IA.
  • Una prueba gratuita y una demostración le permiten descubrir la herramienta.
  • Las integraciones son numerosas, y con herramientas ampliamente utilizadas como las de las suites de Office y Google, así como Trello, Zapier, Zendesk, Slack, etc.  
  • Celoxis ofrece formación (de pago) para dominar la herramienta, así como recursos como estudios de casos y un blog. 

Debilidades de Celoxis 

  • La curva de aprendizaje puede ser larga.
  • Celoxis puede parecer menos accesible y menos "de tamaño humano" que otros programas de PPM.

 

Orquesta de Planisware

Orquesta de Planisware

Planisware orchestra es un software PPM que opera en 35 países. 

 

Centraliza la información relativa a la gestión de la cartera, como medición de gastos, de tiempo y el progreso en tiempo real.

 

Esta solución también está destinada a grandes empresas como Philips o Société Générale que se encuentran entre sus clientes.

Los puntos fuertes de Planisware orchestra

  • Plansware orchesta es conocido por ser fácil de usar. 
  • Las opciones de personalización permiten una gran flexibilidad.
  • Planisware Orchestra tiene una aplicación móvil para acceder a las últimas actividades y métricas clave de un proyecto.
  • Planisware Orchestra ofrece recursos como seminarios web, libros electrónicos y eventos en directo. 

Los puntos débiles de Planisware Orchestra

  • Las integraciones con otras herramientas pueden ser un poco menos extensas que con otras soluciones PPM.
  • A veces se señalan las funciones de generación de informes. 

 

3 Software PPM diseñado para departamentos y proyectos de TI

Piloto de Ekialis

Piloto de Ekialis

Diseñado para la gestión de departamentos informáticos, Ekialis Pilot le permite cartografiar todos sus recursos, competencias, tareas y proyectos.

 

Esta ganancia de visibilidad ayuda a gestionar mejor el tiempo y a priorizar los proyectos.

 

Puntos fuertes de Ekialis Pilot: 

  • Ekialis Pilot es un software PPM francés. 
  • Desarrollado por un ex director del CIO, el énfasis está en la investigación y el desarrollo, con el fin de garantizar la máxima innovación.
  • El soporte y la posibilidad de servicios de consultoría permiten configurar la herramienta de la mejor manera posible.
  • Ekialis Pilot tiene una versión de demostración para descubrir el software.

 

Debilidades de Ekialis Pilot: 

  • Aunque se trata de un software PPM, Ekialis Pilot se centra principalmente en la gestión de TI.
  • Ekialis Pilot puede estar menos extendido que otros programas PPM, lo que hace que los recursos sean un poco menos extensos que para otras soluciones.

 

Abraxio 

Abraxio

Abraxio es un software PPM para gestionar tareas, presupuestos e interdependencias, y para organizar recursos.

 

Esta solución es utilizada por empresas conocidas como Kusmi Tea o Asmodee. 

 

Puntos fuertes de Abraxio: 

  • Abraxio es conocido por su simplicidad de uso.
  • Los diferentes módulos se corresponden bien con los problemas encontrados por los CIO, ya que su gerente general es un ex jefe del departamento de TI.
  • Los equipos están disponibles para desarrollar el proyecto de acuerdo con las expectativas de los usuarios.
  • El soporte ofrece soporte dedicado.
  • Abraxio es un software PPM francés, desarrollado y alojado en Francia. 
  • Abraxio ofrece recursos como seminarios web, informes técnicos y estudios de casos.

 

Debilidades de Abraxio: 

  • La ergonomía podría ser más optimizada. 
  • La gestión de recursos y tareas podría optimizarse para un mejor procesamiento.
  • A veces se han reportado algunos errores.
  • La falta de API y servicios web disponibles puede ser un obstáculo.

 

Anuncio de servicio público de Birdview 

Anuncio de servicio público de Birdview

Birdview PSA es un software PPM canadiense diseñado para facilitar la gestión de la cartera de proyectos a los equipos en crecimiento. La atención se centra en la rentabilidad. 

 

Birdview es una solución ampliamente adoptada por empresas como HP o IBM. 

 

Puntos fuertes de Birdview: 

  • La ergonomía es ordenada, lo que la convierte en una herramienta intuitiva.
  • Los consultores capacitados pueden ofrecer apoyo para familiarizarse con la herramienta y configurarla de acuerdo con las necesidades.
  • Birdview tiene una aplicación móvil para realizar un seguimiento de los proyectos en curso y actualizar los estados.
  • Birdview tiene recursos como un podcast, plantillas, una guía, un blog y estudios de casos.  

 

Debilidades de Birdview: 

  • Se pudo observar cierta lentitud.
  • Podría haber más visualizaciones.
  • La entrada de tareas y tiempos podría mejorarse.

 

Software PPM para temas específicos 

 

Stafiz, el software ppm para proveedores de servicios 

Stafiz es el software PPM para empresas de servicios más adecuado del mercado.

 

¿Por qué elegir Stafiz?

 

Stafiz ofrece una visión global y basado en proyectos para apoyarle en la toma de decisiones estratégicas y el control de la gestión.

Visión integral del seguimiento de la rentabilidad proyecto por proyecto y en total en Stafiz.

NH360 para un enfoque en las finanzas 

North Highland 360 Strategic Portfolio Management es un software PPM promovido por Gartner. 

 

Esta herramienta integral está diseñada para ayudar a las empresas a optimizar sus inversiones y cartera de proyectos.

 

De hecho, este software ppm facilita la gestión financiera y ayuda a evaluar el impacto financiero de los proyectos dentro de una cartera.

Además, permite gestionar recursos, riesgos y tiene muchas otras características.

 

Puntos fuertes de NH360

  • NH360 ofrece potentes funciones para facilitar la toma de decisiones estratégicas, como potentes cuadros de mando y herramientas de generación de informes. 
  • Esta herramienta PPM permite la transparencia financiera en todos los proyectos de una cartera. 
  • NH360 ofrece integraciones como SAP, Oracle, Jira y MS Project.

 

Debilidades de NH360

 

  • NH360 está especializado en la gestión financiera y, por lo tanto, puede ser menos adecuado para necesidades más generalistas.
  • La curva de aprendizaje puede ser larga.
  • Las funciones de gestión de tareas son bastante limitadas.

 

El software z0 gravity para el sector público

Fabricado en Francia, z0 Gravity aboga por la simplicidad de uso. 

 

Su interfaz ergonómica centraliza toda la información en una única plataforma y sigue siendo compatible con cualquier tipo de gestión de proyectos (V-cycle, ágil, etc.). 

 

Su enfoque en la seguridad lo convierte en una de las soluciones PPM más populares para industrias sensibles como los servicios públicos. 

 

Las fuerzas de la gravedad z0 

  • La facilidad de uso es uno de los grandes puntos fuertes de z0 gravity.
  • Aunque simple, Z0 Gravity sigue siendo muy adaptable.
  • El alojamiento es 100% francés y cumple con GDPR.
  • La herramienta se centra en la seguridad y cumple con varias normas ISO, incluida la capacidad de obtener infraestructura calificada por SecNumCloud a pedido.
  • Z0 Gravity ofrece una aplicación móvil bastante completa que permite obtener una visión precisa de los proyectos en curso.

 

Las debilidades de la gravedad z0 

  • Podemos notar la ausencia de preguntas frecuentes, foros o recursos para aumentar las habilidades en la herramienta.

 

Foxplan, una alternativa de software ppm para pequeñas empresas

Foxplan es uno de los pocos software PPM gratuitos (hasta tres usuarios).

 

Esta herramienta le permite planificar proyectos, asignar recursos a diferentes proyectos o monitorear los riesgos de sobrecostos presupuestarios.

 

Es utilizado por empresas como SNCF y Air Liquide. 

 

Fortalezas de Foxplan

  • Foxplan es fácil de usar y comprensible.
  • Los gráficos son especialmente claros. 
  • La versión gratuita para hasta tres usuarios es uno de los puntos fuertes de Foxplan.

 

Debilidades de Foxplan

  • El número limitado de integraciones en comparación con otro software PPM.

 

Por lo tanto, la elección de un software PPM de alto rendimiento adaptado a las necesidades de la empresa es esencial para una gestión exitosa de la cartera de proyectos .  

 

De hecho, hay muchos de ellos y su selección debe basarse en criterios precisos como las posibilidades de integración y personalización, los costes y el retorno de la inversión, la calidad del servicio al cliente o la escalabilidad.  

 

Mientras que un departamento de TI tenderá a recurrir a herramientas como Exialis Pilot, Abraxio o Biedview, otras industrias elegirán software PPM que sea más específico. 

 

Una empresa de consultoría que tenga que tratar con varios consultores tendrá que buscar funcionalidades de facturación, dotación de personal o seguimiento del tiempo en una herramienta PPM y puede, por ejemplo, recurrir a una solución todo en uno como Stafiz.

 

Preguntas:

Las empresas de consultoría, las RES y las agencias tratan con un gran número de consultores y clientes. Por lo tanto, tienen necesidades específicas y deben elegir un software PPM que admita las siguientes características: 

  • gestión del personal: optimización de la asignación de consultores a las misiones,
  • Gestión de la facturación: seguimiento y automatización de la facturación,
  • seguimiento del tiempo: comparación de las horas trabajadas estimadas y reales,
  • Seguimiento del presupuesto: control de costes y anticipación de desviaciones presupuestarias.

Recomendamos elegir una solución completa dedicada como Stafiz.

El software PPM permite medir el rendimiento de la actividad a través de indicadores clave: 

  • seguimiento del tiempo: seguimiento de las discrepancias entre el pronóstico y el real,
  • seguimiento de costes: seguimiento de los costes estimados y reales,
  • asignación de recursos: análisis de la carga de trabajo,
  • Gestión de riesgos: identificación y seguimiento de los riesgos que pueden afectar al proyecto,
  • Tasa de éxito del proyecto: el porcentaje de proyectos entregados a tiempo y dentro del presupuesto.