Suivi des temps

Tous les collaborateurs gagnent du temps sur la mise à jour des feuilles de temps et Comptes Rendus d'Activités (CRA). Que vous suiviez vos temps à la journée, à la demi-journée, à l'heure ou à la minute, vous pouvez les suivre simplement dans Stafiz. Chaque collaborateur gagne du temps grâce au nombreux raccourcis, en voyant ce qui était prévu au planning, ou même en synchronisant ses calendriers pour faire automatiquement remonter les temps dans l'outil.

Le suivi des temps simplifié

Utilisez une solution de suivi des temps plus intelligente : Stafiz contient un outil de suivi des temps qui ne prend que quelques secondes à remplir depuis votre ordinateur ou à distance sur votre mobile.

  • Comptes Rendus d’Activités disponibles sur tout vos appareils
  • Mise à jour en temps réel du suivi de projets
  • Validation optionnelle par circuits de validation
Synchronisation avec les calendriers pour un suivi automatique

Synchronisez vos calendriers Google / Microsoft avec Stafiz et automatisez la mise à jour des Comptes Rendus d'Activités. Le suivi des temps se met à jour en allant chercher les évènements du calendrier de chaque collaborateur. Il ne reste qu'à contrôler, ajuster si besoin et valider. Précis et rapide, cette technologie fait gagner un temps précieux à tous les collaborateurs.

  • Synchronisation avec les calendriers
  • Mises à jour automatiques
  • Contrôle et validation des données du calendrier
Suivez les temps avec la granularité de votre choix

Suivez les temps avec le niveau de détail qui correspond à votre besoin : par jour, par demi-journée, par heure, par minute… Vous pouvez indiquer le temps passé sur le projet générique ou indiquer le temps passé sur les activités de ce projet pour avoir un niveau de détail toujours plus précis.

  • Définissez la granularité adaptée à chaque collaborateur
  • Suivez les temps par jour, demi-journée, par heure, …
  • Définissez une granularité différentes pour le staffing
Automatisez le suivi des temps lorsque l'employé est absent

Vos données sont toujours à jour : Stafiz rempli les timesheets de manière automatique lorsque les employés sont absents. Les administrateurs voient facilement qui est en retard dans la remonté des temps et peuvent envoyer des rappels automatiques.

  • Mise à jour automatique en cas d’absence
  • Impacts sur le suivi de projet en temps réel
  • Suivi des plannings de congés
Augmentez la satisfaction de vos clients en leur donnant plus de visibilité

Donnez à vos employés la possibilité d'ajouter des notes et des comptes rendus écrits du travail réalisé, chaque jour, sur chaque projet. L'information peut être validée ou modifiée par le responsable du projet. Editez si vous le souhaitez ces comptes rendus à vos factures pour fournir plus d'information à vos clients.

  • Compte rendu quotidien, par projet
  • Synthèse exploitable par le responsable des projets
  • La synthèse des CRAs peut être ajoutée dans la facture
Validation optionnelle des Comptes Rendus d'Activités

Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre en place une validation des Comptes Rendus d'Activités. Lorsqu'un membre de l'équipe ou un sous-traitant remonte ses temps, le manager du projet pourra les vérifier et les modifier si nécessaire. Cette validation passe par un circuite de validation automatisé, et le responsable est alerté dès qu'un nouveau Compte Rendu d'Activité est mis à jour.

  • Approbation optionnelle
  • Vérifiez et modifiez les CRAs
  • Choisissez les dates de cut-off

Suivi des temps

Gagnez du temps dans le suivi de vos Comptes Rendus d’Activités (CRAs)

  • Granularité du suivi des temps ajustable (minute, heure, demi-journée, etc…)
  • Mise à jour immédiate des coûts et marges projets
  • Circuit automatique d’approbation (optionnel)
  • Accès sous-traitant (si besoin)
  • Notes et comptes rendus disponibles pour le client

Planifiez

Ayez plus de visibilité sur le travail et sur le reste à faire

  • Suivez les comptes rendus de vos équipes
  • Suivez l’avancement du projet en jour et en valeur
  • Vérifiez si vous êtes dans les temps
  • Offrez plus de visibilité à vos clients
  • Suivez la productivité de vos équipes

Gagnez

La visibilité augmente et chaque collaborateur gagne de nombreuses heures chaque mois

  • Plus besoin de courir après les collaborateurs
  • Chaque employé gagne du temps sur ses tâches
  • Plus besoin d’utiliser de nombreux tableurs
  • Ayez une meilleure visibilité sur l’avancement des projets
  • Suivez le travail et les frais des sous-traitants

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