Les nouveautés Stafiz d’octobre

L
’automne revient, le froid aussi. Pour réchauffer nos cœurs, nous vous avons ce mois-ci encore développé de nouvelles fonctionnalités, qui vont faciliter votre quotidien et vous aider à vous transformer pour être toujours plus productifs.

Voici 3 nouveaux développements déjà disponibles pour tous les utilisateurs.

1. Laissez Stafiz vous proposer les profils les plus adaptés pour vos projets

Lorsque vos équipes commencent à être importantes et que les effectifs évoluent rapidement, il n’est pas toujours simple de connaître les compétences de chaque collaborateur sur le bout des doigts. C’est encore plus difficile lorsque vous regardez aussi parmi votre pool d’indépendants qui peut être très large.

Stafiz a donc développé un moteur de recherche qui vous permet d’identifier la meilleure ressource en fonction des disponibilités, du rôle, des compétences et même des appétences.

Vous pouvez soit faire une recherche directement, soit laisser les algorithmes de l’outil vous proposer la meilleure ressource en créant une « demande de staffing

Lorsque vous créez une « demande de staffing », l’outil vous propose des collaborateurs internes ou externes qui répondent à votre besoin (disponibilités, compétences, …).

2. Conservez les profils de vos collaborateurs dans Stafiz et éditez leurs CV en pdf

Lorsque vous souhaitez intégrer la présentation des collaborateurs dans vos propositions, il toujours compliqué de s’assurer que les CV envoyés sont à jour, plus encore lorsqu’il s’agit d’un collaborateur externe.

Dans Stafiz, vous suivez l’évolution du profil de votre collaborateur et pouvez éditer son CV. Vous avez la possibilité de laisser la main sur leur profil à vos collaborateurs internes ou externes pour vous assurer qu’ils restent toujours à jour.

Le profil de votre collaborateur Richard Branson (il fait partie de vos talents !) …

… que vous pouvez éditer et ajouter à votre proposition

3. Facturez vos projets en masse et gagnez de nombreuses heures

Que la facturation soit gérée par vos responsables de projets ou par une équipe support, c’est une tâche administrative qui prend énormément de temps, et qui est comporte de nombreux risques d’erreur.

Stafiz facilite votre travail en permettant de facturer lorsqu’une activité ou un lot est terminé, ou alors manuellement à n’importe quel moment.

Vous pouvez désormais facturer aussi en masse vos projets, en faisant remonter les temps passés et validés sur une certaine période.

Concrètement, vous sélectionnez une période, par exemple le mois de septembre, et les temps réalisés de tous vos collaborateurs vont remonter pour afficher des propositions de factures sur chacun de vos projets en cours. Vous avez la possibilité de modifier le nombre de jours à facturer avant de les valider.

Il ne vous reste plus qu’à les éditer, ou encore mieux, les éditer et laisser Stafiz les envoyer par mail au contact facture du projet.

Vous ne passez donc plus que quelques secondes sur chaque facture. Calculez le temps gagné, c’est encore plus de productivité gagnée !