Reporting

Ayez accès à des rapports puissants pour identifier les leviers de productivité, de rentabilité et d'amélioration de la trésorerie. Suivez la performance consolidée de votre activité et la performance de chaque entité et chaque équipe. Voyez vos données de taux de charge passés et futurs par équipe et par personne. Améliorez votre trésorerie en recevant des notifications dès que vous pouvez facturer une activité terminée, et soyez alertés si une échéance de paiement est dépassée. Vous pouvez accéder à tout votre suivi depuis votre bureau ou sur votre smartphone.

Suivez vos chiffre d'affaires (vendu et prévisionnel en fonction de votre activité commerciale)

Suivez votre chiffre d'affaires : en fonction de vos bons de commandes, l'avancement de vos projets en régie ou votre pipe de propositions commerciales. Vous suivez en temps réel toutes les prévisions de chiffre d'affaires au niveau consolidé ou pour chaque entité.

  • Prévisionnel de chiffre d’affaires
  • Bons de commande
  • Opportunités commerciales
  • Par mois, par entité, par équipe
Chiffre d'affaires et marges par projets

Suivez les marges projets, identifiez où et pourquoi certains projets sont moins profitables que d'autres, et prenez des décisions basées sur des données chiffrées pour améliorer rapidement la rentabilité de votre activité.

  • Marges projets
  • Marges consolidées
  • Marges vs Budget
  • Détails des coûts (humains, sous-traitance, frais)
Facturation et paiements clients

Facturez vos clients plus rapidement et améliorez votre trésorerie. Stafiz vous envoie des notifications lorsqu'une activité facturable se termine afin de vous rappeler de facturer dès que possible. Créez des activités déclencheurs de factures (dates, fin d'activités ou tâches) pour suivre votre facturation de manière plus fine. Suivez vos paiements et recevez des alertes si une factures client passe en impayée.

  • Rappels de facturation
  • Déclencheurs de factures
  • Alertes des impayés clients
  • Suivi des paiements
Rapports de taux de charge et de capacités de production

Améliorez rapidement votre rentabilité en suivant le détail des taux de charges fpassés et futurs pour chaque collaborateur, équipe, entités ou au niveau consolidé. Il devient très facile d'ientifier les problématique de capacité et d'anticiper longtemps en avance pour mener les actions qui vont vous permettre d'améliorer votre rentabilité.

  • Taux de charge passés et futurs
  • Taux de charge consolidés
  • Taux de charge par équipe
  • Alerte sur les problématiques de capacité
Suivi de chaque collaborateur

Voyez comment le temps de chacun de vos collaborateur est réparti (projets clients, activité commerciale, projets internes, ... ). Construisez vos propres catégories pour avoir un suivi adapté à vos besoins. Conservez tous les documents des employés, leurs contrats, leurs CVs. Mettez à jour leur profils et expériences au fur et à mesure de leur projets, gardez l'historique des projets auxquels ils ont participé.

  • Répartition du temps passé par catégorie
  • Documents administratifs des employés
  • Suivi des taux de charge individuels
  • Suivi des expériences et des compétences
Rapport de production et de capacité

Suivez les metrics de capacité pour immédiatement identifer où et pourquoi votre société est en sur ou sous-capacité. Il devient très simple d'anticiper les problématiques et de prendre les bonnes décisions de staffing pour améliorer la situation. Finalisez plus rapidement vos projets et restez dans les délais exigés par vos clients.

  • Valorisation de la production mensuelle
  • Valorisation des capacités mensuelles
  • Alertes en cas de contraintes de capacités
  • Identification rapide des problématiques
Suivez votre performance en temps réel
Suivez les rapports consolidez, vos KPIs et les metrics de performance, toujours à jour

  • Taux de charge passés et futurs
  • Suivi de la performance individuelle
  • Chiffre d’affaires réalisé et futur
  • Production et suivi des capacités
  • Facturation réalisées et à venir

Anticipez ce qui peut venir impacter votre performance future

Facilitez le contrôle de gestion de votre société

  • Anticipez en amont les problèmpes de capacité
  • Identifiez où les taux de charges peuvent être améliorés
  • Suivez les forcasts de chiffre d’affaires et de marges
  • Améliorez vos taux de charge
  • Simplifiez les revues de performance individuelles
Réalisez des économies
Améliorez les marges de votre activité et votre trésorerie

  • Identifiez la sur-capacité
  • Faites rentrer les paiements plus rapidement
  • Améliorez votre productivité
  • Prenez des décisions basées sur des données chiffrées
  • Suivez votre performance par rapport au budget

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