Projective avait besoin d’une homogénéisation des moyens humains de l’entreprise, de s’assurer de la performance et de la qualité des projets ainsi que la qualité de vie des collaborateurs au travail.
Grâce à Stafiz, l’agence a pu digitaliser son staffing, de manière à réduire le temps consacré à des tâches à faible valeur ajoutée.
- Périmètre : France
- Utilisateurs : 30
- Secteur : Agence d’architectes
Contexte et problématique
Projective se positionne en facilitateur de la métamorphose des organisations, des espaces et du digital. Composés d’architectes, d’architectes intérieurs, de designers, d’ingénieurs, de business developers et de consultants en organisations, ils conçoivent des projets d’architectures intérieurs avec des délais souvent très courts. Les équipes de Projective nécessitent une gestion d’activité vigoureuse.
Cependant, sans outil de planification dédié, l’agence fût confrontée à de nouveaux enjeux : une gestion optimisée, une homogénéisation des moyens humains de l’entreprise et ainsi s’assurer de la performance et la qualité des projets pour leurs clients ainsi que de la qualité de vie des collaborateurs au travail.
Il était nécessaire pour Projective d’obtenir une vision globale de la charge collaborateur sur le long terme, générer des actions correctives de planification sans avoir à impacter le processus créatif de conception qui leur ai confié.
Projective a choisi Stafiz en raison de sa simplicité d’utilisation, sa gestion collaborative, son suivi de rentabilité, et le qualité de son service d’accompagnement.
Leurs besoins en bref :
- Visibilité et gestion de la charge à long terme
- Gestion flexible et agile des plannings de projet
- Centralisation de l’information
Stafiz nous permet de bénéficier d’une meilleure visibilité des temps sur les projets, d’une représentation visuelle des ressources humaines sur les prochains mois, y compris sous et surcharge. Au quotidien, Stafiz nous donne un accès rapide à la performance des projets de l’agence pour tous les collaborateurs.
Marie Rouxel
Strategic Planning Officer
Solution apportée
Grâce à Stafiz, l’agence est en mesure de jongler entre ressources disponibles, contraintes de délais et ajustements de dernières minutes liés à leur domaine d’activité. Les plannings sont maintenus à jour facilement, et cette visibilité des temps sur les projets permet une meilleure compréhension de la production et de la performance.
Cette maniabilité de la charge offre aux collaborateurs la possibilité de lisser leur charge et de penser ” entraide” entre eux. Les situations de sur-charge peuvent facilement être rectifiées depuis l’utilisation de Stafiz, et la planification projet, quant à elle, optimisée.
En suivant l’avancement des projets, Projective peut désormais évaluer sa production et analyser la performance de ses projets pour tous les collaborateurs.
Bénéfices
- L’anticipation et la correction régulière des plannings en cas de déviation de délais
- La simplification du processus de planification et de l’analyse de la performance
- La visibilité sur la charge collaborateur, sur la rentabilité et sur le recrutement en interne
Découvrons ensemble comment répliquer ce succès chez vous.