Entretien avec Utopies
Un échange avec Antoine Joint, du cabinet Utopies Antoine Joint - Directeur stratégies climat et biodiversité chez Utopies Bonjour Antoine,…
Facturation
Gagnez de nombreuses heures chaque mois grâce à l'automatisation des factures dans Stafiz. Personnalisez vos modèles de factures et tirez tous les avantages d'un outil qui intègre le suivi des temps, des notes de frais et de la sous-traitance pour automatiser la facturation de vos projets : toutes les données dont vous avez besoin pour facturer vos clients sont déjà dans l'outil. Vous n'avez plus qu'à valider les propositions de factures que l'outil vous prépare et les envoyer d'un clic. Générez des factures en masse chaque fin de mois. Soyez alertés en cas d'impayés pour faciliter les relances.
Créez et suivez vos contrats, bons de commande et factures intégralement dans Stafiz
Créez facilement des contrats, rentrez les bons de commandes et éditez des factures. Stafiz vous fournit les bons outils pour suivre tous les détails administratifs de vos projets, de la phase d'avant-vente à la facturation et clôture.
- Factures manuelles ou automatisées
- Personnalisation des modèles de facture
- Facturation multi-entités
- Facturation dans toutes les devises
Editez manuellement vos factures ou automatisez entièrement le process
Générez toutes vos factures en fonction des méthodes de chaque projet : au forfait, en régie, ou une combinaison forfait-régie, Stafiz permet de gérer la facturation dans tous ces cas. Facturez le travail réalisé ou simplement un pourcentage ou un jalon du projet. Choisissez de facturer manuellement ou laissez Stafiz faire des propositions de factures sur la base des échéances.
- Facturation au forfait, en régie, mix forfait-régie
- Manuel ou automatique
- Déclencheurs de factures
- Recevez des alertes pour facturer plus rapidement
Gagnez énormément de temps avec la facturation en masse
Faites gagner des heures à vos équipes support avec l'outil de Facturation de Masse. Choisissez une période de facturation, l'outil vous fait des proposition de factures sur la base des Comptes Rendus d'Activité des collaborateurs. Vérifiez, ajustez si nécessaire et éditez les factures d'un clic. Vous pouvez même les envoyer directement par mail si vous le souhaitez.
- Facturation de Masse par période
- Suggestions de facturation proposée par Stafiz
- Edition de factures proforma ou réelles
- Envoi par email en un clic
Facturez plus rapidement et améliorez votre performance financière
Facturez vos clients plus rapidement et améliorez votre trésorerie. Stafiz envoie une notification lorsqu'un évènement déclenche une facturation (date spécifique, activité terminée, …). Suivez les paiements et recevez une alerte si la date d'échéance de paiement est dépassée.
- Notifications de déclenchement de factures
- Suivi de paiement des factures
- Edition de factures pro-forma
- Personnalisation du calendrier de facturation par project
Exportez facilement tous les rapports de facturation pour les besoins comptables
Vous pouvez facilement exporter votre facturation dans des formats type CSV ou XLS, avec toutes les informations nécessaires pour la comptabilité.
- Rapports de facturation (csv, xls, xlxs, …)
- Pre-formatté pour les besoins comptables
- Transferts automatiques vers outils comptables par API
Bénéficiez du lien avec les fonctions de suivi des temps et des frais
- Suivi du travail réalisé non facturé
- Suivi de l’avancement de la facturation
- Suivi des frais facturables
- Suivi des bons de commandes
- Facturation en masse sur la base des temps réalisés
Accélerez votre process de facturation client
Réduisez vos délais de paiement client avec le système de notifications et alertes
- Générez vos factures en un clic
- Liez les bons de commandes clients avec les factures
- Ajoutez les frais facturables dans les factures
- Créez des étapes de déclenchement de factures
- Relancez plus rapidement vos clients en cas d’impayé
Améliorez votre trésorerie
Optimisez votre process de facturation et réduisez vos délais de ppaiement de 20%
- N’oubliez plus de facturer du travail réalisé
- Accélerez votre process de facturation
- Réduisez les délais de paiement client
- Suivez votre balance agée
- Prévoyez vos entrées de cash
