Lorsque YouMeo a choisi d’utiliser Stafiz, c’était encore une jeune entreprise en forte croissance. Le déploiement de Stafiz était pour YouMeO le moyen idéal de structurer ses processus et de faire gagner du temps à tous les collaborateurs et plus particulièrement les associés, afin de se libérer des nombreuses tâches administratives.
- Périmètre :France
- Utilisateurs : 23 collaborateurs
- Secteur : Transformation digitale
Contexte et problématique
Acteurs clés du conseil, aujourd’hui partie intégrante de Bearing Point, YouMeo cherchait en 2019 une solution pour structurer ses processus.
YouMeo gérait ses projets sur Excel, les notes de frais et congés étaient traités par email, les factures étaient faites manuellement. Au delà les tâches administratives prenaient trop de temps.
Une solution pour mieux piloter l’activité et éviter les erreurs était donc nécessaire.
Leur besoins en bref:
- Simplification du pilotage de projet
- Gagner en efficacité
- Passer moins de temps sur les tâches administratives
Nous nous sommes rendu compte qu’il nous arrivait de ne pas facturer une partie du travail ou des frais par manque de visibilité.
Nous avons enfin un système précis, qui évite les erreurs et fournit toute la visibilité pour diriger notre activité. Nous économisons un temps infini et gagnons en sérénité.
La gestion de nos projets est devenue tellement plus simple depuis que nous utilisons Stafiz. Le logiciel nous a permis d’automatiser notre pilotage de projet et de la performance. Cela a vraiment changé la donne !
Raphael Beziz
Co-fondateur
Solution apportée
Pour que YouMeo puisse attteindre ses objectifs, Stafiz a paramétré l’ensemble des briques fonctionnelles suivantes de sa plateforme :
Le module de pilotage des projets avec le suivi des KPIs est suivi par les responsables de projets quis sont ainsi responsabilités. Les budgets et la marge est ainsi toujours respectée grâce à des notifications. Grâce à la gestion de l’activité en prévisionnel, les équipes YouMeo prennent ainsi actes avant que les problèmes ne surviennent.
Le module de facturation et de suivi des paiements permet de gagner un temps précieux et d’optimiser la trésorerie grâce à un suivi proactif automatique.
Enfin les opérations sont optimisés : de l’opportunité à la facturation, en pasasnt par la gestoin des frais et des absences, tous les processus sont automatisés par Stafiz.
Bénéfices
- Les marges des projets augmentent grâce à l’anticipation et les alertes
- La trésorerie est optimisée
- Automatisation des processus et gains de temps
Découvrons ensemble comment répliquer ce succès chez vous.