Als YouMeo sich für den Einsatz von Stafiz entschied, war es noch ein junges, schnell wachsendes Unternehmen. Die Einführung von Stafiz war für YouMeO der ideale Weg, um seine Prozesse zu strukturieren und allen Mitarbeitern, insbesondere den Partnern, Zeit zu sparen, um sich von den vielen administrativen Aufgaben zu befreien.
- Umkreis:Frankreich
- Nutzer: 23 Mitarbeiter
- Branche: Digitale Transformation
Hintergrund und Problematik
Als wichtiger Akteur in der Beratungsbranche, der heute Teil von Bearing Point ist, suchte YouMeo 2019 nach einer Lösung, um seine Prozesse zu strukturieren.
YouMeo verwaltete seine Projekte mit Excel, Spesen- und Urlaubsabrechnungen wurden per E-Mail bearbeitet, Rechnungen wurden manuell erstellt. Darüber hinaus nahmen die administrativen Aufgaben zu viel Zeit in Anspruch.
Daher war eine Lösung zur besseren Steuerung der Aktivitäten und zur Vermeidung von Fehlern erforderlich.
Ihre Bedürfnisse in Kürze:
- Vereinfachung der Projektsteuerung
- Effizienz steigern
- Weniger Zeit mit administrativen Aufgaben verbringen
Wir stellten fest, dass wir manchmal einen Teil der Arbeit oder der Kosten nicht in Rechnung stellten, weil uns die Übersichtlichkeit fehlte.
Endlich haben wir ein präzises System, das Fehler vermeidet und die volle Transparenz bietet, um unser Geschäft zu steuern. Wir sparen unendlich viel Zeit und gewinnen an Gelassenheit.
Das Management unserer Projekte ist so viel einfacher geworden, seit wir Stafiz verwenden. Die Software hat es uns ermöglicht, unsere Projekt- und Leistungssteuerung zu automatisieren. Es hat wirklich alles verändert!
Raphael Beziz
Mitbegründer
Mitgebrachte Lösung
Damit YouMeo seine Ziele erreichen kann, hat Stafiz alle folgenden Funktionsbausteine der Plattform parametrisiert:
Das Modul zur Projektsteuerung mit der Verfolgung der KPIs wird von den Projektverantwortlichen verfolgt, die dadurch in die Verantwortung genommen werden. Die Budgets und die Marge werden durch Benachrichtigungen immer eingehalten. Durch die Verwaltung der Aktivitäten im Voraus können die YouMeo-Teams handeln, bevor Probleme auftreten.
Das Modul für Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung spart wertvolle Zeit und optimiert den Cashflow durch eine automatische proaktive Überwachung.
Schließlich werden die Arbeitsabläufe optimiert: Von der Gelegenheit über die Rechnungsstellung bis hin zur Verwaltung von Spesen und Abwesenheiten werden alle Prozesse von Stafiz automatisiert.
Nutzen
- Projektmargen steigen durch Antizipation und Warnungen
- Der Cashflow wird optimiert
- Automatisierung von Prozessen und Zeitersparnis
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie diesen Erfolg bei sich zu Hause nachahmen können.