Als YouMeo sich für Stafiz entschied, war es noch ein junges, schnell wachsendes Unternehmen. Der Einsatz von Stafiz war für YouMeO die ideale Möglichkeit, seine Prozesse zu strukturieren und Zeit für alle Mitarbeiter, insbesondere Partner, zu sparen, um sich von den vielen administrativen Aufgaben zu befreien.
- Umfang:Frankreich
- Benutzer: 23 Mitarbeiter
- Sektor: Digitale Transformation
Kontext und Fragen
YouMeo, ein wichtiger Akteur in der Beratung, der heute ein integraler Bestandteil von Bearing Point ist, suchte 2019 nach einer Lösung, um seine Prozesse zu strukturieren.
YouMeo verwaltete seine Projekte in Excel, Spesen- und Urlaubsberichte wurden per E-Mail verarbeitet, Rechnungen wurden manuell erstellt. Darüber hinaus nahmen die administrativen Aufgaben zu viel Zeit in Anspruch.
Eine Lösung, um die Aktivität besser zu verwalten und Fehler zu vermeiden, war daher notwendig.
Ihre Bedürfnisse in Kürze:
- Vereinfachung des Projektmanagements
- Effizienzgewinn
- Verbringen Sie weniger Zeit mit administrativen Aufgaben
Wir stellten fest, dass wir manchmal einen Teil der Arbeit oder Gebühren nicht berechneten, weil es an Transparenz mangelte.
Endlich haben wir ein genaues System, das Fehler vermeidet und die volle Transparenz bietet, um unser Geschäft zu lenken. Wir sparen unendlich viel Zeit und gewinnen Ruhe.
Die Verwaltung unserer Projekte ist so viel einfacher geworden, seit wir Stafiz einsetzen. Die Software hat es uns ermöglicht, unser Projekt- und Leistungsmanagement zu automatisieren. Es war ein echter Game-Changer!
Raphael Beziz
Mitgründer
Bereitgestellte Lösung
Damit YouMeo seine Ziele erreichen kann, hat Stafiz alle folgenden Funktionsbausteine seiner Plattform konfiguriert:
Das Projektmanagement-Modul mit der Überwachung von KPIs wird von den Projektleitern überwacht, die somit verantwortlich sind. Budgets und Spielräume werden dank Benachrichtigungen immer eingehalten. Dank des Managements der Aktivität in der Prognose ergreifen die YouMeo-Teams Maßnahmen, bevor Probleme auftreten.
Das Modul zur Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung spart wertvolle Zeit und optimiert den Cashflow durch automatisches, proaktives Monitoring.
Schließlich werden die Abläufe optimiert: Von der Verkaufschance über die Rechnungsstellung bis hin zur Verwaltung von Spesen und Abwesenheiten werden alle Prozesse von Stafiz automatisiert.
Nützt
- Die Projektmargen steigen mit Vorfreude und Warnungen
- Der Cashflow wird optimiert
- Prozessautomatisierung und Zeitersparnis
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir diesen Erfolg zu Hause wiederholen können.