Toen YouMeo voor Stafiz koos, was het nog een jong, snelgroeiend bedrijf. De implementatie van Stafiz was voor YouMeO de ideale manier om zijn processen te structureren en tijd te besparen voor al zijn medewerkers, in het bijzonder zijn vennoten, door hen te bevrijden van talrijke administratieve taken.
- Toepassingsgebied:Frankrijk
- Gebruikers: 23 medewerkers
- Sector: Digitale transformatie
Achtergrond en problemen
YouMeo, een belangrijke speler in de consultancysector die nu deel uitmaakt van Bearing Point, was op zoek naar een oplossing om zijn processen in 2019 te structureren.
YouMeo beheerde zijn projecten in Excel, onkosten en vakantiedagen werden per e-mail verwerkt en facturen werden handmatig opgesteld. Bovendien namen de administratieve taken te veel tijd in beslag.
Er was dus een oplossing nodig om het bedrijf beter te beheren en fouten te voorkomen.
Hun behoeften in het kort:
- Vereenvoudigd projectbeheer
- Efficiëntie verbeteren
- Minder tijd besteden aan administratieve taken
We realiseerden ons dat we soms een deel van het werk of de kosten niet in rekening brachten vanwege een gebrek aan zichtbaarheid.
Eindelijk hebben we een nauwkeurig systeem dat fouten voorkomt en alle zichtbaarheid biedt die we nodig hebben om ons bedrijf te runnen. Dit bespaart ons oneindig veel tijd en geeft ons gemoedsrust.
Het beheren van onze projecten is zoveel makkelijker geworden sinds we Stafiz gebruiken. De software heeft ons in staat gesteld om ons project- en prestatiebeheer te automatiseren. Het is een echte game-changer!
Rafaël Beziz
Mede-oprichter
Geleverde oplossing
Om YouMeo in staat te stellen haar doelstellingen te bereiken, heeft Stafiz alle volgende functionele componenten van haar platform geconfigureerd:
De projectbeheermodule, die KPI's bijhoudt, wordt gecontroleerd door projectmanagers, die vervolgens verantwoordelijk worden gehouden. De budgetten en marges worden altijd gerespecteerd dankzij de meldingen. Dankzij het beheer van de prognoses kunnen de teams van YouMeo ingrijpen voordat er problemen ontstaan.
De module voor het bijhouden van facturen en betalingen bespaart kostbare tijd en optimaliseert de cashflow dankzij automatische proactieve tracering.
Tot slot zijn de activiteiten geoptimaliseerd: van de mogelijkheid tot facturatie, via het beheer van onkosten en afwezigheden, zijn alle processen geautomatiseerd door Stafiz.
Voordelen
- Projectmarges stijgen dankzij anticipatie en waarschuwingen
- Geoptimaliseerde kasstroom
- Processen automatiseren en tijd besparen
Laten we eens kijken hoe je dit succes thuis kunt kopiëren.