Cuando YouMeo optó por utilizar Stafiz, todavía era una empresa joven y de rápido crecimiento. La implantación de Stafiz fue la forma ideal para que YouMeO estructurara sus procesos y ahorrara tiempo a todos los empleados, especialmente a los asociados, para liberarse de numerosas tareas administrativas.
- Ámbito de aplicación:Francia
- Usuarios: 23 empleados
- Sector: Transformación digital
Antecedentes y problemas
Actor clave en el sector de la consultoría, ahora parte de Bearing Point, YouMeo buscaba una solución para estructurar sus procesos en 2019.
YouMeo gestionaba sus proyectos en Excel, los gastos y las vacaciones se procesaban por correo electrónico y las facturas se hacían manualmente. Más allá de eso, las tareas administrativas ocupaban demasiado tiempo.
Por tanto, se necesitaba una solución para gestionar mejor la empresa y evitar errores.
Sus necesidades en pocas palabras:
- Gestión de proyectos simplificada
- Mejorar la eficacia
- Dedicar menos tiempo a tareas administrativas
Nos dimos cuenta de que a veces no facturábamos parte del trabajo o de los costes por falta de visibilidad.
Por fin disponemos de un sistema preciso que evita errores y proporciona toda la visibilidad que necesitamos para dirigir nuestra empresa. Esto nos ahorra infinidad de tiempo y nos da tranquilidad.
Gestionar nuestros proyectos es mucho más fácil desde que utilizamos Stafiz. El programa nos ha permitido automatizar la gestión de nuestros proyectos y nuestro rendimiento. Es un auténtico revulsivo.
Rafael Beziz
Cofundador
Solución aportada
Para que YouMeo pueda alcanzar sus objetivos, Stafiz ha configurado todos los componentes funcionales siguientes de su plataforma:
El módulo de gestión de proyectos, que realiza un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI), es supervisado por los gestores de proyectos, a los que se responsabiliza. Los presupuestos y los márgenes se respetan siempre gracias a las notificaciones. Gracias a la gestión de la actividad prevista, los equipos de YouMeo pueden tomar medidas antes de que surjan problemas.
El módulo de facturación y seguimiento de pagos ahorra un tiempo precioso y optimiza el flujo de caja gracias al seguimiento proactivo automático.
Por último, se optimizan las operaciones: desde la oportunidad hasta la facturación, pasando por la gestión de gastos y ausencias, todos los procesos están automatizados por Stafiz.
Beneficios
- Los márgenes de los proyectos aumentan gracias a la anticipación y las alertas
- Flujo de caja optimizado
- Automatización de procesos y ahorro de tiempo
Averigüemos cómo repetir este éxito en casa.