Cuando YouMeo optó por utilizar Stafiz, todavía era una empresa joven y de rápido crecimiento. La implantación de Stafiz fue la forma ideal para que YouMeO estructurara sus procesos y ahorrara tiempo a todos los empleados, especialmente a los asociados, para liberarse de numerosas tareas administrativas.
- Perímetro:Francia
- Usuarios: 23 colaboradores
- Sector: Transformación digital
Contexto y problemáticas
Actor clave en la consultoría, ahora parte integral de Bearing Point, YouMeo buscaba una solución en 2019 para estructurar sus procesos.
YouMeo gestionaba sus proyectos en Excel, los informes de gastos y vacaciones se procesaban por correo electrónico, las facturas se realizaban manualmente. Más allá de eso, las tareas administrativas llevaban demasiado tiempo.
Por lo tanto, era necesaria una solución para gestionar mejor la actividad y evitar errores.
Sus necesidades en resumen:
- Simplificación de la gestión de proyectos
- Aumento de la eficiencia
- Dedique menos tiempo a las tareas administrativas
Nos dimos cuenta de que a veces no cobramos parte del trabajo o los honorarios por falta de visibilidad.
Por fin contamos con un sistema preciso, que evita errores y proporciona toda la visibilidad para dirigir nuestro negocio. Ahorramos una cantidad infinita de tiempo y ganamos tranquilidad.
Gestionar nuestros proyectos se ha vuelto mucho más fácil desde que empezamos a usar Stafiz. El software nos ha permitido automatizar nuestra gestión de proyectos y rendimiento. ¡Fue un verdadero cambio de juego!
Rafael Beziz
Cofundador
Solución proporcionada
Para que YouMeo logre sus objetivos, Stafiz ha configurado todos los siguientes ladrillos funcionales de su plataforma:
El módulo de gestión de proyectos con el seguimiento de los KPI es supervisado por los gestores de proyectos que, por lo tanto, son responsables. Los presupuestos y los márgenes siempre se respetan gracias a las notificaciones. Gracias a la gestión de la actividad en previsión, los equipos de YouMeo toman medidas antes de que surjan problemas.
El módulo de facturación y seguimiento de pagos ahorra un tiempo valioso y optimiza el flujo de caja a través de la supervisión proactiva automática.
Por último, se optimizan las operaciones: desde la oportunidad hasta la facturación, pasando por la gestión de gastos y ausencias, todos los procesos son automatizados por Stafiz.
Beneficios
- Los márgenes de los proyectos aumentan con anticipación y alertas
- Se optimiza el flujo de caja
- Automatización de procesos y ahorro de tiempo
Averigüemos juntos cómo replicar este éxito en casa.