Le recrutement au format Kanban dans Stafiz

Nouveautés
Shannon-Jade 06 décembre 2021
nouveauté stafiz

Le recrutement au format Kanban

Stafiz améliore sa plateforme pour les ressources humaines. Pour une organisation plus fluide et rapide, le recrutement peut désormais se suivre avec dans un format Kanban. Celui-ci offre une visibilité plus claire sur les différentes étapes du processus de recrutement pour chaque candidat.

Les candidats postulent d’eux-mêmes grâce aux URLs générées par Stafiz ajoutées dans vos offres, ou sont ajoutés manuellement dans le logiciel. L’équipe RH, avec une vision sur un dashboard simple et intuitif, est en mesure d’anticiper les prochaines actions à prendre : regarder le cv, orienter la personne, préparer et faire passer l’entretien.

Les étapes sont personnalisables : vous pouvez changer les intitulés et leur ordre.

Ex :

  1. Candidats à traiter
  2. Entretiens en cours
  3. Décision (refus/offre)
  4. Envoi de réponse
  5. etc.

Après chaque étape, chaque personne ayant accès au Kanban peut ajouter des notes et indiquer la suite du processus :

  • Confirmer que le processus peut continuer
  • Si on arrête : envoi de mail de refus
  • S’il faut faire une offre.

Les RH reçoivent une notification et prennent en compte les retours pour savoir comment passer au prochaines étapes (Ex : le manager, CEO ou autre, peut donner son avis sur la personne qu’il a eu en entretien et décider d’aller plus loin ou non).

Tout le monde peut partager une vue, et chacun peut filtrer les candidatures par type de poste (sales, marketing, etc).

Votre organisation est améliorée : vous pouvez mieux voir quand et à qui il faut envoyer des mails de refus ou recontacter les candidats sélectionnés pour les différents postes.

Le Kanban vous aide à vous y retrouver, savoir où vous en êtes et qui doit mener la prochaine action. C’est un format qui vous permet de rester transparent en interne sur les différentes étapes du processus et de fournir les bonnes informations au personnes concernées.  C’est une manière de mieux collaborer.

Les avantages :

  • Grande visibilité pour suivre le processus d’évolution des candidats
  • Simple et intuitif
  • Personnalisable
  • Amélioration globale de l’organisation pour un recrutement encore plus collaboratif :  tout le monde est impliqué
  • Suivi des statuts des candidats plus détaillé et en temps réel