4. Comment gérer des modalités de facturation complexes ?

Dans les précédents articles, nous avons vu comment estimer les coûts, surveiller les dépassements budgétaire et les implications sur la facturation et enfin gérer au mieux la trésorerie en étant payé plus rapidement. Dans cet article, on explore les modes de facturation complexes : échéances & acomptes, adresses et entités multiples mais aussi facturation électronique ! Découvrez les liens vers tous les articles du dossier ci-après :

Gestion en plusieurs échéances, avec acomptes

Lorsqu’un projet court sur une durée longue, il est important d’optimiser la trésorerie en négociant des échéances avec le client. Souvent, un acompte est facturé au démarrage du projet, puis différentes étapes d’avancement servent de déclenchement pour l’édition de factures additionnelles, jusqu’à la facturation du solde.

Pour que ce type de facturation soit correctement exploité, il faut que les échéances soient déterminées au démarrage du projet. Pour chacune des échéances, il faut définir si elle se déclenche en fonction d’une date ou de la réalisation d’un livrable. 

Facturation à une entité différente de celle du projet

Il arrive que des projets destinés à des clients spécifiques soient facturés à d’autres sociétés. Bien que le client du projet soit la société ABC, la facturation est adressée à la société XYZ. Le reporting doit permettre de réconcilier ces écarts.

Adresses de facturation complexes

Certaines entreprises, notamment les grandes entreprises, ont souvent plusieurs adresses de facturation. En fonction de l’entité cliente, ou du type de prestation, l’adresse et le destinataire de facturation peut différer. Il est nécessaire d’enregistrer toutes les adresses de facturation existantes.

A la création du projet, il faut ensuite confirmer à quelles adresses de facturation du client doivent être envoyées les factures.

Ici encore, un logiciel de facturation de projets permet de simplifier la structure des bases de données, et les étapes de paramétrage de la facturation d’un projet.

Facturation électronique

Dans le contexte de facturation électronique dans les différents pays européens, il faut s’assurer que le logiciel de facturation de projet permet de générer les factures dans les formats requis légalement.

Les 9 problèmes de la facturation de projets et comment Stafiz vous aide à les résoudre ?

1. Comment estimer les coûts, les prix et le type de facturation pour un projet facturable ?

2. Comment gérer les risques de dépassement de projet ?

3. Comment être payé plus rapidement par les clients ?

4. Comment gérer des modalités de facturation complexes

5. Comment prendre en compte la facturation des taxes ? et la facturation multi-devises ?

6. Comment gérer la facturation entre différentes entités d’une même société (flux intercos)

7. Comment simplifier la communication avec les clients ?

8. Comment modifier en cours de projets certains paramètres qui vont impacter la facturation ?

9. Comment mettre en place un outil de devis et de facturation de projets ?

Les 9 problèmes de la facturation de projets