DOSSIER - ALLES WAT JE MOET WETEN OVER FACTURATIE VOOR DIENSTVERLENENDE BEDRIJVEN
4. Hoe ga je om met complexe factureringsafspraken?
In eerdere artikelen hebben we bekeken hoe je kosten kunt schatten, budgetoverschrijdingen en de gevolgen voor facturatie kunt bewaken en ten slotte hoe je de cashflow effectiever kunt beheren door sneller betaald te worden. In dit artikel verkennen we complexe facturatiemethoden: vervaldatums & termijnen, meerdere adressen en entiteiten, en zelfs elektronische facturatie! Ontdek de links naar alle artikelen in het dossier hieronder:
1. Hoe schat je de kosten, prijzen en het type facturering in voor een factureerbaar project?
2. Hoe beheer je het risico van projectoverschrijdingen?
3. Hoe kan ik sneller betaald worden door mijn klanten?
4. Hoe beheer ik complexe factureringsafspraken?
5. Hoe ga je om met fiscale facturering en facturering in meerdere valuta?
6. Hoe beheer je facturatie tussen verschillende entiteiten binnen hetzelfde bedrijf (intercompany stromen)?
7. Hoe kunnen we de communicatie met klanten vereenvoudigen?
8. Hoe kan ik in de loop van een project bepaalde parameters wijzigen die van invloed zijn op de facturering?
9. Hoe kan ik een projectofferte- en factureringstool instellen?
Beheer in meerdere termijnen, met vooruitbetalingen
Als een project lang duurt, is het belangrijk om de cashflow te optimaliseren door deadlines af te spreken met de klant. Vaak wordt aan het begin van het project een aanbetaling gefactureerd, waarna verschillende voortgangsfasen worden gebruikt om extra facturen te genereren, totdat het saldo wordt gefactureerd.
Om dit type facturering correct te gebruiken, moeten de deadlines aan het begin van het project worden bepaald. Voor elke deadline moet je definiëren of deze wordt getriggerd door een datum of door de voltooiing van een deliverable.
Facturering aan een andere entiteit dan de projectentiteit
Soms worden projecten voor specifieke klanten gefactureerd aan andere bedrijven. Hoewel de klant voor het project bedrijf ABC is, wordt de factuur naar bedrijf XYZ gestuurd. Het rapportagesysteem moet deze discrepanties met elkaar in overeenstemming brengen.
Complexe factuuradressen
Sommige bedrijven, vooral grote, hebben vaak meerdere factuuradressen. Afhankelijk van de klantentiteit of het type dienst kunnen het factuuradres en de ontvanger verschillen. Het is noodzakelijk om alle bestaande factuuradressen te registreren.
Wanneer het project is aangemaakt, moeten de factuuradressen van de klant worden bevestigd.
Ook hier kan projectfactureringssoftware de structuur van databases en de stappen voor het instellen van projectfactureringsparameters vereenvoudigen.
Elektronische facturering
In de context van elektronische facturering in de verschillende Europese landen is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de software voor projectfacturering facturen kan genereren in de door de wet vereiste formaten.
Stafiz lost elk van deze problemen op:
- Projectplanningen maken: gebaseerd op een voorlopige datum en/of een te produceren deliverable
- Projectfacturatie aan een andere entiteit dan de projectklant: in Stafiz is het mogelijk om de klant en/of een ander bedrijf te factureren voor hetzelfde project, afhankelijk van de facturen.
- Beheer factuuradressen: met Stafiz kun je alle factuuradressen aanmaken die aan een organisatie zijn gekoppeld, zodat je de juiste kunt kiezen wanneer je het project aanmaakt.
- Elektronische facturatie: Stafiz maakt het mogelijk om inkomende en uitgaande facturatie in elektronische formaten te beheren om te voldoen aan de financiële wetgeving van elk land.
De 9 problemen van projectfacturatie en hoe Stafiz je kan helpen ze op te lossen?
1. Hoe schat je de kosten, prijzen en het type facturering in voor een factureerbaar project?
2. Hoe beheer je het risico van projectoverschrijdingen?
3. Hoe kan ik sneller betaald worden door mijn klanten?
4. Hoe complexe factureringsafspraken beheren
5. Hoe gaan jullie om met belastingfacturering en facturering in meerdere valuta?
6. Hoe facturatie beheren tussen verschillende entiteiten in hetzelfde bedrijf (intercompany stromen)
7. Hoe kunnen we de communicatie met klanten vereenvoudigen?
9. Hoe stel je een projectofferte- en factureringstool in?
