DOSSIER - TODO LO QUE DEBE SABER SOBRE FACTURACIÓN PARA EMPRESAS DE SERVICIOS
4. ¿Cómo se gestionan los acuerdos de facturación complejos?
En artículos anteriores, vimos cómo estimar los costes, controlar los excesos de presupuesto y sus implicaciones para la facturación y, por último, gestionar la tesorería de forma más eficaz cobrando más rápidamente. En este artículo, exploramos métodos de facturación complejos: fechas de vencimiento y plazos, múltiples direcciones y entidades, ¡e incluso facturación electrónica! Descubre a continuación los enlaces a todos los artículos del dossier:
1. ¿Cómo se estiman los costes, los precios y el tipo de facturación de un proyecto facturable?
2. ¿Cómo se gestiona el riesgo de rebasamiento del proyecto?
3. ¿Cómo puedo conseguir que mis clientes me paguen más rápido?
4. Cómo gestionar acuerdos de facturación complejos
5. ¿Cómo gestionar la facturación fiscal y la facturación multidivisa?
6. ¿Cómo se gestiona la facturación entre distintas entidades de una misma empresa (flujos interempresas)?
7. ¿Cómo simplificar la comunicación con los clientes?
8. ¿Cómo se pueden modificar determinados parámetros en el transcurso de un proyecto que repercutan en la facturación?
9. ¿Cómo configurar una herramienta de presupuesto y facturación de proyectos?
Gestión en varios plazos, con pagos a cuenta
Cuando un proyecto es de larga duración, es importante optimizar el flujo de caja negociando los plazos con el cliente. A menudo, se factura un depósito al inicio del proyecto y, a continuación, las distintas fases de avance sirven para activar facturas adicionales, hasta que se factura el saldo.
Para utilizar correctamente este tipo de facturación, los plazos deben determinarse al inicio del proyecto. Para cada plazo, hay que definir si se activa por una fecha o por la finalización de un entregable.
Facturación a una entidad distinta de la entidad del proyecto
A veces, los proyectos para clientes específicos se facturan a otras empresas. Aunque el cliente del proyecto es ABC, la factura se envía a XYZ. El sistema de informes debe ser capaz de conciliar estas discrepancias.
Direcciones de facturación complejas
Algunas empresas, sobre todo las grandes, suelen tener varias direcciones de facturación. En función de la entidad cliente o del tipo de servicio, la dirección de facturación y el destinatario pueden ser diferentes. Es necesario registrar todas las direcciones de facturación existentes.
Cuando se crea el proyecto, deben confirmarse las direcciones de facturación del cliente.
También en este caso, el software de facturación de proyectos puede simplificar la estructura de las bases de datos y los pasos necesarios para configurar los parámetros de facturación de los proyectos.
Facturación electrónica
En el contexto de la facturación electrónica en los distintos países europeos, es importante asegurarse de que el software de facturación de proyectos pueda generar facturas en los formatos exigidos por la ley.
Stafiz resuelve cada uno de estos problemas:
- Creación de calendarios de proyectos: basados en una fecha provisional y/o en un entregable que debe producirse.
- Facturación del proyecto a una entidad distinta del cliente del proyecto: en Stafiz es posible facturar al cliente y/o a otra empresa por el mismo proyecto, en función de las facturas.
- Gestión de las direcciones de facturación: Stafiz le permite crear todas las entidades de facturación vinculadas a una organización para que pueda elegir la correcta al crear el proyecto.
- Facturación electrónica: Stafiz permite gestionar la facturación entrante y saliente en formato electrónico para cumplir con la legislación financiera de cada país.
Los 9 problemas de la facturación de proyectos y cómo Stafiz puede ayudarle a resolverlos...
1. ¿Cómo se estiman los costes, los precios y el tipo de facturación de un proyecto facturable?
2. ¿Cómo se gestiona el riesgo de rebasamiento del proyecto?
3. ¿Cómo puedo conseguir que mis clientes me paguen más rápido?
4. Cómo gestionar acuerdos de facturación complejos
5. ¿Cómo gestionan la facturación de impuestos y la facturación multidivisa?
6. Cómo gestionar la facturación entre distintas entidades de una misma empresa (flujos interempresas)
7. ¿Cómo simplificar la comunicación con los clientes?
9. ¿Cómo se configura una herramienta de presupuesto y facturación de proyectos?
