ARCHIVO - TODO LO QUE SABE SOBRE FACTURACIÓN A EMPRESAS DE SERVICIOS
4. ¿Cómo gestionar acuerdos de facturación complejos?
En artículos anteriores, vimos cómo estimar los costes, controlar los excesos de presupuesto y sus implicaciones para la facturación y, por último, gestionar la tesorería de forma más eficaz cobrando más rápidamente. En este artículo, exploramos métodos de facturación complejos: fechas de vencimiento y plazos, múltiples direcciones y entidades, ¡e incluso facturación electrónica! Descubre a continuación los enlaces a todos los artículos del dossier:
1. ¿Cómo se estiman los costes, los precios y el tipo de facturación de un proyecto facturable?
2. ¿Cómo se gestiona el riesgo de rebasamiento del proyecto?
3. ¿Cómo puedo conseguir que mis clientes me paguen más rápido?
4. Cómo gestionar acuerdos de facturación complejos
5. ¿Cómo gestionar la facturación fiscal y la facturación multidivisa?
6. ¿Cómo se gestiona la facturación entre distintas entidades de una misma empresa (flujos interempresas)?
7. ¿Cómo simplificar la comunicación con los clientes?
8. ¿Cómo se pueden modificar determinados parámetros en el transcurso de un proyecto que repercutan en la facturación?
9. ¿Cómo configurar una herramienta de presupuesto y facturación de proyectos?
Gestión en varias cuotas, con cuotas
Cuando un proyecto dura un largo período, es importante optimizar el flujo de caja negociando plazos con el cliente. A menudo, se factura un depósito al inicio del proyecto, luego las diferentes etapas de progreso sirven como desencadenantes para la publicación de facturas adicionales, hasta que se factura el saldo.
Para que este tipo de facturación se utilice correctamente, los plazos deben determinarse al inicio del proyecto. Para cada uno de los plazos se debe definir si se activa en función de una fecha o de la finalización de un entregable.
Facturación a entidad distinta a la del proyecto
En ocasiones, los proyectos para clientes específicos se facturan a otras empresas. Aunque el cliente del proyecto es la Empresa ABC, la facturación va a la Empresa XYZ. La información debe permitir conciliar estas discrepancias.
Direcciones de facturación complejas
Algunas empresas, especialmente las grandes, suelen tener varias direcciones de facturación. Dependiendo de la entidad cliente o del tipo de servicio, la dirección de facturación y el destinatario pueden diferir. Es necesario registrar todas las direcciones de facturación existentes.
Al crear el proyecto, deberá confirmar a qué direcciones de facturación del cliente se deben enviar las facturas.
También en este caso, el software de facturación de proyectos permite simplificar la estructura de las bases de datos y los pasos para configurar la facturación de un proyecto.
Factura electrónica
En el contexto de la facturación electrónica en diferentes países europeos, es necesario garantizar que el software de facturación del proyecto permita generar facturas en los formatos legalmente requeridos.
Stafiz te permite resolver cada uno de estos puntos:
- Creación de cronogramas vinculados al proyecto : basados en una fecha prevista y/o en un entregable a alcanzar
- Facturación del proyecto a una entidad diferente al cliente del proyecto : en Stafiz es posible facturar en el mismo proyecto, al cliente y/o a otra empresa dependiendo de las facturas.
- Gestión de direcciones de facturación : Stafiz permite crear todas las entidades de facturación adscritas a una organización para poder elegir la adecuada a la hora de crear el proyecto.
- Facturación electrónica : Stafiz permite gestionar la facturación en recepción y transmisión en formatos electrónicos para cumplir con las leyes financieras de cada país.
¿Los 9 problemas de la facturación de proyectos y cómo Stafiz te ayuda a solucionarlos?
1. ¿Cómo estimar costos, precios y tipo de facturación de un proyecto facturable?
2. ¿Cómo gestionar los riesgos de sobrecostos del proyecto ?
3. ¿Cómo hacer que los clientes les paguen más rápido?
4. Cómo gestionar acuerdos de facturación complejos
5. ¿Cómo tener en cuenta la facturación de impuestos? y facturación multidivisa?
6. Cómo gestionar la facturación entre diferentes entidades de una misma empresa (flujo interco)
7. ¿Cómo simplificar la comunicación con los clientes?
8. ¿Cómo se pueden modificar ciertos parámetros durante los proyectos que afectarán la facturación?
9. ¿Cómo configurar una herramienta de facturación y cotización de proyectos?
