DOSSIER - TODO LO QUE NECESITAS SABER SOBRE LA FACTURACIÓN PARA EMPRESAS DE SERVICIOS
4. ¿Cómo gestionan los complejos acuerdos de facturación?
En artículos anteriores, vimos cómo estimar los costes, controlar los excesos de presupuesto y sus implicaciones para la facturación y, por último, gestionar la tesorería de forma más eficaz cobrando más rápidamente. En este artículo, exploramos métodos de facturación complejos: fechas de vencimiento y plazos, múltiples direcciones y entidades, ¡e incluso facturación electrónica! Descubre a continuación los enlaces a todos los artículos del dossier:
1. ¿Cómo se estiman los costes, los precios y el tipo de facturación de un proyecto facturable?
2. ¿Cómo se gestiona el riesgo de sobrecoste del proyecto?
3. ¿Cómo puedo conseguir que mis clientes me paguen más rápido?
4. Cómo gestionar acuerdos de facturación complejos
5. ¿Cómo gestionar la facturación fiscal y la facturación multidivisa?
6. ¿Cómo se gestiona la facturación entre distintas entidades de una misma empresa (flujos interempresas)?
7. ¿Cómo simplificar la comunicación con los clientes?
8. ¿Cómo se pueden modificar determinados parámetros en el transcurso de un proyecto que repercutan en la facturación?
9. ¿Cómo configurar una herramienta de presupuesto y facturación de proyectos?
Gestión en varias cuotas, con tramos
Cuando un proyecto es a largo plazo, es importante optimizar el flujo de caja negociando plazos con el cliente. A menudo, se factura un depósito al comienzo del proyecto, luego varias etapas de progreso sirven como desencadenante para la producción de facturas adicionales, hasta que se factura el saldo.
Para que este tipo de facturación se utilice correctamente, los plazos deben determinarse al inicio del proyecto. Para cada uno de los plazos, se debe definir si se activa en función de una fecha o de la finalización de un entregable.
Facturación a una entidad diferente a la entidad del proyecto
A veces, los proyectos para clientes específicos se facturan a otras empresas. Aunque el cliente del proyecto es la empresa ABC, la facturación se dirige a la empresa XYZ. La presentación de informes debe permitir conciliar estas diferencias.
Direcciones de facturación complejas
Algunas empresas, especialmente las grandes, suelen tener varias direcciones de facturación. Dependiendo de la entidad cliente, o del tipo de servicio, la dirección y el destinatario de la facturación pueden diferir. Es necesario registrar todas las direcciones de facturación existentes.
Cuando se crea el proyecto, se debe confirmar a qué direcciones de facturación del cliente se deben enviar las facturas.
Una vez más, el software de facturación de proyectos simplifica la estructura de las bases de datos y los pasos de configuración de la facturación de un proyecto.
Facturación electrónica
En el contexto de la factura electrónica en los distintos países europeos, es necesario asegurarse de que el software de facturación del proyecto permita la generación de facturas en los formatos legalmente exigidos.
Stafiz resuelve cada uno de estos puntos:
- Creación de cronogramas de proyectos : en base a una fecha proyectada y/o entregable
- Facturación del proyecto a una entidad diferente al cliente del proyecto : en Stafiz es posible facturar al cliente y/o a otra empresa en el mismo proyecto según las facturas
- Gestión de direcciones de facturación : Stafiz te permite crear todas las entidades de facturación adjuntas a una organización para que puedas elegir la correcta en el momento de la creación del proyecto
- Facturación electrónica : Stafiz permite gestionar la facturación entrante y saliente en formato electrónico para cumplir con las leyes financieras de cada país.
Los 9 problemas de la facturación de proyectos y ¿cómo te ayuda Stafiz a resolverlos?
1. ¿Cómo calculo los costos, los precios y el tipo de facturación de un proyecto facturable?
2. ¿Cómo se gestiona el riesgo de sobrecoste del proyecto?
3. ¿Cómo hacer que los clientes les paguen más rápido?
4. Cómo gestionar acuerdos de facturación complejos
5. ¿Cómo contabilizo la facturación fiscal y la facturación multidivisa?
6. Cómo gestionar la facturación entre diferentes entidades de una misma empresa (flujos intercompañía)
7. ¿Cómo simplificar la comunicación con los clientes?
8. ¿Cómo puedo modificar ciertos parámetros que afectarán a la facturación durante los proyectos?
9. ¿Cómo configuro una herramienta de cotización y facturación de proyectos?
