Bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die Erholung vor – Oktober 2021

Wie können Sie die Leistungsfähigkeit Ihrer Teams nach der Krise erhalten?

1. Follow-up mit potenziellen Kunden
2. Lassen Sie sich über neue Maßnahmen informieren und organisieren Sie sich entsprechend
3. Passen Sie sich weiterhin an die Arbeit im Hybridmodus an
4. Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Teamplan

Mit dieser Erholung der Wirtschaft (eine Prognose von 6% für 2021) zeichnet sich ein positiver Jahresabschluss ab!  Da der Beschäftigungsstand wieder auf das Vorkrisenniveau zurückgekehrt ist, warten Ihre neuen Teams auf Sie. Verpassen Sie keine Gelegenheit und stellen Sie sich neuen Herausforderungen, indem Sie sich mit einem ERP ausstatten, um Ihr Unternehmen besser zu verwalten.

Der Start des Schuljahres im September 2021 und vor allem das zweite Schuljahr nach COVID-19 war wie kein anderer. Auch wenn wir 2020 bereits einen komplizierten Start in das Schuljahr erlebt haben, hat es seine eigenen Herausforderungen mit sich gebracht.

IT-Dienstleistungsunternehmen, Beratungsunternehmen und Professional Services sind in diesem Herbst einem wirtschaftlichen Kontext ausgesetzt, der sich noch von dem des letzten Jahres unterscheidet. Dies ist trotz der Ähnlichkeiten, die mit dem aktuellen Gesundheitskontext verbunden sind, nach wie vor schwer vorherzusagen.

Die praktischen Bedingungen für diese Rückkehr an den Arbeitsplatz sind weniger herausfordernd, da die Mitarbeiter des Unternehmens mittlerweile an das Arbeiten von zu Hause aus gewöhnt sind. Sie sahen, dass die Aktivitäten im Vorjahr unterbrochen wurden, und erlebten die Wiederaufnahme der Präsenzarbeit zu mindestens 50 %.

Können wir hoffen, dass 2021-2022 eine Rückkehr zur "Normalität" sein wird? 

Logischerweise wird die Fernarbeit aus gesundheitlichen Gründen wahrscheinlich fortgesetzt. Teammeetings im Büro und mit Kunden vor Ort werden möglich sein, können aber eingeschränkt sein. Es bleibt zu hoffen, dass die Beschränkungen nach und nach vollständig aufgehoben werden.

Auch in diesem Jahr sind Kreativität, Flexibilität und die Fähigkeit gefragt, einen Schritt zurückzutreten und sich angesichts rechtlicher, logistischer, gesundheitlicher und wirtschaftlicher Bedenken zu hinterfragen. Der Wandel der Arbeitsmethoden schreitet voran, wir werden weiterhin innovativ sein und uns anpassen müssen. Es ist die neue Routine und einige sehen die Vorteile trotz des Rückgangs der Aktivität im Jahr 2020!

In der Tat: "Mehr als 7 von 10 Unternehmen verzeichneten im Jahr 2020 einen Rückgang ihrer Aktivität. Für den französischen Digitalsektor werden die Auswirkungen von Covid-19 auf rund 2,7 Milliarden Euro auf den Umsatz geschätzt."

"53 % der Unternehmen für digitale Dienstleistungen und IKT sind jedoch der Meinung, dass die Krise ihre Partnerschaftspolitik mit anderen digitalen Unternehmen beschleunigt oder ausgelöst hat."

Und "61 % der IT-Dienstleistungsunternehmen und IKT-Unternehmen glauben, dass die Covid-19-Krise ihre digitale Transformation beschleunigt hat."

Mit einer geschätzten Wachstumsrate von +1,0 % für 2021 wissen wir, dass diese Zahl nur steigen und die Prognosen übertreffen kann. Und das ist in digitalen Dienstleistungsunternehmen bereits im Gange...

Die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern und den täglich genutzten Tools werden sich weiter positiv entwickeln, wenn sich die Kultur der digitalen Transformation im vergangenen Jahr in Ihrem Unternehmen etabliert hat.  

Die gleichen kritischen Fragen sind jedoch seit letztem Jahr zu stellen:

Neben der Überwachung und Einhaltung der Gesundheitssicherheitsanweisungen müssen in der Tat weitere Elemente berücksichtigt werden, um sicher und strategisch an den Arbeitsplatz zurückzukehren.

1. Verfolgen Sie potenzielle Kunden

Die Steigerung potenzieller Kunden und die Wiederbelebung potenzieller Kunden liegt auf der Hand. Das Wachstum Ihres Unternehmens muss weiter steigen. Es geht darum, sich bei der Rückkehr in die Schule unentbehrlich zu machen und den Umkreis nie zu verlassen:

Du musst im Kopf des Interessenten bleiben, damit er dich nicht vergessen kann.

Es existieren unterschiedliche Techniken, die in allen Bereichen der Industrie eingesetzt werden. Die Verteilung eines Newsletters an Ihre Zielgruppe, der Elemente enthält, die Ihre Expertise, Ihre Erfahrung und den echten Mehrwert Ihrer Dienstleistung demonstrieren. Regelmäßige Aktivität in sozialen Netzwerken und anderen Medien. Die regelmäßige Erstellung von qualitativ hochwertigen und relevanten Inhalten usw. Dies sind so viele Beispiele für Techniken, die verwendet werden und verwendet werden können.

Die Post-COVID-19-Situation, an die wir jetzt mehr oder weniger gewöhnt sind, stellt immer noch einige Regeln auf. Infolgedessen werden Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen nicht in der Lage sein, sich so oft mit Kunden zu treffen, wie sie möchten. Oder sie werden in der Lage sein, dies hauptsächlich aus der Ferne zu tun, bis sich die Situation verbessert. Das Gleiche gilt für persönliche Networking-Veranstaltungen.

Reisen und Treffen sind in Frankreich erlaubt, und die Regeln sind seit Beginn der Impfung sehr gelockert. Das bedeutet nicht, dass alles wieder möglich ist, und wir können die nächsten staatlichen Einschränkungen nicht vorhersagen – vorausgesetzt, dass es sie geben wird.

2. Informieren, kommunizieren und organisieren

Angesichts dieses immer noch unvorhersehbaren und riskanten Kontexts werden Unternehmen weiterhin flexibel sein. 

Informieren oder erinnern Sie die Menschen an Sicherheitsanweisungen und -verfahren.

Dies ist eine Priorität, um das Gesetz einzuhalten. Aber auch, um die Sicherheit von Mitarbeitern, potenziellen Besuchern und Kunden zu gewährleisten. Die Einhaltung dieser Maßnahmen ermöglicht es, Strukturen vor realen Risiken zu schützen.

Es ist wichtig, über die Situation und die Entwicklung der Krise informiert zu sein. Die Kommunikation mit den Mitarbeitern ist unerlässlich, um Teams entsprechend zu organisieren und unter allen Umständen einsatzbereit zu bleiben.

Es wird weiterhin Arbeit zu Hause geben und vielleicht mögliche, aber eingeschränkte Reisen. Ob beim Kunden vor Ort oder in Gruppierungen im Büro zwischen Teams, Sie müssen noch einige Zeit flexibel bleiben. Viele Mitarbeiter werden die Entscheidung treffen oder angewiesen werden, wieder zu Hause zu bleiben. Das wird weniger schwierig sein als 2020, aber es stellt immer noch seine Grenzen dar.

Die Schulung zum Umgang mit digitalen Tools darf nicht aufhören.

Ihr Unternehmen wird weiter wachsen, wenn die Mitarbeiter ihre Leistung mit diesen Tools aufrechterhalten, die es ihnen ermöglichen, von überall aus zu arbeiten.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Teams bei der digitalen Transformation unterstützen können.

Die Neustartphase ist ideal, um diese Schulungen für die Mitarbeiter einzurichten. Dies ist eine Gelegenheit, ein neues Jahr zu beginnen, indem wir die interne Zusammenarbeit mit Tools wie einem ERP für Beratungsunternehmen erneuern und verbessern.

Links zu offiziellen Richtlinien der Europäischen Union und des Vereinigten Königreichs: 

Infografiken, Poster und Broschüren zum Thema COVID-19

COVID-19: Leitlinien für den Arbeitsplatz

3. Passen Sie sich weiter an den Hybridmodus an

Für diejenigen, die es wollen: Bieten Sie ihnen an, teilweise remote zu arbeiten. Für diejenigen, die bereit sind, jeden Tag zur persönlichen Arbeit zurückzukehren, ermöglichen Sie ihnen, unter den besten Bedingungen zu arbeiten.

So haben sich beispielsweise große Unternehmen wie Microsoft, Uber und Google seit März 2021 für hybrides Arbeiten entschieden. "Das Ride-Hailing-Unternehmen begrenzt die Kapazität seiner Büros auf 20 % und es werden viele Maßnahmen ergriffen, um das Ansteckungsrisiko zu begrenzen. (…) Dies geschieht auf freiwilliger Basis, und die Politik der Telearbeit gilt bis Mitte September 2021." Wie sieht es mit diesem Herbst für diese Unternehmen aus? Jeder scheint sich im Laufe der Zeit anzupassen.

Das hat dazu geführt, dass sich die Unternehmen seit Anfang 2020 mit dieser Flexibilität gewandelt haben. Sie mussten lernen, eine neue Aufgabenteilung und das Abwesenheitsmanagement umfassender zu bewältigen und sich an den Mangel an persönlichen Interaktionen anzupassen. Diese Veränderungen und neuen Trends werden sich auch in diesem Jahr fortsetzen.

ESNs, Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen werden selbst davon profitieren, ihren Kunden und Netzwerken aktiv zuzuhören, wenn es um die verschiedenen Belange des Managements von Organisationen geht. Sowie mögliche Strategien für eine 100%ige Rückkehr an den Arbeitsplatz. Es ist wichtig, allen beteiligten Akteuren Aufmerksamkeit zu schenken. So können wir gemeinsam das bestmögliche Arbeitsumfeld schaffen. Dies geschieht durch die Verbindung von Führungskräften und Mitarbeitern in diesem Kontext, der zu unserem täglichen Leben geworden ist.

Einige Unternehmen fördern die vollständige Fernarbeit, während andere alles in ihrer Macht Stehende tun, um sich auf eine normale Wiederaufnahme vorzubereiten. Und du? Ist der Hybridmodus das Richtige für Sie?

4. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Teamplanung, die Lastverfolgung und das Ressourcenmanagement

Eine Back-to-School-Saison nach COVID-19 ist auch eine Chance für Unternehmen, diese unruhigen Zeiten zu nutzen, um sie in eine Optimierungsphase umzuwandeln, um ihre Leistung zu maximieren.

Der Beginn des Schuljahres ist die Zeit, sich mit einem ERP auszustatten!

Seit Beginn des Schuljahres 2020 werden viele Fragen gestellt:

Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen haben gelernt, dass es notwendig ist, sich mit Tools auszustatten, die flexibel und effizient genug sind, um die Sichtbarkeit der Arbeit von Teams zu erleichtern. Ein ERP für ein Beratungsunternehmen kann beispielsweise Remote-Prozesse vereinfachen. Vor allem, wenn sich die Teams an verschiedenen Standorten befinden.

Unter den aktuellen Bedingungen ist die intelligente Verteilung der Arbeitslast nach individuellen und technischen Kapazitäten und die sorgfältige Überwachung der Produktionskapazitäten in Bezug auf die erwartete Arbeitsbelastung ein wesentliches Element, um die Kosten in diesen unsicheren Zeiten besser zu kontrollieren.

Mit mehreren Tools können Sie klar visualisieren, welche Aufgaben priorisiert und wesentlich sind.

Erledigen Sie Ihre Personalbesetzung und steigern Sie Ihre Leistung

Das Arbeiten aus der Ferne hat die Notwendigkeit für Unternehmen verstärkt, sich mit zentralisierten Austausch- und Kommunikationsplattformen auszustatten. Diese ermöglichen es Ihnen, den Fortschritt der verschiedenen Projekte zu visualisieren. Aber auch das Wohlbefinden der Teams durch eine optimale Verteilung der Arbeitsbelastung. Das Management muss einen besseren Überblick über die Arbeitsbelastung seiner Teams haben: Wer ist zu welcher Zeit verfügbar, mit welchen Fähigkeiten usw.

Die Personalbesetzung ist flexibler geworden, was das Bild der Mitarbeiter selbst angeht: Die LSE Business Review stellt eine Zunahme der Bereitschaft zur Zusammenarbeit, zur Flexibilität und zur schnellen Anpassung fest. 

Bessere Zusammenarbeit

Angesichts der unvermeidlichen Zerstreuung der Belegschaft zu Beginn des Schuljahres ist ein maßgeschneiderter Überblick, der auf expliziten und relevanten Daten basiert, von grundlegender Bedeutung, um die Leistung und das Engagement der Teams in diesem schwierigen Kontext zu überwachen.

Ein tiefes Verständnis der verschiedenen Aktivitäten ermöglicht es, die Aufgaben des Stundenplans langfristig und kurzfristig angemessen zu positionieren und zu organisieren. Auf der anderen Seite können Sie durch das Erkennen von Lücken in Zeitplänen diese optimieren.

Schließlich müssen die Mitarbeiter in der Lage sein, täglich Rechenschaft abzulegen. Sowohl von ihrer Leistung als auch von jeder ihrer Schwierigkeiten; Und das ausführlich und mit aufmerksamen Ohren.  

Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen sind von diesen Themen besonders betroffen. In der Tat können sich ihre Arbeits- und Austauschräume vom Büro bis zur Wohnung des Mitarbeiters erstrecken. Aber auch und vor allem beim Kunden vor Ort.

Wenn Sie sich für ein ERP entscheiden, entscheiden Sie sich für eine bessere Zusammenarbeit mit Ihrem Team und Ihren Kollegen im Allgemeinen!

Flexibilität auf der Probe von COVID-19 

Diese heikle und häufige geografische Flexibilität führt zu Distanzierungen und vervielfacht die Kommunikationsschwierigkeiten. Berichten Sie über Ihre Leistung, erklären Sie klar Ihren Zeitplan, arbeiten Sie im Team usw. – werden in diesen Bereichen deutlich komplexer und erfordern eine dringende Reaktion.

Wir haben diese Antwort!

Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen müssen in Tools investieren, die die Arbeit von zu Hause aus und die virtuelle Zusammenarbeit ihrer Mitarbeiter ermöglichen und erleichtern. 

Diese Reflexe erfordern nach wie vor eine große Flexibilität von Unternehmen und Einzelpersonen. Es geht darum, die Dynamik der Reorganisation des Ressourcenmanagements und der Personalbesetzung fortzusetzen, um den September 2021 noch besser vorbereitet als im letzten Jahr anzugehen. 

Die Erholung im Herbst 2021 verspricht voller Herausforderungen und neuer Herausforderungen für Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen zu sein. Neben der klassischen Rückkehr an den Arbeitsplatz seit Beginn des Schuljahres bietet dieser Zeitraum auch die Möglichkeit, die Leistung jeder Struktur zu optimieren und dabei einen Schritt zurück zu den Erfahrungen der letzten zwei Jahre zu machen.

Flexibilität, Transparenz, Konnektivität und Innovation sind Schlüsselwörter, die in diesem Herbst Priorität haben.