Preparar tu empresa para la adquisición - octubre de 2021

¿Cómo mantener el rendimiento de tus equipos después de la crisis?

1. Relanzar perspectivas
2. Infórmate de las nuevas medidas y organízate en consecuencia
3. Continuar adaptándonos para trabajar en modo híbrido
4. Obtenga visibilidad en la planificación del equipo

Con este repunte de la economía ( previsión del 6% para 2021 ), ¡se espera un final de año positivo! Ahora que el nivel de empleo vuelve a su nivel anterior a la crisis, sus nuevos equipos le están esperando. No pierdas ninguna oportunidad y afronta nuevos retos equipándote con un ERP para una mejor gestión de tu actividad.

El año escolar de septiembre de 2021, y especialmente el segundo año escolar post-COVID-19, no fue como los demás. Aunque ya hemos vivido un regreso a clases complicado en 2020, tuvo sus propios desafíos.

Este otoño, las ESN, las empresas de consultoría y servicios profesionales están expuestas a un contexto económico incluso diferente al del año pasado. Lo cual sigue siendo complicado de anticipar a pesar de las similitudes vinculadas al contexto sanitario actual.

Las condiciones prácticas de esta vuelta al trabajo representan un desafío menor, porque los empleados de la empresa ahora están acostumbrados a trabajar desde casa. Vieron interrumpida la actividad el año anterior y experimentaron una reanudación presencial de al menos el 50%.

¿Podemos esperar que 2021-2022 sea un regreso a la “normalidad”? 

Lógicamente, el trabajo a distancia corre el riesgo de continuar por motivos de salud. Las reuniones de equipo en la oficina y con los clientes en el sitio serán posibles, pero quizás limitadas. Con la esperanza de que poco a poco los límites se vayan eliminando por completo.

Una vez más, este año requerirá creatividad, flexibilidad, capacidad de dar un paso atrás y cuestionarse ante las preocupaciones jurídicas, logísticas, sanitarias y económicas. La transformación de los métodos de trabajo continúa, habrá que seguir innovando y adaptándonos. ¡Es la nueva rutina y algunos están viendo los beneficios a pesar de la disminución de la actividad en 2020!

De hecho, “ más de 7 de cada 10 empresas experimentaron una disminución de su actividad en 2020. Para el sector digital francés, el impacto en el volumen de negocios debido al Covid-19 se estima en alrededor de 2.700 millones de euros”.

Sin embargo, “el 53% de las ESN y las TIC creen que la crisis ha tenido un efecto acelerador o desencadenante de su política de asociación con otras empresas digitales”.

Y “el 61% de las ESN y las TIC creen que la crisis del Covid-19 ha tenido un efecto acelerador en su transformación digital”.

Con una tasa de crecimiento estimada del +1,0% para 2021, sabemos que esta cifra sólo puede aumentar y superar las predicciones. Y esto ya está pasando en las empresas de servicios digitales…

Las relaciones entre los empleados y las herramientas que se utilizan en el día a día seguirán evolucionando positivamente si durante el último año se ha instaurado en su empresa la cultura de la transformación digital.  

Sin embargo, quedan por plantearse las mismas preguntas críticas del año pasado:

De hecho, además de monitorear y respetar las instrucciones de seguridad sanitaria, se deben tener en cuenta otros elementos para regresar al trabajo de manera segura y estratégica.

1. Relanzar perspectivas

Relanzar las perspectivas y revitalizar las perspectivas de los clientes es obvio. El crecimiento de su negocio debe seguir aumentando. Se trata de convertirte en parte esencial de su vuelta al cole y no salir nunca de su perímetro:

Tienes que permanecer en la cabeza del cliente potencial para que no pueda olvidarte.

Existen diferentes técnicas y se implementan en todas las áreas de la industria. La distribución de una newsletter a su público objetivo, adjuntando elementos que demuestren su competencia, sus experiencias y el valor añadido real de su servicio. Actividad habitual en redes sociales y otros medios. Creación periódica de contenidos relevantes y de calidad, etc. Estos son muchos ejemplos de técnicas utilizadas y utilizables.

La situación post-Covid-19 a la que estamos más o menos acostumbrados todavía impone algunas reglas. Por tanto, las empresas de consultoría y servicios profesionales no podrán celebrar tantas reuniones con clientes como deseen. O podrá hacerlo principalmente de forma remota hasta que la situación mejore. Lo mismo ocurre con los eventos de networking cara a cara.

Los viajes y las reuniones están autorizados en Francia y las normas han sido muy relajadas desde que se inició la vacunación. Esto no significa que todo vuelva a ser posible y no podemos predecir las próximas restricciones gubernamentales, suponiendo que las haya.

2. Infórmate, comunícate y organízate

Ante este contexto aún impredecible y riesgoso, las empresas seguirán demostrando flexibilidad. 

Informarle o recordarle instrucciones y procedimientos de seguridad.

Esta es una prioridad para cumplir con la ley. Pero también para garantizar la seguridad de los empleados, visitantes potenciales y clientes. Cumplir con estas medidas permite proteger las estructuras contra riesgos reales.

Es importante mantenerse informado sobre la situación y la evolución de la crisis. La comunicación con los empleados es fundamental para organizar los equipos en consecuencia y permanecer operativos en cualquier circunstancia.

Seguirá habiendo trabajo en casa y quizás sea posible viajar, pero de forma limitada. Ya sea en las instalaciones del cliente o en la oficina entre equipos, tendremos que seguir demostrando flexibilidad durante algún tiempo. Muchos empleados tomarán la decisión o recibirán instrucciones de quedarse en casa. Lo cual será menos difícil que en 2020, pero aún representa sus límites.

La formación sobre el uso de herramientas digitales no debe parar.

Tu negocio seguirá creciendo si los empleados mantienen su desempeño con estas herramientas que les permiten trabajar desde cualquier lugar.

Consulte este artículo sobre cómo apoyar a sus equipos hacia la transformación digital .

El período de reinicio es ideal para establecer esta formación para los empleados. Esta es una oportunidad para empezar un nuevo año innovando y mejorando la colaboración interna utilizando herramientas como un ERP para empresas de consultoría.

Enlaces a directrices oficiales de la Unión Europea y el Reino Unido: 

Infografías, carteles y folletos sobre el COVID-19

COVID-19: orientación para el lugar de trabajo

3. Continuar adaptándonos al modo híbrido

Para aquellos que lo deseen: ofrézcase a trabajar parcialmente de forma remota. Para aquellos que están dispuestos a volver a verse cara a cara todos los días, permítales trabajar en las mejores condiciones.

Por ejemplo, grandes empresas como Microsoft, Uber y Google apuestan por el trabajo híbrido desde marzo de 2021. “La empresa VTC limita al 20% la capacidad de recepción de sus oficinas y se toman numerosas medidas para limitar el riesgo de contagio. (…) Esto lo hace de forma voluntaria, y su política en materia de teletrabajo rige hasta mediados de septiembre de 2021”. ¿Qué pasa con esta caída para estas empresas? Todo el mundo parece adaptarse con el tiempo.

En consecuencia, las empresas se han transformado junto a esta flexibilidad desde principios de 2020. Han tenido que aprender a gestionar una nueva distribución de tareas y la gestión de ausencias de una forma más comprensiva y adaptada a la falta de interacciones presenciales. Estos cambios y nuevas tendencias, ya consolidadas, continuarán este año.

Las ESN, las empresas de consultoría y de servicios profesionales se beneficiarán de escuchar activamente a sus clientes y redes sobre las diversas preocupaciones relativas a la gestión de las organizaciones. Así como posibles estrategias para regresar al trabajo al 100%. Es importante escuchar a todos los actores involucrados. Esta es la manera de construir juntos el mejor ambiente de trabajo posible. Esto conectando liderazgo y empleados en este contexto que se ha convertido en nuestra vida diaria.

Algunas organizaciones fomentan el teletrabajo total, mientras que otras hacen todo lo posible para prepararse para una recuperación normal. Y usted ? ¿El modo híbrido es adecuado para usted?

4. Obtenga visibilidad de la planificación del equipo , el seguimiento de la carga y la gestión de recursos.

La vuelta al cole post-COVID-19 es también una oportunidad para que las empresas aprovechen estos tiempos convulsos para convertirlos en una fase de optimización con el objetivo de maximizar su rendimiento.

¡La vuelta al cole es el momento de equiparte con un ERP!

Se han hecho muchas preguntas desde el inicio del año escolar 2020:

Las empresas de consultoría y servicios profesionales han aprendido que es necesario dotarse de herramientas suficientemente flexibles y eficientes para facilitar la visibilidad del trabajo de los equipos. Un ERP para una empresa de consultoría , por ejemplo, puede simplificar los procesos remotos. Especialmente cuando los equipos están ubicados en sitios diferentes.

En las condiciones actuales, la distribución inteligente de la carga de trabajo según las capacidades individuales y técnicas y el seguimiento cuidadoso de las capacidades de producción en relación con la carga esperada son elementos esenciales para controlar mejor los costos en este período incierto.

Varias herramientas permiten visualizar claramente cuáles son las tareas prioritarias y esenciales.

Haz tu dotación de personal y aumenta tu rendimiento

Trabajar de forma remota ha aumentado la necesidad de que las empresas se equipen con plataformas centralizadas de intercambio y comunicación. Estos le permiten visualizar el progreso de varios proyectos. Pero también el bienestar de los equipos al distribuir de manera óptima la carga de trabajo. La dirección debe tener una mejor visibilidad de la carga de trabajo de sus equipos: quién está disponible, a qué hora, con qué habilidades, etc.

La dotación de personal se ha vuelto más flexible, como los propios empleados: el LSE Business Review observa un aumento en el deseo de colaborar, de ser flexible y de adaptarse rápidamente. 

Colabora mejor

Con la inevitable dispersión de la fuerza laboral al inicio del año escolar, una visión general personalizada, basada en datos explícitos y relevantes, es fundamental para monitorear el desempeño y el compromiso de los equipos en este contexto problemático.

Una comprensión profunda de las distintas actividades permite un posicionamiento y una organización adecuados del cronograma de tareas a largo y corto plazo. Por otro lado, detectar lagunas en los cronogramas permite optimizarlos.

Por último, los empleados deben poder rendir cuentas a diario. Tanto su desempeño como cada una de sus dificultades; y esto en detalle y a oídos atentos.  

Estas cuestiones preocupan especialmente a las empresas de consultoría y servicios profesionales. De hecho, sus espacios de trabajo y de intercambio pueden extenderse desde la oficina hasta el domicilio del empleado. Pero también, y sobre todo, con el cliente.

¡Elegir equiparse con un ERP significa elegir colaborar mejor con su equipo y sus colegas en general!

La flexibilidad puesta a prueba por el COVID-19 

Esta delicada y frecuente flexibilidad geográfica conduce al distanciamiento y aumenta las dificultades de comunicación. Informar sobre tu desempeño, explicar claramente tu horario, trabajar en equipo, etc. – se están volviendo significativamente más complejos en estas áreas y requieren una respuesta urgente.

¡Tenemos esta respuesta!

Las empresas de consultoría y servicios profesionales deben invertir en herramientas que permitan y faciliten el trabajo desde casa y la colaboración virtual entre sus empleados. 

Estos reflejos todavía requieren una gran flexibilidad por parte de empresas y particulares. Se trata de continuar el impulso de reorganizar la gestión de recursos y la dotación de personal para afrontar septiembre de 2021 incluso más preparados que el año pasado. 

La recuperación de este otoño 2021 promete estar llena de retos y nuevos retos para las empresas de consultoría y servicios profesionales. Más allá de la tradicional vuelta al trabajo desde el inicio del curso escolar, este período es también una oportunidad para optimizar el rendimiento de cada estructura, dando un paso atrás respecto de la experiencia de los dos últimos años.

Flexibilidad, visibilidad, conectividad e innovación son palabras clave a priorizar este otoño.