Tennaxia structure le pilotage de ses équipes ESG et HSE et sécurise sa rentabilité avec Stafiz

Tennaxia est un acteur majeur du conseil et de l’édition de logiciels SaaS dédiés à la durabilité des entreprises, avec deux piliers d’expertise : l’ESG et le Carbone (reporting extra-financier CSRD, double matérialité, bilans carbone, trajectoires de décarbonation) et le HSE (veille réglementaire, conformité multi-sites, DUERP, certifications ISO 14001, 45001, 50001).

Ses équipes réunissent des consultants experts HSE et des Customer Success Managers dédiés à l’activité ESG. Stafiz est déployé auprès de l’ensemble des collaborateurs Opérations/Conseil, sur ces deux activités.

Avant Stafiz, le pilotage reposait essentiellement sur des estimations et un suivi partiel sur Excel. L’accroissement des activités a rendu indispensable le passage à des données concrètes pour gagner en visibilité sur la charge, anticiper les goulots d’étranglement et équilibrer le travail entre équipes et consultants ; rationaliser le temps client en pilotant précisément la consommation des budgets jours inclus dans les contrats d’accompagnement, pour éviter les dépassements non cadrés ; et fiabiliser la gouvernance, en améliorant le chiffrage des offres commerciales, en pilotant le taux d’occupation (TACE) et en anticipant les besoins en recrutement.

Pour répondre à ses besoins de pilotage de la charge et de la rentabilité de ses missions ESG et HSE, Tennaxia s’appuie au quotidien sur Stafiz selon trois usages complémentaires.

Côté managers, la mise en place d’alertes permet de réagir rapidement dès qu’une mission dévie de son cadrage initial : réarbitrer le périmètre avec le client, simplifier les livrables ou proposer un avenant pour des jours additionnels.

Côté pilotage de la capacité, une vision claire du TACE et de la charge globale permet de redistribuer les projets en amont ou d’enclencher des recrutements sur la base de capacités réelles, plutôt que d’estimations.

Enfin, Stafiz s’inscrit dans la culture interne de Tennaxia autour d’un principe fondamental : l’outil sert à l’analyse stratégique et collective de la rentabilité des projets, sans jamais servir à évaluer la performance individuelle des collaborateurs — une distinction essentielle pour une adoption sereine par les équipes.

• Transparence et crédibilité client : un suivi factuel et partagé des jours d’accompagnement consommés sur chaque mission.
• Gestion RH & financière affinée : meilleure anticipation des recrutements, visibilité sur la rentabilité globale des missions et fiabilisation des indicateurs transmis à la Direction Financière.
• Optimisation des offres commerciales : l’analyse des données historiques de temps passé permet de réajuster le dimensionnement des futures offres de conseil.