Tennaxia estructura la gestión de sus equipos ESG y HSE y garantiza su rentabilidad con Stafiz.

Tennaxia es un actor importante en la consultoría y publicación de software SaaS dedicado a la sostenibilidad corporativa, con dos pilares de especialización: ESG y Carbono (informe no financiero CSRD, doble materialidad, huella de carbono, trayectorias de descarbonización) y HSE (monitoreo regulatorio, cumplimiento en múltiples sitios, DUERP, certificaciones ISO 14001, 45001, 50001).

Sus equipos reúnen a consultores expertos en seguridad, salud y medio ambiente (HSE) y a gestores de éxito del cliente dedicados a las actividades ESG. Stafiz se implementa para todos los empleados de operaciones y consultoría en estas dos áreas.

Antes de Stafiz, la gestión se basaba principalmente en estimaciones y un seguimiento parcial mediante Excel. El aumento de las actividades hizo imprescindible pasar a datos concretos para obtener visibilidad de la carga de trabajo, anticipar cuellos de botella y equilibrar el trabajo entre equipos y consultores; optimizar el tiempo del cliente gestionando con precisión el consumo de los presupuestos diarios incluidos en los contratos de soporte para evitar sobrecostes incontrolados; y mejorar la gobernanza optimizando la fijación de precios de las ofertas comerciales, gestionando la tasa de utilización (TACE) y anticipando las necesidades de contratación.

Para satisfacer sus necesidades de gestión de la carga de trabajo y la rentabilidad de sus misiones ESG y HSE, Tennaxia confía diariamente en Stafiz para tres usos complementarios.

Por parte de los gestores, configurar alertas les permite reaccionar rápidamente en cuanto una misión se desvía de su alcance inicial: redefinir el alcance con el cliente, simplificar los entregables o proponer una modificación para añadir días.

En lo que respecta a la gestión de la capacidad, una visión clara del TACE y de la carga de trabajo general permite redistribuir los proyectos en fases anteriores o iniciar la contratación en función de las capacidades reales, en lugar de las estimaciones.

Finalmente, Stafiz encaja en la cultura interna de Tennaxia en torno a un principio fundamental: la herramienta se utiliza para el análisis estratégico y colectivo de la rentabilidad del proyecto, sin utilizarse nunca para evaluar el rendimiento individual de los empleados; una distinción esencial para una correcta adopción por parte de los equipos.

• Transparencia y credibilidad del cliente: seguimiento objetivo y compartido de los días de apoyo utilizados en cada misión.
• Gestión de recursos humanos y financiera optimizada: mejor anticipación de la contratación, mayor visibilidad sobre la rentabilidad general de las misiones y fiabilidad de los indicadores transmitidos al Departamento de Finanzas.
• Optimización de las ofertas comerciales: el análisis de los datos históricos sobre el tiempo invertido permite reajustar el tamaño de las futuras ofertas de consultoría.