Tennaxia structureert het beheer van haar ESG- en HSE-teams en waarborgt haar winstgevendheid met Stafiz.

Tennaxia is een belangrijke speler in de consultancy en uitgeverij van SaaS-software gericht op duurzaamheid binnen bedrijven, met twee expertisegebieden: ESG en koolstof (niet-financiële rapportage, CSRD, dubbele materialiteit, CO2-voetafdruk, trajecten voor decarbonisatie) en HSE (toezicht op regelgeving, naleving op meerdere locaties, DUERP, ISO 14001, 45001, 50001-certificeringen).

De teams van Stafiz brengen deskundige HSE-consultants en Customer Success Managers samen die zich toeleggen op ESG-activiteiten. Stafiz wordt ingezet door alle medewerkers van de operationele en adviserende afdelingen in deze twee gebieden.

Vóór Stafiz vertrouwde het management voornamelijk op schattingen en gedeeltelijke registratie met behulp van Excel. De toename van de activiteiten maakte het essentieel om over te stappen op concrete data om inzicht te krijgen in de werkdruk, knelpunten te voorzien en de werkzaamheden tussen teams en consultants in evenwicht te brengen; de tijd van de klant te stroomlijnen door het verbruik van de dagbudgetten in de supportcontracten nauwkeurig te beheren om ongecontroleerde overschrijdingen te voorkomen; en de governance te verbeteren door de prijsstelling van commerciële aanbiedingen te optimaliseren, de bezettingsgraad (TACE) te beheren en te anticiperen op de personeelsbehoeften.

Om de werkdruk en winstgevendheid van haar ESG- en HSE-missies te beheren, maakt Tennaxia dagelijks gebruik van Stafiz voor drie complementaire toepassingen.

Vanuit het perspectief van de managers biedt het instellen van waarschuwingen de mogelijkheid om snel te reageren zodra een opdracht afwijkt van de oorspronkelijke scope: de scope opnieuw afstemmen met de klant, de deliverables vereenvoudigen of een aanpassing voorstellen voor extra dagen.

Wat capaciteitsbeheer betreft, maakt een helder overzicht van de TACE en de totale werklast het mogelijk om projecten stroomopwaarts te herverdelen of werving te starten op basis van de werkelijke capaciteit in plaats van schattingen.

Tot slot past Stafiz perfect in de interne cultuur van Tennaxia, gebaseerd op een fundamenteel principe: de tool wordt gebruikt voor de strategische en collectieve analyse van de projectwinstgevendheid, en nooit voor de beoordeling van de individuele prestaties van medewerkers – een essentieel onderscheid voor een vlotte implementatie door de teams.

• Transparantie en vertrouwen van de klant: feitelijke en gedeelde monitoring van de bestede ondersteuningsdagen per missie.
• Geoptimaliseerd HR- en financieel beheer: betere anticipatie op werving, inzicht in de algehele winstgevendheid van missies en betrouwbaarheid van de indicatoren die aan de financiële afdeling worden doorgegeven.
• Commerciële aanbiedingen optimaliseren: analyse van historische tijdsgegevens maakt het mogelijk om de omvang van toekomstige adviesaanbiedingen aan te passen.