Facturación electrónica 2024 para actividades de servicios

Facilitar la transición digital en Francia significa implantar nuevos hábitos. Por ejemplo la facturación electrónica obligatoria para todas las empresas a partir de 2024. Sin embargo, aunque ya genere y envíe sus facturas por correo electrónico, esto no se considera facturación electrónica a ojos del Gobierno.

Como veremos, esta práctica requiere algo más que un formato PDF formato y requiere el uso de herramientas específicas. En este artículo, le explicaremos todas las implicaciones de la facturación electrónica para ayudarle a cumplir.

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica, también conocida como e-billing ase refiere a generar, enviar y recibir facturas en formato electrónico en formatos específicos. Se trata de desmaterializar las facturas enviadas anteriormente en papel.

Sin embargo, la facturación electrónica no consiste únicamente en el envío de correos electrónicos o archivos PDF; también se refiere alintercambio de flujos de datos. Estos están sujetos a normas específicas reguladas por la DGFIP.

También ofrece una serie de fichas informativas para ayudar a las empresas en la transición a la facturación electrónica.

¿Por qué ha introducido una reforma de la facturación electrónica en 2024?

• Ventajas de la facturación electrónica

La facturación electrónica permite a las empresas ser más competitivas. De hecho, algunos de nuestros vecinos europeos ya están obligados a hacerlo, como Italia a partir de 2019. La facturación electrónica ofrece una serie de ventajas.

• • Ahorro de tiempo Se reducen las tareas administrativas y se optimiza la gestión de tesorería. Determinada información puede rellenarse previamente, en particular la relativa al IVA.
  • Fiabilidad Automatización: reduce el riesgo de errores
  • Finanzas Financieras : Menores costes de impresión, plazos de pago más cortos y gestión de tesorería más sencilla
  • Satisfacción del cliente La reducción de los plazos de pago consolidará la relación cliente-proveedor y mejorará la satisfacción del cliente.
  • Trazabilidad El software de facturación electrónica permite acceder al historial completo de facturación, lo que mejora la trazabilidad y limita el riesgo de fraude.

• El calendario de cumplimiento

La facturación será obligatoria para todas las empresas a partir del 1 de julio de 2024. El calendario fijado por el Gobierno

• • 1 de julio de 2024 Facturación electrónica: todas las empresas deberán poder recibir facturas electrónicas. Las grandes empresas también tendrán que poder generarlas.
  • 1 de enero de 2025 La obligación de generar facturas electrónicas también se aplicará a las empresas intermediarias.
  • 1 de enero de 2026 Esta obligación también se aplicará a las pequeñas, medianas y microempresas.

¿Cómo se prepara? 

Para las empresas de servicios, el paso a la facturación electrónica implica realizar algunos ajustes. Le recomendamos encarecidamente queanticiparse a esta transición y que piense en la herramienta adecuada que le permita facturar electrónicamente en total conformidad. Afortunadamente, hay varias soluciones disponibles.

• El Portal de Facturación Pública (PPF)

El Portal Público de Facturación creado por el Gobierno francés permitea todas las empresas francesasacceder gratuitamente a la facturación electrónica. Aunque las funcionalidades son básicas, la plataforma cumple sus funciones principales: facilitar la gestión financiera de las empresas, simplificar las declaraciones del IVA y luchar contra el fraude fiscal.

• Plataformas de desmaterialización de socios privados (PDP)

Estas plataformas desplegadas por empresas privadas deben estar registradas ante las autoridades fiscales por un renovable de 3 años. Realizan las mismas funciones que el portal público de facturación, pero a menudo ofrecen funcionalidades adicionales adicionales. Dependiendo de las herramientas utilizadas, éstas pueden incluir :

• • Conversión de facturas
  • Envío a destinatarios directamente desde la plataforma
  • Pago 
  • Automatización: informes de gastos, facturas de proveedores, etc.
  • Prestación de servicios de información para optimizar el seguimiento del presupuesto.
  • Integración con diversas herramientas, como su software de facturación, software de gestión de tiempos y actividades...

• Una solución complementaria: los operadores de desmaterialización (OMD)

También hay que señalar la existencia de operadores de desmaterialización. Estos simplifican la implantación de la facturación electrónica dentro de una empresa. Aunque estas herramientas pueden ofrecer funcionalidades similares a las plataformas de desmaterialización asociadas, no han sido acreditadas. Por lo tanto, deben utilizarse como complemento las dos soluciones presentadas anteriormente: PPF o PDP.

Dicho esto, este software puede contribuir en gran medida a facilitar la facturación electrónica y puede utilizarse en fases anteriores. Ofrecen funcionalidades avanzadas conversión de facturas en un formato electrónico aprobado :

• • UBL (Lenguaje Universal de los Negocios)
  • Factur-X 
  • IIC (Factura Transfronteriza)

Estos son los únicos formatos autorizados para la transmisión de facturas electrónicas.

¿Cómo ayuda Stafiz a las empresas de servicios a pasar a la facturación electrónica?

Stafiz será un operador de desmaterialización, lo que significa que tendremos una conexión directa con el Portal Público de Facturación (PPF) mencionado anteriormente.

También ofreceremos uno o varios de los nuevos formatos de facturación: 

• " UBL (Lenguaje Universal de los Negocios)
• "Factur-X
• o CII (Cross Industry Invoice)

👇Además de estos aspectos, Stafiz es el aliado perfecto para tu negocio de servicios.👇