9. ¿Cómo configurar una herramienta de facturación y cotización de proyectos?
Todos estos temas demuestran la importancia de elegir un software de facturación de proyectos que se adapte a sus necesidades. La facturación es un tema complejo, en el que el riesgo de error es alto y que puede perder mucho tiempo si las herramientas no son las adecuadas.
Entonces, ¿cuáles son los criterios para elegir el software de facturación de proyectos adecuado?
1. ¿Cómo se estiman los costes, los precios y el tipo de facturación de un proyecto facturable?
2. ¿Cómo se gestiona el riesgo de rebasamiento del proyecto?
3. ¿Cómo puedo conseguir que mis clientes me paguen más rápido?
4. Cómo gestionar acuerdos de facturación complejos
5. ¿Cómo gestionar la facturación fiscal y la facturación multidivisa?
6. ¿Cómo se gestiona la facturación entre distintas entidades de una misma empresa (flujos interempresas)?
7. ¿Cómo simplificar la comunicación con los clientes?
8. ¿Cómo se pueden modificar determinados parámetros en el transcurso de un proyecto que repercutan en la facturación?
9. ¿Cómo configurar una herramienta de presupuesto y facturación de proyectos?
a. Asegúrese de que la herramienta satisfaga sus necesidades
Cada negocio tiene sus propias necesidades. Tienes que buscar la solución de software que mejor se adapte a tus necesidades. Varios enfoques permiten identificar una selección inicial de software adecuado:
- Cuestiona a las empresas que realizan la misma actividad para saber qué software utilizan
- Busque en sitios de comparación de software como Capterra, G2, etc.
- Busca en internet, especificando tus necesidades: “facturación de proyectos”, “software de facturación de proyectos”, etc…
Establezca una lista de 6 a 8 programas de software más relevantes. Póngase en contacto con este software para analizar sus necesidades específicas. Las demostraciones le permiten comprender el dominio del software en sus casos particulares y cómo puede responder a sus problemas.
En esta etapa, debes recordar seguir una lista preestablecida de preguntas para asegurarte de que tu enfoque sea exhaustivo y coherente entre las diferentes soluciones.
b. Verifique que las importaciones de historial sean fáciles
Al implementar la solución, es muy probable que sea necesario importar al software datos históricos o al menos del ejercicio en curso.
Así que asegúrese de que el software tenga un módulo de importación masiva de datos, para poder ingresar todo el historial de facturación, por cliente y por proyecto.
Este módulo debería permitirle realizar las importaciones usted mismo, sin la ayuda de un integrador o de los equipos del editor del software. Debería ser lo suficientemente simple como para que no le dediques demasiado tiempo.
c. Asegurar que la herramienta cumpla con todos los estándares y gestione la facturación electrónica.
El software de facturación debe cumplir con estándares estándar y debe poder adaptarse a la facturación que realizas en todos los países en los que se encuentran tus clientes.
Así que revisa tus casos particulares para confirmar que también pueden ser manejados con esta herramienta de facturación.
Con la transición a la facturación electrónica, compruebe que la herramienta de facturación también cumpla con los criterios requeridos, para evitar tener que cambiarla en un futuro próximo.
¿Los 9 problemas de la facturación de proyectos y cómo Stafiz te ayuda a solucionarlos?
1. ¿Cómo estimar costos, precios y tipo de facturación de un proyecto facturable?
2. ¿Cómo gestionar los riesgos de sobrecostos del proyecto ?
3. ¿Cómo hacer que los clientes les paguen más rápido?
4. Cómo gestionar acuerdos de facturación complejos
5. ¿Cómo tener en cuenta la facturación de impuestos? y facturación multidivisa?
6. Cómo gestionar la facturación entre diferentes entidades de una misma empresa (flujo interco)
7. ¿Cómo simplificar la comunicación con los clientes?
8. ¿Cómo se pueden modificar ciertos parámetros durante los proyectos que afectarán la facturación?
9. ¿Cómo configurar una herramienta de facturación y cotización de proyectos?
