Le staffing et les plannings

Augmentez la visibilité sur le planning et le staffing de vos équipes, optimisez vos capacités et vos taux de charge. Attribuez des tâches et des projets à vos équipes en un clic. Avec Stafiz, vous disposez des outils nécessaires pour libérer vos employés des tâches répétitives, améliorer la productivité et anticiper les pics d'activité.

Stafiz vous siplifie aussi le travail avec des sous-traitants ou des freelances : vous pouvez les identifier en fonctions de compétences et des expériences avant de les staffer éventuellement sur vos projets.

Le staffing est géré par Smart Staffing, les aglorithmes propriétaires de Stafiz

Smart Staffing, la solution propriétaire de Stafiz vous permet d'optimiser votre staffing et de simplifier la gestion des ressources grâce à ses algorithmes de recherche de consultants. Vous pouvez effectuer une recherche parmi vos employés ou parmi votre groupe de sous-traitants et d’indépendants afin d’identifier les ressources les plus pertinentes pour vos projets: recherche de compétences, d’expériences et même d'appétences.

  • Calendrier des équipes
  • Moteur de recherche de ressources
  • Base de données de sous-traitants et freelances
  • Visibilité des disponibilités
Recherchez parmi vos équipes internes et vos sous-traitants en croisant des critères comme les compétences, les expériences, les disponibilités...

Vous pouvez non seulement identifier la meilleure ressource pour vos projets sur la base des compétences, des expériences passées et du projet, mais vous pouvez également savoir quand la ressource sera disponible dans les semaines et les mois à venir. Éditez les CV dans votre propre format et joignez-les à votre proposition.

  • Moteur de recherche de talents
  • Vérification immédiate des disponibilités
  • Mettez les bonnes personnes sur les bons projets
  • Editez automatiquement des CV à jour
Synchronisez les plannings avec les calendriers Google et Exchange/Microsoft 365

Synchronisez Stafiz avec vos calendriers habituels : si vous travaillez sur des calendriers Microsoft ou Google, toute modification apportée à Stafiz peut être affichée dans les calendriers de votre équipe afin que celle-ci est une meilleure visibilité sur son planning. Si vous le souhaitez, vous pouvez également mettre à jour Stafiz avec les réunions que vous programmez dans votre calendrier.

  • Mise à jour des planning en temps réel dans les calendriers
  • Meilleure visibilité des plannings pour vos équipes
  • Remontée optionnelle des données de calendriers dans Stafiz
  • Partage de l’information en temps réel
Anticipez les impacts des changements de planning sur le chiffre d'affaires et la marge.

Gardez une visibilité précise sur les marges du projet : au fur et à mesure que vous associez votre équipe à un projet, Stafiz prédit le chiffre d'affaire et les marges futurs générés par le travail, que ce soit pour des projet au forfait ou en régie.

  • Reconnaissance du chiffre d’affaires
  • Impact des modification de planning
  • Forecast financier
  • Analyse des écarts par rapport au budget
Simplifiez et centralisez vos demandes de staffing

Simplifiez votre organisation et centralisez les demandes de recrutement : laissez les chefs de projet créer des demandes de recrutement centralisées. Les algorithmes de Stafiz suggéreront les ressources (internes ou externes) les plus appropriées pour répondre à la demande. Les équipes en charge de la planification n'ont plus qu'à valider et gagnent un temps précieux.

  • Demande de staffing
  • Propositions automatiques de ressources
  • Affectation et staffing automatisé
  • Notifications dans les calendriers
Suivez les taux de charge passés et futurs et améliorez votre performance

Améliorez les taux de charge avec des rapports qui montrent les taux de charge passés et futurs toujours mis à jour temps réel : consultez ces données consolidées ou par équipe, par rôle, par collaborateur, etc. Vous aurez toute la visibilité pour prendre des décisions rapides et améliorer la rentabilité de vos opérations.

  • Taux de charge passés et futurs
  • Taux de charge individuels
  • Taux de charge par rôle, équipes, entités
  • Personnalisez avec votre méthode de calcul de la charge
Visibilité sur les plannings

Sachez qui travaille sur quoi et qui est disponible!

  • Affichage clair des plannings de chacun
  • Visibilité du planning par collaborateur, équipe, organisation …
  • Visibilité des disponibilités dans les prochains jours, semaines, mois
  • Staffing intelligent : automatisation de l’affectation
  • Granularité par collaborateur : heures, demi-journées …
Staffez vos équipes avec une solution qui connait votre métier

Choisissez les bonnes ressources et optimisez votre capacité

  • Suivez en permanence la disponibilité et les compétences
  • Anticipez les besoins et créez des staffing temporaires
  • Automatisez la mise à jour des disponibilités en fonction des congés
  • Alignez votre forecast en fonction de l’avancement des projets
  • Vérifiez directement si vos ressources externes sont disponibles
Gagnez du temps : améliorez vos taux de charge

Stafiz donne la bonne visibilité pour optimiser votre atout le plus important: vos équipes

  • Gagnez du temps sur la planification de projets
  • Prenez de meilleures décisions de staffing
  • Suivez les marges prévisionnelles en temps réel
  • Anticipez les éventuels retards et dépassements
  • Optimisez les capacités de votre société

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