Solution de pilotage
pour les cabinets de conseil et d'audit


Concentrez-vous sur votre coeur de métier, nous nous occupons de tout le reste dans une seule app





Démo
Usage 1
Avoir une vision en temps réel et fiable de l'activité

"Je n'ai plus à courir et interroger tout le monde pour savoir ce qu'il se passe. Chacun gère son activité dans l'outil, et j'ai une vision consolidée complète et, le plus important, fiable."
L'apport de stafiz
  1. Récupération simplifiée de l'information (relances automatiques, ...)
  2. Vision sur le staffing et l'avancement des missions
  3. Rentabilisation des ressources disponibles
  4. Cloture d'exercice disponible à tout moment
Usage 2
Réussir son staffing

"Le calendrier de staffing nous informe en permanence des disponibilités de chacun, nous optimisons donc au maximum le temps disponible. Nous avons mis en place une réunion tous les lundis matin pour discuter des affectations, et nous appuyons majoritairement sur l'outil."
L'apport de stafiz
  1. Identification des bons profils disponibles
  2. Rentabilisation des ressources : toute journée perdue est irratrapable
  3. Réservation pour les propositions presque gagnées
Usage 3
Améliorer la rentabilité du cabinet grâce à l'analyse

"Les nombreux rapports nous apportent des éclairages sur l'activité, sur nos points forts mais aussi nos points à améliorer. Nous avons récemment pu anticiper un surcroît de charge dans 2 mois, et commençons à sécuriser les ressources pour répondre à la demande."
L'apport de stafiz
  1. Suivi de la rentabilité des missions et des clients
  2. Anticipation des périodes de sous-charge et rentabilisation des ressources
  3. Forte réduction des temps de contrôle de gestion et administratifs
  4. Comparaison des ratios d'activité avec les pairs
Usage 4
Gérer tout l’administratif simplement

"Les consultants n'appréciaient pas beaucoup le système antérieur, et j'avoue avoir mis du temps à changer car je n'imaginais qu'il existait mieux. Ils réalisent maintenant facilement toutes leurs tâches dans le même outil, et cela les décharge pour leurs missions."
L'apport de stafiz
  1. Destruction des temps administratifs (temps, frais,...)
  2. Une seule application pour tout gérer
Usage 5
Gérer un écosystème de freelances

"Notre cabinet réalise 60% de son activité avec des prestataires, et nous avons souhaité le meilleur système pour gérer notre configuration particulière."
L'apport de stafiz
  1. Identification du prestataire disponible avec les bonnes compétences
  2. Gestion de ses temps et factures dans le système

Principales fonctionnalités

Staffing et temps réalisés

  1. Disponibilités des consultants et recherches de compétences
  2. Affectation rapide des consultants
  3. Staffing prévisionnel
  4. Temps réalisés
  5. Prévisions de charge
> Voir plus

Suivi de mission

  1. Missions au forfait ou en régie
  2. Jours passés vs jours prévus
  3. Suivi de la rentabilité des missions
  4. Temps réel avec des données toujours à jour et fiables
> Voir plus

CRM

  1. Gestion des opportunités et activités liées
  2. Gestion des contacts et organisations
  3. Probabilités de gain et prévisions de CA
> Voir plus

Commandes et facturation

  1. Calcul de la production réalisée à facturer
  2. Edition des factures en Word et PDF
  3. Alertes sur les retards de paiements
  4. Rapports sur les commandes et la facturation
> Voir plus

Gestion de la sous-traitance

  1. Recherche de partenaires par disponibilité et compétences
  2. Intégration automatique de leurs temps réalisés et staffing
  3. Gestion administrative de leurs factures
> Voir plus

Frais

  1. Scan mobile des notes de frais sur la web app
  2. Valeur probante : plus aucun papier
  3. Circuit de validation
  4. Suivi dans le rapport mission
  5. Refacturation directe aux clients
> Voir plus

Congés

  1. Demandes de congés
  2. Circuits de validation
  3. Mise à jour du staffing
> Voir plus

Recrutement

  1. Formulaire en ligne pour intégration directe des données
  2. Planification des entretiens
  3. Fiches d'évaluation avec champs personnalisés
  4. Alertes pour respecter les délais
> Voir plus

Fonctionnalités additionnelles

 Hébergé en France par OVH
 Site sécurisé SSL et bases de données compartimentées
 Sauvegardes quotidiennes de la base de données
 Rapports d'activité complets Voir ici
 Support utilisateurs multi-niveaux
 Extraction de toutes les données (excel, csv)
 Exports comptables pour tous les besoins
 Tous les avantages du SaaS Voir ici
 Responsive design (Ordinateur, Mobile, Tablette)
 Installation rapide grâce à nos automatismes Voir ici

Pourquoi est-ce le meilleur logiciel pour votre cabinet ?


La gestion de l'ensemble des tâches

Gérez tout l'administratif dans l'outil : facturation, sous-traitants, frais, congés, RH, tout est inclus !

La vision en temps réel de l'activité et son analyse

Stafiz donne en temps réel le pouls du cabinet et propose un grand nombre de rapports pour améliorer la marge

Ouvert aux partenaires

Créez et gérez votre réseau de freelances et partenaires très facilement dans l'outil
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