¿Cómo trabajar con un autónomo?

 

¿Su empresa tiene necesidades específicas y no cuenta con esta experiencia interna? ¡Es hora de trabajar con autónomos! Ya seas una nueva empresa, una PYME o una gran organización, recurrir a autónomos siempre sigue siendo una opción y tiene muchas ventajas.

1. ¿Por qué elegir un autónomo?

Los independientes son profesionales que han decidido trabajar en solitario, no les gustan las organizaciones corporativas jerárquicas ni el trabajo en equipo. Trabajan solos y según su calendario y precio para misiones de duración limitada. Lo que muchas veces resulta más rentable para tu negocio.

¡La verdadera preocupación es encontrar el adecuado! El freelancer que será compatible con tus necesidades. Pregúntate cuáles son realmente tus necesidades y si no tienes la posibilidad de realizar este proyecto internamente. Si no es así, evalúa el presupuesto que piensas utilizar para cumplir esta misión y descubre qué es más rentable para tu empresa: ¿contratar a alguien con un contrato de duración determinada o recurrir a un autónomo? ¡Muchas empresas encuentran muchas ventajas al optar por la segunda solución!

Hoy en día, cada vez hay más autónomos en el mercado y elegir sigue siendo un desafío. Seguramente empezarás comparando el precio de los servicios y esto te permitirá hacer una clasificación inicial, lo mismo ocurre con la ubicación de los proveedores de servicios. Si necesita que alguien trabaje con usted en sus instalaciones o en el sitio, la elección será más limitada que si contrata a alguien que pueda trabajar de forma remota y proporcionarle los distintos entregables digitalmente.

 

Durante el trabajo de investigación, debes plantearte las preguntas adecuadas para poder transmitir la información adecuada sobre la misión:

• ¿Qué habilidades se demandan?
• ¿Qué experiencias?
• Qué se espera del autónomo
• ¿Qué entregable?
• Fechas y duración

 

Una vez hecha tu elección, es decir: después de haber seleccionado algo menos de diez autónomos; Es imperativo tener un brief claro que habrás determinado con tus compañeros o superiores. Esto es de gran valor y dirige el resto del proyecto en la dirección que usted elija. Un mandato poco claro, en el que faltan elementos cruciales, puede ralentizar la misión o incluso conducir a algún tipo de fracaso. Si los entregables no le convienen, cuestione sus primeras instrucciones, las proporcionadas en el escrito.

¿Cómo empezar a trabajar con tu autónomo antes del inicio de su misión?

Defina especificaciones completas o una carta de misión. Este debe contener estos elementos esenciales:

• Por qué este proyecto: explica tus necesidades, tu visión y da en pocas palabras los objetivos de la misión
• Quién eres: explica qué hace tu empresa cuáles son sus valores
• Dar una pequeña idea de la composición del equipo, otras partes interesadas, cómo funciona la empresa.
• Las etapas del proyecto: describa el cronograma y los objetivos de cada etapa.
• Entregables y lo que esperas
• Condiciones de trabajo: entorno, equipos disponibles, si es a distancia o en sus instalaciones, etc.

Contratar a un autónomo tiene varias ventajas. Según manager-go.com los principales son estos:

• Evita la rigidez de un contrato de duración determinada
• Utilice habilidades expertas: los autónomos trabajan mejor y más rápido y le costarán menos que un empleado
• Expande tu red
• Disponibilidad inmediata
• Recluta a tantas personas como quieras si no estás satisfecho

 

En cuanto a los límites, no son muchos:

• Existen riesgos relacionados con la confidencialidad: de hecho, no hay garantía de que parte de su información no sea compartida con otros clientes de su autónomo, clientes que pueden ser sus competidores.
• Tampoco hay garantía de que un autónomo sea verdaderamente un experto en su campo. Al pasar por agencias, los riesgos disminuyen.
• Por último, es difícil encontrar un profesional independiente que sea bueno en lo que hace y que se adapte perfectamente a tus necesidades.

¿Cuáles son las características de los independientes?

Como sugiere el nombre, trabajan solos. Pero lo que más caracteriza a estos trabajadores que se valen por sí mismos es la pasión por lo que hacen. Son autónomos y han adquirido cierta experiencia a lo largo de los años que les permite trabajar de forma independiente.

Generalmente expresan esa necesidad de trabajar en libertad, sin las restricciones que las empresas y el trabajo en equipo pueden imponer.

Los independientes también tienen ideas y opiniones que defender, una visión clara de lo que quieren lograr. Su determinación los convierte en personas con mucho talento pero también en personas difíciles de integrar en un equipo acostumbrado a colaborar y compartir ideas para llegar a consensos.

Estos perfiles de autónomos demuestran un gran rigor y demuestran una facilidad para adaptarse a diferentes tipos de misiones para empresas a veces muy diferentes. Su escucha activa y su deseo de buscar la excelencia los convierten en personas confiables.

2. Utilice una herramienta de dotación de personal para asignar autónomos a misiones y tareas.

Una herramienta de dotación de personal tiene muchas ventajas para su negocio. Cuando estás a cargo de un proyecto, la dotación de personal es esencial para mejorar el proceso de progreso del proyecto asignando cada recurso donde sea necesario. Una herramienta te permite hacer esto de manera aún más eficiente gracias a la visibilidad que ofrece sobre los diferentes recursos y su disponibilidad, su carga de trabajo, su tiempo y otros elementos útiles para el correcto funcionamiento de tu gestión de proyectos.

 

Lea este artículo sobre gestión de personal y sus beneficios.

 

Cuando trabajas con autónomos, puedes incluirlos en tu gestión de personal. Y como lo haces para cada proyecto, enumera los demás recursos que necesitas, ya sean materiales o humanos. Luego haz tu cronograma y estima los costos, luego comienza a asignar tus recursos a las diferentes tareas que incluye tu autónomo.

Al utilizar una herramienta de dotación de personal, se beneficia de la visibilidad de las habilidades de sus empleados, su desempeño y el progreso del proyecto en tiempo real. Todos tienen la posibilidad de ingresar sus datos y esto ayuda a crear una mejor colaboración y conectividad en la empresa y en los equipos que trabajan en un proyecto.

Al haber reforzado esta necesidad de comunicación el trabajo a distancia, la herramienta de gestión de personal es un medio para centralizar datos e intercambios. Lo que muchos buscan hoy son herramientas que faciliten la adaptación al trabajo remoto, los cambios de los últimos dos años han puesto de relieve ciertas debilidades en algunas empresas. Es por eso que utilizar un software como Stafiz para gestionar tus equipos y proyectos además de tu gestión administrativa es esencial para una mejor productividad y capacidad de respuesta por parte de tus colaboradores y trabajadores independientes, quienes se sentirán más involucrados en el negocio.

Cada persona, una vez asignada a una tarea, puede organizar su agenda a su manera e informar sus avances, dificultades y desempeño en la herramienta de dotación de personal. Esto permite un mejor seguimiento general en un período en el que planificar, informar y discutir en equipo se vuelve complicado.

 

Lea este artículo para obtener más información sobre cómo utilizar una herramienta de dotación de personal.

3. Integrar a los autónomos en la empresa y el equipo

Los autónomos, a pesar de que trabajan según su propio horario y (sus propias reglas), son más eficaces cuando están bien integrados en el equipo y en la empresa. Aquí hay algunos errores que se deben evitar al trabajar con un profesional independiente, según un artículo de Crème de la crème , una plataforma independiente:

• Mala comunicación antes, durante y al final del proyecto: esto es aún más importante cuando se trabaja en remoto. No olvide comunicar toda la información necesaria para el correcto avance de su misión. (cambio de horario, falta de equipo, etc.)
• Falta de integración
• Preocupaciones administrativas y retrasos en los pagos
• No tomarse el tiempo para conocer y comprender su forma de trabajar.

El objetivo es construir con él una relación de confianza, una relación duradera para que tal vez podamos volver a trabajar juntos en el futuro.

 

La importancia de permanecer flexible y adaptarse:

Utiliza herramientas que te permitan trabajar correctamente en remoto, por ejemplo, para poder intercambiar rápidamente, compartir documentos, etc.

Al dar acceso a los autónomos a la mayor cantidad de información posible, la visibilidad que obtendrán les permitirá ser más eficientes en sus tareas y sentirse más involucrados en su empresa.

A continuación se ofrecen 4 consejos para trabajar realmente en buena colaboración con sus autónomos:

Como estás acostumbrado a hacer con los empleados de la empresa, actúa como lo harías con ellos:

1. Expresa tu satisfacción
2. Recuerde a todos sus roles y defina ciertas reglas.
3. Estar disponible, escuchar
4. Hacer posible el intercambio

La experiencia de un autónomo en Stafiz

Entrevista a Cyril Coulange

“¿Hace cuánto empezaste esta carrera como autónomo?

Esto se hizo en varias etapas. El primero fue establecer la estructura legal hace más de un año. Entonces tuve que definir mi oferta. Sabía que quería ser independiente, pero después de trabajar unos diez años en consultoría y finanzas era capaz de hacer bastantes cosas y tenía un abanico de opciones bastante amplio. Realmente tenía que definir qué quería ofrecer y la mejor manera de entrar al mercado para conseguir clientes rápidamente.

Me tomó un poco de tiempo. Empecé mi sitio web, también hice algunas misiones aquí y allá sin que fuera muy específico y sin sondeo.

Comencé a definir mi oferta en septiembre de 2020 creando mi sitio. Me dije a mí mismo que era un buen escaparate. Puse mi oferta en producción en octubre de 2020 y desde entonces he estado trabajando activamente en ella. Técnicamente son tres, por un lado la automatización del cierre y la implementación de herramientas de reporting. Por otro lado, el asesoramiento financiero y estratégico tiene un significado ligeramente más amplio de apoyo en el contexto de fusiones y adquisiciones, etc. Por último tengo una oferta DAF a tiempo parcial que es la que más vendo. Trabajo con clientes para encargarme de toda la función financiera.

 

¿Qué tipos de clientes tienes?

Tengo una base de clientes central, pero sigue siendo muy amplia. Esto abarca desde empresas muy jóvenes, como clientes que aún no tienen personalidad jurídica, hasta consultoras con decenas de millones de euros de facturación. Mis principales clientes son más bien startups que tienen entre dos y cuatro años de actividad, que facturan entre 1 y 5 millones de euros, que tienen necesidades de reporting como previsión para poder tomar decisiones estratégicas; o porque tienen inversores que necesitan informes periódicos sobre sus inversiones.  

¿Qué más puede aportar un freelance a una empresa o a un proyecto?

En finanzas, por ejemplo: los directivos hacen toda la parte financiera ellos mismos, son perfectamente capaces de hacerlo, pero lleva mucho tiempo, les lleva mucho tiempo. Este es un tiempo que no pueden dedicar a su actividad. La ventaja de utilizar un proveedor de servicios es que puede encargarse de toda esta parte y aliviar esta carga al gerente, quien podrá concentrarse en la actividad operativa y delegar.

La ventaja para la empresa es que se trata de un estatus muy flexible. Si hay una demanda o necesidad muy alta de un servicio, podrá elegir su proveedor de servicios "hecho a medida". Si hay meses en los que hay menos necesidades, la empresa simplemente no recurre a él. El proveedor del servicio se adapta según la actividad de su cliente y según el presupuesto.

Hoy en día para una empresa es caro contratar a alguien y no es muy flexible si no sale bien. Con un autónomo podemos controlar muy de cerca el presupuesto y decidir si utilizamos o no sus servicios.

Puede ocurrir que las cosas no vayan bien entre un proveedor de servicios y una empresa, en cuyo caso es muy fácil rescindir un contrato.

 

¿Es más rentable recurrir a un autónomo o contratar a alguien?

Depende mucho del perfil. En cuanto a la función financiera, y con un presupuesto comparable, podemos contratar a un freelance con un perfil de 10 años de actividad de 2 a 3 días a la semana en una empresa por el mismo precio que un junior a tiempo completo con sólo dos años de experiencia. antigüedad. El senior intervendrá menos días, pero será más eficaz en 3 días que un junior en una semana.

 

¿Cuál fue tu mejor experiencia con un cliente? ¿O tu misión favorita?

Mi misión favorita es con una empresa que existe desde hace 4 años y con la que trabajo desde hace varios meses. Trabajo con un equipo de siete personas y es una empresa muy activa que se está desarrollando bien. Los dirigentes son muy sensatos y tienen la cabeza bien puesta. Es muy interesante porque es un intercambio con gente que conoce mi trabajo. Las cosas van muy bien y tenemos mucho que ofrecernos unos a otros. Trabajamos juntos por el bien de la empresa.

Es bueno en comparación con lo que hice antes en la firma, fueron misiones más puntuales que variaron desde una semana hasta algunos meses donde establecimos vínculos con el cliente pero finalmente, al final de la misión entregamos un informe y Entonces nunca volvemos a ver a ese cliente.

Como autónomo puedo crear relaciones reales e intervenir de forma recurrente, lo que facilita la comunicación y el interés por la misión.

 

A veces los clientes no saben qué esperar antes de trabajar con autónomos. En tu opinión y tu experiencia, ¿qué deben saber los clientes antes de utilizar tus servicios? ¿Qué consejo les darías para que puedan entender mejor tu profesión y tu forma de trabajar?

No estoy seguro de cómo trabajan los autónomos en general. Tuve la suerte de trabajar en una empresa de consultoría durante mucho tiempo y recibí capacitación en los estrictos procedimientos de la empresa. El servicio que ofrezco hoy es un despacho, más barato y más flexible porque tengo menos clientes que cuando estaba en un despacho. Estoy más cerca de mis clientes, por lo que es beneficioso utilizar un proveedor de servicios en lugar de una empresa de consultoría. Después hay que hacer un benchmark y comparar los diferentes proveedores de servicios que pueden intervenir en el proyecto. Debemos fijarnos en quienes son los más competentes para llevar a cabo la misión.

 

¿Cómo puede la elección de trabajar con un profesional independiente en lugar de contratar a alguien a tiempo completo garantizar el éxito de un proyecto?

Flexibilidad y know-how. Un autónomo generalmente conoce bien su trabajo porque lleva varios años haciéndolo. Él conoce bien las misiones que le ofreceremos, mientras que un recluta necesitará entrenamiento, porque su nivel será menor.

 

¿Puede compartir su experiencia como proveedor de servicios en una misión en Stafiz?

Trabajé para uno de sus clientes en la incorporación de la solución Stafiz. El cliente tuvo un problema con el formato de sus bases de datos Excel. Te ayudé a poner todo esto en orden e integrar adecuadamente los datos del cliente en Stafiz. Fue consultoría de TI, no tuve ningún aporte financiero en esta misión.

Fue septiembre/octubre del año pasado y fue muy interesante. Fue en el período en el que todavía estaba definiendo mi oferta, por eso fue muy interesante trabajar en estos temas que no me había enfrentado antes. Trabajé mucho con el cliente cara a cara sin pasar por Stafiz.

 

¿Entonces no estabas realmente integrado en el equipo, sólo trabajaste con este cliente de Stafiz?

Exactamente. Al final, fui más un proveedor de servicios para el cliente que para Stafiz.

 

¿Cuál es tu sentimiento general? ¿Estás bien integrado en equipos o trabajas más en solitario?

Depende de los clientes, algunos están acostumbrados a trabajar con proveedores de servicios por lo que estamos bien integrados y somos parte del equipo. Incluso tenemos direcciones de correo electrónico en el nombre de la empresa. Pero también hay clientes que están menos acostumbrados a trabajar con proveedores de servicios y con los que sigo trabajando bajo la bandera de mi empresa de consultoría. En general la comunicación va muy bien, hoy tenemos la suerte de contar con herramientas que nos permiten comunicarnos en tiempo real como con Slack y Teams (depende de los equipos).

Por eso nunca he tenido problemas con mis clientes. A medida que les brindamos una solución, les conviene comunicarse bien y brindarnos todos los documentos que necesitamos, y que nos sintamos cómodos como parte del equipo. A medida que el tiempo corre, les conviene que esto suceda bien y rápidamente. Trabajamos con los clientes para el bienestar de la empresa.

 

Gracias Cirilo.”

 

 

Otra fuente: joptimisemonsite