Antes de utilizar Stafiz, Greenworking utilizaba principalmente archivos Excel para gestionar sus previsiones de personal, pero esto se volvió ineficiente a medida que el negocio crecía. Stafiz ha permitido automatizar y agilizar los procesos de toma de decisiones y gestión de actividades.
- Ámbito: Francia
- Usuarios: 40 empleados
- Sector: Organización de consultoría y formación.
Contexto y problema
Greenworking es una consultora y organización de formación que se destaca por su capacidad para apoyar las transformaciones empresariales a todos los niveles, ya sea a nivel individual (calidad de vida en el trabajo, riesgos psicosociales, eficiencia), clima laboral (organización del tiempo y espacios de trabajo, teletrabajo) u organizacional (cultura corporativa, modelos de gestión, liderazgo). La empresa trabaja principalmente con grandes empresas CAC40 y SBF 120 de diversos sectores.
Lo que hace que Greenworking sea único es su doble función como empresa de consultoría y organización de formación, así como su uso de las ciencias cognitivas y psicológicas para ayudar a sus clientes a evolucionar. Además, Greenworking ha sido pionera en ámbitos como el teletrabajo y el flex-office, lo que le permite anticiparse a las tendencias laborales futuras.
La empresa optó por utilizar Stafiz para satisfacer sus necesidades operativas y financieras relacionadas con su crecimiento.
Sus necesidades en resumen:
- Gestión ineficaz con Excel
- Falta de visibilidad y control.
- Complejidad debido al crecimiento.
Stafiz permite tener una visión rápida y precisa de varios indicadores clave de la gestión de una consultora, la disponibilidad de los empleados, el índice de carga de trabajo, la facturación de las misiones y el seguimiento de las órdenes de compra. Esto constituye una diferencia real con respecto a los archivos de Excel que deben manipularse en todas direcciones. Los datos se pueden consultar en tiempo real e instantáneamente en la herramienta.
Florentino Seux
ARRULLO
Solución proporcionada
En el día a día, Stafiz permite tener una visión rápida y precisa de varios indicadores clave de la gestión de una consultora:
– Disponibilidad de empleados
– La tasa de cargo (basada en el tiempo facturable)
– Facturación de misiones y seguimiento de órdenes de compra.
Esto constituye una diferencia real con respecto a los archivos de Excel que deben manipularse en todas direcciones. Los datos se pueden consultar en tiempo real e instantáneamente en la herramienta.
El procesamiento de una gran cantidad de datos y la restitución en forma de indicadores e informes que ofrece Stafiz nos ayuda a tomar las mejores decisiones.
El seguimiento de la facturación se simplifica. Nuestra tasa de dotación de personal es clara e identificable, sabemos cuándo se alcanza nuestra capacidad. Este es uno de los verdaderos puntos fuertes de la herramienta.
Stafiz es una herramienta completa y en constante evolución que intenta integrar el mayor número posible de aspectos de la gestión de un negocio de consultoría y esto simplifica nuestra gestión.
Beneficios
- Visión instantánea y precisa de indicadores esenciales.
- Mayor precisión en la determinación de su capacidad.
- Adaptabilidad a las necesidades y excepcional servicio al cliente.
Descubramos juntos cómo replicar este éxito en casa.