Antes de utilizar Stafiz, Greenworking utilizaba principalmente archivos Excel para gestionar sus previsiones de personal, pero esto se volvió ineficaz a medida que la empresa crecía. Stafiz ha permitido automatizar y agilizar los procesos de toma de decisiones y gestión de actividades.
- Ámbito de aplicación : Francia
- Usuarios: 40 empleados
- Sector : Consultoría y formación
Antecedentes y problemas
Greenworking es una consultora y organización de formación que se destaca por su capacidad para apoyar las transformaciones empresariales a todos los niveles, ya sea a nivel individual (calidad de vida en el trabajo, riesgos psicosociales, eficiencia), clima laboral (organización del tiempo y espacios de trabajo, teletrabajo) u organizacional (cultura corporativa, modelos de gestión, liderazgo). La empresa trabaja principalmente con grandes empresas CAC40 y SBF 120 de diversos sectores.
Lo que hace única a Greenworking es su doble función de organización de consultoría y formación, y su uso de las ciencias cognitivas y psicológicas para ayudar a sus clientes a evolucionar. Además, Greenworking ha sido precursora en ámbitos como el teletrabajo y la oficina flexible, lo que le ha permitido anticiparse a las tendencias futuras en el lugar de trabajo.
La empresa optó por Stafiz para satisfacer las necesidades operativas y financieras asociadas a su crecimiento.
Sus necesidades en pocas palabras :
- Gestión ineficaz con Excel
- Falta de visibilidad y control
- Complejidad debida al crecimiento
Stafiz le ofrece una visión rápida y precisa de varios indicadores clave en la gestión de una asesoría: disponibilidad del personal, carga de trabajo, facturación de los encargos y seguimiento de los pedidos de compra. Esto marca una verdadera diferencia con respecto a los ficheros Excel que hay que manipular en todos los sentidos. Los datos pueden consultarse al instante y en tiempo real en la herramienta.
Florentin Seux
DIRECTOR DE OPERACIONES
Solución aportada
En el día a día, Stafiz proporciona una visión rápida y precisa de varios indicadores clave para la gestión de una asesoría:
- Disponibilidad del personal
- Carga de trabajo (basada en el tiempo facturable)
- Facturación de los encargos y seguimiento de las órdenes de compra
Esto marca una verdadera diferencia con respecto a los ficheros Excel, que deben manipularse en todos los sentidos. Los datos pueden consultarse al instante y en tiempo real en la herramienta.
El tratamiento de una gran cantidad de datos y los resultados en forma de indicadores e informes que ofrece Stafiz nos ayudan a tomar las mejores decisiones.
El seguimiento de la facturación se simplifica. Nuestra tasa de personal es clara e identificable, y sabemos cuándo se ha alcanzado nuestra capacidad. Este es uno de los verdaderos puntos fuertes de la herramienta.
Stafiz es una herramienta completa y en constante evolución que trata de integrar el mayor número posible de aspectos de la gestión de las asesorías, lo que simplifica nuestra gestión.
Beneficios
- Visión instantánea y precisa de los indicadores clave
- Mayor precisión en la determinación de su capacidad
- Adaptabilidad a las necesidades y excepcional servicio al cliente
Averigüemos cómo repetir este éxito en casa.