Projective necesitaba estandarizar los recursos humanos de la empresa, para asegurar el desempeño y la calidad de los proyectos, así como la calidad de vida de los empleados en el trabajo.
Gracias a Stafiz, la agencia ha podido digitalizar su dotación de personal, con el fin de reducir el tiempo dedicado a tareas de bajo valor añadido.
- Ámbito: Francia
- Usuarios: 30
- Sector : Agencia de arquitectura
Contexto y problema
Projective se posiciona como facilitador de la metamorfosis de las organizaciones, los espacios y la tecnología digital. Compuesto por arquitectos, arquitectos de interiores, diseñadores, ingenieros, desarrolladores de negocios y consultores organizacionales, diseñan proyectos de arquitectura de interiores con plazos a menudo muy cortos. Los equipos proyectivos requieren una gestión empresarial vigorosa.
Sin embargo, sin una herramienta de planificación dedicada, la agencia se enfrentó a nuevos desafíos: gestión optimizada, homogeneización de los recursos humanos de la empresa y, por lo tanto, garantizar el rendimiento y la calidad de los proyectos para sus clientes, así como la calidad de vida de los empleados en el trabajo.
Para Projective era necesario obtener una visión global de la carga de trabajo de los empleados a largo plazo, generar acciones de planificación correctivas sin tener que impactar en el proceso de diseño creativo que se les había encomendado.
Projective eligió Stafiz por su facilidad de uso, su gestión colaborativa, su seguimiento de la rentabilidad y la calidad de su servicio de soporte.
Sus necesidades en resumen:
- Visibilidad y gestión de la carga a largo plazo
- Gestión flexible y ágil de los calendarios de los proyectos
- Centralizar la información
Stafiz nos ofrece una mejor visibilidad del tiempo dedicado a los proyectos y una representación visual de los recursos humanos en los próximos meses, incluidas las infracargas y sobrecargas. En el día a día, Stafiz nos da acceso rápido al rendimiento de los proyectos de la agencia para todos los empleados.
Marie Rouxel
Responsable de Planificación Estratégica
Solución proporcionada
Gracias a Stafiz, la agencia puede hacer malabarismos entre los recursos disponibles, las limitaciones de tiempo y los ajustes de última hora relacionados con su campo de actividad. Los cronogramas se mantienen fácilmente actualizados, y esta visibilidad de los tiempos del proyecto permite una mejor comprensión de la producción y el rendimiento.
Esta manejabilidad de la carga ofrece a los empleados la oportunidad de suavizar su carga y pensar en "ayuda mutua" entre ellos. Las situaciones de sobrecarga se pueden rectificar fácilmente con el uso de Stafiz, y la planificación del proyecto se puede optimizar.
Al realizar un seguimiento del progreso de los proyectos, Projective ahora puede evaluar su producción y analizar el rendimiento de sus proyectos para todos los empleados.
Beneficios
- Anticipación y corrección periódica de los calendarios en caso de desviación de los plazos.
- Simplificación del proceso de planificación y análisis de resultados
- Visibilidad de la carga de trabajo de los empleados, rentabilidad y contratación interna
Descubramos juntos cómo replicar este éxito en casa.