Antes de Stafiz, Artimis utilizaba archivos Excel para gestionar la planificación del equipo, el seguimiento de proyectos y la gestión de licencias.
Era imperativo estructurar el negocio en crecimiento, y tener la herramienta adecuada para el trabajo era estratégico. Con Stafiz, encontraron una herramienta para industrializar el seguimiento de proyectos, la programación de personal y la planificación de equipos.
- Ámbito: Francia
- Usuarios: 50 empleados
- Sector: Consultoría
Contexto y problemáticas
Artimis es una consultoría especializada en la gestión de las relaciones con los clientes (CRM). Artimis destaca por su compromiso con el bienestar de sus consultores y su enfoque familiar dentro de la empresa. La empresa ha crecido rápidamente, superando la barrera de los 30 empleados, lo que ha creado nuevos retos en términos de gestión interna.
Los problemas a los que se enfrentaba Artimis resultaron ser obstáculos importantes para la gestión eficaz de su creciente negocio. En primer lugar, el uso de archivos Excel para gestionar la planificación, el seguimiento de los proyectos y la gestión de las vacaciones se había vuelto tedioso e ineficaz, con la consiguiente pérdida de tiempo y riesgo de errores.
Además, el rápido crecimiento de la empresa ha creado una necesidad imperiosa de estructurar las operaciones internas para mantener la calidad de los servicios y la rentabilidad de los proyectos.
Por último, la elección de la solución adecuada era crucial, ya que debía resolver estos problemas al tiempo que se adaptaba a la cultura de la empresa. La elección de Stafiz como solución fue un paso estratégico para superar estos problemas y mejorar la gestión global de Artimis.
Sus necesidades de un vistazo:
- Mejora de la eficiencia
- Escalabilidad
- Visibilidad y análisis de datos
La herramienta nos da la visibilidad que necesitamos para gestionar nuestro negocio. Hemos tomado el control de la herramienta, y sería un paso atrás si la abandonáramos. Hoy no podríamos prescindir de Stafiz. La herramienta forma parte integrante de nuestras prácticas y nuestros equipos están formados en ella. El seguimiento fino y preciso de nuestros proyectos que proporciona la herramienta se ha convertido en algo clave.
Arnott Hales
Cofundador
Solución proporcionada
Stafiz agilizó las operaciones de Artimis sustituyendo los procesos manuales, como la programación basada en Excel y la gestión de permisos, por herramientas automatizadas y más eficientes. Esta simplificación ha mejorado el flujo de trabajo general y ha reducido la posibilidad de errores.
Además, Stafiz ofrecía un seguimiento de los proyectos en tiempo real, lo que permitía a Artimis realizar un seguimiento del progreso del proyecto, la asignación de recursos y los KPI, proporcionando información valiosa sobre el estado de los proyectos en curso y mejorando la toma de decisiones.
La consolidación completa de los datos relacionados con cada tarea permitió a los gerentes de Artimis obtener una visión detallada del progreso y la rentabilidad del proyecto, mientras que las capacidades de generación de informes de la herramienta facilitaron evaluaciones rápidas y claras del estado de la misión y la carga de trabajo del consultor.
En general, la solución de Stafiz ha ayudado a mejorar la eficiencia operativa de Artimis, proporcionando información en tiempo real sobre los proyectos y la asignación de recursos, y aumentando la visibilidad dentro de la organización, contribuyendo al éxito y la rentabilidad de sus proyectos de consultoría.
Beneficios
- Automatización de los procesos de planificación, seguimiento de proyectos y gestión de permisos para una mayor eficiencia
- Visibilidad en tiempo real del estado del proyecto, la asignación de recursos y la carga de trabajo
- Consolidación de datos para una mayor capacidad de análisis y optimización del rendimiento para maximizar la rentabilidad
Averigüemos juntos cómo replicar este éxito en casa.