Gestion des sous-traitants

Gérer des sous-traitants pour des projets informatiques, en conseil ou en marketing peut s'avérer complexe. Stafiz vous permet de gérer très simplement les sous-traitants. Tout est automatisé, du staffing jusqu'au suivi de la facturation.

Les clients demandent de plus en plus d'expertises spécifiques. Pour répondre à leur besoin et croître rapidement, il vous faut étendre votre proposition de valeur et intégrer ces expertises. Stafiz vous aide à identifier les bons experts indépendants et facilite tout le pilotage de la sous-traitance : brief projet, bons de commandes, comptes rendus d'activité et suivi des frais. Il devient infiniment plus simple de travailler avec des sous-traitants.

Le moyen le plus simple de travailler avec des sous-traitants

Rendez vos équipes plus flexibles et prenez le virage du freelancing : en travaillant plus facilement avec des sous-traitants, vous élargissez votre proposition de valeur et vous flexibilisez vos coûts. Grâce à Stafiz il devient très simple d'identifier les bons sous-traitants, de leur poposer de travailler sur un projet, puis d'avancer avec eux. En leur donnant accès à un environnement adossé au vôtre, ils peuvent remonter le temps passé sur les projets, remonter les frais et vous prévenir de leurs absences.

  • Offrez une connexion temporaire sur votre environnement
  • Créez des accès limités et sécurisés pour mieux travailler
  • Cassez les silos et avancez plus rapidement
  • Suivez les coûts et factures de sous-traitance
Vérifiez directement si vos sous-traitants sont disponibles pour un projet

Vous conservez votre base de donnée de sous-traitants toujours à jour dans Stafiz. Lorsqu'un nouveau besoin apparaît, Stafiz vous propose des ressource internes ou des sous-traitants pour y répondre en fonction du besoin et de leurs compétences. Par workflow, vous pouvez leur soumettre une proposition de contrat, et les staffer sur le projet s'ils la valident.

La gestion des sous-traitants est simplifiée et automatisée.

  • Recherchez le bon sous-traitant parmi votre pool
  • Cherchez par compétences et expériences
  • Vérifiez en temps réel s’ils sont disponibles
  • Envoyez automtiquement des propositions aux sous-traitants
Suivez les coûts et la facturation de vos sous-traitants

Gagnez du temps en automatisant le traitement des factures des sous-traitants. Lorsqu'ils utilisent Stafiz, ils ont la possibilité de connecter leur compte au vôtre et de vous envoyer des factures, automatiquement depuis leur compte. Vous êtes alertés de la réception de ces factures qui sont aiguillées vers les bonnes personnes pour contrôle et validation. Votre équipe comptable n'a plus qu'à les traiter. Les responsables de projets savent toujours quel est l'avancement du travail des sous-traitants et l'avancement en terme de facturation.

La gestion de la sous-traitance est réellement simplifiée avec Stafiz.

  • Statut de la facturation
  • Comparaison du travail effectué et facturation
  • Performance des sous-traitants
  • Rapports de sous-traitance
Automatisez l'envoi de briefs projets pour vos sous-traitants

Une fois l'identification de quelques sous-traitants potentiels pour votre projet, envoyez directement le détail du projet et une proposition de contrat de sous-traitance. En fonction de leurs disponibilités et de leur intérêt pour le projet, les sous-traitant peuvent vous confirmer automatiquement qu'ils sont intéressés par ce projet. Vous avez alors la possibilité d'éditer les CVs de vos sous-traitants et de les communiquer à vos clients.

  • Demandes de disponibilités automatisées
  • Briefing des projets
  • Confirmation des sous-traitants par circuits automatisés
  • Staffing automatique des sous-traitants
Facilitez la gestion de la sous-traitance en connectant votre environnement Stafiz au leur

Gérer des sous-traitants dans Stafiz rend le pilotage beaucoup plus simples. Vous avez plusieurs moyens pour imputer les données de sous-traitance : soit vos sous-traitants utilisent déjà Stafiz, auquel cas ils pourront connecter leur compte au votre et travailler sur des environnements communs de projets; soit ouvrir un compte temporaire à un sous-traitant sur votre environnement; soit rentrer les données de sous-traitance manuellement.

  • Compte Stafiz pour les freelances
  • Connexions entre multiples comptes Stafiz
  • Automatisation du travail administratif
  • Flexibilisation des équipes

Suivez le planning de travail de vos sous-traitants

La Gestion des sous-traitants dans Stafiz vous simplifie la vie

  • Identifiez les meilleures ressources disponibles
  • Connectez leur temps et frais à votre suivi de projet
  • Automatisez la gestion des factures sous-traitants
  • Paramétrez les droits d’accès
  • Suivez la performance des sous-traitants

Connectez-vous et travaillez plus simplement avec vos sous-traitants

Libérez-vous du fardeau administratif de la gestion des sous-traitants

  • Simplifiez le suivi des temps et des frais
  • Suivez en permanence le statut d’avancement
  • Cassez les silos et améliorez la collaboration
  • Suivez et approuvez les frais des sous-traitants
  • Anticipatez les disponibilités de vos partenaires

Soyez plus productifs et optimisez vos capacités

Augmentez votre proposition de valeur en utilisant la meilleure solution de gestion de la sous-traitance

  • Pilotez votre pool de sous-traitants
  • Améliorez vos taux de charge en étant plus flexibles
  • Augmentez l’on-time delivery de vos projets
  • Ayez accès à davantage de données sur votre sous-traitance
  • Automatisez le travail administratif

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