Las mejores herramientas de seguimiento de proyectos para empresas de servicios de TI y consultoras en 2026

Actualizado el 28 de agosto de 2026.

En resumen: la mejor herramienta de seguimiento de proyectos depende de tu sector y prioridades empresariales. Este artículo compara 21 programas de software de seguimiento de proyectos según su enfoque funcional.

Nota de transparencia : Esta comparativa es publicada por Stafiz, la empresa que desarrolla una de las soluciones presentadas. La información sobre las demás herramientas se obtuvo de las páginas web públicas de sus respectivas empresas en agosto de 2026.

El mejor software de gestión de proyectos para 2026 depende de tu sector y prioridades empresariales: Stafiz para empresas de servicios de TI (empresas de servicios de TI, consultoría, servicios profesionales), Jira para desarrollo de TI, Adobe Workfront (especialmente para agencias creativas que ya utilizan Creative Cloud), Procore para construcción y BQE Core para arquitectura, ingeniería y consultoría. Esta comparativa analiza 21 soluciones de software clasificadas por función y sector.

Elegir el mejor software de seguimiento de proyectos depende, ante todo, de las prioridades de tu empresa. ¿No quieres perder más tiempo en reuniones innecesarias? ¿Quieres optimizar los márgenes de tu cartera de proyectos? ¿Necesitas anticipar tus necesidades de recursos en tiempo real? Cada problema puede encontrar su herramienta ideal.

Este artículo ofrece una clasificación por orientación funcional y por sector de actividad. El objetivo: ayudarte a identificar la solución que mejor se adapta a tus procesos, sin multiplicar el software ni dispersar tus datos.

 

 

Categorización de herramientas de seguimiento de proyectos por orientación funcional

Cómo seleccionamos estas herramientas. Elegimos software que las empresas de servicios encuentran durante la fase de consultoría, basándonos en la información de las páginas de productos de sus proveedores. Cada herramienta se evalúa según cinco criterios: seguimiento del progreso, gestión de márgenes, gestión de la carga de trabajo, facturación y alcance nativo.

Las ventajas y limitaciones de estas herramientas se basan únicamente en las páginas públicas de los editores y del software, tal como se registraron en agosto de 2026.

Herramientas de monitoreo enfocadas en la gestión financiera y de recursos

Comparación de herramientas y recursos de gestión financiera

Software	Mejor para	Seguimiento del progreso	Margen y rentabilidad	Dotación de personal y carga de trabajo	Límite principal
Stafiz	Empresas de servicios con entre 20 y 500 empleados.	Sí, con una previsión de finalización del proyecto.	Sí, margen a la fecha y al vencimiento.	Sí, en cuanto surja la oportunidad de negocio.	Cobertura amplia que requiere un marco de implementación
Productive.io	Agencias, empresas de consultoría y servicios de TI	Sí, hitos y dependencias	Sí, presupuesto proyectado frente a presupuesto real	Sí	Interfaz y soporte en inglés
Accelo	Empresas de servicios profesionales	Sí, con detección temprana de riesgos.	Sí, desde el presupuesto hasta el pago.	Sí	Sin presencia comercial en Francia
Celoxis	Oficina de gestión de proyectos (PMO) y departamentos de finanzas de múltiples proyectos	Sí, cartera y reportes avanzados	Sí, previsto frente a real	Sí, capacidad y demanda	Facturación mediante integración (QuickBooks) en lugar de forma nativa.

A medida que los proyectos se vuelven más complejos, el seguimiento de proyectos múltiples ya no se limita a tareas o entregables. Sin embargo, muchas empresas de servicios (empresas de servicios de TI, consultoras, agencias, firmas de RRHH, integradores, etc.) siguen utilizando herramientas dispersas: Excel para el tiempo, un CRM para preventa, otro software para compras y gastos, etc. Esta fragmentación de la información dificulta el seguimiento del presupuesto en tiempo real.

A esto se suman los eventos imprevistos: cambios en el alcance solicitados por el cliente, adición de tareas que generan nuevos costos, salidas o reasignaciones de talento, evolución de ADR (Tasas diarias promedio) internas. Sin una vista de pronóstico o alertas específicas , las desviaciones se detectan demasiado tarde.

Sin una herramienta de seguimiento de proyectos en tiempo real, ¿cómo puede tomar una decisión o reaccionar rápidamente?

Stafiz, la solución de control todo en uno

Stafiz es la fuente de información fiable para las empresas de consultoría y servicios de TI: el sistema que aúna personal, proyectos y finanzas para lograr acuerdos más justos, rápidos y rentables.

En lo que respecta al seguimiento de proyectos, Stafiz le permite:

• monitorización en tiempo real planificada vs. completada (cargos, costes, entregables);
• una visibilidad completa del progreso y la previsión al final del proyecto ;
• un sistema de alerta para detectar rápidamente los abusos del proyecto ;
• Gestión financiera integrada: márgenes, facturación, flujo de caja.
• Gestión integral de recursos externos: los subcontratistas y trabajadores autónomos se incluyen en el plan de carga de trabajo y en el cálculo de márgenes del mismo modo que los equipos internos;
• la refacturación entre entidades y la reasignación de ingresos entre unidades de negocio, sin reprocesamiento manual;
• varios métodos de reconocimiento de ingresos (progreso, finalización, tiempo empleado, lineal) y exportación de datos precontables a la herramienta de contabilidad.

Stafiz ofrece otras funciones para la gestión del personal y el seguimiento financiero:

• personal avanzado y automatizado con emparejamiento de perfil/proyecto;
• pre-asignación de personal tan pronto como surja la oportunidad comercial para anticipar las necesidades;
• Sugerencias y escenarios para optimizar la asignación de talento.
• monitorización de la tasa de carga y análisis del tiempo dedicado para maximizar la productividad;
• el seguimiento del progreso provisional para ajustarse durante la misión;
• Gestión financiera integrada: márgenes, facturación, flujo de caja.

Gracias a sus cuadros de mando interactivos, Stafiz ofrece a las empresas de servicios una visibilidad completa de su rendimiento y rentabilidad, al tiempo que facilita una toma de decisiones rápida y documentada.

¿Qué límites deberían anticiparse antes de adoptar Stafiz?

• Mayor cobertura que la que ofrece una simple herramienta de seguimiento : su amplia funcionalidad requiere un marco de implementación para seleccionar los módulos adaptados a su estructura, configurar los flujos de trabajo y capacitar a los equipos.
• Dimensionamiento para estructuras pequeñas : las empresas con menos de veinte empleados que solo buscan un sistema de seguimiento del tiempo y una facturación sencilla encontrarán que la plataforma es demasiado grande.

¿Cuáles son los casos de uso de Stafiz?

• Ideal para empresas que desean unificar la gestión de relaciones con el cliente (CRM), la dotación de personal, la producción y las finanzas : una única fuente de datos para los equipos de ventas, operaciones y finanzas.
• Adaptado para empresas de servicios de TI y consultoras de rápido crecimiento : servicios gestionados, proyectos de precio fijo y asistencia técnica en el mismo repositorio, con seguimiento de márgenes por unidad de negocio.
• Adaptado para empresas con limitaciones de Excel : los márgenes, la capacidad y la rentabilidad se calculan sin necesidad de volver a introducir datos.
• Adecuado para estructuras sujetas a un requisito de soberanía : editorial francesa, alojamiento y cumplimiento normativo europeos, sin depender de una editorial estadounidense.
• No es adecuado para un equipo que busca un gestor de tareas sencillo : la supervisión operativa diaria requiere una herramienta colaborativa.

¿Qué tamaño y perfil de empresas son el objetivo de Stafiz?

• Tamaño óptimo : de 20 a 500 empleados. Para menos de veinte personas, una hoja de cálculo de Excel sigue siendo suficiente y la inversión supera el beneficio inmediato, excepto en caso de un crecimiento rápido previsto.
• Sectores objetivo, por orden de prioridad : empresas de consultoría (tradicionales, de ingeniería y de asistencia en gestión de proyectos), empresas de servicios informáticos y digitales, agencias de marketing y comunicación, integradores y desarrolladores de software, editores de software en su división de servicios, departamentos de TI y, por último, empresas de contabilidad y auditoría. Todas las profesiones que venden tiempo cualificado.
• Madurez organizativa : estructuras en proceso de estructuración o crecimiento, a menudo con múltiples unidades de negocio, a veces internacionales.

 

Productive.io, la plataforma de recursos, proyectos y financiación para agencias.

Productive.io, en su versión 5.0, integra la planificación de recursos, la gestión de proyectos y la gestión financiera en una única plataforma. La empresa ofrece sus servicios a agencias, consultoras, empresas de servicios informáticos, editoriales, firmas de contabilidad y empresas de ingeniería.

¿Cuáles son las características principales de Productive.io?

• Seguimiento del tiempo.
• Cálculo de rentabilidad y márgenes del proyecto.
• Seguimiento del presupuesto provisional frente al presupuesto real.
• Facturación integrada.
• Planificación de recursos y carga de trabajo del equipo.
• Ventas, CRM e informes.
• Previsión, reconocimiento de ingresos, gestión de gastos y generador de escenarios.

¿Qué ventajas ofrece Productive.io a las empresas de servicios?

• Recursos, proyectos y finanzas, todo en un mismo lugar : el presupuesto gastado, la carga de trabajo del equipo y la facturación se pueden visualizar en un único entorno, sin necesidad de una interfaz entre tres herramientas.
• Acceso del cliente al estado del presupuesto : el cliente puede comprobar por sí mismo el progreso del consumo, lo que reduce el intercambio de justificaciones al final del mes.
• Múltiples vistas del mismo proyecto : siete vistas disponibles, incluyendo diagrama de Gantt, lista, tabla, calendario, Kanban, cronograma y vista de carga de trabajo (la más relevante para una empresa de servicios).
• Desglose por profesión : la editorial se dirige a seis sectores verticales con una promesa distinta para cada uno (agencias, consultoría, servicios de TI, editoriales, firmas de contabilidad, ingeniería).
• Documentos y formularios asistidos : la recopilación de solicitudes y la producción de documentos se mantienen dentro del flujo del proyecto en lugar de en una herramienta separada.

¿Qué limitaciones se deben prever antes de adoptar Productive.io?

• Interfaz y soporte en inglés : el sitio web de la editorial está disponible en inglés y alemán, pero no tiene una versión en francés.
• Gran solapamiento funcional : la plataforma aborda las mismas líneas de negocio que las soluciones francesas del sector, con vocabulario financiero anglosajón que transponer.
• Falta de contabilidad integrada : la herramienta incluye un módulo de facturación, pero la gestión contable depende de soluciones de terceros (Xero, QuickBooks, Exact).

¿Cuáles son los casos de uso de Productive.io?

• Diseñado para agencias y empresas de habla inglesa : el vocabulario y el formato se corresponden con su trabajo diario.
• Ideal para organizaciones que desean flexibilizar el presupuesto para el cliente : el portal reduce las tensiones al final de la misión.
• No es muy adecuado para equipos exclusivamente francófonos : la barrera del idioma ralentiza la entrada de los equipos.
• No resulta adecuado para organizaciones con fuertes restricciones contables francesas : el proceso de cierre aún debe gestionarse en otro lugar.

¿A qué tamaño y perfil de empresas se dirige Productive.io?

• Tamaño : La editorial no proporciona un rango de tamaño. Sus referencias abarcan desde agencias independientes hasta grupos de servicios con múltiples entidades.
• Sectores objetivo : agencias, empresas de consultoría, servicios informáticos, editores de software, arquitectura e ingeniería.
• Madurez organizativa : empresas que ya gestionan su rentabilidad por proyecto y buscan eliminar las herramientas intermediarias.

 

Accelo, el anuncio de servicio público australiano-estadounidense

Accelo, fundada en Australia en 2011 y con sede actual en Denver, abarca todo el ciclo de cotización y pago para empresas de servicios. Su enfoque se ha ampliado posteriormente para incluir la previsión de riesgos de entrega, tras la adquisición de Forecast PSA en 2025 , cuya integración en la marca Accelo se completó en mayo de 2026.

¿Cuáles son las características principales de Accelo?

• Flujo de trabajo completo desde la cotización hasta el pago.
• Facturación integrada al cliente y previsión de ingresos
• Seguimiento de proyectos conectado a un CRM externo (HubSpot, Salesforce)
• Detección temprana de riesgos en las entregas (mediante la adquisición de Forecast)

¿Qué limitaciones deben tenerse en cuenta antes de adoptar Accelo?

• No hay oficina ni soporte en francés : el sitio web no está disponible en francés. La editorial tiene clientes franceses, pero no anuncia ninguna oferta en ese idioma.
• Dos productos bajo una misma marca : Accelo y Forecast PSA siguen siendo plataformas independientes tras la adquisición, con dos áreas de conexión y dos centros de ayuda separados.

¿Para quién es? Para empresas de servicios profesionales de habla inglesa que desean automatizar el ciclo de vida de sus proyectos. No es para equipos que requieren soporte en francés.

Celoxis, la cartera y la presentación de informes antes de la contratación de personal.

Fundada en India en 2001, Celoxis se dirige a oficinas de gestión de proyectos y departamentos financieros que administran una cartera de proyectos. Ofrece instalación local como alternativa a las soluciones alojadas. La empresa cumple con el RGPD y las normas ISO 27001 y SOC 2 .

Para su oferta en la nube, Celoxis ahora le permite elegir su zona de alojamiento : los datos se almacenan por defecto en Estados Unidos, pero existe la opción de alojamiento en Irlanda (Unión Europea) si lo solicita.

¿Cuáles son las características principales de Celoxis?

• Clasificación de las solicitudes de proyectos, en comparación con la capacidad disponible.
• Márgenes y beneficios proyectados frente a beneficios reales
• Informes avanzados y paneles de control personalizables
• Integraciones nativas con Jira y Azure DevOps.

¿Qué limitaciones deben tenerse en cuenta antes de adoptar Celoxis?

• La función de facturación no es nativa : el seguimiento del tiempo, el costo y el progreso del trabajo está integrado, pero la generación de facturas depende del conector de QuickBooks Online. La herramienta está diseñada para el seguimiento de proyectos dentro de una cartera y para la generación de informes, no para la facturación.

¿Para quién? Para oficinas de proyectos y departamentos financieros que gestionan una cartera de múltiples proyectos. No para una empresa que busca principalmente asignar a sus consultores.

Herramientas de monitoreo de proyectos para monitoreo colaborativo

Comparación de herramientas de seguimiento colaborativo

Software	Mejor para	Seguimiento del progreso	Margen y rentabilidad	Dotación de personal y carga de trabajo	Límite principal
Noción	Equipos pequeños, proyectos internos, documentación	Sí, tareas y cronograma	No	No	Sin seguimiento de costos ni márgenes
Colmena	Equipos de proyecto que buscan múltiples perspectivas	Sí, Kanban, Gantt, portafolio	Módulo adicional de pago	Módulo adicional de pago	Las hojas de horas, la asignación de recursos y las finanzas se facturan como extras opcionales.
Freedcamp	Pequeñas estructuras con presupuestos limitados	Sí, hitos y tareas	No, facturación sin consolidación de proyectos.	No	Diagrama de Gantt (disponible solo con planes de pago)
Plan burbuja	Pymes, autoridades locales y grandes grupos, en Francia	Sí, vista de progreso y portafolio de Kanban	No, previsión presupuestaria frente al coste real sin margen por misión.	Sí, equipos, carga de trabajo y vacaciones (a nivel empresarial)	Sin tiempo facturable, sin margen por proyecto.
Planzone	departamentos de TI, I+D y autoridades locales	Sí, hitos y dependencias	Presupuesto, sin margen por misión	Sí, recursos y costo por hora	Sin personal de ventas, sin facturación al cliente.

Notion, el espacio de trabajo para documentos que se ha convertido en una herramienta de seguimiento de proyectos.

Notion es una empresa de software estadounidense. Inicialmente se centró en la gestión documental (notas, bases de conocimiento, procedimientos), y su capa de gestión de proyectos se desarrolló sobre esta base, utilizando el mismo motor de base de datos. Cuenta con cuatro certificaciones ISO, incluida la ISO 27001, y un informe SOC 2 Tipo 2. Es posible alojar los datos en Europa , pero esta opción solo está disponible con el plan Enterprise y requiere una solicitud a la empresa; por defecto, el espacio de trabajo permanece alojado en Estados Unidos.

¿Cuáles son las características principales de Notion?

• Bases de datos configurables por proyecto y por equipo.
• Vista cronológica con dependencias entre tareas
• Barras de progreso y propiedades personalizables
• Documentación y seguimiento de tareas en el mismo espacio.

¿Qué limitaciones se deben prever antes de adoptar Notion?

• Sin gestión financiera : la página de Proyectos de Notion no menciona el presupuesto, el coste ni el margen en su seguimiento de proyectos y se limita al progreso de las tareas.
• Ni la planificación de personal ni la planificación de la carga de trabajo : la asignación de consultores y la capacidad del equipo tampoco están incluidas en la herramienta.

¿Para quién? Para equipos pequeños y proyectos internos de cualquier tamaño en lo que respecta a la documentación. No para una empresa de servicios que necesita mantener un margen de beneficio por proyecto.

Hive, la plataforma de trabajo con múltiples vistas

Hive ofrece múltiples formas de visualizar un mismo proyecto: doce vistas de catálogo, desde Kanban hasta diagramas de Gantt y portafolios, y ha añadido un módulo financiero, Hive Finance , que vincula presupuestos, facturación y contabilidad con el trabajo realizado. La empresa afirma contar con la certificación SOC 2 y anuncia un alojamiento web acreditado según la norma ISO 27001.

¿Cuáles son las características principales de Hive?

• Vistas de Kanban, Gantt, cronograma y cartera
• Paneles de control en tiempo real y portal del cliente
• Componente financiero que vincula presupuestos, facturación y proyectos.
• Visualizar la disponibilidad del equipo durante la duración del proyecto.

¿Qué limitaciones deben tenerse en cuenta antes de adoptar Hive?

• Alcance personalizable : CRM, finanzas, corrección de textos, hojas de horas y asignación de recursos se facturan como opciones a 5 dólares por usuario al mes cada una.
• Las funciones clave solo están disponibles en la versión más cara de la herramienta : las hojas de horas y la gestión de recursos solo se incluyen en el nivel más alto de la oferta.
• Contratación de personal remunerada opcional : existe la asignación por habilidades (el editor la denomina "planificación de capacidad basada en habilidades"), pero se incluye en el módulo de gestión de recursos del equipo, que se factura por separado.

¿Para quién es? Para equipos de proyecto que desean utilizar Kanban, diagramas de Gantt y gestión de cartera sin abandonar una única herramienta. No es para organizaciones que gestionan sus márgenes por proyecto.

Freedcamp, el servicio gratuito que va más allá de lo que puedas imaginar.

Fundada en 2010 en Estados Unidos, Freedcamp utiliza un modelo freemium. Su plan gratuito no limita los proyectos, las tareas ni el número de colaboradores. Sin embargo, para acceder a funciones adicionales, es necesario actualizar rápidamente a planes superiores (Pro, Business y Enterprise).

¿Cuáles son las características principales de Freedcamp?

• Listas de tareas, tablero Kanban y subtareas
• Hitos, agenda y debates
• Integraciones de marca blanca y de terceros
• Facturación, CRM, tickets y wiki (del nivel Business)

¿Qué limitaciones deben tenerse en cuenta antes de adoptar Freedcamp?

• Los diagramas de Gantt solo están disponibles en los planes de pago : la vista cronológica, la más útil para el seguimiento de proyectos largos, no está incluida en el plan gratuito. Sin embargo, el seguimiento del tiempo sí está incluido.
• Yugatividad de módulos : cada componente funciona de forma independiente, sin consolidación financiera por parte del proyecto.

¿Para quién es? Para equipos pequeños y organizaciones con presupuestos limitados que desean abarcar mucho sin gastar mucho. Esta herramienta no será suficiente para gestionar la rentabilidad por proyecto.

Bubble Plan, gestión visual al estilo francés

Fundada en febrero de 2015, Bubble Plan es una empresa francesa. Sus datos están alojados en Francia por OVHCloud (aunque cabe destacar que algunos proveedores externos pueden acceder a los datos fuera de la UE para fines de soporte o mantenimiento), y su política de privacidad garantiza el cumplimiento del RGPD. Se centra en la planificación visual y la usabilidad inmediata.

¿Cuáles son las características principales de Bubble Plan?

• Vista de diagrama de Gantt con función de arrastrar y soltar, con dependencias dinámicas que reposicionan automáticamente el resto del cronograma.
• Planificación, Kanban y vistas de hitos
• Paneles de control de portafolio, progreso y carga de trabajo
• Licencias de solo lectura, no se facturan como las de los usuarios.

¿Qué limitaciones deben preverse antes de adoptar el Plan Burbuja?

• La oferta gratuita está limitada a un solo proyecto : para superarlo, deberá pasar a un plan de pago.
• Ni tiempo facturable ni margen por misión : se limita a gestionar las tareas y el presupuesto asignado.

¿Para quién? Para pymes, administraciones locales y grandes grupos que gestionan planes de acción. No para empresas de servicios que facturan por horas.

Planzone, plataforma de seguimiento del presupuesto soberano, centrada en I+D y el sector público.

Planzone es un producto de la empresa francesa Augeo Software (experta desde 1991). Los datos se alojan en Francia a través de OVHcloud , el soporte también se encuentra en Francia y, según afirma, cumple con el RGPD. Su principal característica es el seguimiento meticuloso del presupuesto, hasta el valor ganado, presentado con el rigor necesario en cuanto al alcance de sus compromisos de seguridad.

¿Cuáles son las características principales de Planzone?

• Presupuesto asignado, presupuesto consumido y variaciones
• Coste humano del proyecto calculado según el perfil tarifario.
• alertas de sobrecostes presupuestarios
• Informe sobre el crédito fiscal para la investigación y el crédito fiscal para la innovación.
• Informe de asignación y actividad basado en habilidades (CRA)

¿Qué limitaciones deben tenerse en cuenta antes de adoptar Planzone?

• Acceso completo a las funciones : A diferencia de otras soluciones que restringen ciertas opciones según el plan elegido, Planzone no aplica segmentación funcional por niveles. Todas las funciones son accesibles desde el primer usuario, y el precio depende únicamente del tamaño del equipo: 30 € por usuario al mes para grupos de 5 a 10 usuarios, 25 € para grupos de 11 a 50 usuarios, 20 € para grupos de 51 a 100 usuarios, y posteriormente se elabora un presupuesto personalizado.
• Diseñado para el proyecto interno, no para la misión vendida : existen la asignación por habilidades, el informe de actividad y el retorno de la inversión del proyecto, pero en el estado de cuenta de agosto de 2026 no se anuncia en ninguna página el margen por misión, la facturación al cliente ni la dotación de personal vinculada a las oportunidades comerciales.

¿Para quién? Para departamentos de sistemas de información, gestión industrial, I+D y administraciones locales. No para una consultora que se dedica a la venta de tiempo.

¿Qué software de monitoreo de proyectos elegir según su industria?

Seis sectores, seis soluciones diferentes. Las consultoras se centran en la dotación de personal y el margen por proyecto, las agencias en la rentabilidad por cliente, las empresas de servicios informáticos en el tiempo entre contratos, los estudios de arquitectura en la supervisión por fases y la construcción en la gestión de obra. Cada sección a continuación nombra la herramienta de referencia y sus alternativas.

El mejor software de seguimiento de proyectos para consultoría

Comparación de herramientas para consultoría

Software	Mejor para	Seguimiento del progreso	Margen y rentabilidad	Dotación de personal y carga de trabajo	Límite principal
Stafiz	Empresas de consultoría con entre 20 y 500 empleados.	Sí, con una previsión de finalización del proyecto.	Sí, margen a la fecha y al vencimiento.	Sí, en cuanto surja la oportunidad de negocio.	Cobertura amplia que requiere un marco de implementación
Libro de equipo	Empresas cuyo enfoque principal es la planificación de la carga de trabajo.	Tareas e hitos, sin porcentaje de progreso	No, solo horas facturables	Sí, capacidad simulada a medio plazo	Sin presupuesto por proyecto, sin margen de beneficio, sin facturación.
Vista en planta	Organizaciones multientidad con una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)	Sí, a escala de cartera.	Sí, previsión de ingresos y márgenes.	Sí, capacidad y tasa de utilización	Un conjunto de productos distintos, por lo tanto, un proyecto de implementación.

Las consultoras deben optimizar el personal y la rentabilidad en una variedad de encargos: en términos de tiempo y coste, a precio fijo o repartidos entre varios clientes.

💻 Necesidades de las empresas de consultoría

• Seguimiento del personal (carga, disponibilidad, previsiones, intercontrato).
• Seguimiento de lo planificado frente al realizado (tiempo, gastos, entregables).
• Gestión financiera y rentabilidad : márgenes, facturación, flujo de caja.
• Informes multiproyecto (por consultor, por unidad de negocio (BU), por cliente).
• Granularidad en el registro de tiempo adaptada a las recomendaciones: media jornada, día o semana, según el método de venta.

Aquí presentamos dos alternativas a Stafiz en el mercado de empresas de consultoría y servicios.

Teambook, planificación de capacidad para empresas de consultoría

Teambook, una empresa de software suiza, organiza a los consultores por proyecto de cliente y realiza un seguimiento de las horas facturables en una sola vista. Está dirigida principalmente a agencias, consultoras, empresas de ingeniería y equipos de TI. La interfaz está disponible en francés, el soporte se ofrece en francés y los datos se alojan en Europa.

¿Cuáles son las características principales de Teambook?

• Programación de consultores por proyecto de cliente
• Una visión única de la capacidad del equipo
• Distinción entre tiempo facturable (Filtrable) y tiempo entre contratos (Bench)
• Etiquetado gratuito de empleados, equipos y departamentos.
• Hojas de horas con un solo clic
• Previsión de capacidad a medio plazo

¿Qué ventajas ofrece Teambook a las empresas de consultoría?

• Ubicación y soberanía : A diferencia de varias herramientas de esta comparativa, la interfaz está disponible en francés, el soporte técnico es francófono y el alojamiento de datos se proporciona en Europa.
• Información inmediata sobre la disponibilidad : una sola pantalla muestra quién está trabajando en qué, quién tiene capacidad disponible y quién está sobrecargado, con la posibilidad de reasignar tareas mediante la función de arrastrar y soltar.
• Simulación de capacidad a largo plazo : la proyección ayuda a decidir entre asumir un nuevo compromiso y contratar personal.
• Etiquetado de empleados : los consultores se etiquetan a sí mismos mediante etiquetas, equipos y departamentos, lo que permite filtrar la programación.
• Etiquetado de empleados : los consultores se etiquetan entre sí mediante etiquetas, equipos y departamentos.
• Coste independiente del personal : la facturación se realiza por proyecto, con un número ilimitado de usuarios, un modelo que modifica el cálculo para estructuras con una plantilla numerosa.

¿Qué limitaciones deben tenerse en cuenta antes de adoptar Teambook?

• Sin presupuesto por proyecto : en agosto de 2026, el consumo financiero y el margen al finalizar no aparecen en ninguna página del editor.
• Sin facturación nativa : la herramienta proporciona datos precisos para la facturación (horas, importes), pero no edita las facturas en sí (integración con QuickBooks disponible).
• Resumen del progreso del proyecto : existen tareas e hitos del proyecto que se reflejan en el cronograma y la hoja de horas, pero ninguna página muestra el porcentaje de progreso ni realiza un seguimiento de los entregables. La gestión del trabajo restante requiere una herramienta aparte.
• El filtrado y etiquetado del cronograma son limitados debido a la falta de un marco de competencias o certificaciones.

¿Cuáles son los casos de uso de Teambook?

• Adecuado para empresas cuyo principal objetivo es la planificación de la carga de trabajo : la capacidad se puede gestionar sin necesidad de un proyecto de integración.
• Adecuado para estructuras que desean medir su tasa de uso : la distinción entre facturable e intercontractual es inherente.
• Poco adecuado para la gestión de la rentabilidad : sin presupuesto, sin margen, sin resultados.
• No es adecuado para organizaciones que buscan un único repositorio : Teambook se suma a uno existente, no lo reemplaza.

¿A qué tamaño y tipo de empresa está dirigido Teambook?

• Tamaño : El editor no proporciona un rango. El modelo basado en proyectos es especialmente adecuado para equipos grandes que trabajan en un número reducido de tareas simultáneas.
• Sectores objetivo : agencias, empresas de consultoría, ingeniería y construcción, servicios informáticos.
• Madurez organizativa : estructuras que dejan de usar hojas de cálculo para la planificación y aceptan gestionar las finanzas con otra herramienta.

 

Planview, gestión de carteras para organizaciones multientidad

Planview se dirige a organizaciones de servicios profesionales con equipos de gestión de proyectos consolidados. La empresa estadounidense comercializa un conjunto de productos diferenciados en lugar de un único paquete de software.

¿Cuáles son las características principales de Planview?

• Automatización del ciclo de cotización a pago
• Previsión de capacidad y tasa de utilización
• Asignación de proyecto con asistencia de IA
• Detección temprana de riesgos en el parto
• Previsión de ingresos y márgenes
• Gestión estratégica de cartera
• Más de 60 integraciones (Jira, Azure DevOps, ServiceNow)

¿Qué ventajas ofrece Planview a las empresas de servicios?

• Visión consolidada de la cartera : los proyectos de varias unidades de negocio se comparan según los mismos indicadores, lo que facilita la toma de decisiones de priorización a nivel de grupo.
• Previsión de capacidad en tiempo real : la tasa de utilización se proyecta antes de la firma, lo que limita los compromisos adquiridos sin los recursos disponibles.
• Detección precoz de desviaciones en las entregas : la herramienta detecta los riesgos antes de que se produzcan retrasos facturables.
• Facturación independiente del modelo de entrega : la suite permite facturar independientemente del modelo de entrega (precio fijo, tiempo y materiales, recurrente), dentro del mismo sistema que la canalización, los recursos y la entrega.
• Ecosistema de integración : el paquete se conecta con las herramientas técnicas existentes, a través de una red de socios de integración.

¿Qué limitaciones deben tenerse en cuenta antes de adoptar Planview?

• Se trata de un conjunto de productos, no de un solo producto : el alcance exacto depende de los módulos seleccionados, lo que dificulta establecer una comparación con una plataforma integrada.
• Proyecto de despliegue a largo plazo : el dimensionamiento requiere una oficina de proyecto y un equipo dedicado a la configuración.

¿Cuáles son los casos de uso de Planview?

• Adecuado para grupos con múltiples entidades : la consolidación de cartera va más allá de lo que ofrecen las plataformas de segmento medio.
• Adecuado para organizaciones con una oficina de proyectos : los indicadores se corresponden con su mandato.
• No se adapta bien a estructuras sin una gobernanza de proyectos formalizada : la estructura del paquete excede las necesidades.
• No es adecuado para estructuras que no cuentan con un equipo de implementación dedicado : la configuración requiere un recurso interno.

¿Qué tamaño y perfil de empresas busca Planview?

• Tamaño : grandes organizaciones y grupos, sin rango publicado por la editorial.
• Sectores objetivo : servicios profesionales, ingeniería de software, investigación y desarrollo, transformación, finanzas.
• Madurez organizativa : empresas cuya gobernanza de proyectos está formalizada, con una oficina de proyectos y procesos de priorización establecidos.

Planview no se vende como una aplicación de software independiente, sino como una suite. Tres componentes facilitan el seguimiento de proyectos: Planview PSA abarca los servicios profesionales, Planview AdaptiveWork gestiona la ejecución de proyectos y Planview Portfolios administra las carteras. El alcance exacto se define durante el proceso de preventa.

➡️ Herramientas alternativas solo para la contratación de personal : Napta (anteriormente PickYourSkills), Whoz.

El mejor software de seguimiento de proyectos para agencias

Comparación de herramientas para agencias

Software	Mejor para	Seguimiento del progreso	Margen y rentabilidad	Dotación de personal y carga de trabajo	Límite principal
Adobe Workfront	Departamentos de marketing equipados con herramientas de Adobe	Sí, solicitudes, tareas y aprobaciones.	No	Sí, capacidad y asignación por habilidad.	Centrado en el marketing, no muy relevante fuera del ecosistema de Adobe.
Sinergista	Agencias y empresas de consultoría	Sí, planificación y seguimiento	Sí, márgenes por cliente y por proyecto.	Sí, plan de carga y capacidad	Opciones para ofertas de bajo nivel, interfaz en inglés

Las agencias tienen que compaginar varios clientes, campañas con plazos ajustados y una producción creativa que genera mucho ir y venir. Deben mantener el control de los presupuestos y los márgenes sin quedar atrapados en la administración.

💻 Necesidades

• Haz un seguimiento de los presupuestos por campaña y por cliente.
• Gestión de tareas creativas y entregables (versiones, aprobación, plazos).
• Facturación y seguimiento de presupuestos vs. realizados.
• Visibilidad sobre la rentabilidad del cliente y las tasas de ocupación del equipo.

Aquí presentamos nuestras alternativas a Stafiz en cuanto a herramientas de seguimiento de proyectos adecuadas para agencias.

Adobe Workfront, ejecución de marketing dentro del ecosistema de Adobe.

Adobe Workfront es un producto estadounidense respaldado por la suite de Adobe. Centraliza las solicitudes, revisiones y aprobaciones de contenido, e integra ahora agentes de inteligencia artificial en la planificación de campañas.

¿Cuáles son las características principales de Adobe Workfront?

• Seguimiento de solicitudes, tareas y entregables creativos.
• Revisiones, validaciones y comentarios de los clientes centralizados.
• Planificación de campañas y agentes de inteligencia artificial

¿Qué limitaciones deben tenerse en cuenta antes de adoptar Adobe Workfront?

• Priorizando el marketing : la editorial presenta la herramienta de seguimiento como un referente para el marketing y destaca la IA, aunque continúa describiéndola como una herramienta de gestión de proyectos multifuncional.
• Máximo beneficio dentro del ecosistema de Adobe : integraciones con Experience Manager, Frame.io y Creative Cloud.

¿Para quién? Para departamentos de marketing y grandes agencias que ya utilizan herramientas de Adobe. No para una empresa de servicios que factura por proyectos.

Synergist, la gestión de agencias y empresas al estilo inglés.

Este software británico está dirigido a agencias orientadas a la rentabilidad . Realiza un seguimiento de las diferencias entre los presupuestos y los resultados reales , las tasas de ocupación y genera informes financieros por cliente y empleado . El desarrollador se presenta como una solución aplicable a ambos sectores.

¿Cuáles son las características principales de Synergist?

• Seguimiento financiero y de márgenes por cliente/proyecto.
• Gestión de agencias multiproyecto.
• Informes de eficiencia de los empleados.

¿Qué ventajas ofrece Synergist a las agencias y empresas?

• Continuidad de la cotización en el margen : La plataforma le permite realizar un seguimiento de los presupuestos de los proyectos en tiempo real y le alerta automáticamente en caso de facturación insuficiente o sobreservicios (sobreservicios no facturados), evitando así la erosión del margen.
• Rentabilidad por cliente y por empleado : Los paneles de control combinan datos detallados para analizar el rendimiento. Podrá identificar con precisión qué clientes, proyectos o servicios generan valor y cuáles impactan negativamente en su rentabilidad. El seguimiento de las tasas de recuperación garantiza que cada cuenta cumpla con sus objetivos de margen.
• Planificación de capacidad y compromisos comerciales : La herramienta permite prever la capacidad en diferentes plazos (días, semanas, meses). Puede modelar el impacto de nuevos proyectos incluso antes de firmarlos y ajustar sus necesidades de contratación o subcontratación en función de la probabilidad de éxito.
• Cobertura multifuncional (Agencias y Consultoría) : Diseñado como una solución empresarial integral, Synergist adapta sus funcionalidades tanto a agencias como a empresas de consultoría (gestión específica de perfiles de consultores).
• Gestión de compras y subcontratación : La solución integra de forma nativa un módulo para gestionar las compras y la contratación de trabajadores autónomos (subcontratación), lo que permite incluir los costes externos directamente en el cálculo de los márgenes operativos.

¿Qué limitaciones deben tenerse en cuenta antes de adoptar Synergist?

• Opciones en los niveles de oferta inferiores : algunas funciones solo están disponibles en los niveles superiores, lo cual el editor documenta en su página de comparación de ofertas.
• Interfaz y soporte en inglés : no se encontró versión en francés.
• Diferencias con el idioma francés y los modelos de negocio de las empresas francesas de servicios de TI : existen tarifas diarias por rol y tarifas de ocupación por persona y por proyecto, pero se denominan de forma diferente. Los conceptos de periodos entre contratos y control horario no están incluidos en la herramienta, y no se contempla la facturación por tiempo y materiales.

¿Cuáles son los casos de uso de Synergist?

• Adaptado para agencias orientadas a la rentabilidad : la diferencia entre el presupuesto y los resultados reales constituye su punto de partida.
• Adaptado para empresas de consultoría de habla inglesa : la cobertura funcional corresponde a la de una plataforma de servicios profesionales.
• No se adapta bien a las empresas francesas de servicios informáticos : carece del vocabulario y los objetivos comerciales propios de la gestión de personal en los servicios gestionados.
• No es adecuado para organizaciones que buscan una herramienta en francés : no dispone de interfaz ni soporte localizados.

¿Qué tamaño y perfil de empresas busca Synergist?

• Tamaño : Según la editorial, se trata de estructuras y agencias de consultoría ya organizadas en torno al seguimiento de su rentabilidad por cliente, con plantillas que oscilan entre 20 y más de 200 personas.
• Sectores objetivo : agencias de comunicación, publicidad y marketing, empresas de consultoría.
• Madurez organizativa : estructuras que ya realizan un seguimiento de su rentabilidad por cliente y buscan eliminar las hojas de cálculo intermedias entre presupuestos, plazos y facturas.

➡️ Herramientas alternativas : Furious Squad, Workamajig, Stafiz.

El mejor software de seguimiento de proyectos para empresas de servicios de TI, editores de software y firmas de servicios profesionales.

Comparación de herramientas para empresas de servicios informáticos, editoriales y servicios profesionales.

Software	Mejor para	Seguimiento del progreso	Margen y rentabilidad	Dotación de personal y carga de trabajo	Límite principal
Jira	Equipos de producción técnica	Sí, sprints, dependencias y tickets.	No	No	Sin tiempo facturable, sin margen por caso.
Stafiz	Empresas de servicios informáticos y consultoras con entre 20 y 500 empleados.	Sí, con una previsión de finalización del proyecto.	Sí, margen a la fecha y al vencimiento.	Sí, en cuanto surja la oportunidad de negocio.	Cobertura amplia que requiere un marco de implementación
Everwin SX	empresas de servicios informáticos, empresas de consultoría y oficinas de investigación	Sí, aún queda trabajo por hacer y se contempla su finalización.	Sí, márgenes, ADR y CJM	Sí, con seguimiento de los periodos entre contratos.	En el catálogo figuran dos sistemas ERP y un sistema CRM; el alcance se definirá durante la demostración.
Enlace	empresas de servicios de TI y firmas de consultoría	No, no hay ninguna sección de proyectos en sus soluciones.	Sí, márgenes en tiempo real	Sí, conectado al oleoducto comercial.	Cadena comercial y financiera, sin seguimiento del progreso
Akuiteo	Pymes, empresas medianas y grandes cuentas de servicios	Sí, aún queda trabajo por hacer y se contempla su finalización.	Sí, con un estado de pérdidas y ganancias por proyecto.	Sí, plan de carga de trabajo y cronograma final.	Sistema ERP completo, por lo tanto, un proyecto de integración.

Las empresas de servicios de TI y las de desarrollo deben gestionar la captación de talento, los proyectos técnicos y la optimización de la carga de trabajo . Su prioridad: reducir el tiempo de inactividad y cumplir los plazos sin afectar los márgenes de beneficio. Los proveedores de servicios profesionales (editores de software, integradores y consultoras tecnológicas) comparten este mismo desafío, con la dificultad añadida de prever ingresos recurrentes; por ello, ambas categorías se han fusionado prácticamente.

💻 Necesidades

• Monitorización del TACE (tasa de actividad excluyendo permisos) y tasa de ocupación para optimizar el intercontrato.
• Soporte y gestión de tickets.
• Supervisión de las guardias, las horas extras y el soporte técnico.
• Seguimiento de tareas, entregables y progreso.
• Seguimiento de los costes previstos frente a los costes reales por proyecto.
• Seguimiento de los recursos en la dotación de personal para múltiples proyectos.
• Gestión de múltiples métodos de gestión de proyectos: principalmente por tiempo y materiales, pero también contratos de precio fijo, servicios gestionados y suscripciones.
• Seguimiento de los márgenes del proyecto y las previsiones de flujo de caja.

 

Jira, la herramienta de producción técnica, se extendió a los equipos de negocio.

Jira es un producto publicado por la empresa australiana Atlassian. La oferta se estructura en dos partes: planificación y monitorización, y actualmente está dirigida tanto a equipos de negocios como a desarrolladores.

¿Cuáles son las características principales de Jira?

• Objetivos, desglose del trabajo y asignación.
• Seguimiento del progreso y gestión de dependencias
• Gestión de tareas pendientes, sprints y tickets
• Paneles de control y alineación entre equipos

¿Qué limitaciones deben tenerse en cuenta antes de adoptar Jira?

• Ni el tiempo facturable ni el margen por operación : la gestión financiera queda fuera del alcance nativo. Ninguno de los cuatro niveles de precios del editor (Gratis, Estándar, Premium, Empresa) menciona funciones de presupuestación, seguimiento de costes o facturación.
• Ni la gestión de recursos, ni el CRM, ni la facturación nativa : estas funciones no están incluidas en ninguno de los cuatro niveles y requieren el uso de extensiones de terceros disponibles en Atlassian Marketplace.
• Portafolio a través de un producto independiente : la vista de portafolio la proporciona Atlassian Align (anteriormente Jira Align), una aplicación de Atlassian Strategy Collection, cuyo precio no está disponible públicamente y requiere contactar con el departamento de ventas.

¿Para quién? Para equipos de producción técnica y equipos de negocios que trabajan en un flujo continuo. No para una empresa de servicios de TI que necesita vincular el registro de horas con la facturación.

Stafiz, el ERP diseñado para empresas de servicios de TI.

¿Cuáles son las características principales de Stafiz?

• Buscador de perfiles por habilidades, experiencia o función, integraciones de CV.
• Pre-staffing desde la etapa de preventa para alimentar las propuestas comerciales.
• Gestión de CRA (informes de actividad: recordatorios automáticos de entrada de datos y vista de previsión).
• Seguimiento de la rentabilidad en tiempo real por misión, equipo o cliente.
• Facturación automatizada (preparación de recordatorios de pago automáticos).
• Control de producción facturada vs finalizada.
• Integraciones nativas y APIs.

Aquí tienes otros 3 sistemas ERP para empresas de servicios de TI si buscas una alternativa a Stafiz:

Everwin SX, el sistema ERP de larga trayectoria para empresas de servicios francesas.

Durante más de 30 años, Everwin ha brindado soporte a empresas de servicios con soluciones ERP. Su amplia gama de soluciones, especializadas por sector, abarca catorce sectores, incluyendo empresas de servicios de TI, consultoras, oficinas de ingeniería y estudios de arquitectura. Everwin SX está diseñado para empresas de todos los tamaños, independientemente de si gestionan sus proyectos por horas o a precio fijo.

¿Cuáles son las características principales de Everwin SX?

• Proyectos gestionados y de precio fijo
• Planificación y dotación de personal para consultores
• Disponibilidad y seguimiento de los períodos entre contratos
• Progreso, trabajo restante y vista final
• Registro de horas trabajadas, gastos y ausencias.
• Facturación y refacturación entre entidades
• Tasa de actividad (TACE, TACI), ADR y CJM
• Aplicaciones móviles para registrar horas trabajadas, gastos y ausencias en teléfonos inteligentes.
• Introducción de datos sin conexión en Excel con posterior sincronización.
• Facturación al cliente, legislación MOP y revisiones de precios

¿Qué ventajas ofrece Everwin SX a las empresas de servicios?

• Vista de finalización nativa : el trabajo restante y la asignación presupuestaria se encuentran entre las funciones principales, mientras que la mayoría de los ERP en el segmento se ocupan primero del aspecto administrativo del negocio.
• Seguimiento de los periodos entre contratos : la disponibilidad y el final de la asignación aparecen en la misma pantalla que el cronograma, lo que acorta el tiempo entre la detección de una vacante y la reubicación del consultor.
• Variación por profesión : la editorial adapta la misma base funcional según la actividad, con reglas específicas para estudios de diseño, agencias de comunicación o empresas de auditoría.
• Refacturación entre entidades : los grupos multiempresariales distribuyen servicios sin reprocesamiento manual, incluso cuando un consultor factura en nombre de otra filial.
• Indicadores de rentabilidad y especificidades del negocio : la tasa de actividad (TACE, TACI), la ADR El CJM y el CJM se calculan sobre la misma base que la facturación. La herramienta gestiona de forma nativa las particularidades de las oficinas de diseño y la contratación pública, en particular la Ley MOP y las revisiones de precios, a la vez que ofrece la flexibilidad de introducir datos desde dispositivos móviles o sin conexión mediante Excel.

¿Qué limitaciones deben tenerse en cuenta antes de adoptar Everwin SX?

• La gestión del personal podría mejorarse : Everwin gestiona la programación, la planificación de la carga de trabajo y la gestión de las competencias, pero carece de la profundidad necesaria en lo que respecta a la adecuación de perfiles/necesidades y a los comités de personal.
• Proyección de capacidad en retroceso : la perspectiva de finalización financiera está bien documentada por el editor (trabajo restante, asignación presupuestaria), pero la simulación de la carga futura no lo está.
• Dos sistemas ERP y un CRM en el catálogo : Everwin comercializa Everwin GX y Everwin SX como dos sistemas ERP independientes, además de Everwin CXM para la gestión de ventas. El alcance exacto de los productos que se comparan se aclara durante la demostración.
• Es hora de empezar : la profundidad funcional requiere un presupuesto para la configuración y la formación que una estructura pequeña suele subestimar a la hora de tomar la decisión.
• Precios no publicados : no hay un orden de magnitud público, lo que alarga la fase de calificación.

¿Cuáles son los casos de uso de Everwin SX?

• Adecuado para empresas de servicios de TI con múltiples entidades : varias filiales, facturación cruzada y consolidación de márgenes por entidad en un único repositorio.
• Adaptado a la gestión de proyectos mediante el trabajo restante : la vista de finalización sirve de base para los comités de proyecto mensuales.
• No es adecuado para una estructura muy pequeña : la configuración excede las necesidades de una empresa que busca principalmente facturar por su tiempo.
• No es muy adecuado para el seguimiento de las tareas diarias : la producción operativa de los equipos sigue siendo dominio de una herramienta especializada.

¿A qué tamaño y perfil de empresas se dirige Everwin SX?

• Tamaño óptimo : Microempresas, pymes y empresas medianas a grandes, según la editorial, que no publica un rango numérico.
• Sectores objetivo : empresas de servicios informáticos, consultoras, oficinas de diseño e ingeniería, agencias de comunicación, editoriales e integradores, contables colegiados.
• Madurez organizativa : estructuras multientidad o multiactividad que han superado la gestión basada en hojas de cálculo y buscan un punto de referencia común para los equipos de ventas, operaciones y finanzas.

 

Boond, el ERP para la cadena comercial y administrativa de las empresas de servicios de TI.

Según Boond (antes BoondManager), cuatro de cada diez empresas de servicios de TI utilizan su solución. Esta empresa de software francesa abarca todo el ciclo, desde la facturación hasta la captación de candidatos, para empresas de servicios digitales, consultoras y empresas de ingeniería.

¿Cuáles son las características principales de Bond?

• Coincidencia de perfiles asistida por IA
• Portafolios de habilidades generados automáticamente
• Registrar horas, gastos y ausencias en el móvil
• Facturación electrónica en formatos Factur-X y CII
• Conectores de contabilidad y nómina, API documentada
• CRM integrado y seguimiento de candidatos
• Márgenes e indicadores financieros en tiempo real

¿Qué ventajas ofrece Bond a las empresas de servicios de TI?

• Continuidad desde la búsqueda de proveedores hasta el cobro : automatización de todo el proceso, desde la detección del servicio hasta la conciliación bancaria.
• Facturación por lotes y cumplimiento electrónico : generación de facturas mensuales en un solo lote con vista de control y cumplimiento de las normas Factur-X y CII.
• Verificación de informes antes de la facturación : un flujo de trabajo fluido para garantizar una facturación y nómina fiables antes de su emisión.
• Transparencia técnica : API totalmente documentada con área para desarrolladores y entorno de pruebas (sandbox).
• Seguridad y alojamiento : certificación ISO 27001, cumplimiento del RGPD y servidores europeos.

¿Qué limitaciones deben preverse antes de adoptar Bond?

• Sin sección de proyectos : la editorial solo ofrece soluciones de negocios, reclutamiento y recursos humanos, finanzas y operaciones y TI.
• Un aspecto necesario a considerar en la producción y las operaciones es que no se proporciona información sobre el trabajo restante ni las previsiones presupuestarias por proyecto. Los equipos que gestionan proyectos a precio fijo deberán integrar Boond con una herramienta de seguimiento del progreso del proyecto.
• Modelo de doble tarifa : la facturación diferencia entre gestores y consultores. Por ejemplo, la oferta Básica tiene un coste de 59 € (sin IVA) al mes por gestor + 4 € (sin IVA) al mes por consultor. La oferta Empresarial (solo CRM + ATS) tiene un coste de 89 € (sin IVA) al mes por gestor.

¿Cuáles son los casos de uso de Boond?

• Adaptado a las empresas de servicios informáticos que operan bajo la modalidad de tiempo y materiales : el seguimiento del consultor, desde el posicionamiento hasta la facturación, se corresponde exactamente con su ciclo.
• Ideal para organizaciones con un alto volumen de contratación : el CRM y el sistema de seguimiento de candidatos comparten la misma base de datos.
• No es adecuado para gestionar proyectos complejos de precio fijo : sin un seguimiento del progreso, el trabajo restante se calcula en otro lugar.
• No es adecuado para empresas que buscan principalmente rentabilidad por encargo : se muestra el margen, pero no el precio final.

¿Qué tamaño y perfil de empresas busca captar Bond?

• Tamaño : la editorial afirma dar soporte a empresas de servicios informáticos con entre 1 y 1000 empleados.
• Sectores objetivo : empresas de servicios informáticos, empresas de consultoría, empresas de ingeniería.
• Madurez organizativa : empresas cuya principal dificultad reside en el volumen de facturación y el flujo de contratación, más que en la complejidad de los proyectos.

 

Akuiteo, el ERP de gestión empresarial con contabilidad nativa

Akuiteo, una empresa francesa de desarrollo de software, se dirige a pymes, empresas medianas y grandes compañías de servicios. Su oferta sectorial abarca seis ámbitos: desarrolladores e integradores de software, empresas de auditoría y consultoría, oficinas de ingeniería y diseño, firmas de contabilidad, estudios de arquitectura y empresas de servicios informáticos.

¿Cuáles son las características principales de Akuiteo?

• Gestión basada en el negocio en cinco niveles de colapso
• Planificación y gestión de la carga de trabajo por empleado
• Rentabilidad por misión, margen al finalizar, trabajo restante
• Estado de resultados por caso
• La facturación puede basarse en un precio fijo, por servicio o en el tiempo y los materiales utilizados.
• Contabilidad general, analítica y presupuestaria integrada
• Gestión de múltiples empresas y divisas

¿Qué ventajas ofrece Akuiteo a las empresas de servicios?

• El caso como elemento central : Los proyectos de clientes, los proyectos internos y los gastos generales se estructuran según los mismos ejes analíticos. El caso es el eje central del sistema de gestión, con una posible división en cinco niveles.
• Amplio vocabulario financiero : La solución integra de forma nativa indicadores clave como el margen al finalizar el proyecto, el trabajo restante, el estado de resultados por proyecto y el valor de la producción.
• Contabilidad integrada en el producto : La contabilidad (general, presupuestaria y analítica) está integrada de forma nativa, lo que permite una continuidad directa entre la gestión del proyecto y los estados financieros.
• Multicompañía y multidivisa : Gestión nativa de entornos multicompañía y multidivisa para grupos, con ejes analíticos configurables.
• Planificación por empleado : Planificación y organización de la carga de trabajo por empleado, con visibilidad detallada por horario semanal.

¿Qué limitaciones deben tenerse en cuenta antes de adoptar Akuiteo?

• La complejidad del sistema contable exige un proyecto de configuración llevado a cabo con los equipos financieros: es necesario planificar un verdadero proyecto de integración en lugar de una simple puesta en marcha.
• La densidad de la interfaz es una limitación señalada en las reseñas de los clientes: la herramienta puede carecer de accesibilidad, al contrario de lo que afirma el editor, que describe sus interfaces como ergonómicas e intuitivas.
• Según la información recabada sobre el terreno, la dotación de personal es menos exhaustiva: las empresas con las que nos reunimos en las licitaciones describen en Akuiteo una asignación de perfiles menos completa que con las soluciones dedicadas a la planificación de la carga de trabajo: no hay correspondencia automatizada entre perfil y necesidad, ni escenarios de asignación.
• Previsión financiera: el editor documenta el margen al finalizar el proyecto y el trabajo restante; según la información recabada sobre el terreno, la proyección del flujo de caja y la previsión de ventas futuras siguen siendo menos precisas.

¿Cuáles son los casos de uso de Akuiteo?

• Adecuado para estructuras que desean una contabilidad integrada : el cierre y el seguimiento de las operaciones comerciales comparten la misma base.
• Adecuado para grupos con múltiples entidades y divisas : la consolidación no requiere una herramienta de terceros.
• No es muy adecuado para una consulta pequeña : la relación entre la cobertura y la necesidad resulta desfavorable.
• No es adecuado para organizaciones que buscan principalmente una herramienta de gestión de personal : la asignación basada en habilidades no es su punto de partida.

¿A qué tamaño y perfil de empresas se dirige Akuiteo?

• Tamaño : Pymes, empresas medianas y grandes cuentas, según la editorial.
• Sectores objetivo : editores e integradores de software, empresas de auditoría y consultoría, estudios de diseño y empresas de ingeniería, empresas de contabilidad, agencias de arquitectura, empresas de servicios informáticos.
• Madurez organizativa : estructuras donde la gestión financiera tiene una influencia significativa en la elección de la herramienta, con requisitos para el cierre y la presentación de informes regulatorios.

➡️ Herramientas alternativas : Fitnet Manager, VSActivity.

➡️ Para obtener una visión general completa de los ERP dedicados a las empresas de servicios de TI, consulte nuestra comparación del mejor software ERP para empresas de servicios de TI .

 

El mejor software de seguimiento de proyectos para estudios de arquitectura

Comparación de herramientas para estudios de arquitectura

Software	Mejor para	Seguimiento del progreso	Margen y rentabilidad	Dotación de personal y carga de trabajo	Límite principal
Núcleo BQE	Empresas de arquitectura e ingeniería	Sí, por proyecto	Sí, por proyecto, cliente y colaborador.	Sí	Producto estadounidense sin localización al francés.
Everwin SX	estudios de arquitectura de habla francesa	Sí, aún queda trabajo por hacer y se contempla su finalización.	Sí, márgenes, ADR y CJM	Sí, con seguimiento de los periodos entre contratos.	En el catálogo se encuentran disponibles varios sistemas ERP; el alcance se especificará durante la demostración.

Las firmas de arquitectura gestionan proyectos largos y por fases (diseño, estudios, obras) donde cada hito influye en el presupuesto y el calendario.

💻 Necesidades

• Seguimiento de las fases del proyecto (diseño, estudios, obra).
• Seguimiento de presupuestos y avances por fases.
• Seguimiento de las horas facturables frente a las no facturables.
• Gestión financiera y márgenes por cliente/proyecto.

 

BQE Core, gestión empresarial para arquitectura e ingeniería.

La empresa estadounidense BQE publica Core, una plataforma integral para la gestión de estudios de arquitectura, ingeniería y consultoría. Cubre de forma nativa todo el ciclo empresarial, desde el control horario hasta el cobro de pagos, incluyendo contabilidad general, CRM, gestión de nóminas y facturación integrada.

¿Cuáles son las características clave de BQE Core?

• Seguimiento del tiempo, los presupuestos y los recursos por proyecto.
• Facturación y cobro integrados
• Rentabilidad por proyecto, por cliente y por empleado.
• Arbitraje entre horas facturables y no facturables

¿Qué limitaciones deben preverse antes de adoptar BQE Core?

• Sin localización al francés : en agosto de 2026 no encontramos ningún selector de idioma ni página en francés en el sitio web de la editorial.

¿Para quién? Para estudios de arquitectura e ingeniería que facturan por horas y siguen sus fases de construcción. No para un contratista general que gestiona una obra.

Everwin SX también presta servicios a estudios de arquitectura.

Como se mencionó anteriormente en la sección de proyectos de TI y servicios de TI, esta solución SaaS cuenta con una página dedicada a cada sector. Es una opción a considerar para una empresa constructora que gestiona sus proyectos por tiempo y materiales o a precio fijo y busca una herramienta en francés.

➡️ Herramientas alternativas : Monografía, Deltek.

El mejor software de seguimiento de proyectos para industrias de campo

Comparación de herramientas para industrias de campo

Software	Mejor para	Seguimiento del progreso	Margen y rentabilidad	Dotación de personal y carga de trabajo	Límite principal
Procore	Contratistas generales, contratistas especializados y propietarios de proyectos	Sí, desde DCE hasta GPA	Sí, gestión de costes de construcción	Sí, recursos para obras de construcción	Dedicado a la construcción, no transferible.
Archdesk	Contratistas y organismos estatales especializados	Sí, desde el presupuesto hasta el saldo final.	Sí, control de costes y finanzas	Sí, operaciones en el sitio de construcción	Posicionado en la construcción, a pesar de su nombre.
Octave Sequence Enterprise	Ingeniería e infraestructura, proyectos de gran envergadura.	Sí, valor ganado y rendimiento	Sí, presupuestos de CAPEX y OPEX.	Sí, estimación y planificación	Cambio reciente de nombre y editorial.

En la construcción y la industria, los proyectos (obras, fábricas, oleoductos, etc.) son complejos, con muchos hitos, muchas restricciones regulatorias y presupuestos significativos de CAPEX/OPEX.

💻 Necesidades

• Seguimiento de hitos y entregables de campo.
• Monitorización de calidad y cumplimiento (controles, auditorías).
• Supervisión de costes y presupuestos de CAPEX/OPEX.
• Colaboración móvil para equipos in situ.

 

Procore, la plataforma de construcción, desde los documentos de licitación hasta la aceptación final de las obras.

Procore es una empresa de software estadounidense que cotiza en bolsa y cuya plataforma está diseñada específicamente para el sector de la construcción y el desarrollo. A diferencia de muchas empresas anglosajonas como Productive.io, Synergist, BQE Core o Accelo, que se limitan a una interfaz en inglés, Procore ofrece una experiencia completamente localizada en francés. Esta madurez lingüística se refleja en la compatibilidad nativa con terminología clave del sector, como DCE (Dossier de Consultation des Entreprises - Tender Documents), la eliminación de reservas y GPA (Garantie de Parfait Achèvement - Guarantee of Perfect Finalation).

¿Cuáles son las características principales de Procore?

• Gestionar el proceso de consulta hasta la garantía de finalización.
• Gestión de costes y recursos en obras de construcción
• Detección de problemas antes de la orden de servicio modificada
• Colaboración móvil entre la oficina y el terreno.

¿Qué limitaciones deben tenerse en cuenta antes de adoptar Procore?

• Dedicado a la construcción : fuera de este sector, el vocabulario y los objetos del oficio no se transfieren.

¿Para quién? Contratistas generales, profesionales especializados y propietarios de proyectos. No para una empresa de servicios que vende tiempo intelectual.

Octave Sequence Enterprise, control de costes para proyectos de gran envergadura.

Anteriormente conocido como EcoSys, este producto es publicado por Octave, una empresa independiente que se separó de Hexagon y se independizó en 2025. Se centra en el control de costes y el valor ganado en programas de inversión a gran escala.

¿Cuáles son las características principales de Octave Sequence Enterprise?

• Control de costes y presupuestos de inversión
• Gestión del valor ganado y del rendimiento
• Planificación, programación y estimación de grandes proyectos
• Gestión de cartera de programas

¿Qué limitaciones deben tenerse en cuenta antes de adoptar Octave Sequence Enterprise?

• Un cambio de marca reciente para un producto antiguo : EcoSys se convirtió en Octave Sequence tras la escisión de Hexagon en 2025. El nuevo grupo afirma tener 7.000 empleados y 14.000 clientes, pero aún quedan por aclarar la continuidad contractual y la afiliación del soporte antes de la firma.
• Diseñado para proyectos de gran envergadura : su configuración requiere administradores capacitados, lo que confirma su posicionamiento en grandes organizaciones.

¿Para quién? Ingeniería e infraestructura: refinerías, oleoductos, centrales eléctricas, grandes programas públicos. No para una empresa u organismo.

Archdesk, gestión de proyectos de construcción para contratistas.

Archdesk es una empresa de software europea fundada en 2015, con oficinas en Londres, Cracovia y Dubái. Su plataforma modular abarca todo el proceso de construcción, desde la estimación inicial hasta el pago final, con el control de costes y la gestión de la cadena de suministro como pilares fundamentales.

¿Cuáles son las características principales de Archdesk?

• Ciclo completo, desde la estimación hasta la entrega del sitio.
• Control de los costos de materiales, mano de obra y subcontratistas.
• Compras y cadena de suministro
• Estudios de emplazamiento, documentos y planos centralizados

¿Qué limitaciones deben tenerse en cuenta antes de adoptar Archdesk?

• Diseñado para la construcción, no para la arquitectura : a pesar de su nombre, no es una herramienta para estudios de arquitectura.

¿Para quién? Contratistas generales, profesionales especializados, propietarios de proyectos, energía e infraestructura. No para una empresa que vende estudios.

➡️ Herramientas alternativas : Autodesk Construction Cloud, Fieldwire, Aconex.

¿Cómo elegir una herramienta de seguimiento de proyectos?

La herramienta adecuada depende principalmente de tus prioridades: carga de trabajo, progreso, finanzas, colaboración o complejidad organizativa . En lugar de elegir la opción más "completa" sobre el papel, es fundamental identificar las características que impactarán directamente en tus márgenes y eficiencia.

¿Necesitas gestionar, supervisar o dirigir tus proyectos?

Estos tres términos se utilizan a menudo indistintamente, y esta es la primera fuente de error a la hora de elegir una herramienta, ya que no abarcan el mismo ámbito.

• La gestión de proyectos implica una visión estratégica y la respuesta a los desafíos de la toma de decisiones.
• La gestión de proyectos se centra en los aspectos operativos del proyecto, con una visión estratégica más limitada. Básicamente, implica el seguimiento diario de la producción.
• El seguimiento del proyecto implica la recopilación de datos que se utilizarán para la toma de decisiones. Centrado en las actividades en curso, el seguimiento del proyecto debe ser continuo y regular.

Para obtener más información sobre esta distinción, consulte nuestra guía de seguimiento de proyectos .

Prioriza tus objetivos para elegir la herramienta adecuada

En la gestión de proyectos se pueden perseguir tres objetivos: organización, rentabilidad y comunicación. Todos ellos son importantes para un equipo que trabaja en modo proyecto, pero el orden de prioridad difiere según la estructura.

• La organización es un objetivo clave del seguimiento de proyectos. Es necesario poder asignar tareas a las diferentes partes interesadas y realizar un seguimiento de las tareas completadas y las que aún quedan por hacer.
• La rentabilidad y la gestión de proyectos son importantes incluso cuando un proyecto no se vende. Siempre hay costos asociados a un proyecto, y el tiempo invertido suele ser el mayor gasto. Debe mantenerse alineado con los objetivos iniciales; de lo contrario, la rentabilidad se verá afectada. Si el proyecto se vende, este objetivo se supervisa de cerca y se realiza un seguimiento de los distintos tipos de costos.
• La comunicación facilita la interacción entre las partes interesadas del proyecto, incluidos clientes y subcontratistas. Este es un desafío importante en la gestión de proyectos.

La mayoría de las herramientas de seguimiento pueden lograr los tres objetivos, pero cada una tiene su especialidad. Para la organización, una herramienta de gestión de tareas es suficiente. Para la gestión de proyectos, incluyendo el seguimiento del tiempo invertido y los costos en comparación con el presupuesto, es necesaria una herramienta de seguimiento de proyectos. Para la comunicación, una herramienta de planificación compartida será suficiente.

Estos son los criterios clave a tener en cuenta.

Funcionalidades relacionadas con la gestión de carga

El software de seguimiento de carga de proyectos garantiza que los proyectos dispongan de los recursos adecuados en el momento adecuado.

Características a tener en cuenta

• Diferencia entre la carga de trabajo planificada y la real.
• Ajustes durante el proyecto para evitar sobrecargas.
• Optimización del TACE y seguimiento de la tasa de ocupación.
• Gestión de la disponibilidad en evolución (teniendo en cuenta las oportunidades de CRM, nuevos proyectos, ausencias).

 

Seguimiento de los avances del proyecto

El software de monitorización del progreso del proyecto es esencial para tranquilizar a los clientes, validar pasos clave y evitar desviaciones.

Características a tener en cuenta

• Seguimiento de tareas asignadas y completadas.
• Cálculo del porcentaje global de progreso.
• Seguimiento de entregables con validación del cliente.
• Cumplir con los plazos y gestionar los hitos.
• Ser capaz de crear y asignar tareas y subtareas en el proyecto.
• poder determinar un plazo o fecha límite para estas tareas;
• Ser capaz de crear un resumen detallado de la tarea.
• comprender las conexiones entre las tareas para identificar los cuellos de botella;
• poder diferenciar entre tipos de tareas: puntos de seguimiento, acciones puntuales, tareas programadas o completadas.

 

Seguimiento financiero del proyecto

La gestión financiera garantiza que se respete el presupuesto, evite desviaciones de proyectos y siga siendo rentable.

Un proyecto terminado no equivale necesariamente a un éxito. El proyecto también debe haberse completado dentro del presupuesto inicialmente previsto .

Una buena gestión permite registrar los distintos costes de los proyectos (tiempo invertido internamente, compras subcontratadas, gastos, compras de productos, etc.) e indicar a los responsables con suficiente antelación si el proyecto corre el riesgo de superar el presupuesto .

Características a tener en cuenta

• Seguimiento de costos (internos y externos).
• Gestión de gastos (compras, subcontratación, viajes).
• Previsión para anticipar los riesgos de desviación presupuestaria.
• Visión de flujo de caja: márgenes, facturación, flujo de caja.
• Ser capaz de realizar un seguimiento del tiempo dedicado a proyectos y tareas y calcular los costos asociados.
• ser capaz de informar sobre gastos no refacturables (como gastos de viaje);
• ser capaz de realizar un seguimiento de los productos vendidos (si los hubiera) y los costes asociados;
• conocer el margen a la fecha y al final calculando el monto restante a realizar;
• ser informados si se supera el presupuesto;
• monitorear el valor de la producción realizada y futura;
• ser capaz de facturar proyectos;
• Ser capaz de realizar un seguimiento de los KPI del proyecto.

Si tu software de seguimiento de proyectos te permite realizar estas acciones, podrás supervisar mejor el rendimiento de los proyectos. Además, podrás identificar con suficiente antelación los proyectos que se desvían de su presupuesto y realizar ajustes para mejorar tu margen de beneficio.

Funciones colaborativas

En el lado de la colaboración, algunas características se dan por sentadas. Sin embargo, no todas las herramientas son iguales desde el punto de vista colaborativo.

Características a tener en cuenta

• Gestión de derechos de acceso y niveles de visibilidad;
• Intercambio centralizado de información clave;
• Asignación y reasignación de recursos;
• gestión de múltiples proyectos y PPM (gestión de carteras de proyectos);
• Comentarios, menciones y notificaciones.
• poder crear flujos de trabajo y notificaciones entre las personas que participan en el proyecto;
• Para poder crear derechos y límites que permitan realizar un seguimiento seguro del progreso de sus equipos.
• para poder dar acceso seguro a los subcontratistas.

 

Necesidades según la complejidad organizacional

Cuanto más compleja sea la organización de un proyecto, más avanzadas deben integrar las funciones de estructuración y consolidación que debe integrar la herramienta de monitorización.

Características a tener en cuenta

• Gestión jerárquica: programas, proyectos y subproyectos.
• Segmentación y consolidación de datos.
• Registro de tiempo (con granularidad adaptada).
• Desglose y reasignación de la rotación por BU o equipo.

 

¿Cuál es el posicionamiento del proveedor de software?

Más allá de las capacidades del producto para mejorar la planificación, la supervisión del rendimiento, la organización y la comunicación, hay otros temas a tener en cuenta a la hora de elegir.

Elija un software que proteja los datos del usuario

Elija un proveedor de software que no tenga miedo de ser transparente sobre cómo se procesan los datos de los usuarios.

Para proteger tus datos y los de tus empleados, aquí tienes una serie de preguntas que debes conocer.

• ¿Dónde están alojados sus datos? Asegúrese de que el alojamiento cumpla con su política interna.
• ¿Cuál es su política de seguridad? Todo proveedor de software debe demostrarle que ha tomado las medidas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos.
• ¿Cómo gestionan los datos personales? El editor también debe demostrar transparencia en lo que respecta a los datos personales, que están regulados legalmente por la legislación vigente.
• ¿Quién puede acceder a su entorno? El editor también debe contar con una política interna para restringir el acceso a los datos de su proyecto.

 

Más información sobre el soporte y los servicios

El apoyo durante la implementación de su nueva herramienta también es un elemento que es importante tener en cuenta.

Para sacar el máximo partido a una herramienta de seguimiento de proyectos, es necesario poder configurarla eficazmente , importar los datos, conectarla con las herramientas existentes y capacitar a los usuarios.

Solo el apoyo del equipo del desarrollador del software o de un integrador le permitirá dominar completamente la herramienta. Solicite a los desarrolladores que le expliquen cómo funcionan sus proyectos: quién está a cargo, cuánto tiempo se dedica a brindar asistencia y cómo se gestionan el soporte y el mantenimiento.

Herramientas de seguimiento de proyectos de referencia

Para elegir la herramienta de gestión de proyectos adecuada , es necesario especificar sus expectativas en cada uno de los criterios que le importan.

En esta fase, puedes elaborar un pliego de condiciones completo o simplemente enumerar los criterios en detalle para poder validarlos en la fase de evaluación comparativa.

Ahora que haz enumerado todos los criterios, puedes crear un archivo para analizar las respuestas de cada vendedor.

Dependiendo de la importancia, se puede dar un peso a las respuestas, para determinar una puntuación global y clasificar las diferentes soluciones.

Negocie con el proveedor de la herramienta de seguimiento

Para garantizar su compra, es importante firmar un contrato que detalle su uso y las tarifas asociadas.

Recuerde que es posible negociar con los proveedores de la solución. Puede obtener descuentos, comprometiéndose a un cierto período de tiempo, por ejemplo.

Asegúrese de haber confirmado las tarifas para la duración del contrato, el importe cobrado por la implementación de la herramienta de seguimiento del proyecto .

¿Qué herramienta de gestión de proyectos elegir en 2026?

Las necesidades varían según el tamaño, el sector y las funcionalidades requeridas. Una consultora no se enfrenta a los mismos desafíos que una agencia creativa o una empresa de servicios de TI. Excel y las herramientas colaborativas demuestran rápidamente sus limitaciones: no permiten realizar previsiones , ni un seguimiento financiero preciso , ni ajustes de personal en tiempo real.

La clave es, por tanto, partir de tu necesidad principal: reducción del intercontrato, respeto de plazos, mayor rentabilidad, cumplimiento normativo... En resumen: no hay un único ganador, sino una herramienta adaptada a tu sector y prioridades. La elección correcta es aquella que simplifica tus procesos mientras mejora tu rentabilidad y visibilidad.