Le cas PMP
- Industrie : Stratégie et opérations
- Principales problématiques : Pas de gestion fine du staffing
Un cabinet de conseil international
PMP est un cabinet de conseil en management français, créé par des anciens de KPMG et PwC. Avec près de 200 consultants, PMP est présent en France, au Canada, en Afrique et Middle East et au Benelux. La société a une grande expertise dans l’innovation et la transformation, le capital client, la finance et la performance.
« Un saut quantique dans le pilotage du cabinet ».
Avant / Après
Lorsqu’en 2017 PMP a fait appel à Stafiz, c’était avec la priorité de simplifier les process de staffing.
Leurs difficultés :
- Des modèles Excel complexes, instables et long à mettre à jour pour le staffing
- Complexité grandissante des opérations
- Besoin d’un outil plus complet pour gérer le planning de ses collaborateurs et de ses projets.
Stafiz a donc été déployé pour :
- Améliorer la visibilité des besoins
- Comprendre qui est disponible à quel moment
- Staffer les équipes sur les projets
- Transmettre automatiquement l’information du staffing aux équipes
Après avoir utilisé les options de staffing, PMP très satisfait de l’utilisation a ensuite déployé Stafiz sur le reste de ses activités.
- Suivi des temps
- Suivi de projet
- Gestion des frais,…
De nombreux gains ont été mesurés :
- 50% d’économie sur les coûts de contrôle de gestion
- 15% de croissance des marges projets
- 10% de temps libéré pour les collaborateurs
Pour PMP le déploiement de Stafiz est un réel succès et la satisfaction est la plus complète.
Ça leur a changé la vie !
Les associés peuvent sélectionner les bons collaborateurs à affecter sur leurs projets et croiser les dimensions de disponibilités et de compétences
Désormais, l’ensemble des opérations de PMP est géré depuis Stafiz, ce qui a fait gagner beaucoup de temps à l’ensemble des collaborateurs.
Les fonctions d’affectations permettent aussi de positionner de manière optionnelle ou définitive des collaborateurs sur les différents projets. Les collaborateurs le voient immédiatement dans leur planning et leur offre beaucoup plus de visibilité. Dès qu’un changement est effectué de manière centralisée pendant la réunion hebdomadaire, les collaborateurs en sont informés. Ce qui leur permet d’avoir un planning toujours à jour et d’anticiper les projets qui vont tomber d’ici à plusieurs semaines. Résultat, c’est plus pratique pour eux de planifier d’éventuels congés
Enfin, les taux de staffing sont analysés durant cette réunion grâce aux écrans dédiés pour s’assurer que les capacités de production de la société sont utilisées le mieux possible. Lorsqu’un collaborateur est moins bien utilisé, cela saute aux yeux et une correction peut immédiatement être apportée.
