Avant l’utilisation de Stafiz, Greenworking utilisait principalement des fichiers Excel pour gérer son staffing prévisionnel, mais cela devenait inefficace à mesure que l’entreprise se développait. Stafiz a permis d’automatiser et de fluidifier les processus de décision et de pilotage de l’activité.
- Périmètre : France
- Utilisateurs : 40 collaborateurs
- Secteur : Conseil et organisme de formation
Contexte et problématique
Greenworking est un cabinet de conseil et organisme de formation qui se distingue par sa capacité à accompagner les transformations des entreprises à tous les niveaux, que ce soit au niveau individuel (qualité de vie au travail, risques psychosociaux, efficacité), environnement de travail (organisation du temps et des espaces de travail, télétravail) ou organisationnel (culture d’entreprise, modèles managériaux, leadership). La société travaille principalement avec de grandes entreprises du CAC40 et du SBF 120 dans divers secteurs.
Ce qui rend Greenworking unique, c’est sa double casquette de cabinet de conseil et d’organisme de formation, ainsi que son recours aux sciences cognitives et psychologiques pour aider ses clients à évoluer. De plus, Greenworking a été précurseur dans des domaines tels que le télétravail et le flex-office, ce qui lui permet d’anticiper les tendances futures du travail.
L’entreprise a choisi d’utiliser Stafiz pour répondre à ses besoins opérationnels et financiers liés à sa croissance.
Leurs besoins en bref :
- Gestion inefficace avec Excel
- Manque de visibilité et de contrôle
- Complexité due à la croissance
Stafiz permet d’avoir une vision rapide et précise sur plusieurs indicateurs clés de la gestion d’un cabinet de conseil, la disponibilité des collaborateurs, le taux de charge, la facturation des missions, et le suivi des bons de commande. Cela constitue une vraie différence par rapport à des fichiers Excel qu’il faut manipuler dans tous les sens. La donnée est consultable en temps réel et instantanément sur l’outil.
Florentin Seux
COO
Solution apportée
Au quotidien, Stafiz permet d’avoir une vision rapide et précise sur plusieurs indicateurs clés de la gestion d’un cabinet de conseil :
– La disponibilité des collaborateurs
– Le taux de charge (basé sur les temps facturables)
– La facturation des missions et le suivi des bons de commande
Cela constitue une vraie différence par rapport à des fichiers excel qu’il faut manupuler dans tous les sens. La donnée est consultable en temps réel et instantanément sur l’outil.
Le traitement d’un nombre important de données et la restitution sous forme d’indicateurs et de rapports que propose Stafiz nous aide à prendre les meilleures décisions.
Le suivi de facturation est simplifié. Notre taux de staffing est clair et identifiable, nous savons lorsque notre capacité est atteinte. Il s’agit d’une des vraies forces de l’outil.
Stafiz est un outil complet en constante évolution qui essaie d’intégrer le maximum de pans de la gestion d’une entreprise de conseil et cela simplifie notre gestion.
Bénéfices
- Vision instantanée et précise des indicateurs essentiels
- Une précision accrue pour déterminer leur capacité
- Adaptabilité aux besoins et service client exceptionnel
Découvrons ensemble comment répliquer ce succès chez vous.